Tudja meg, miért és hogyan növelheti hatékonyságát a média képviselőivel való személyes kapcsolatfelvétel és találkozás, és hogyan teremthet ilyen kapcsolatfelvételi lehetőségeket.

• Mit értünk a médiával való találkozás alatt?

• Miért érdemes találkoznia a médiával?

• Hogyan kezelje a médiával való találkozást?

• Hogyan kezelje a televíziós és rádiós szerepléseket?

• Hogyan tartson médiaeseményt?

Az elnöki sajtótitkároknak nehéz dolguk van: Meg kell magyarázniuk a médiának, hogy az elnök miért adta ki éppen azt a felháborító nyilatkozatot, vagy miért tette azt az intézkedést, amit tett, vagy miért ellenez egy olyan törvényjavaslatot, amelyet a nép és a kongresszus is támogat. A legtöbb sajtótitkárnak valamilyen személyes és/vagy munkakapcsolata van – hol pozitív, hol negatív – mindenkivel, aki a sajtótájékoztatón jelen van. Általában riporterként, műsorvezetőként, producerként és/vagy szerkesztőként dolgoztak a nagy médiumoknál, és talán még a mikrofon másik oldalán is álltak már, mint fehér házi tudósítók. Most olyan emberek kérdezősködnek, néha egyenesen ellenségesen, akik valaha a barátaik voltak, és talán még mindig azok.

A sajtótitkároknak tudniuk kell, hogyan kezeljék magukat a média fényében. Ha hibáznak vagy rosszul jönnek ki – dühösnek tűnnek, úgy tűnik, hogy támadják a nehéz kérdéseket feltevő riportereket, azt a benyomást keltik, hogy a nyilvánvalóan fontos kérdések egyáltalán nem is olyan fontosak -, akkor a televízión, rádión, újságokon és az interneten keresztül a nyilvánosság kemény fényében felelősségre vonják őket. (A YouTube különösen jól rögzíti egy sajtótitkár baklövésének vagy tudatlanságának minden kínos részletét.)

Valószínűleg önnek soha nem kell majd olyan szigorú médiavizsgálattal szembenéznie, mint amilyen az elnöki sajtótitkárokat célozza, de könnyen előfordulhat, hogy telefonon vagy személyesen interjút adnak önnek az ön ügyéről vagy a szervezetével és annak munkájával kapcsolatos kérdésekről. Készen áll a főműsoridőre?

Mit értünk a médiával való találkozás alatt?

Oké, meghatározta az érdekérvényesítési céljait, és kinyomtatta a médiacsomagokat. Készen állsz arra, hogy felhívd a szülővárosod újságjának városi riporterét. Vagy talán épp most jött be a titkárnőd, hogy elmondja, egy riporter vár rád, hogy interjút készítsen veled az 1-es vonalon. Most itt a nagy esélye, hogy komoly nyilvánosságot szerezzen, igaz?

Megbeszéltük már, milyen előnyökkel jár, ha a híreket arra használjuk, hogy az ügyeinkre irányítsuk a figyelmet. Ám bár tájékoztathatja az újságírókat faxon, sajtóközleményben vagy médiacsomaggal, a riporterekkel való személyes vagy telefonos találkozás a legjobb módja annak, hogy bemutassa a híreit azoknak, akiknek a feladata a terjesztésük.

Ezt értjük a médiával való találkozás alatt – a média képviselőivel való személyes találkozás, lehetőség szerint szemtől szembe. Ha már viszonylag jól ismered őket, akkor a velük való ismeretségedet felhasználhatod arra, hogy segítsd a mondanivalód átadását. Ha alig vagy egyáltalán nem ismeri őket, akkor a személyes találkozó segíthet egy olyan kapcsolat kialakításában, amely idővel kiépülhet.

Ezeken túlmenően, ha a találkozó egy televíziós interjú, vagy akár egy egyszerű tájékoztatási alkalom, lehetőséget ad arra, hogy úgy mutassa be magát és az ügyét a nyilvánosságnak, ahogyan szeretné. Öltözködésével és beszédmódjával olyan képet közvetíthet a szervezetéről (vagy megváltoztathatja azt), amelyet papíron vagy telefonon nem tudna közvetíteni.

