Och får mer tid att göra vad du vill

Förra veckan använde jag Snapchat Stories för att visa en nästan komplett bild av min dag, som bestod av fyra timmars träning. Jag lyfte på gymmet i en timme, mediterade (mental träning är avgörande för uthållighetstävlingar), sträckte mig, gjorde några andningsövningar och genomförde ytterligare en timmes kärnträning. Jag simmade i en timme under min ”lunchrast”. Och innan jag gick till sängs cyklade jag en timme.

Jag blev förvånad över hur många som frågade hur jag kan få in så mycket träningstid på en enda dag. En kollega frågade till och med: ”Jobbar du verkligen?”. HA! Ja, det känns som om det är allt jag någonsin gör. När man är chef är arbetet det enda man tänker på, så även när man inte jobbar jobbar man. Hur som helst tänkte jag besvara dem alla på en gång med det här blogginlägget.

Här är fem åtgärder som du kan vidta just nu för att göra din dag mycket effektivare:

Steg 1: Inse att det finns 24 timmar på en dag (och sluta titta på så mycket jävla TV).

Alla människor har lika mycket tid på en dag, men de flesta människor har inte förstått vad det egentligen betyder. Låt oss dela upp det.

Vad sägs om att du sover åtta timmar per natt. Jag ska tjata om det här en stund eftersom det är här som de flesta försöker hitta extra tid. Jag är inte en av dem som tjatar om hur lite jag sover, som om fyra timmars sömn per natt är ett nyckelmått för framgång. Sömnen är viktig för den mentala energin och för att återhämta sig från träning. Det är då som kroppen och sinnet reparerar sig själva. Om du sover mindre kan du kanske få mer gjort på kort sikt, men du kommer så småningom att nå utmattning och slösa ännu mer tid på baksidan. Lita på mig, jag har varit med om det.

Då låt oss säga att du arbetar nio timmar om dagen. Låt oss slänga in en timme för dusch och förberedelser för dagen och sedan ytterligare en timme för pendling. Du har fortfarande fem timmar på dagen för att laga mat, äta, dricka på baren eller umgås med dina barn. Men jag gissar att du tillbringar minst tre av dessa timmar med att bingla på Netflix.

Fem timmar är många jävla timmar, gott folk. Även om du inte går till ytterligheter som jag kan du hitta minst en timme för att träna eller koncentrera dig på vilken hobby du än väljer.

Steg 2: Basera din dag på långsiktiga mål.

Alla timmar i min dag är baserade på ett långsiktigt mål. Om du har läst mitt tidigare material vet du att jag är mycket intresserad av att sätta upp mål. Du kan läsa mer här och här. Eftersom jag har skrivit så mycket om detta kommer jag bara att sammanfatta det här.

1. Skriv ner dina långsiktiga mål.
2. Skriv ner dina årsmål som ska hjälpa dig att komma till nummer 1 (även kallade resolutioner).
3. Dela upp dessa årsmål i kvartalsmål.
4. Dela upp dessa kvartalsmål i månadsmål.
5. Dela upp de månatliga målen i uppföljningsbara veckomål.
6. Dela upp de uppföljningsbara veckomålen i dagliga uppföljningsbara mål.
7. Basera hela din dag på de dagliga uppföljningsbara målen.
8. Följ upp varje dag och utvärdera varje månad, och gör kurskorrigeringar vid behov.

Denna formel kommer att se till att du inte bara sitter vid ditt skrivbord och surfar på internet. Ditt öga måste alltid vara riktat mot de mål som du har satt upp. Men det går djupare…

Steg 3: Fokusera på dina fem hinkar.

Detta är ett nytt steg som jag har tagit under den senaste månaden och som jag fick vidare av mina superframgångsrika vänner Mark och Dr. Sarah Losby. De håller på att blåsa upp ett kiropraktikimperium i Columbia, SC. Steg 2 förklarar vad som bör finnas på din tallrik. Dina fem hinkar berättar vad som inte bör finnas på din tallrik.

Hjärnan kan inte fokusera på för många saker samtidigt. De flesta människor slår inte stora mål i luften eftersom de fokuserar på för mycket. Du bör fokusera på de viktigaste målen i ditt liv genom att identifiera fem områden, och endast fem områden, som du ska koncentrera dig på under året. Om det kommer något på ditt bord som inte faller in i någon av dessa fem hinkar ska du eliminera det. Om jag inte kan göra det direkt följer jag Tim Ferriss formel som förklaras i The Four Hour Work Week:

1. Eliminera: Behöver det här objektet hanteras överhuvudtaget? Om inte, eliminera den.
2. Förenkla: Om det inte kan elimineras, hur kan det förenklas så att det tar mycket mindre tid i anspråk?
3. Automatisera: Om det inte kan förenklas, hur kan det automatiseras med hjälp av teknik så att jag inte behöver röra det?
4. Delegera: Om det inte kan förenklas, hur kan det automatiseras med hjälp av teknik så att jag inte behöver röra det?
4: Om det inte kan automatiseras, hur kan jag delegera det till en annan person?

Jag har mina fem hinkar utskrivna och hängande i min garderob, och upplagda som bakgrund på min iPhone och iPad för att se till att jag alltid har dem framför mig. Jag är säker på att du vid det här laget undrar vad mina fem hinkar är. Jag lämnar det till ett separat blogginlägg.

Förresten är fem inte ett magiskt tal. Hitta det som fungerar bäst för dig.

Steg 4: Planera varje minut av din dag.

Litterärt. Varje minut av min dag är bokad i min kalender två veckor i förväg. Varje. Single. Minuter. Från det att jag vaknar till det att jag går och lägger mig. Varje minut är baserad på mina dagliga uppgifter och mina fem hinkar. Min assistent, Sally, vet exakt vilka mina mål är och hon ser till att min dag är inriktad på att förverkliga dessa mål. Hon vet också att om en punkt inte faller in i någon av mina fem hinkar, så ska den inte alls hamna i min kalender.

Inget annat enskilt steg på den här listan är lika viktigt som det här. Om min dag inte är ordentligt bokad kommer jag att börja surfa på webben, dras in i någon politisk strid på Facebook och sedan bara börja slösa bort minuter som skulle kunna användas till att göra pull-ups eller lära mig att simma tre kilometer. Eller ännu viktigare, umgås med min familj.

Steg 5: Multitaska när det är möjligt.

Jag skrev i steg 3 att hjärnan inte kan fokusera på för många saker samtidigt. Studier har visat att hjärnan inte är en multitaskingmaskin. Det finns dock gott om minuter på dagen där vi kan hitta extra tid genom att utföra två uppgifter samtidigt och ingen av uppgifterna skadas av att utföra en ytterligare uppgift. Jag ”läser” till exempel fler böcker än de flesta genom att lyssna på ljudböcker när jag pendlar och springer. Jag pendlar minst en och en halv timme varje vardag. Jag springer också minst sju timmar i veckan. Det ger mig ungefär 14 timmar varje vecka för att lyssna på ljudböcker. Här är ett annat knep: Lyssna på 2x hastighet.

Också, planera in all tid för konferenssamtal under körningen. Bara det kan spara dig ett par timmar per dag.

Nu har du ingen ursäkt. Du har tid att träna, tillbringa mer tid med dina barn eller starta det där sidoverksamheten som du har pratat om i åratal.