Hier ist eine gut erforschte Tatsache des Lebens. Je mehr Sie arbeiten, desto unproduktiver werden Sie! Das Geheimnis ist, intelligenter zu arbeiten und viele Pausen zu machen.

Lassen Sie uns einen Blick auf die Forschung werfen, um zu sehen, ob dies wirklich wahr ist. Ein Unternehmen für soziale Netzwerke testete seine neue App namens Desk Time. Guess what? Die 10 % der produktivsten Personen arbeiteten nicht einmal 8 Stunden am Tag. Ihr Erfolgsrezept? Sie machten regelmäßig Pausen von 17 Minuten pro 52 Minuten Arbeit.

Eine Studie der University of Toronto ergab ganz ähnliche Ergebnisse. Der Leiter der Studie, John Trougakos, sagt:

„Alle Bemühungen, Verhalten zu kontrollieren, Leistung zu erbringen und sich zu konzentrieren, schöpfen aus diesem Pool psychologischer Energie. Sobald diese Energiequelle erschöpft ist, werden wir bei allem, was wir tun, weniger effektiv.“

Unser Gehirn ist nicht für lange, intensive Stunden der Konzentration ausgelegt. Arbeiten Sie intensiv für kurze Zeit, und ruhen Sie sich dann aus.

Aber die 52 Minuten Arbeit und 17 Minuten Pause funktionieren vielleicht nicht für Sie. Das Geheimnis ist natürlich, die Pausen dann zu machen, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie sie brauchen. Die Konzentration zu unterbrechen, indem man der Uhr folgt, kann einen Gedankengang zerstören. Wenn ich gut in Fahrt bin und wirklich gute Arbeit leiste, möchte ich weitermachen, so dass eine Pause kontraproduktiv sein könnte.

Es funktioniert vielleicht nicht, wenn Sie es mit unruhigen Kunden zu tun haben, die in der Schlange warten, um bedient zu werden. Dieses Prinzip funktioniert vielleicht besser bei geistlosen und sich wiederholenden Aufgaben, die kein hohes Maß an Konzentration erfordern. Aber es lohnt sich auf jeden Fall, damit zu experimentieren und herauszufinden, wie Sie die Zahl der Arbeitsstunden tatsächlich reduzieren und intelligenter arbeiten können. Hier sind 7 praktische Vorschläge, damit Sie genau das tun können.

Lassen Sie nicht zu, dass der Präsentismus Ihr Leben beherrscht.

Wir haben alle schon von Absentismus gehört, aber was ist mit Präsentismus? Sie haben alle Aufgaben des Tages erledigt, aber Sie fühlen sich gezwungen, an Ihrem Schreibtisch zu bleiben. Am Ende arbeiten Sie länger, als Sie eigentlich müssten. Wenn Sie die freie Wahl haben, gehen Sie einfach nach Hause. Dort warten eine Menge Dinge auf Sie. Sie können sich entspannen und Zeit mit Ihrer Familie oder Ihrem Partner verbringen. Wenn Sie am nächsten Tag wieder zur Arbeit kommen, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit kreativer und schneller arbeiten. Ihr Körper und Ihr Gehirn brauchen neue Energie.

Versuchen Sie es mit kürzeren Arbeitszeiten und vielen Pausen.

Es ist vielleicht an der Zeit zu experimentieren. Larry Page von Google will die 40-Stunden-Woche abschaffen. Die schwedische Regierung hat im April letzten Jahres in der Stadt Göteborg versuchsweise einen Sechs-Stunden-Tag eingeführt. Die Testgruppe arbeitet sechs Stunden pro Tag, während die Kontrollgruppe die üblichen 8 Stunden arbeitet. Beide Gruppen erhalten den gleichen Lohn. Wird dies die Fehlzeiten verringern und die Produktivität erhöhen? Wir warten noch auf die Ergebnisse, da sie die Studie ein Jahr lang laufen lassen.

Lernen Sie, nein zu sagen.

Hören Sie auf, Ihre Zeit zu verschenken, wenn Sie merken, dass Sie überfordert sind. Die Zahl der Anfragen nach Hilfe, Zusammenarbeit, Einladungen und Treffen scheint kein Ende zu nehmen, und wenn Sie feststellen, dass Ihre eigentliche Arbeit dahinter zurückbleibt, ist es an der Zeit, einen Schlussstrich zu ziehen. Der beste Rat, den ich in diesem Zusammenhang gefunden habe, ist, sich Zeit zu nehmen, bevor man antwortet. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie „Nein“ sagen, und es erspart Ihnen eine Menge Zeit und Energie, wenn Sie „Ja“ sagen und später einen Rückzieher machen müssen! Denken Sie daran, dass „Nein“ ein vollständiger Satz ist!

Pausen sind produktiver, als Sie denken.

Wenn Sie denken, dass Ihr Verstand völlig abschaltet, wenn Sie um den Block spazieren gehen oder sich einen Kaffee holen, dann liegen Sie falsch. Gerade in diesen entspannenden Momenten kann der Verstand sehr kreative Ideen hervorbringen. Das ist keine Zeitverschwendung. Albert Einstein sagte auf die Frage, wie er auf die Idee der Relativitätstheorie gekommen sei:

„Das ist mir eingefallen, als ich mit dem Fahrrad fuhr.“ – Albert Einstein

Setzen Sie sich realistische Fristen.

Es gibt viele Studien, die zeigen, dass Menschen im Allgemeinen besser arbeiten, wenn es zeitliche Einschränkungen gibt. Tatsächlich kann der Druck, Aufgaben innerhalb einer Frist zu erledigen, zu fruchtbaren Ergebnissen führen, wenn die Person dies als Herausforderung sieht. Wenn sie ihn hingegen als Bedrohung empfindet, kann es durchaus kontraproduktiv sein, eine harte Frist einzuhalten. Sie müssen entscheiden, wie Sie auf Fristen reagieren und sie entsprechend setzen.

6. Übertreibe es nicht mit den Pausen.

Du musst die richtige Balance finden, denn zu viele Pausen können ein Verbündeter bei der Prokrastination sein. Das kann ich jetzt nicht machen, ich muss eine Pause machen! Wenn man das auf die Spitze treibt, wird nur sehr wenig Arbeit erledigt.

Vergessen Sie Ihren Körper nicht.

Eine Pause kann ein Nickerchen, ein Spaziergang oder ein Blick auf Ihren Facebook-Status sein. Google war eines der ersten großen Unternehmen, das Nickerchenräume einrichtete, um den Mitarbeitern zu helfen, Körper und Geist wieder aufzuladen. Wenn Sie nicht das Glück haben, in einem dieser Unternehmen zu arbeiten, müssen Sie sich vielleicht damit begnügen, spazieren zu gehen, sich zu strecken oder etwas anderes zu tun, um Ihren Handgelenken, Armen und Fingern eine Pause zu gönnen. Sie können die ziemlich schmerzhafte RSI (Repetitive Strain Injury) vermeiden, indem Sie Software wie Workrave verwenden, die Sie mit einem Alarm darauf hinweist, wann Sie aufstehen und sich bewegen sollten.