Oder mehr Zeit findet, um das zu tun, was man tun möchte

Letzte Woche habe ich Snapchat Stories genutzt, um einen fast vollständigen Überblick über meinen Tag zu geben, der aus vier vollen Stunden Training bestand. Ich habe eine Stunde lang im Fitnessstudio gestemmt, meditiert (mentales Training ist für Ausdauerwettkämpfe unerlässlich), mich gedehnt, einige Atemübungen gemacht und eine weitere Stunde Kerntraining absolviert. In meiner „Mittagspause“ bin ich eine Stunde lang geschwommen. Und dann, vor dem Schlafengehen, fuhr ich eine Stunde mit dem Fahrrad.

Ich war überrascht, wie viele Leute mich fragten, wie ich es schaffe, so viel Zeit an einem einzigen Tag zu trainieren. Ein Kollege fragte sogar: „Arbeitest du eigentlich?“ HA! Ja, ich habe das Gefühl, das ist alles, was ich tue. Wenn man der Chef ist, hat man nur die Arbeit im Kopf, und selbst wenn man nicht arbeitet, arbeitet man. Wie auch immer, ich dachte mir, ich beantworte sie alle auf einmal mit diesem Blogbeitrag.

Hier sind fünf umsetzbare Schritte, die Sie sofort unternehmen können, um Ihren Tag viel effizienter zu gestalten:

Schritt 1: Machen Sie sich klar, dass der Tag 24 Stunden hat (und hören Sie auf, so viel fernzusehen).

Jeder hat die gleiche Menge an Zeit an seinem Tag, aber die meisten Leute haben nicht verstanden, was das wirklich bedeutet. Schlüsseln wir es auf.

Sagen wir, Sie schlafen acht Stunden pro Nacht. Ich werde das kurz ansprechen, weil die meisten Leute versuchen, hier zusätzliche Zeit zu finden. Ich gehöre nicht zu den Leuten, die damit prahlen, wie wenig sie schlafen, als ob vier Stunden Schlaf pro Nacht ein Schlüssel zum Erfolg wären. Schlaf ist wichtig für die mentale Energie und die Erholung von den Trainingseinheiten. In dieser Zeit reparieren sich Körper und Geist. Wenn Sie weniger schlafen, schaffen Sie vielleicht kurzfristig mehr, aber Sie werden schließlich erschöpft sein und noch mehr Zeit verlieren. Glauben Sie mir, ich habe das schon erlebt.

Angenommen, Sie arbeiten neun Stunden am Tag. Dazu kommt noch eine Stunde für das Duschen und die Vorbereitung auf den Tag und eine weitere Stunde für den Arbeitsweg. Dann bleiben Ihnen immer noch fünf Stunden, um zu kochen, zu essen, in der Bar etwas zu trinken oder mit Ihren Kindern zu spielen. Aber ich schätze, dass du mindestens drei dieser Stunden damit verbringst, Netflix zu schauen.

Fünf Stunden sind verdammt viele Stunden, Leute. Selbst wenn du nicht so extrem bist wie ich, kannst du mindestens eine Stunde finden, um zu trainieren oder dich auf ein Hobby deiner Wahl zu konzentrieren.

Schritt 2: Richte deinen Tag auf langfristige Ziele aus.

Jede Stunde meines Tages basiert auf einem langfristigen Ziel. Wenn Sie mein bisheriges Material gelesen haben, wissen Sie, dass ich mir sehr gerne Ziele setze. Sie können hier und hier mehr darüber lesen. Da ich schon so viel darüber geschrieben habe, werde ich es hier nur zusammenfassen.

1. Schreiben Sie Ihre langfristigen Ziele auf.
2. Schreiben Sie Ihre Jahresziele auf, die Ihnen helfen werden, Nr. 1 zu erreichen (auch Vorsätze genannt).
3. Teilen Sie diese Jahresziele in Quartalsziele auf.
4. Teilen Sie diese Quartalsziele in Monatsziele auf.
5. Unterteilen Sie diese monatlichen Ziele in umsetzbare wöchentliche Aufgaben.
6. Unterteilen Sie diese wöchentlichen Aufgaben in tägliche Aufgaben.
7. Richten Sie Ihren gesamten Tag nach diesen täglichen Aufgaben aus.
8. Verfolgen Sie jeden einzelnen Tag und werten Sie ihn monatlich aus, und nehmen Sie bei Bedarf Kurskorrekturen vor.

Mit dieser Formel stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur an Ihrem Schreibtisch sitzen und im Internet surfen. Ihr Blick muss immer auf die Ziele gerichtet bleiben, die Sie sich gesetzt haben. Aber es geht noch weiter…

Schritt 3: Konzentrieren Sie sich auf Ihre fünf Bereiche.

