Kisvállalkozóként Ön törődik a dolgozóival. A munkahelyi védelmük az egyik legfontosabb prioritása. Ez az egyik ok, amiért ismernie kell vállalkozása helyes munkáskártérítési kódjait.

Munkáskártérítési kódok meghatározása

A munkáskártérítési kódok három- vagy négyjegyű kódok, amelyeket a biztosítótársaságok az alkalmazottak által végzett munka kockázati szintje alapján történő díjbecsléshez használnak. Ezeket az osztálykódoknak is nevezett kódokat a National Council on Compensation Insurance (NCCI) – egy független szervezet, amely összegyűjti és elemzi a munkavállalók kártérítési biztosításával kapcsolatos adatokat – tartja nyilván.

Az NCCI több százezer vállalkozás számára állapítja meg és tartja fenn a munkavállalói kompenzációs kódokat az Egyesült Államokban. Emellett néhány államban vannak olyan minősítő irodák, amelyek saját munkáskártérítési kódkészletekkel rendelkeznek. Ez az NCCI állami térkép megmutatja, hogy mely államok jelölték ki az NCCI-t, mint engedélyezett minősítő és statisztikai szervezetüket.

Újonnan ismerkedik a munkavállalók kártérítési biztosításának világával? Olvassa el a kisvállalkozói tulajdonosok útmutatóját a munkavállalók kártérítéséről, hogy megtanulja az összes alapot, mielőtt belemerülne a comp-kódokba.

Hogyan használják a munkavállalói kártérítési kódokat?

A komp-kódok vagy osztálykódok azonosítják a munkavállaló által végzett munka típusát. Az egyes kódokat a biztosítók arra használják, hogy megbecsüljék az egyes feladatokkal járó veszélyeket. Például egy irodai alkalmazott, aki számítógépen dolgozik (azaz 8810-es osztálykód), kevésbé van kitéve a sérülés veszélyének, mint egy ács, aki épületek felső szintjein dolgozik (azaz 5403-as osztálykód).

Mivel az íróasztalos munkához kevesebb veszély társul, mint az építkezésen végzett munkához, ezért a vállalatnak kevesebbe kerül az irodai dolgozó biztosítása. Ebben az esetben a 8810-es osztálykód olcsóbb díjjal jár, mint az 5403-as osztálykód.

Hogy megértse, hogy mely kártérítési díjak milyen munkásbiztosítási kódokhoz kapcsolódnak, hozzáférhet ehhez a hasznos könyvtárhoz.

A komp-kódok hatással vannak a biztosítási költségekre?

A kockázatosabb munkák magasabb díjakkal járnak. Ezért a munkavállalók osztálykódjai fontos részét képezik annak a képletnek, amellyel a biztosítók megbecsülik, hogy mennyibe fog kerülni egy vállalat kártérítési biztosítása.

A kisvállalkozások tulajdonosainak négy fő tényezőt kell figyelembe venniük, amikor megfogalmazzák a munkavállalók kompenzációs fedezetének költségeit:

• Helyszín – Az állam, amelyben a munkavállaló dolgozik

• A munka típusa – Más néven a munkavállalói kártérítési kód

• Fizetés – A méret. a vállalat teljes munkaerő-állományának nagysága

• Kártérítési előzmények – Tapasztalat-módosító tényező

A fenti tényezők mindegyike hozzájárul a munkavállalói kártérítési biztosítási díj meghatározásához, amely a 0 dollár közötti tartományban mozoghat.57 dollár (Texas) és 2,32 dollár (Alaszka) között mozog a fedezett bérköltség 100 dollárjára vetítve. Tudjon meg többet a munkavállalói felelősségbiztosítás költségeiről.

Hogyan találja meg a megfelelő kompenzációs kódokat alkalmazottai számára?

Munkáltatóként bizonyos kötelezettségei vannak az államában érvényes munkavállalói kártérítési törvények értelmében. Pontosan be kell jelentenie a munkavállalói által végzett munkafeladatok típusait. Ezért kritikus fontosságú, hogy pontos munkavállalói kártérítési kódot használjon minden egyes munkavállaló kategorizálásához.

A helytelen vagy hiányos kódolás költséges hiba lehet. A kódolás pontatlanságára az éves biztosítási ellenőrzések során derül fény, és a vállalkozások tulajdonosai felelősek lesznek a pénzügyi különbözet pótlásáért. Továbbá a komp-kódok szándékos meghamisítása csalásnak minősül, és pénzbírságot vagy akár börtönbüntetést is vonhat maga után.