Mint már említettük, a médiával való találkozás történhet személyesen vagy telefonon (bár az előbbi általában jobb, ha meg tudja szervezni.) A találkozásnak többféle formája is lehet:

• Nyomtatott interjúk: Lehet, hogy egy újság, magazin, hírlevél vagy más nyomtatott kiadvány számára készítenek önnel interjút.
• Műsoros interjúk: Lehet, hogy interjút készítenek Önnel egy rádió, televízió vagy internetes közvetítés számára.
• Részvétel egy sugárzott műsorban: Ön lehet egy rádió- vagy televíziós beszélgetőműsor vendége, ahol egy interjúhoz hasonló szituációval szembesülhet és/vagy válaszolhat a stúdió vagy a betelefonáló közönség kérdéseire. Más lehetőségek között előfordulhat, hogy felkérik Önt egy olyan műsor panelbeszélgetésre, amely az Ön témájával foglalkozik, vagy egy hírműsorban az Ön területének szakértőjeként jelenik meg.
• Tájékoztató hívások vagy találkozók: Felhívhat egy sajtóorgánumot, vagy felhívhat vagy találkozhat egy adott riporterrel, hogy elmagyarázzon egy aktuális helyzetet, vagy hogy felhívja a figyelmüket egy, az Ön ügyét érintő friss hírre.
• Háttér: Egy nyomtatott vagy televíziós újságíró felkeresheti Önt, mivel Ön egy hozzáértő és pontos forrás hírnevét élvezi, hogy általános háttérinformációkat szerezzen az Ön ügyéről szóló cikkhez, vagy hogy konkrét információkat szerezzen egy szűkebb értelemben vett, egy adott helyzetről szóló cikkhez.
• Médiaesemények: Előfordulhat, hogy sajtótájékoztatót szervez, hogy a médiával közölje álláspontját, akár akkor, amikor az Ön ügyét érintő konkrét helyzet áll elő (törvényhozási szavazás, finanszírozási válsághelyzet, új jelentés), akár amikor egy kezdeményezést indít. Más lehetőségek szerint szervezhet valamilyen nyilvános demonstrációt azzal a kifejezett céllal, hogy a média figyelmét magára vonja, vagy meghívhatja a médiát egy létesítmény (egy iskola, egy házépítési projekt) vagy a környék bejárására, hogy rávilágítson az ügye realitásaira.

Miért találkozzon a médiával?

• Ön irányítja az Ön bemutatásának és nézőpontjának folyamatosságát és következetességét
• Ön kényelmes forrást kínál a riporter számára a kapcsolódó témákkal kapcsolatos jövőbeli történetekhez
• Ön a közvetlen személyes kapcsolat révén erősebb kapcsolatot épít ki a riporterrel
• Ön előnyben van, a személyes találkozókon vagy videóközvetítéseken, hogy testbeszéde és arckifejezése segít hangsúlyozni a fontos pontokat és elmondani a történetét
• Egyszer gyakorolhatja a gondolkodást és a jó beszédet nyomás alatt – minél többször teszi ezt, annál jobb leszel
• megbízható, hozzáértő forrásként mutatkozhatsz be a szervezeted számára, így más tagok másfajta munkára koncentrálhatnak
• Elérheted, hogy a média mennyi és milyen információt kapjon az ügyeidről

Egy újságban vagy magazinban, blogban vagy más internetalapú médiumban, rádióban vagy televízióban való megjelenést jelentsen, az interjúadás lehetősége bárkinek feláll a szőr a hátán. Ez érthető, hiszen nem mindennap kéretik a figyelem középpontjába kerülni. De alapos előkészületekkel és sok gyakorlással legyőzheti az ideges gyomrot.

Hogyan kezelje a médiával való találkozást?

