Das Versenden Ihrer Hochzeitseinladungen bedeutet, dass es bald ernst wird – Ihr großer Tag rückt näher, und Sie werden bald erfahren, wer an der Feier teilnehmen wird. Wenn Sie darüber nachdenken, wann Sie Ihre Hochzeitseinladungen verschicken sollten, ist es wichtig, dass Sie sie zu einem Zeitpunkt verschicken, der nicht zu nah an Ihrem Hochzeitsdatum liegt, aber auch nicht zu weit davon entfernt. Wenn Sie die Vorankündigung verschickt haben, haben Ihre Gäste hoffentlich schon ihre Reise und Unterkunft gebucht und Ihre Hochzeitswebsite besucht, aber Ihre Hochzeitseinladung dient als letzte Erinnerung daran. Ihre Gäste müssen auch rechtzeitig ihre Antwort abgeben, damit Sie die endgültige Gästezahl haben und einen Sitzplan erstellen können.

Da es einen Unterschied zwischen dem Versand von Hochzeitseinladungen für Hochzeiten an einem bestimmten Ort und für Hochzeiten in der Heimatstadt gibt, haben wir hier beide Zeitrahmen sowie einige andere wichtige Tipps für Einladungen aufgeführt.

Wann verschickt man Hochzeitseinladungen, wenn man eine Hochzeit am Reiseziel ausrichtet?

Wenn es darum geht, wann man Hochzeitseinladungen für Hochzeiten am Reiseziel verschickt, sollten Sie Ihren Gästen etwas mehr Zeit geben, als wenn Sie eine Feier in der Heimatstadt planen. Wir empfehlen, die Einladungen für Hochzeiten am Urlaubsort zwei bis drei Monate vor dem Ereignis zu verschicken. Sie sollten Ihren Gästen mehr Zeit geben, für den Fall, dass sie ihre Reise und Unterkunft noch nicht gebucht haben (hoffentlich haben sie das getan, nachdem Sie die Einladungen verschickt haben, aber manche Leute sind Zauderer!). Legen Sie die Frist für die Rückantwort auf die Zusage auf etwa sechs Wochen vor der Hochzeit fest, da Sie wahrscheinlich mehr Zeit für die Planung des Hochzeitswochenendes (und aller Gruppenaktivitäten oder -veranstaltungen) benötigen, wenn Sie eine Hochzeit an einem bestimmten Ort ausrichten.

Wann verschicken Sie die Hochzeitseinladungen, wenn Sie eine Hochzeit in Ihrer Heimatstadt ausrichten?

Bei Hochzeiten in Ihrer Heimatstadt können Sie etwas flexibler sein, wenn es darum geht, wann Sie die Hochzeitseinladungen versenden. In der Regel reichen sechs bis acht Wochen vor der Veranstaltung aus, wenn die meisten Ihrer Gäste nicht von weit her anreisen. Die Antwortfrist sollte etwa zwei bis drei Wochen vor dem großen Tag liegen, damit Sie genügend Zeit haben, um den Sitzplan zu planen, Begleitkarten zu erstellen und dem Caterer und dem Veranstaltungsort die endgültige Anzahl der Gäste mitzuteilen.

Was ist mit den Einladungen zum Probeessen? Wann sollten wir diese verschicken?

Nachdem Ihre Gäste Ihre Hochzeitseinladung erhalten haben, fragen sie sich vielleicht, ob es ein Probeessen gibt und ob sie dazu eingeladen sind. Wir empfehlen, die Einladungen für das Probeessen ein oder zwei Wochen nach den eigentlichen Hochzeitseinladungen zu verschicken. Auf diese Weise haben Ihre Gäste genügend Zeit, um ihre Reisepläne gegebenenfalls zu ändern. Die Einladungen für das Probeessen sollten getrennt von den Hochzeitseinladungen verschickt werden, auch wenn die Gästeliste im Allgemeinen dieselbe ist.

Wie weit im Voraus sollte ich mit der Auswahl von Hochzeitseinladungen beginnen?

Lassen Sie uns ein wenig zurückgehen. Sie sollten sich ausreichend Zeit nehmen, um die riesige Auswahl an Einladungen zu prüfen und den Stil zu finden, der am besten zum Thema und Farbschema Ihrer Hochzeit passt. Wir empfehlen Ihnen, etwa sechs Monate vor Ihrem großen Tag mit dem Stöbern in Online-Papeterien zu beginnen oder auf einer Website wie WeddingWire die Bewertungen lokaler Papeterien zu lesen und dann einige von ihnen zu besuchen, um sich deren Angebote anzusehen. So haben Sie genug Zeit, um Ihre Einladungen zu prüfen und zu bestellen und, falls gewünscht, einen Kalligraphen für die Adressierung der Umschläge zu engagieren. Kalligraphen sind in der Regel schnell ausgebucht, daher sollten Sie lieber früher als später einen engagieren.

Was sollte in meinen Hochzeitseinladungen enthalten sein?

Eine Hochzeitseinladung besteht selten nur aus einem einzigen Druckerzeugnis, meist gibt es neben der Haupteinladung mehrere Beilagen. Die Haupteinladung enthält in der Regel die Namen des Paares sowie die Namen der Gastgeber (häufig die Eltern), das Datum, die Uhrzeit und den Ort der Hochzeit. Wenn der Empfang an einem anderen Ort als die Zeremonie stattfindet, müssen Sie eventuell eine Karte mit den Einzelheiten des Empfangs beifügen. Legen Sie auch eine Antwortkarte und einen voradressierten und frankierten Umschlag bei, damit Ihre Gäste sie an Sie zurückschicken können. Je nach Veranstaltung können auch Wegbeschreibungen, Unterkunftskarten, Karten der Hochzeitswebsite und andere Beilagen erforderlich sein.

Was sollte ich auf meinen Hochzeitseinladungen nicht erwähnen?

Es gibt bestimmte Details, die auf Ihrer Hochzeitseinladung nicht erwähnt werden müssen. Das größte Tabu ist die Angabe Ihrer Hochzeitsliste – sie sieht aus wie eine direkte Aufforderung zum Schenken. Legen Sie stattdessen eine Beilage mit den Informationen zu Ihrer Hochzeitswebsite bei, und fügen Sie dann die Informationen zu Ihrem Register auf der Website ein.

An wen soll ich meine Einladungen schicken?

Ihre Einladungen sollten an alle Gäste gleichzeitig verschickt werden. Wir raten davon ab, einen Stapel Einladungen zu verschicken, abzuwarten, ob es Absagen gibt, und sie dann an Ihre B-Liste zu schicken. Diejenigen, die bereits Einladungen erhalten haben, könnten denjenigen auf Ihrer B-Liste die Wahrheit sagen, was die Sache ziemlich unangenehm machen könnte. Wenn Sie überlegen, wann Sie die Hochzeitseinladungen verschicken, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Gästeliste vollständig ist, bevor Sie dies tun.