Teoría de la gestión científica: Ventajas y Desventajas
¿Qué es la Teoría de la Gestión Científica?
La teoría o concepto de la Gestión Científica trata del progreso de la ciencia para sustituir el principio de aproximación o hipótesis de la conciencia y educación de los trabajadores.
La información científica siempre es un conocimiento metódico, estandarizado y autorizado; ya que el conocimiento científico es lógico y racional.
La intención principal de la teoría de la gestión científica es mejorar la eficiencia económica, específicamente la productividad del trabajo. Esta teoría considerada como uno de los mejores e iniciales esfuerzos donde la ciencia aplicada a la gestión e ingeniería de proceso.
La teoría de la gestión científica de Fredrick Taylor fue una técnica que se desarrolló para mejorar la eficiencia de un proceso de trabajo.
Teoría de la gestión científica de Taylor :
La teoría se centró en el estudio sistemático de las personas, el comportamiento y las tareas. El núcleo de la teoría de Taylor que siguieron la técnica de romper el proceso de trabajo en subtareas o unidades menos posibles para regular el método más eficiente para llevar a cabo una tarea en particular.
También se menciona como la teoría de la gestión clásica, la teoría de la gestión científica hizo su entrada a principios de 1900 para mejorar la productividad de los trabajadores.
Funciones de la teoría de la gestión científica:
Aunque la teoría científica de la gestión proporcionaba herramientas a los trabajadores para mejorar su rendimiento y eficiencia, los empleados sólo hacían trabajos serviles y, por tanto, la crítica a la teoría clásica de la gestión se enfrentaba a las críticas por desarrollar un ambiente de cadena de montaje. Con esto como una razón, la teoría cae en desgracia por varias empresas, pero todavía se considera como una herramienta valiosa en muchas empresas por sus principios.
Un buen ejemplo donde las técnicas de la teoría de la gestión clásica y científica puede aplicar es en las fábricas donde las tareas repetitivas logrado. La importancia de la teoría de la gestión científica y los principios son,
- Los empleados deben ser seleccionados sobre la base de sus habilidades y capacidades relacionadas con el trabajo.
- Los incentivos y los salarios proporcionados a los empleados deben basarse en alentarlos y mejorar su rendimiento.
- El liderazgo dentro de la organización debe ser uno que desarrolle un método estándar para hacer un determinado trabajo con la ayuda de la teoría de la gestión científica.
- Debe prestarse atención a la erradicación de las interrupciones mientras se planifica el trabajo.
- Sustituir los métodos de trabajo basados en el estudio científico de las tareas.
6 principios fundamentales de la dirección científica
- Ciencia, no regla del pulgar
- Selección, formación y desarrollo científico de los trabajadores
- Armonía, no discordia (conflicto)
- Cooperación, no individualismo
- Producción máxima, no restringida
- División equitativa de la responsabilidad entre la dirección y los trabajadores
Ventajas y desventajas de la teoría de la dirección científica:
Ventajas de la teoría de la gestión científica:
Discutimos las ventajas o beneficios de la teoría de la gestión científica.
Mejora de la producción:
La teoría de la gestión científica es responsable de la mejora de la producción, ya que se concentra en la mejora constante de las operaciones empresariales. Hay una cooperación fructífera entre los directivos y los trabajadores y, por lo tanto, se logra un mayor trabajo en equipo. La relación armoniosa entre la dirección y los trabajadores ayuda a la producción en la organización.
Capacidad de control:
La mejor parte de los teóricos de la gestión científica es que los directivos pueden tener un buen control sobre la producción. Los empleados se convierten en especialistas en su campo a medida que hacen la misma tarea repetidamente; esto facilita que el gerente tenga control sobre los empleados.
Disminuye la inexactitud:
La inexactitud disminuye a medida que la teoría se basa en el experimento y la observación para obtener soluciones específicas para el contexto. Con una mejor planificación y una mejor toma de decisiones, la precisión alcanzada.
Disminuye la autocracia:
La teoría estimula a la dirección a adoptar una relación positiva con el liderazgo. La cooperación entre los empleados y los directivos aumenta la democracia en el lugar de trabajo. Por lo tanto, la autocracia disminuye al seguir la teoría de la gestión científica.
Costes de producción reducidos:
La mecanización y el uso más reciente de la tecnología en la producción de bienes mejoran la productividad. Dado que hay una mejora de la producción a gran escala, hay una disminución en el costo por unidad de producción.
Sistema de pago:
Con la teoría a destajo sistema de pago seguir, donde el pago se controla sobre la base de trabajo a destajo. Aquí los incentivos considerados para mejorar la productividad y proporcionar altos salarios para los empleados. Con una mayor productividad, hay un aumento de los salarios para los empleados. El plan de incentivos diferenciales proporciona salarios más altos a los trabajadores eficientes. De esta manera, el nivel de vida de los empleados mejoró.