Mivel valószínű, hogy előbb-utóbb találkozik a médiával, ha még nem tette meg, íme néhány dolog, amit át kell gondolnia, hogy a találkozó zökkenőmentesen menjen. Külön foglalkozunk a találkozások különböző formáival:

Interjúk

Az interjú előtt

Az interjúra való felkészülés egyik módja, hogy gyakoroljuk a hangos beszédet. Hívj fel egy haverodat, hogy jöjjön át és nézze meg, ahogy beszélsz. Vagy gyakorold a nyilvános előadást a tükör előtt. Ha tudod, hogyan nézel ki beszéd közben, talán nem leszel annyira ideges a valóságban. Íme még néhány tipp a sajtóval való találkozásra való felkészüléshez:

• Készítse elő és gyakorolja a válaszokat azokra a kérdésekre, amelyeket a riporter feltehet önnek.
• Fejlesszen ki “hangzatos mondatokat” – rövid, emlékezetes, könnyen idézhető mondatokat (legfeljebb másodpercek alatt), amelyek kifejezik az alapvető üzenetét.
• Győződjön meg róla, hogy az interjúkészítőnek sok háttérinformáció áll rendelkezésére. Ideális esetben szervezete már az interjú előtt elküldte a riporternek a médiacsomagot.
• Ha videointerjúról van szó, és vizuális segédeszközök segítik a lényeg megértését, hozza magával őket. Például egy San Franciscó-i csoport, amely a Budweiser termékek gyerekeknek történő forgalmazása ellen próbált tiltakozni, egy Spuds McKenzie babát tartott a magasba, amelyen egy címke volt, amelyen ez állt: “Három éves kortól”. Hű, de értették a lényeget!

Egy interjú során

A nonverbális nyelvezet fontos része lehet az interjúkészítésnek. A következő fontos dolgokat érdemes észben tartani:

• Tarts jó szemkontaktust a riporterrel vagy azzal a személlyel, akivel beszélgetsz
• Légy a lehető legtermészetesebb. Az embereket jobban lenyűgözi az őszinte viselkedés, mint a csiszolt válasz.
• Legyen éber
• Egy televíziós interjú esetében figyeljen arra, hogy a testbeszéde mit sugall. Ne feledje, hogy a kamera akkor is ráközelíthet Önre, amikor valaki más beszél.
• Ha tetszik a riporter kérdése vagy valaki válasza, mutassa ki lelkesedését
• Mosolyogjon. Semmi sem teszi rosszabbá a tévében, mint a rendkívül komoly vagy – ami még rosszabb – dühös vagy neheztelő viselkedés. Minél nyugodtabbnak és kellemesebbnek tűnsz, annál hihetőbb vagy.

Néhány tipp a beszéddel kapcsolatban:

• Beszélj tisztán, de ne emeld fel a hangodat.
• Légy diszkrét. Még ha “nem hivatalosan” vagy bizalmasan tesz megjegyzéseket, akkor is egy riporterrel beszél. Valószínűleg mindent felhasznál, amit hall, függetlenül attól, hogy Ön milyen korlátokat próbált szabni neki.
• Ha az ellenzék egy tagjával együtt jelenik meg (közös interjú vagy vita céljából ), ne tegyen fel neki kérdéseket; ezzel egyszerűen több sajtóidőt ad neki, ami az Öné lehetne.
• Legyen udvarias, de ne legyen passzív. Ha az ellenfele uralja a beszélgetést, határozottan, de udvariasan szakítsa félbe.
• Kerülje a vitát más vendégekkel, akik nem értenek egyet Önnel, DE legyen határozott. Ha feldühíti valami, amit egy riporter vagy valaki más mond az interjú során, mutassa ki a dühét az interjú után vagy a véleményoldalakon.
• Nem lehet azonban ésszerűtlen, ha nyugodtan és egyenesen hangot ad a dühének. “Nehezményezem azt a kijelentését, hogy a háborúval szembeni ellenállásom hazafiatlanná tesz. A demokrácia magában foglalja a jogot, hogy nem értünk egyet a kormánnyal.” Ez a kijelentés nagyon különbözik attól, hogy “Te disznó! Hogy merészelsz így sértegetni engem!” A közönség reagál az ésszerű ellenvetésekre, ha azok értelmesek, de az erőszakos harag taszítja őket.
• Kerülje a szakzsargon használatát, amelyet a közönség esetleg nem ért.
• Ha kényelmetlenül érzi magát egy kérdéssel kapcsolatban, ne érezzen nyomást a válaszadásra. Nem kell válaszolnia személyes vagy hipotetikus kérdésekre. Ehelyett terelje vissza a hangsúlyt az üzenetére, és válaszoljon arra a kérdésre, amelyet fel kellett volna tenni. A nem megfelelő kérdésekre olyan készenléti válaszokat használjon, mint például: “Nem hiszem, hogy ez releváns kérdés”; vagy “Számomra fontosabb, hogy…”.
• Maradjon a megvitatni kívánt témára összpontosítva. Ne térjen el a témától, különösen akkor, ha az ellenfeleivel interjúzik. Ugyanakkor ne kerüljön ki nyilvánvalóan egy terhelt kérdést, hogy úgy tűnjön, mintha nem foglalkozna az általa felvetett kérdésekkel. Vagy válaszolj rá röviden, majd fordítsd vissza a választ a fő pontodra, vagy mutasd meg, hogy a kérdés egyáltalán hogyan kapcsolódik a fő pontodhoz.
• Használj olyan statisztikákat, amelyek értelmesek a hallgatóságod számára. Olyan ismerős helyzetekre és körülményekre kell hivatkozniuk, amelyekkel a hallgatóság tagjai azonosulni tudnak, és esetleg maguk is átélték már.
• Mutassa meg humorérzékét. A humor lefegyverzi az embereket – csak győződjön meg róla, hogy a megfelelő helyeken használja. (Ne viccelődjön például olyanokkal, amelyek sértőek bármely csoportra nézve, vagy amelyek tragikus helyzeteket tesznek nevetségessé.)
• Az interjú végeztével foglalja össze, amit a riporternek vagy a közönségnek mondott.

Az interjú után

Köszönje meg a riporternek, hogy időt szánt rá, és ajánlja fel, hogy válaszol az esetlegesen később felmerülő kérdésekre.

• Kínálja magát, hogy a riporter még egyszer ellenőrizhesse Önnel az idézeteit.
• Ha nem tetszik, amit a riporter írt a szervezetéről, tartsa meg magának, kivéve, ha az ellenkező véleményét tényekkel tudja alátámasztani.
• Ha a riporter félremagyarázza a tényeket, kérjen helyreigazítást nyomtatásban vagy adásban.
• Mindig legyen profi és udvarias a riporterekkel (még akkor is, ha nem kedveli őket!).
• Függetlenül az interjú körülményeitől – telefonon, személyesen, rádióban, televízióban -, ha előre tudja, hogy a média milyen kérdésekre szeretne választ kapni, és pontosan tudja, mit akar elmondani (pl, az érdekérvényesítő céljait erőltesse), akkor az interjúélménye izgalmas és hatékony lehet!

Információs hívások vagy találkozók

• Győződjön meg róla, hogy név szerint ismeri a riportert, akivel beszélni szeretne. A riporterek elfogadják a “hideghívásokat” – olyan emberek hívásait, akikkel eddig nem volt kapcsolatuk vagy kapcsolatuk -, de sokkal kevésbé valószínű, hogy odafigyelnek rájuk, ha a hívó nem szakított időt arra, hogy kiderítse, ki a megfelelő személy az ügyével való foglalkozásra.
• Mielőtt telefonál, derítse ki, hogy a riporter, akivel beszélni szeretne, mikor lesz a legnagyobb valószínűséggel elérhető
• Magyarázza el a megbízólevelét és a szervezetét. Mondja például, hogy “A Dohánymentes Ifjúság nevében telefonálok, amely egy több mint 300 tagot számláló helyi szervezet. ”
• Kérdezze meg az újságírót, hogy ráér-e beszélgetni. Ha nem, tudakolja meg, hogy mikor ér rá. Kétségtelenül jobb fogadtatásban lesz része, ha az aznapi számmal vagy programmal kapcsolatos munka befejezése után jelentkezik.
• Legyen magabiztos és határozott, de ne legyen ellenszenves. A riporterek is emberek: jobban reagálnak az udvariasságra és a kedvességre, mint a durvaságra.
• Mondja el a beszédét: Magyarázza el, hogy mi a javasolt történet, és miért jelentős
• Térjen gyorsan a lényegre, és először a fontos tényeket adja át a riporternek
• Mondja meg a riporternek, hol tudja ellenőrizni ezeket az információkat, és hol tud továbbiakat gyűjteni
• Válaszait tartsa egyszerűen és lényegre törően
• Főbb pontjait kétszer vagy háromszor mondja el, az előre elkészített hangfoszlányok segítségével

