Mivel a világ felfedezi az emberi kapcsolat nélküli munkavégzés alternatív módjait, az otthonról dolgozó munkaerő is felfrissül. A vállalatoknak meg kell birkózniuk azzal, hogy a legtöbb nem létfontosságú dolgozó otthon végzi a munkáját. Egy világjárvány közepette valóban jobb lehet az otthonról végzett munka termelékenysége?

Az elmúlt hónapokban több tanulmány is kimutatta, hogy az otthonról végzett távmunka során a termelékenység jobb, mint az irodai környezetben végzett munka. Az otthonról dolgozók átlagosan 10 perccel kevesebbet töltenek naponta nem produktívan, hetente egy nappal többet dolgoznak, és 47%-kal produktívabbak.

Az otthon dolgozók egy munkahéten belül következetesebbek, több órát dolgoznak, és többet végeznek. Ez rögtön nem hangzik jól. Hogyan lehet koncentráltabb, miközben otthon dolgozik? Tudja meg, hogyan sikerül a szakembereknek rugalmas munkarendben, nem irodai környezetben többet végezniük.

A teljesítmény akár 13 százalékkal is nőhet az otthoni munkavégzéssel

A Standford egyetem 16 000 munkavállalójának 9 hónapon keresztül végzett tanulmánya szerint az otthoni munkavégzés 13 százalékkal növeli a termelékenységet. Ez a teljesítménynövekedés a csendesebb, kényelmesebb munkakörnyezetnek tulajdonítható percenkénti több hívásnak, valamint a kevesebb szünet és betegszabadság miatt műszakonként több perc munkavégzésnek volt köszönhető.

Ezben a vizsgálatban a munkavállalók arról is beszámoltak, hogy javult a munkával való elégedettségük, és a lemorzsolódási arány 50%-kal csökkent.

A COVID-19 előtt

Az alkalmazottak otthonról történő munkavégzésétől rengeteg vállalat félt, mert úgy gondolják, hogy kevésbé lesznek termelékenyek. Ez nem teljesen téves. Otthon könnyen elvonják a figyelmüket, halogatják a dolgokat, vagy kevesebb munkát végeznek, mint az irodában dolgozók.

A Munkaügyi Statisztikai Hivatal 2019-es tanulmánya szerint a foglalkoztatottak 24%-a a munkanapokon részben vagy egészben otthon dolgozott, míg a foglalkoztatottak 82%-a részben vagy egészben a munkahelyén dolgozott

A Munkaügyi Statisztikai Hivatal ugyanezen tanulmánya azt is megállapította, hogy a pénzügyi műveletekben foglalkoztatott munkavállalók, üzleti és vezetői foglalkozásokban (37%), valamint a szakmai és kapcsolódó foglalkozásokban (33%) dolgozók nagyobb valószínűséggel végezték munkájukat részben vagy egészben otthonról a munkanapokon, mint az egyéb foglalkozásokban dolgozók.

Egy 2012-ben végzett tanulmány szerint azok az irodai dolgozók, akiket unalmas feladatokkal bíztak meg, jobban és gyorsabban teljesítettek a szokásos irodai környezetben. Az otthoni zavaró tényezők nagyobb valószínűséggel akadályozzák a produktív munkavégzést, ha nem élvezzük a munkát.

Ez a tanulmány azonban produktívabb eredményeket talált, ha a munka kreatívabb volt. Röviden: minél kevesebb korlátot szabunk egy feladatnak, annál gyorsabban fog elkészülni.”

Ez a tanulmány azt is kimutatta, hogy egy egész “iroda” alulteljesít, ha mindannyian otthonról dolgoznak. Mindenki ugyanannyi munkát fog végezni, mint a másik. Ez azt jelenti, hogy egyik egyén sem akar többet dolgozni, és hagyja, hogy a többiek a nyomában legyenek.

Egy másik, újabb tanulmány szerint minél több órát dolgozik valaki otthonról, annál kevésbé lesz produktív. Azok, akik teljes munkaidőben (8 óra/nap) dolgoztak otthon, 70%-kal kevésbé produktívak, mint azok, akik nem dolgoznak otthonról.

A COVID-19

A 2012 óta egy kicsit változott. Az otthoni munkavégzés könnyebbé vált, és a kommunikációs szoftverek egyre jobbak.