Toma de decisiones rápida:
La planificación anticipada y la toma de decisiones rápida son algunos de los aspectos positivos de la teoría de la gestión científica.
Un beneficio para los clientes:
Con la ayuda de la teoría de la gestión científica, hay un triple beneficio para los consumidores. Los consumidores pagan menos precios y pueden obtener productos de la mejor calidad. También pueden alcanzar un mejor nivel de vida.
Aumento de la eficacia:
Se siguen métodos de trabajo y control tempranos en los que se desarrolla una metodología de gestión para formar, seleccionar y supervisar de forma estrecha. Como se siguen métodos científicos de selección y formación, se consigue una mano de obra óptima y se aumenta la eficiencia.
La eficiencia también aumenta con la estandarización de técnicas, herramientas, equipos y materiales. Los trabajadores también se benefician con el desarrollo y la formación científica, ya que pueden mejorar su competencia y conocimientos.
Mejor uso de los recursos y desarrollo:
Con las técnicas científicas seguidas, hay una mejor utilización de los recursos esto, a su vez, conduce a una mayor productividad. El despilfarro y la ineficacia de todos los medios se erradican con la teoría. También con la ayuda de la investigación científica, conduce al desarrollo tecnológico. También siguen otras técnicas cuantitativas y los estudios modernos se basan.
Beneficioso para la nación:
Con la ayuda de la teoría de la gestión científica, hay aspectos beneficiosos mejorados para la nación. Algunos de ellos aumentan la producción y menos costo de producción, la armonía industrial, y la paz, cada fase de la sociedad cumplir con el alto nivel de vida, la renta nacional mejorado, y también hay un rápido desarrollo industrial con esta teoría. El papel de la teoría de la gestión científica juega un papel crucial en el desarrollo de la nación.
Menos tiempo de producción:
El trabajo en menos tiempo se logra con la teoría de la gestión científica. Las operaciones relativas a las producciones preestablecidas y conducen a menos retrasos en la producción.
Instrucciones para los trabajadores:
Con la ayuda de esta teoría, el trabajo se lleva a cabo regularmente de acuerdo con planes predeterminados. Se proporciona orientación e instrucciones completas a los trabajadores para que realicen el trabajo según lo previsto.
Buenas condiciones de trabajo:
Con la teoría de la gestión científica se desarrolla un ambiente adecuado para el trabajo y las condiciones. Los horarios de trabajo son adecuados y cuentan con ventilación; iluminación adecuada, pausas de descanso, seguridad apropiada y otras facilidades proporcionadas a los pacientes.
Propietarios e inversores beneficiados:
La producción a gran escala y la mejora de la productividad conducen a una mayor facturación y más beneficios para los inversores. Los altos beneficios pueden cosechar para la autofinanciación de modo que la empresa tiene una base financiera sólida.
Evita las disputas entre los trabajadores y la dirección:
Como hay una relación sana y una cooperación entre la dirección y los trabajadores, por lo que tienen una relación cordial y armoniosa entre ellos. De esta manera, las disputas industriales se reducen y se logra la paz en una industria.
La revolución mental es un concepto desarrollado por Taylor para el desarrollo de la confianza mutua, la comprensión y la confianza entre la gestión y la mano de obra.
Desventajas de la teoría de la gestión científica:
Las siguientes mencionadas son algunas limitaciones o desventajas de la gestión científica.
Requiere un gran capital:
La teoría requiere una inversión de gran capital y considerar como un sistema costoso. El establecimiento del estudio del trabajo, el departamento de planificación, la formación de los trabajadores y la estandarización requieren más dinero.
La dirección asume el control:
La dirección asume toda la responsabilidad relacionada con el control y la planificación de las actividades del lugar de trabajo. Desde que los directivos asumen el control de los empleados, éstos carecen de creatividad; otra razón es que, al repetir la misma tarea, su trabajo carece de sentido, es monótono y tedioso, lo que reduce la motivación de los empleados.
La planificación reduce la productividad:
Aunque la capacidad de planificar es una ventaja, la desventaja de la planificación es que hace que el trabajo sea inflexible y rígido y puede conducir a la despreocupación y la insatisfacción. Esto se traduce en una menor productividad.
Enfoque desmotivador:
Con la aplicación del enfoque científico de la gestión, los empleados se centran en lo bien que realizan su trabajo y en sus estadísticas y resultados producidos junto con un marco temporal. Con este resultado, los empleados pueden sentirse infravalorados y también alienados, lo que puede llevarles al absentismo laboral.