Háttér

• Ha ideges vagy felkészületlen, kérdezze meg a riportert, hogy mikor hívhatja vissza a riportert (vagy beszéljen meg egy másik időpontot), hogy összeszedhesse gondolatait és jegyzeteit
• Válaszoljon a kérdésekre, amennyire csak tud. Még ha nem is tetszik a nézőpont, a riporter később megkeresheti Önt segítségért, és lehet, hogy lesz egy másik lehetősége.
• Győződjön meg róla, hogy a tényekkel tisztában van. Ne spekuláljon, és ne idézzen statisztikákat, illetve ne tegyen olyan kijelentéseket, amelyeket nem tud alátámasztani, kivéve, ha egyértelműen véleményt mond.
• Készüljön fel arra, hogy saját hírszempontot javasoljon a riporternek, vagy olyan mellékszálakat, amelyek segítik érdekérvényesítő céljait
• Ha nem tetszik a riporter megközelítése, próbálja meg átfogalmazni a kérdést
• Használjon olyan szavakat és kifejezéseket, amelyek segítenek keretbe foglalni vagy átfogalmazni a kérdéseket
• Ha nem tudja a választ, segítsen a riporternek találni valakit, aki tudja

Médiaesemények

Nem szabad alábecsülnünk egyetlen riporter által készített interjú erejét. De az egyszerre több különböző forrásból származó médiavisszhang drámaian megnöveli az Ön jelenlegi ismertségi szintjét és a jövőbeni, változatosabb tudósítások lehetőségét. A sokféle hírforrás figyelmének felkeltésének egyik módja egy médiaesemény megrendezése.

A médiaesemény egy találkozó, amelyen sokféle képviselet vesz részt.

Ezek az események szinte mindig:

• Rövidek, ha kifejezetten az információ vagy egy álláspont közvetítésére szolgálnak, mint a sajtótájékoztató. Ha ehelyett inkább a téma dramatizálására vagy egy álláspont kifejtésére irányulnak, akkor sokkal hosszabbak lehetnek – egy tüntetés, egy városrész bejárása, egy utcaszínházi előadás -, és megpróbálhatsz minél több tudósítást szerezni.
• Egyszerű. Itt ugyanaz a szabály érvényes, mint közvetlenül fentebb. Egy utcai színházi előadás például egyáltalán nem biztos, hogy egyszerű – de lehet, hogy remek tévéműsor lesz belőle, vagy remek újságcikket lehet belőle írni.
• Vizuális
• Úgy tervezték, hogy kiemelje az Ön kezdeményezéseit és problémáit
• Elég időben tartott ahhoz, hogy a riporterek a határidőig beérjenek
• A történetének ideális esetben elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy mindenféle médium újságíróit bevonzza

A leggyakoribb és legegyszerűbb médiaesemény a sajtótájékoztató, amely lényegében egy interjú, amelyet egy teremnyi riporterrel tartanak. Ahelyett, hogy egy riporterrel négyszemközt beszélgetnél, sok kiadvány újságíróit szólítod meg, esetleg többféle hírmédia képviselőit.

