Rövidítések

A rövidítés egy írott szó vagy kifejezés rövidített változata, amelyet az eredeti helyett használnak. Íme néhány példa a rövidítésekre:

• A RAF a Royal Air Force rövidítése.
• A Prof. a Professor rövidítése.
• A CNN a Cable News Network rövidítése.
• A M.O.T. a Ministry of Transport rövidítése.
• A Mr. vagy Mr a Mister rövidítése.

(“Mr.” (ponttal) az USA-ban elvárt. Az USA-n kívül a “Mr” is elfogadható. Erről még lesz szó…)

Amint ezek a példák is bizonyítják, a rövidítéseknek különböző formái vannak. Íme egy infografika, amely a rövidítések különböző típusait mutatja be.

Megvan? Tegyen egy gyors tesztet.

A rövidítések különböző típusai

A rövidítések általában négy kategória egyikébe sorolhatók:

(1) Rövidítések

A rövidítés olyan rövidítés, amelyet úgy beszélnek, mint egy szót. Például:

• DOS

(Disk Operating System)

• NAAFI

(Navy, Army, and Air Force Institutes)

• BOGOF

(Buy One Get One Free)

A közös használat révén néhány rövidítés önálló szóvá vált. Ilyen például a “szonár”, a “radar”, a “lézer” és a “búvár”. Manapság ezeket ritkán írják nagybetűvel.
Néhány rövidítés még nem változott át teljesen “elismert szóvá”, és írható minden nagybetűvel vagy csak egy kezdő nagybetűvel (pl. NATO vagy Nato).
Bővebben a rövidítésekről.

(2) Összehúzódások

A rövidítés egy szó összehúzott változata. (A szűkítés gyakran tartalmaz aposztrófot a hiányzó betűk helyettesítésére.) Például:

• You’re

(Teljes fordításban: You are)

• Can’t

(Teljes fordításban: Cannot)

• Mr.

(Teljes fordításban: Mister)

Kétféle szűkítés létezik:

• Szűkítés aposztróffal. Ez a típus lerövidít egy szót, vagy két szót egyesít eggyé azáltal, hogy a hiányzó betű(ke)t aposztróffal helyettesíti. Például:
  • don’t
  • can’t
  • shouldn’t
• A kontrakció apostrof nélkül. Ez a típus egy szót tömörít. Például:
  • Mr.
  • Revd.
  • Prof.

Bővebben a szűkítésekről.
Bővebben az aposztrófok használatáról a hiányzó betűk helyettesítésére.
Tovább olvashat a pontok (pontok) használatáról a szűkítésekben.

(3) Kezdőbetűs rövidítések (vagy iniciálék)

Az iniciálék olyan rövidítések, amelyek betűi egy-egy szót jelölnek. Például:

• AQI

(Air Quality Index)

• MLRS

(Multiple Launch Rocket System)

• ITV

(Independent Television)

Az iniciálék pontokkal (pontok) vagy pontok nélkül is írhatók. A legelterjedtebb gyakorlat a pontok elkerülése. Ha azonban cégneveket használunk, másoljuk a céges változatot.
Bővebben a pontokról (pontok) a rövidítésekben.

(4) Szilabikus rövidítések

A szótagos rövidítés több szó kezdő szótagjából képzett rövidítés. Például:

• Interpol (Nemzetközi Rendőrség)
• INMARSAT (Nemzetközi Tengerészeti Műhold)
• Gestapo (Geheime Staats Polizei)
• Comintern (Kommunista Internacionálé)

Miért érdekelnek a rövidítések?

Itt van öt jó ok arra, hogy egy kicsit alaposabban gondolkodjunk a rövidítésekről.

(1. ok) Ne használjuk a “rövidítés” szót egy kezdőbetűre.

Az “acronym” és a “abbreviation” szavak nem szinonimák (azaz, nem ugyanazt jelentik). Ne feledje, hogy az olyan rövidítések, mint a BBC és a CNN nem rövidítések, hanem iniciálék. A rövidítéseket úgy beszélik, mint a szavakat.

• A dokumentum hátulján található egy lista a rövidítésekről.

(Ez egy gyakori kijelentés a hivatalos dokumentumok elején. A hátul található lista mindig a rövidítések listája, amelyek közül néhány rövidítés.)

Olvasson többet a rövidítésekről.

(2. indok) Legyen következetes a pontok (pontok) használatával.

A rövidítések pontokkal és pontok nélkül is írhatók. A pontok mellőzése sokkal gyakoribb, mint a pontok használata. Például:

• BBC

(Ez a legelterjedtebb szokás.)

• B.B.C.

(Ez egy elfogadható szokás. Ha elfogadja, maradjon következetes az egész dokumentumban.)

Bármilyen egyezményt is használ, legyen következetes. Csak egyetlen szabály van, amely felülmúlja a következetességre való törekvésedet: Ha egy cég nevét írja, akkor azt a konvenciót fogadja el, amit a cég maga is használ.
Olvasson többet a rövidítésekben használt pontokról.

(3. ok) Tudja, mikor kell pontot (pontot) használni a rövidítéseknél.

Az aposztróf nélküli rövidítéseket (pl. “Dr.” és “Prof.”) Amerikában pont követi. Amerikán kívül az az irányelv, hogy csak akkor használjunk pontot, ha a szűkítés utolsó betűje eltér az egész szó utolsó betűjétől. Például:

• Dr. ()

(Ez a változat Amerikában elvárt. Amerikán kívül is elfogadott.)

• Dr ()

(Ezt a változatot Amerikán kívül széles körben használják. Nincs szükség pontra, mert a “Dr” és a “Doctor” utolsó betűje megegyezik.)

• Dr ()

• Prof. () ()

(Ez a változat Amerikában elvárt. Amerikán kívül is ezt várják el, mert a “Prof” és a “Professor” utolsó betűi különbözőek.)

• Prof ()

(Ezt a változatot Amerikán kívül is elfogadják.)

Olvasson többet a rövidítésekkel használt időszakokról.

(4. ok) A rövidítések többes számú alakjának helyes megformálása.

A rövidítés többes számú alakját “s” hozzáadásával képezzük. Ne használj aposztrófot. Például:

• RTA > RTAs

(RTA = Road Traffic Accident)

• SME > SME’s

(SME = Small to Medium Enterprise)

Figyeljen azonban arra, hogy a nehézkes rövidítések többes számát “s” hozzáadásával is lehet képezni. Ezt általában kerülni kell, de ha a szerző úgy véli, hogy az aposztróf segíti az olvasókat, akkor hozzáadhatja. Például:

• COS > COS’s

(COS = Chief of Staff)

• COS > COS’S

(Az aposztróf akkor hasznos, ha csak nagybetűket lehet használni, például, címekben.)

Olvasson tovább a rövidítések többes számának megformálásáról.

(5. ok) Legyen következetes a mértékegységek írásakor.

Az olyan mértékegységek használatakor, mint a “mph” vagy a “cm”, vagy szóközt használ a szám után, vagy nem. A választás a tiéd. Legyen azonban következetes az egész dokumentumban.

• 700mph, 99m, 10cm, -4°C
• 700 mph, 99 m, 10 cm, -4 °C

Itt egy másik teszt, amely a rövidítések írásbeli használatára összpontosít

.