Excesivamente burocrática:
La actividad excesivamente burocrática puede ser una gran desventaja en cualquier organización. Una organización burocrática y estricta puede hacer que los empleados se sientan insatisfechos y esto puede conducir a altas tasas de rotación de personal y puede afectar a la productividad.
Hay que formar al nuevo personal para que se adapte a los nuevos cambios en el sector, lo que conduce a la pérdida de tiempo de productividad.
Mecanicista:
La teoría sigue un enfoque específico para las organizaciones y los empresarios obtienen el control sobre los trabajadores. Esta actividad hace que el trabajo sea mecanicista y trata a los trabajadores como máquinas.
La teoría se centra en la eficiencia, donde los trabajadores son vistos como robots para acelerar el trabajo. Los trabajadores pierden nivel de destreza y autonomía laboral; no son beneficiosos para las condiciones de trabajo de vanguardia.
No es adecuada para los equipos:
La teoría de la gestión científica no es fructífera para los equipos y grupos, ya que tienen la capacidad de abusar y explotar a los seres humanos, lo que puede dar lugar a conflictos. No hay margen para la preferencia individual con esta teoría.
La gestión funcional seguida por Taylor, en la que los trabajadores deben rendir cuentas a ocho jefes. De esta manera, se rompe la unidad de mando, donde el trabajador necesita reportar a un solo jefe. Cuando no hay unidad de mando, hay confusión y desorden en la organización.
División del trabajo:
Al aplicar la teoría de la gestión científica hay una separación del trabajo como en la planificación de cualquier función y la ejecución de las mismas. Dado que la dirección asume toda la responsabilidad, se reduce el papel de los trabajadores en los procedimientos rígidos y de adhesión en los que los trabajadores no tienen ni idea.
Evita la negociación:
Dado que el enfoque científico sigue el sistema de pago a destajo, no hay posibilidad de ninguna negociación realista con respecto a las tarifas salariales, ya que las tareas se cronometran, miden y califican científicamente.
Pérdidas:
Hay más posibilidades de pérdidas financieras ya que hay más cambios que tienen lugar dentro de la organización.
Desempleo:
Con la aplicación de esta teoría, los hombres son sustituidos por máquinas que a su vez conducen al desempleo. De esta manera, se requieren menos empleados y muchos son expulsados del trabajo.
Efectos adversos:
La teoría de la gestión científica empuja a los trabajadores a apresurarse para completar su trabajo y completar el trabajo dentro del tiempo estipulado. De esta manera, hay un efecto adverso en la salud de los trabajadores.
Estres:
Con las decisiones de gestión, hay rigor y estrés para los gerentes, ya que tienen que asumir la responsabilidad de tener un control total sobre el lugar de trabajo. De este modo, también se influye en la presión en el lugar de trabajo para los trabajadores.
Se da importancia a la productividad y a la rentabilidad, lo que conduce a la explotación de los empleados y éstos se asocian en sindicatos. Esto llevó a la desconfianza entre los empleados y la dirección.
Supuesto erróneo:
Según la teoría de la motivación de Frederick Winslow Taylor, los empleados no disfrutan naturalmente del trabajo y requieren una estrecha observación y control. Taylor asumió que los trabajadores se centran y se motivan mediante el empleo de las ganancias financieras. Pero la verdad es que los empleados no están motivados por aspectos financieros, sino por incentivos no financieros como las necesidades sociales y otros.
Sigue una aplicación estrecha:
La teoría de la gestión científica se centra en una aplicación estrecha. Se aplican sólo en los momentos en que hay una medición cuantitativa de los empleados. La teoría se aplica sólo a ciertas fábricas en las que se mide cuantitativamente el rendimiento. La teoria no se adopta en el sector de servicios ya que aqui el rendimiento no se mide cuantitativamente.
Consume tiempo:
La teoria de la gestion cientifica se considera que consume tiempo ya que requiere una completa reorganizacion y revision mental de la organizacion. La teoría cuando se adopta necesita más tiempo para la estandarización, el estudio y la especialización, o bien en el momento de la revisión, los trabajadores sufren.
Estas son consideradas algunas ventajas y desventajas de la teoría de la gestión científica. De ahí que se sugiera hacer una investigación completa sobre la teoría y revisar si sería adecuada para la organización y posteriormente adoptarla.
«Los principios de la administración científica» fue publicada en 1911 por Frederick Winslow Taylor, donde se aplicó esta teoría a la administración de los trabajadores.
Esta teoría fue adoptada principalmente por muchas organizaciones para mejorar la productividad.
Para simplificar los puestos de trabajo, se optimizan las tareas y se entrena a los empleados para que realicen dichas tareas de la mejor manera.
Las teorías de la gestión científica han funcionado en muchas preocupaciones y las han hecho beneficiosas, aunque tenía mínimas desventajas.