Az esküvői meghívók elküldése azt jelenti, hogy a dolgok hamarosan valósággá válnak – a nagy nap gyorsan közeledik, és hamarosan kiderül, kik vesznek részt az ünnepségen. Amikor azon gondolkozol, hogy mikor küldd el az esküvői meghívókat, lényeges, hogy az édes pillanatban küldd el őket, egy olyan időpontban, amely nem túl közel van az esküvőd dátumához, de nem is túl messze. Ha kiküldte a dátummentést, vendégei remélhetőleg már lefoglalták az utazást és a szállást, és megnézték az esküvői honlapot, de az esküvői meghívó egy utolsó emlékeztetőül szolgál, hogy ezt megtegyék. Vendégeinek szintén időben kell válaszolnia a meghívókra, hogy végleges vendégszámmal rendelkezzen, és el tudja készíteni az ülésrendet.

Miatt van különbség aközött, hogy mikor kell esküvői meghívókat küldeni a célállomási és a szülővárosi esküvőkre, itt mindkét időkeretet megosztottuk, néhány más fontos meghívási tippel együtt.

Mikor küldje el az esküvői meghívókat, ha úti célú esküvőt szervez?

Ha arról van szó, hogy mikor küldje el az esküvői meghívókat úti célú esküvőkre, akkor egy kicsit több időt kell adnia vendégeinek, mint ha szülővárosi ünnepséget tervez. Javasoljuk, hogy a meghívókat két-három hónappal az esemény előtt küldje el. Több időt szeretne adni a vendégeknek arra az esetre, ha még nem foglalták volna le az utazást és a szállást (remélhetőleg ezt már megtették, miután elküldte az időpontokat, de vannak, akik halogatják a dolgot!). A válaszadási határidőt körülbelül hat héttel az esküvő előtt szabja meg, mivel valószínűleg több időre lesz szüksége az esküvői hétvége (és a csoportos tevékenységek vagy események) megtervezéséhez, ha a célállomáson tartják az eseményt.

Mikor küldje ki az esküvői meghívókat, ha szülővárosi esküvőt tart?

A szülővárosi esküvők esetében egy kicsit rugalmasabb lehet, amikor az esküvői meghívók kiküldésének időpontjáról van szó. Általában körülbelül hat-nyolc héttel az esemény előtt elegendő idő, ha a vendégek többsége nem utazik messzire az eseményre. A válaszadási határidőt körülbelül két-három nappal a nagy nap előtt érdemes beállítani, hogy legyen elég ideje megtervezni az ülésrendet, létrehozni a kísérőkártyákat, és megadni a vendéglátónak és a helyszínnek a végleges létszámot.

Mi a helyzet a próbavacsora meghívókkal? Mikor kell azokat kiküldeni?

Miután a vendégek megkapták az esküvői meghívót, lehet, hogy kíváncsiak lesznek, hogy lesz-e próbavacsora, és hogy meg vannak-e hívva. Javasoljuk, hogy a fő esküvői meghívók kiküldése után egy-két héttel küldje ki a próbavacsorára szóló meghívókat. Így a vendégeknek elegendő idejük lesz arra, hogy szükség esetén kiigazítsák az utazási terveket. A próbavacsora meghívókat külön kell küldeni az esküvői meghívóktól, még akkor is, ha a vendéglista általában ugyanaz.

Mennyivel korábban érdemes elkezdeni az esküvői meghívó stílusok keresését?

Lépjünk vissza egy kicsit. Bőséges időt kell adnod magadnak arra, hogy átnézd a meghívók hatalmas választékát, és megtaláld az esküvőd témájához és színvilágához legjobban illő stílust. A nagy nap előtt körülbelül hat hónappal kezdődően javasoljuk, hogy böngésszétek át az online nyomdákat, vagy olvassátok el a helyi nyomdák értékeléseit egy olyan oldalon, mint a WeddingWire, majd látogassatok el néhányhoz, hogy megnézzétek a kínálatukat. Ez elég időt ad arra, hogy lektorálja és megrendelje a meghívókat, valamint, ha szeretné, felkérjen egy kalligráfust a borítékok címzésére. A kalligráfusok általában gyorsan lekötik magukat, ezért a legjobb, ha inkább előbb vesz fel egyet, mint később.

Mit tartalmazzon az esküvői meghívóm?

Az esküvői meghívó ritkán csak egyetlen nyomtatvány, általában a fő meghívó mellett több betétlap is van. A fő meghívó jellemzően tartalmazza a pár nevét, valamint az esküvőt vendégül látók (gyakran a szülők) nevét, az esküvő dátumát, időpontját és helyszínét. Ha a fogadás máshol lesz, mint a szertartás, akkor szükség lehet egy olyan kártyára, amelyre a fogadás részletei vannak nyomtatva. Egy válaszkártyát és egy előre megcímzett és felbélyegzett borítékot is mellékelnie kell, hogy a vendégek visszaküldhessék Önnek. Az eseménytől függően szükség lehet útbaigazító kártyákra, szálláskártyákra, az esküvői weboldalra vonatkozó kártyákra és egyéb mellékletekre is.

Mi ne szerepeljen az esküvői meghívókon?

Vannak bizonyos részletek, amelyeket nem szükséges feltüntetni az esküvői meghívón. A legnagyobb no-no az anyakönyvi adatok feltüntetése – ez úgy néz ki, mint egy közvetlen kérés az ajándékokért. Ehelyett mellékeljen egy betétet az esküvői weboldalának adataival, majd az oldalon adja meg az anyakönyvi adatokat.

Kinek küldjem el a meghívókat?

A meghívókat egyszerre kell elküldeni az összes vendégnek. Nem javasoljuk, hogy küldj egy csomó meghívót, várd meg, hogy van-e nemleges válasz, majd küldd el a B-listádnak. Azok, akik már kaptak meghívót, esetleg elárulhatják a B-listán lévőknek, ami elég kínossá teheti a dolgokat. Amikor fontolóra veszi, hogy mikor küldjön esküvői meghívókat, győződjön meg róla, hogy a vendéglista teljesen véglegesített, mielőtt ezt tenné.