Figyeljen arra, hogy időt szánjon arra, hogy az alkalmazottakat a megfelelő munkavállalói komp-kódokkal jelöli ki. Ne feledje, hogy a több szerepkört betöltő munkavállalók mindegyikének szüksége lehet egy-egy megosztott kódra. Ne feledje azt sem, hogy ha egy munkavállaló felelősségi köre megváltozik, a komp-kódjait is módosítani kell.

Nem tudja, hol találja meg a megfelelő munkavállalói kártérítési kódot? Lépjen kapcsolatba az állam biztosítási osztályával, vagy tekintse meg az egyes államok munkavállalói kompenzációs követelményeinek listáját. Ezenkívül érdemes befektetnie az NCCI kézikönyvébe, hogy megtalálja a legpontosabb kompenzációs kódokat alkalmazottai számára.

Megvannak a munkavállalói kompenzációs kódjaim. Most mi a teendő?

A munkavállalói kompenzációs kódok azonosítása után a következő lépés annak meghatározása, hogy honnan fog kártérítési biztosítást kötni. Kisvállalkozóként számos lehetősége van.

Néhány államban (például Észak-Dakotában, Ohióban, Washingtonban és Wyomingban) az egyetlen lehetősége, hogy egy államilag finanszírozott programból kössön munkásbiztosítást. Más államokban (például Kaliforniában, New Yorkban és Texasban) az államilag finanszírozott program mellett magánbiztosítótól is vásárolhat munkásbiztosítást.

Sok államban önfinanszírozású biztosítást is kínálnak. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás tulajdonosaként Ön vállalja a teljes kockázatot, és zsebből fizet a munkahelyi sérülésekért. Az önbiztosításhoz azonban kérelmet kell benyújtania, meg kell felelnie bizonyos pénzügyi küszöbértékeknek, és az állami munkáskártérítési bizottságnak jóvá kell hagynia.

A legtöbb vállalkozó számára a tapasztalt szolgáltatótól kapott komp-biztosítás a legjobb megoldás. A munkavállalói kártérítési kódokon kívül a következőkre is szüksége lesz, amikor ajánlatot kér egy biztosítótól:

• Vállalkozásának neve és leírása
• Federal employer identification number (FEIN) vagy social security number (SSN)
• Üzleti struktúra, például korlátolt felelősségű társaság (LLC), társaság, vagy partnerség
• A dátum, amikor a fedezetet meg kívánja kezdeni
• Üzleti telephely(ek)
• Telephely(ek)száma
• Munkavállalók száma
• Éves bérköltség a telephely és a munkakör típusa alapján
• Munkavállalói kártérítési káresemények története (más néven kártapasztalat)

Az Ön munkavállalói kártérítési káresemények története fontos elem, mivel ez elárulja a biztosítónak, hogy az Ön alkalmazottai milyen gyakran igényelnek sérülést, mekkora kockázatot jelentenek az egyes munkakörök, és mennyire pontosak a munkavállalói kártérítési kódok. Győződjön meg róla, hogy teljes mértékben tisztában van a munkavállalói kártérítési igényekkel, amikor a komp-biztosításra jelentkezik.

Asztali számítógépen vagy okostelefonon keresztül könnyen igényelhet online ajánlatot. A szolgáltató e-mailben vagy telefonon keresztül felveszi Önnel a kapcsolatot a jelentkezés után szükséges utólagos információkért. A biztosítási szolgáltató ezt követően elküldi a munkásbiztosítási kérelmét egy kockázatvállalónak.

Ha jóváhagyják, megkapja a munkáskártérítési biztosítási becslését. Onnan már csak alá kell írnia, hogy elindítsa a kötvényt, fedezetet szerezzen a csapatának, és megvédje kisvállalkozását.

Munkavédelmi biztosítás egyszerűen

Ha a munkásbiztosítás kitalálása túlterhelőnek tűnik, nincs egyedül. A Pie Insurance segíthet. Kiszedtük a találgatásokat a folyamatból, és szenvedélyesen törekszünk arra, hogy megfizethető munkásbiztosítást nyújtsunk a kisvállalkozások számára az egész országban.

Honlapunkon keresztül három perc alatt kaphat munkavállalói kártérítési árajánlatot.