Or Find More Time To Do Whatever You Want To Do

A múlt héten a Snapchat Stories segítségével megmutattam egy szinte teljes képet a napomról, amely négy teljes órányi edzésből állt. Egy órát emeltem az edzőteremben, meditáltam (a mentális edzés létfontosságú az állóképességi versenyeken), nyújtottam, végeztem néhány légzőgyakorlatot, és, elvégeztem egy további órányi core-gyakorlatot. Az “ebédszünetben” egy órát úsztam. Aztán lefekvés előtt egy órát bicikliztem.

Meglepődtem azon, hogy hányan kérdezték, hogyan tudok ennyi edzésidőt beiktatni egyetlen napba. Egy kolléga még azt is megkérdezte, hogy “Te tényleg dolgozol?”. HA! Igen, úgy érzem, mintha mindig csak ezt csinálnám. Ha te vagy a főnök, csak a munka jár a fejedben, így még akkor is dolgozol, amikor nem dolgozol. Mindegy, gondoltam, egyszerre válaszolok rájuk ezzel a blogbejegyzéssel.

Itt van öt megvalósítható lépés, amit most azonnal megtehetsz, hogy sokkal hatékonyabbá tedd a napodat:

1. lépés: Ismerd fel, hogy a nap 24 órából áll (és ne nézz annyi rohadt tévét).

Mindenkinek ugyanannyi ideje van a napjában, de a legtöbb embernek nem jutott eszébe, hogy ez mit is jelent valójában. Bontsuk le:

Tegyük fel, hogy nyolc órát alszol egy éjszaka. Ezt egy percig feszegetem, mert ez az a hely, ahol a legtöbben megpróbálnak plusz időt találni. Én nem tartozom azok közé, akik azzal hencegnek, hogy milyen keveset alszom, mintha az éjszakai négy óra alvás a siker egyik legfontosabb mérőszáma lenne. Az alvás létfontosságú a mentális energiához és az edzések utáni regenerálódáshoz. Ilyenkor a test és az elme helyreállítja magát. Ha kevesebbet alszol, rövid távon talán többet érsz el, de végül kimerülsz, és még több időt pazarolsz el a hátralévő időben. Hidd el, voltam már így.

Tegyük fel, hogy napi kilenc órát dolgozol. Dobjunk bele egy órát a zuhanyzásra és a napi előkészületekre, majd még egy órát az ingázásra. Marad még öt órád a napodból főzésre, evésre, kocsmázásra vagy a gyerekeiddel való lógásra. De azt hiszem, ebből legalább három órát a Netflix nézésével töltesz.

Öt óra rohadt sok óra, emberek. Még ha nem is mész el a végletekig, mint én, akkor is találhatsz legalább egy órát arra, hogy eddz vagy koncentrálj a választott hobbidra.

2. lépés: Alapozd a napodat hosszú távú célokra.

A napom minden órája egy hosszú távú célon alapul. Ha olvastad a korábbi anyagaimat, tudod, hogy nagy híve vagyok a célok kitűzésének. Többet itt és itt olvashatsz. Mivel már nagyon sokat írtam erről, itt csak összefoglalom.

1. Írd le a hosszú távú céljaidat.
2. Írd le az éves céljaidat, amelyek segítenek elérni az #1-et (más néven elhatározásokat).
3. Bontd le ezeket az éves célokat negyedéves célokra.
4. Bontd le ezeket a negyedéves célokat havi célokra.
5. Bontd le ezeket a negyedéves célokat havi célokra. Bontsa ezeket a havi célokat heti megvalósítható tennivalókra.
6. Bontsa ezeket a heti megvalósítható tennivalókat napi megvalósítható tennivalókra.
7. Alapozza az egész napját ezekre a napi megvalósítható tennivalókra.
8. Nyomon kövesse minden egyes napját, és havonta értékelje, szükség esetén korrigáljon.

Ez a képlet biztosítja, hogy nem csak az íróasztalánál ülve szörfözik az interneten. A szemednek mindig a kitűzött célokon kell maradnia. De ez mélyebbre megy…

3. lépés: Koncentrálj az öt vödörre.