Egy sajtókonferenciához vagy más médiaeseményhez szükséged lesz:

• Egy nagyon jelentős sztorira
• Sok médiaember jelenlétére
• Egy médiakoordinátorra, legalábbis magára az eseményre. Ha hosszú távú érdekérvényesítő tevékenységet folytat, vagy folyamatosan érdekérvényesít az ügye vagy a népesség érdekében, a szervezetének ki kell jelölnie valakit, aki kifejezetten a médiával foglalkozik.
• Bőséges idő az esemény előkészítésére és a média előzetes értesítésére.
• A média tagjainak küldött meghívók az eseményről, ha az sajtótájékoztató, túra, egy híresség megjelenése vagy valami hasonló. Ha valamilyen nyilvános demonstrációról van szó, a médiának tudnia kell, hogy mikor és hol kerül rá sor.
• Egy olyan létesítmény, amely elég nagy a résztvevők befogadására, sok székkel és megfelelő megközelíthetőséggel. Ha az esemény valamilyen szabadtéri demonstráció vagy túra, a médiakoordinátornak együtt kell működnie a fotósokkal, operatőrökkel és hangmérnökökkel, hogy biztosítsa, hogy legyen helyük dolgozni, hogy a megfelelő helyeken fel tudjanak állni, hogy elkapják a kiemelni kívánt eseményt, és hogy megkapják, amire szükségük van.
• Egy szóvivő, aki jól beszél, jól ismeri a témákat, és hatékonyan tud kommunikálni a médiával.
• Egy olyan szóvivő, akinek személyisége vagy “megjelenése” jól illeszkedik az Ön által kivetíteni kívánt képhez.
• Egy olyan történet és előadásmód, amely jó televíziós képeket és nyomtatott képeket eredményez.
• Egy világos elképzelés arról, hogy milyen történetet szeretne elmesélni, és mit szeretne elérni a történetével a médiaérdekképviseleti céljai érdekében, vezérelje erőfeszítéseit.
• Ha tud némi drámát adni az eseményhez, valami meglepőt és frisset, ami fokozza a történetét, tegye meg. De ne feledje, hogy a történetét a történet teszi fontossá, nem a különleges effektusok.

Hogyan kezeli a televíziós és rádiós szerepléseket?

A műsor előtt

• Tudja meg a műsor formátumát. Vagyis betelefonálós rádió- vagy tévéműsor, ahol a nézők vagy hallgatók kérdéseire válaszolsz, panelbeszélgetés, vagy egyszerűen csak interjút adsz?
• Mi a műsor nézőpontja? A műsorvezető barátságos vagy ellenséges lesz az Ön álláspontjával szemben? Tájékozott vagy tájékozatlan lesz az Ön témájában?
• Hogyan közelíti meg a műsor jellemzően a témákat? Sok drámával; humorral vagy szarkazmussal; kontraszerű vitaként; vagy komoly, “csak tényekre épülő” előadásként?
• Ki fogja a műsor nyitóbeszédét vagy bevezetőjét tartani?
• Ki lesz a házigazda vagy a moderátor? Agresszívan fog kérdezni; hagyja, hogy mindenki egyszerre mondja el a véleményét; vagy közbelép és ellenőrzi, hogy ki mennyi időt kap, hogy beszéljen?
• Kik fognak még megjelenni a műsorban?
• Mennyi idő áll majd rendelkezésre? Képes lesz a fő témáit és pontjait beleférni a rendelkezésre álló időbe? (A Media Training Worldwide azt javasolja, hogy az első 30 másodpercben mondja el a fő pontjait, és minden más, amit mond, csak alátámasztja ezeket a pontokat.)
• Milyen a tudása és a téma bemutatása a többi vendégéhez képest? Tisztességes eszmecsere vagy egyoldalú vita lesz?
• Megnézi vagy meghallgatja a műsor adását a szereplése előtt. A fenti kérdések közül sok kérdésre választ kaphat, ha egyszerűen csak arra figyel, hogy mi történik a műsor alatt.
• Gondoljon a célközönségére: Kik fogják nézni vagy hallgatni? Hogyan fogja közvetíteni azokat az eszméket és attitűdöket, amelyekkel elnyeri a támogatásukat? Hogyan fogja őket lelkesíteni az ügye iránt, és hogyan fogja őket cselekvésre késztetni?