Az elmúlt néhány hónapban végzett felmérésekből származó jelentések azt mutatják, hogy az otthoni munkavégzés jobb fordulatszámot eredményez a projektekben, és növeli a termelékenységet.

A Prodoscore jelentése szerint idén március óta 47%-kal nőtt a termelékenység (2019 márciusához és áprilisához képest), és megfejtették, hogy mikor a legtermékenyebbek az emberek.

A jelentés szerint a munkavállalók kedden, szerdán és csütörtökön; valamint délelőtt 10:30 és délután 3:00 között a legtermékenyebbek. Az átlagos munkanap még mindig a reggel 8:30-tól 17:30-ig tartó időbeosztást tükrözi, és egyre több munkavállaló használja az e-mailezést és az ügyfélkapcsolat-kezelő szoftvereket, hogy kapcsolatban maradjon a munkatársakkal.

A Stanford Egyetem felmérése szerint az amerikaiaknak csak 65%-a rendelkezik elég gyors internettel a videohívások lebonyolításához. Az amerikaiak 42%-a otthonról dolgozik, 26%-uk pedig a munkáltató fizikai telephelyén.

Az Airtasker idén márciusban végzett felmérése szerint az otthonról dolgozó alkalmazottak kevesebb időt töltöttek a munka kerülésével (15%-os különbség), havonta 1,4 nappal több napot dolgoztak, és több szünetet tartottak.

Az otthoni környezetben dolgozók arról számoltak be, hogy kevésbé vonják el a munkatársak a figyelmüket, 30 perccel kevesebbet beszélgetnek nem munkával kapcsolatos témákról, és 7%-kal kevesebb időt töltenek a vezetőséggel való beszélgetéssel.

A New York Times interjút készített Nathan Schultz-szal, a Chegg egyik vezetőjével a vállalaton belüli termelékenységről, most, hogy a munkaerő otthonról védett.

Az első impulzusa az volt, hogy folyamatosan ellenőrizze az alkalmazottakat, de amint visszavett a tempóból, a termelékenység megnőtt, és az alkalmazottak elkezdték a projekteket idő előtt befejezni.

Az, hogy a termelékenység – egyelőre – megnőtt, nem jelenti azt, hogy ez így is marad. Ugyanez a NYT-cikk arról számol be, hogy egyes vállalatoknál az alkalmazottak küzdenek a szociális interakciók hiányával. Az alkalmazottak mentális egészsége idővel elkezdi akadályozni a termelékenységet, csökkentve a dolgozók elégedettségét.

Az olyan vállalatok, mint a Splunk, az Affirm és a Microsoft a karantén első néhány hónapjában nagy termelékenységi kiugrást tapasztaltak, de idővel az otthoni irodában végzett munka magányossága hatással van a termelékenységre és a munkával való elégedettségre.

Home vs. Office: What’s the Difference?

A felmérések és kutatók az adatokat felhasználva segítenek megérteni, hogy az otthoni munkavégzés hogyan lehet produktívabb és hogyan növelheti a munkaidőt. Számos tényező különbözik az otthoni környezetben, és ezek lehetnek az okai annak, hogy egyes munkavállalók miért produktívabbak otthon.

Nem kell ingázni. Akár 10 percet, akár 1 órát vesz igénybe a munkába járás, ezt az időt megtakarítja, ha otthonról dolgozik. A munkavállalók korábban kezdhetik a munkanapot, ha nem kell időt szánniuk arra, hogy beautózzanak az irodába. Az Airtasker felmérése szerint egy munkavállaló átlagosan heti 8,5 óra szabadidőt takarít meg azzal, hogy nem ingázik a munkahelyére. Egy év alatt ez 408 órát tesz ki.

Az ingázás hiánya több időt jelent olyan hobbikra is, mint a kertészkedés vagy a háztáji csirketenyésztés, amelyek népszerűsége 2020 óta robbanásszerűen megnőtt.

Kisebb vízhűtő-beszélgetés. Azok, akik otthonról dolgoznak, kevesebbet beszélgetnek a munkatársakkal, függetlenül attól, hogy ez a munkával kapcsolatos-e vagy sem. Az Airtasker jelentése szerint az emberek 70%-a a munkahelyi társas kapcsolatokat fontosabbnak tartja, mint a munka elvégzését. Az otthoni munkavégzés minimalizálja a szociális interakciók mennyiségét.