Dies ist ein neuer Schritt, den ich im letzten Monat unternommen habe und der mir von meinen supererfolgreichen Freunden Mark und Dr. Sarah Losby vermittelt wurde. Sie sind dabei, in Columbia, SC, ein chiropraktisches Imperium aufzubauen. Schritt 2 erklärt, was auf Ihrem Teller sein sollte. Ihre fünf Eimer sagen Ihnen, was nicht auf Ihrem Teller liegen sollte.

Das Gehirn kann sich nicht auf zu viele Dinge auf einmal konzentrieren. Die meisten Menschen schaffen es nicht, große Ziele zu erreichen, weil sie sich auf zu viele Dinge konzentrieren. Sie sollten sich auf die wichtigsten Ziele in Ihrem Leben konzentrieren, indem Sie fünf Bereiche, und nur fünf Bereiche, festlegen, auf die Sie sich in diesem Jahr konzentrieren werden. Wenn Sie irgendetwas tun müssen, das nicht in einen dieser fünf Bereiche fällt, streichen Sie es. Wenn ich das nicht auf Anhieb schaffe, folge ich der Formel von Tim Ferriss, die er in The Four Hour Work Week erklärt:

1. Eliminieren: Muss dieser Punkt überhaupt erledigt werden? Wenn nicht, streichen Sie ihn.
2. Vereinfachen: Wenn er nicht beseitigt werden kann, wie kann er so vereinfacht werden, dass er viel weniger Zeit in Anspruch nimmt?
3. Automatisieren: Wenn es nicht vereinfacht werden kann, wie kann es durch Technologie automatisiert werden, so dass ich es nicht anfassen muss?
4. Delegieren: Wenn es nicht automatisiert werden kann, wie kann ich es an eine andere Person delegieren?

Ich habe meine fünf Eimer ausgedruckt und in meinem Schrank aufgehängt und als Hintergrund für mein iPhone und mein iPad eingestellt, um sicherzustellen, dass ich sie immer im Blick habe. Ich bin sicher, Sie fragen sich jetzt, was meine fünf Eimer sind. Ich werde das für einen separaten Blogbeitrag aufheben.

Übrigens, fünf ist keine magische Zahl. Finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert.

Schritt 4: Planen Sie jede Minute Ihres Tages ein.

Buchstäblich. Jede Minute meines Tages ist in meinem Kalender zwei Wochen im Voraus eingetragen. Jede. Einzelne. Minute. Von der Zeit, in der ich aufwache, bis zu der Zeit, in der ich ins Bett gehe. Jede Minute basiert auf meinen täglichen Aufgaben und meinen fünf Eimern. Meine Assistentin Sally weiß genau, welche Ziele ich verfolge, und sie sorgt dafür, dass mein Tag auf die Erreichung dieser Ziele ausgerichtet ist. Sie weiß auch, dass ein Punkt, der nicht in einen meiner fünf Bereiche fällt, gar nicht in meinen Kalender aufgenommen werden sollte.

Kein anderer Schritt auf dieser Liste ist so wichtig wie dieser. Wenn mein Tag nicht fest verplant ist, fange ich an, im Internet zu surfen, werde in irgendeinen politischen Streit auf Facebook hineingezogen und verschwende dann Minuten, die ich für Klimmzüge oder das Erlernen des Schwimmens von zwei Meilen nutzen könnte. Oder, was noch wichtiger ist, mit meiner Familie zusammen zu sein.

Schritt 5: Multitasking, wenn möglich.

Ich habe in Schritt 3 geschrieben, dass sich das Gehirn nicht auf zu viele Dinge gleichzeitig konzentrieren kann. Studien haben bewiesen, dass das Gehirn keine Multitasking-Maschine ist. Es gibt jedoch viele Minuten am Tag, in denen wir zusätzliche Zeit finden können, indem wir zwei Aufgaben auf einmal erledigen, und keine der beiden Aufgaben wird durch eine zusätzliche Aufgabe beeinträchtigt. Ich „lese“ zum Beispiel mehr Bücher als die meisten Leute, indem ich beim Pendeln und Laufen Hörbücher höre. Ich pendle jeden Werktag mindestens eineinhalb Stunden. Außerdem laufe ich mindestens sieben Stunden pro Woche. Damit habe ich jede Woche etwa 14 Stunden Zeit, um Hörbücher zu hören. Hier noch ein Tipp: Hören Sie mit doppelter Geschwindigkeit.

Zusätzlich sollten Sie alle Telefonkonferenzen während der Fahrt einplanen. Allein dadurch können Sie ein paar Stunden pro Tag sparen.

Jetzt haben Sie keine Ausrede mehr. Sie haben Zeit, um zu trainieren, mehr Zeit mit Ihren Kindern zu verbringen oder das Nebengeschäft zu eröffnen, von dem Sie schon seit Jahren sprechen.