Itt egy jól kutatott tény az életről. Minél többet dolgozol, annál kevésbé leszel produktív! A titok az, hogy okosabban kell dolgozni, és sok szünetet kell tartani.

Nézzük meg a kutatásokat, hogy kiderüljön, valóban igaz-e ez. Egy közösségi hálózatépítő cég tesztelte a Desk Time nevű új alkalmazásukat. Találjátok ki, mi történt? A top 10% legtermékenyebb ember nem is dolgozott 8 órás napokat. A siker receptje? Rendszeresen 17 perc szünetet tartottak minden 52 perc munka után.

A Torontói Egyetem tanulmánya nagyon hasonló eredményeket mutatott. A tanulmány vezetője, John Trougakos szerint:

“A viselkedés irányítására, a teljesítményre és az összpontosításra irányuló minden erőfeszítés ebből a pszichológiai energiaforrásból merít. Amint ez az energiaforrás kimerül, kevésbé leszünk hatékonyak mindenben, amit teszünk.”

Agyunkat nem hosszú, intenzív órákon át tartó összpontosításra tervezték. Dolgozzunk intenzíven rövid ideig, majd pihenjünk.”

Az 52 perces munka és a 17 perces szünet azonban nem biztos, hogy működik. A titok persze az, hogy akkor tartsuk meg a szüneteket, amikor úgy érezzük, hogy szükségünk van rájuk. A koncentráció megszakítása az óra követésével tönkreteheti a gondolatmenetet. Ha lendületben vagyok, és igazán jó munkát végzek, folytatni akarom, így a szünet kontraproduktív lehet.”

Ez nem biztos, hogy működik, ha nyugtalan ügyfelekkel van dolgod, akik sorban állnak, hogy kiszolgáljanak. Ez az elv talán jobban működik az agyatlan és ismétlődő feladatoknál, amelyek nem igényelnek nagyfokú összpontosítást. De mindenképpen érdemes kísérletezni ezzel, és megnézni, hogyan lehet ténylegesen csökkenteni a munkaórák számát és okosabban dolgozni. Íme 7 gyakorlati javaslat, hogy ezt megtehesse.

Ne hagyja, hogy a jelenlét eluralkodjon az életén.

A távollétről már mindannyian hallottunk, de mi a helyzet a jelenléttel? Már minden napi feladatot elvégeztél, mégis úgy érzed, hogy kénytelen vagy az asztalodnál maradni. Végül több órát dolgozol, mint amennyire valójában szükséged lenne. Ha szabadon választhat, menjen haza. Ott rengeteg dolog vár rád. Pihenhet és időt tölthet a családjával vagy a párjával. Amikor másnap visszatérsz a munkahelyedre, sokkal valószínűbb, hogy kreatívabb és gyorsabb munkát végzel. A testének és az agyának szüksége van a feltöltődésre.

Próbáljon meg rövidebb munkaidőben, sok szünettel dolgozni.

Elérkezett az idő a kísérletezésre. Larry Page a Google-tól el akarja törölni a 40 órás munkahetet . A svéd kormány tavaly áprilisban kísérletképpen bevezette a hat órás munkanapot Göteborg városában. A tesztcsoport hat órás napokat fog dolgozni, míg a kontrollcsoport a szokásos 8 órát. Mindkét csoport ugyanannyi fizetést kap. Vajon ez csökkenteni fogja a hiányzásokat és növelni a termelékenységet? Még várjuk az eredményeket, mivel egy évig hagyják futni.

Tanulj meg nemet mondani.

Hagyd abba az időd elherdálását, ha úgy érzed, hogy túlterhelt vagy. A segítségkérések, együttműködések, meghívások és találkozók sora végtelennek tűnik, és ha azt tapasztalja, hogy a valódi munkája elmarad, akkor ideje leállítani. A legjobb tanács, amit erre vonatkozóan találtam, hogy szánjon időt a válaszadásra. Így nagyobb valószínűséggel mondhat nemet, és rengeteg időt és energiát takarít meg, amikor igent mond, és később vissza kell vonulnia! Ne feledje, hogy a “nem” egy teljes mondat!

A szünetek produktívabbak, mint gondolná.

Ha azt hiszi, hogy az elméje teljesen kikapcsol, miközben sétál a háztömb körül vagy kávézik, akkor téved. Ezekben a pihentető pillanatokban az elme nagyon kreatív ötleteket tud produkálni. Ez nem időpocsékolás. Albert Einstein, amikor megkérdezték tőle, hogyan jutott eszébe a relativitáselmélet ötlete, azt mondta:

“Biciklizés közben jutott eszembe”. – Albert Einstein

Tűzz ki magadnak reális határidőket.

Sok tanulmány bizonyítja, hogy az emberek általában jobban dolgoznak, ha időbeli korlátok vannak. Valójában a feladatok határidőn belüli elvégzésére irányuló nyomás gyümölcsöző eredményeket hozhat, ha az illető kihívásként tekint rá. Ha viszont fenyegetésként tekint rá, akkor akár kontraproduktív is lehet, ha kemény határidőt kell betartani. El kell döntenie, hogyan reagál a határidőkre, és ennek megfelelően kell beállítania őket.

6. Ne vigyük túlzásba a szüneteket.

Meg kell találni a megfelelő egyensúlyt, mert a túl sok szünet szövetségese lehet a halogatásnak. Ezt most nem tehetem meg, mert szünetet kell tartanom! Ha ezt logikusan végigviszed, akkor nagyon kevés munka fog elkészülni.

Ne feledkezz meg a testedről.

A szünetre való kikapcsolódás lehet egy szunyókálás, egy séta vagy a Facebook-állapotod ellenőrzése. A Google volt az egyik első nagyvállalat, amely bevezette a szundikálószobákat, hogy segítse a dolgozókat a test és a lélek feltöltődésében. Ha nem vagy olyan szerencsés, hogy egy ilyen vállalatnál dolgozhatsz, akkor lehet, hogy be kell érned azzal, hogy sétálsz, nyújtózol vagy valami mást csinálsz, hogy pihentesd a csuklóidat, karjaidat és ujjaidat. A meglehetősen fájdalmas RSI-t (repetitív megterheléses sérülés) elkerülheti az olyan szoftverek használatával, mint a Workrave, amely riasztással jelzi, hogy mikor kell felállnia és mozognia.