Több testmozgás. Az ingázás hiánya és a kevesebb lehetőség a szocializálódásra lehetővé teszi a távmunkások számára, hogy a plusz időt testmozgásra fordítsák. A rendszeres testmozgás jótékony hatással lehet a mentális és fizikai egészségre, és remek stresszoldó. Azok, akik otthonról dolgoznak, arról számolnak be, hogy 30 perccel többet mozognak a munkahét során.

Maximális termelékenység. Az Ask.com által végzett tanulmány szerint a munkavállalók 86%-a inkább egyedül dolgozik, amikor a lehető legtermékenyebb próbál lenni.

Az otthoni munkavégzés és a termelékenység maximalizálása

Az irodai környezetből az otthoni munkavégzésre való áttérés nagy változást jelent. Hol lehet otthon produktív? Hogyan tudsz koncentrált maradni? Mikor érdemes elkezdeni és befejezni? Milyen hatással lesz ez az otthoni életére?

Az alábbiakban néhány tippet adunk, amelyek segítségével Ön vagy alkalmazottai sikeresebben dolgozhatnak otthon:

Kényelmes munkaterületet alakítson ki. Az irodában való munkavégzés elősegíti, hogy összpontosítani tudjon és a pályán maradjon. Próbálja meg újrateremteni ezt a munkaterületet otthonában, akár úgy, hogy egy extra szobát alakít át irodává, akár úgy, hogy a kanapé mögé helyez egy íróasztalt. A helynek kényelmesnek kell lennie, távol a hozzáadott képernyőktől (TV, Xbox stb.), és rendelkeznie kell mindennel, amire szüksége van a munka elvégzéséhez.

Maradjon szervezett. Lehet, hogy új szervezési rendszert kell elfogadnia, vagy el kell kezdenie egy napirendet használni, hogy biztos legyen abban, hogy betartja az ütemtervet. Ajánlott heti munkatervet készíteni, és felsorolni az elvégzendő feladatokat. Az ütemtervhez való ragaszkodás segít a következetesség és a rutin kialakításában.

Kisebb, de intenzív munkaintervallumok vállalása. Termékenyebb lehetsz, ha kisebb időszakokra koncentrálsz koncentráltan. Töltsön el néhány órát azzal, hogy lemérje, mennyi ideig tud dolgozni, mielőtt elvonja a figyelmét. Ha például 30 percig tudsz dolgozni, mielőtt elterelődne a figyelmed, akkor ezt a tempót folytasd egész nap. Minden szünet után állítson be egy időzítőt, és dolgozzon a következő 30 percig megszakítás nélkül.

Tartson szünetet. A rendszeres szünetek tartása lehetővé teszi az agyad számára az újrafókuszálást és a pihenést. Az Airtasker felmérésében a távmunkások 37%-a szerint a rendszeres szünetek tartása a legjobb módja annak, hogy produktív maradjon. Használja a szünetet arra, hogy bekapjon egy kis harapnivalót, igyon vizet, szívjon friss levegőt, vagy nézzen utána a családjának. A távmunkások átlagos szünetideje 22 perc a nap folyamán elosztva.

Tervezzen be egy virtuális ingázást. A New York Times szerint az otthoni munkavégzés legnehezebb része a magány és a társas kapcsolatok hiánya. Ha a rendszeres ingázási időt arra használja fel, hogy bejelentkezzen a munkatársakkal, az segíthet a társadalmi interakciók támogatásában, és az agyát a napi munkára összpontosíthatja.

Forrásként

Az otthonról történő munkavégzés produktívabb munkakörnyezet lehet, mint a tipikus irodai fülke, ami javítja a munka és a magánélet egyensúlyát. A jelenlegi világjárvány megváltoztatta a munkavégzés módját, és egyre több vállalat fordul az otthoni megoldások felé.

Gondoskodjon arról, hogy alkalmazottai kényelmesen, szervezetten és egészségesen dolgozzanak, hogy a termelékenységük is a vállalati színvonalon maradjon a következő hónapokban.

Az egyik vezető mérnöki munkaerő-kölcsönző ügynökségként segítünk a munkáltatóknak mérnöki, tervezői és informatikai tehetségek toborzásában. Vegye fel velünk a kapcsolatot mérnöki toborzási szolgáltatásainkkal vagy IT személyzeti szolgáltatásainkkal kapcsolatban