Ha nem érzi jól magát a fenti kérdések közül többre adott válaszokkal kapcsolatban, fontolja meg újra a műsorban való szereplést. Mennyire tudja népszerűsíteni érdekérvényesítő céljait ebben a műsorban; Ön a legjobb személy erre a feladatra; és megéri-e?

Ha úgy dönt, hogy Ön a legjobb személy, mielőtt megjelenik a műsorban, mindenképpen próbálja el egy kollégájával – lehetőleg videokazettán, hogy megnézhesse magát, és láthassa, milyen benyomást kelt. Minél kényelmesebben érzi magát a kérdések megválaszolásában és a véleményének kifejtésében, annál hatékonyabb lesz az adásban.

A televíziós interjúhoz egyszínű ruhát viseljen (nőknek világos, férfiaknak visszafogottabb színeket). Kerülje a fekete, fehér, élénkpiros vagy fényes anyagok viselését.

Ha ideges, mielőtt adásba megy, kérdezze meg, hogy kaphat-e néhány percet egyedül a forgatáson, a stúdióban vagy egy csendes helyen a felkészüléshez. Aztán ugorj bele azonnal!

A műsor alatt

• Ha nem fér bele minden, ragaszkodj néhány legfontosabb gondolathoz, amit a közönségre szeretnél hatni. Próbáld meg legalább egyszer megismételni őket.
• Vigyél magaddal jegyzetfüzeteket, hogy könnyebben megjegyezd, mit akarsz mondani, de tedd el őket, mielőtt a díszletbe lépsz. Bolondnak fogsz tűnni, ha a képernyőn a jegyzetekre hivatkozol. Sokkal jobban jár, ha előzetesen próbál, így pontosan tudja, mit akar közölni.
• Szólaljon tisztán és magabiztosan a hallgatósághoz és a nézőkhöz. És ne feledje, hogy a tévé tompítja a hangját – beszéljen hangosan és legyen élénk, de ne túlságosan.
• Ne féljen kézmozdulatokat használni, vagy változtatni a hangszínt (nem tévesztendő össze a hangerővel!), hogy hangsúlyozza a mondandóját.
• Ne féljen megkérni a moderátort vagy a vendéget, hogy ismételje meg a kérdést. Ezzel a stratégiával több időt nyerhet, amíg kitalál egy jó választ.
• Nem kell tökéletes interjút adnia ahhoz, hogy átadja az üzenetét.
• Az interjú közbeni köhögés vagy néhány szó elakadása esetén a nézők vagy hallgatók nem fognak emlékezni rá, és nem is érdekli őket, hogy az üzenete meggyőző-e.
• Bátorítsa a közönséget, hogy vegyen részt az ügyében. Adjon meg egy telefonszámot vagy címet, ahová a hallgatók vagy nézők további információért vagy közvetlen részvételért írhatnak.
• Kezet fog a műsor végén a műsorvezetővel és a többi vendéggel.

A műsor után

• Ha igaz, említse meg, hogy szívesen visszahívnák (de csak akkor, ha úgy érzi, hogy elfogadhatóan jól teljesített.)
• Kérjen egy felvételt a műsorról (vagy készítsen maga is), és nézze meg vagy hallgassa meg kritikusan. Ez kiváló tanítási eszköz ahhoz, hogy legközelebb javítsd a teljesítményedet. (A Media Training Worldwide azt javasolja, hogy nézze meg kikapcsolt hanggal, hogy érzékeltesse, hogyan jelenik meg valójában a tévében. A hang elvonja a figyelmét a képről.)
• Ha jól sikerült, érdemes több másolatot készíteni a műsor felvételéről, hogy körbeadhassa más producereknek vagy műsorvezetőknek, vagy példaként használhassa más szószólóknak.

Összefoglalva

A médiával való találkozás nem kell, hogy nehéz legyen. Sőt, lehet szórakoztató is, és egy hatékony eszközzel bővítheti az érdekérvényesítés eszköztárát. Ha követi az ebben a fejezetben leírtakat, és nem feledkezik meg arról, hogy a média munkatársai is csak emberek, akkor valószínűleg nagyszerű médiaszóvivője lehet az ügyének.