Ez egy új lépés, amit az elmúlt hónapban tettem, és amit szuper sikeres barátaim, Mark és Dr. Sarah Losby adtak át nekem. Ők egy csontkovács birodalmat robbantanak fel a Columbia, SC-ben. A 2. lépés elmagyarázza, hogy mi legyen a tányérodon. Az öt vödör megmondja, hogy mi ne legyen a tányérodon.

Az agy nem tud egyszerre túl sok dologra koncentrálni. A legtöbb ember azért nem üti ki a nagy célokat a parkból, mert túl sok mindenre koncentrál. Az életed legfontosabb céljaira kell koncentrálnod úgy, hogy meghatározol öt területet, és csakis öt területet, amelyre az év során koncentrálni fogsz. Ha bármi olyan dolog kerül a tányérodra, ami nem tartozik az öt vödör egyikébe sem, iktasd ki. Ha ezt nem tudom egyenesen megtenni, akkor Tim Ferriss A négyórás munkahét című könyvében kifejtett képletét követem:

1. Kiküszöbölni: Szükség van-e egyáltalán erre a tételre? Ha nem, iktassuk ki.
2. Egyszerűsítsük: Ha nem lehet megszüntetni, hogyan lehet egyszerűsíteni, hogy sokkal kevesebb időt vegyen igénybe?
3. Automatizáljuk: Ha nem lehet egyszerűsíteni, hogyan lehet automatizálni a technológia segítségével, hogy ne kelljen hozzáérnem?
4. Delegálni: Ha nem lehet automatizálni, hogyan delegálhatnám másra?

Az öt vödröm kinyomtatva lóg a szekrényemben, és az iPhone és az iPad háttereként van kifüggesztve, hogy mindig szem előtt legyenek. Biztos vagyok benne, hogy mostanra már kíváncsiak vagytok, mi is az én öt vödröm. Ezt egy külön blogbejegyzésre hagyom.

Apropó, az öt nem egy mágikus szám. Találd meg, ami neked a legjobban működik.

4. lépés: Tervezd be a napod minden percét.

Szó szerint. A napom minden percét két hétre előre lefoglalom a naptáramban. Minden egyes. Minden egyes. Perc. Attól kezdve, hogy felébredek, egészen addig, hogy lefekszem. Minden perc a napi teendőimre és az öt vödörre épül. Az asszisztensem, Sally, pontosan tudja, mik a céljaim, és gondoskodik arról, hogy a napom ezeknek a céloknak a megvalósítására összpontosítson. Azt is tudja, hogy ha egy tétel nem tartozik az öt vödör egyikébe sem, akkor egyáltalán nem kerülhet a naptáramba.

A listán egyetlen más lépés sem olyan fontos, mint ez. Anélkül, hogy a napom szilárdan be lenne táblázva, elkezdek szörfözni a neten, belemerülök valami politikai vitába a Facebookon, és aztán csak elkezdek perceket pazarolni, amelyeket felhasználhatnék húzódzkodásra vagy arra, hogy megtanuljak két mérföldet úszni. Vagy ami még fontosabb, a családommal való együttlétre.

5. lépés: Multitasking, amikor csak lehet.

A 3. lépésben írtam, hogy az agy nem tud egyszerre túl sok dologra koncentrálni. Tanulmányok bizonyították, hogy az agy nem egy multitasking gép. Viszont rengeteg olyan perc van a nap folyamán, amikor egyszerre két feladat elvégzésével plusz időt tudunk találni, és egyik feladat elvégzése sem árt egy plusz feladat elvégzésének. Én például a legtöbb embernél több könyvet “olvasok” úgy, hogy ingázás és futás közben hangoskönyveket hallgatok. Minden hétköznap legalább másfél órát ingázom. Emellett hetente legalább hét órát futok. Ez hetente körülbelül 14 órát ad arra, hogy hangoskönyveket hallgassak. Íme egy másik hack: hallgasson 2x-es sebességgel.

Az összes konferenciahívás idejét is ütemezze be a vezetés idejére. Már csak ezzel is megspórolhatsz néhány órát naponta.

Most már nincs mentséged. Van ideje edzeni, több időt tölteni a gyerekeivel, vagy belevágni abba a mellékállású vállalkozásba, amiről évek óta beszél.