Leitlinien für die Rückkehr an den Arbeitsplatz
Revision vom 10. November 2014
Die rechtzeitige Rückkehr verletzter Mitarbeiter in ihre produktive Rolle in der Belegschaft ist eine der wichtigsten Komponenten der Worker’s Compensation Mission. Die Rückkehr an den Arbeitsplatz ist eine gemeinsame Verantwortung von Management und Arbeitnehmern.
Die frühzeitige Rückkehr eines Arbeitnehmers an den Arbeitsplatz ist therapeutisch und kann die allgemeine Genesung des verletzten Arbeitnehmers beschleunigen. Je länger ein Arbeitnehmer nach einer Verletzung der Arbeit fernbleibt, desto schwieriger ist es für ihn, an seinen Arbeitsplatz zurückzukehren; und je länger ein Arbeitnehmer der Arbeit fernbleibt, desto höher sind die Arbeitnehmerentschädigungskosten des Arbeitgebers und die damit verbundenen Geschäftskosten. Ein wirksames Programm zur Wiedereingliederung in den Arbeitsprozess kann auch betrügerische Ansprüche verringern oder beseitigen.
Verletzte Arbeitnehmer, die nicht an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, verdienen keinen Lohn, so dass keine wöchentlichen Leistungen wie Krankenversicherung und Rente gezahlt werden. Wenn ein verletzter Arbeitnehmer wieder an seinen Arbeitsplatz zurückkehren kann, verringern sich die Entschädigungskosten des Arbeitgebers, und der Arbeitnehmer erleidet nicht die finanziellen und familiären Folgen eines unnötigen Arbeitsausfalls.
Praktiken bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz
Beschäftigte, die sich am Arbeitsplatz verletzen, müssen so schnell wie medizinisch möglich an ihren Arbeitsplatz zurückkehren. Schriftliche Arbeitsbeschränkungen durch einen Arzt legen die körperlichen Einschränkungen für die Rückkehr eines Mitarbeiters an den Arbeitsplatz fest. Die Einschränkungen gelten so lange, bis der behandelnde Arzt oder ein unabhängiger medizinischer Gutachter angibt, dass der Arbeitnehmer modifizierte Einschränkungen hat, oder bis der Arbeitnehmer ein Plateau in seinem Heilungsprozess oder das „Ende der Heilung“ erreicht hat.
Jeder Arbeitnehmer, der aufgrund einer Verletzung am Arbeitsplatz Tage frei nehmen muss, muss von seinem Vorgesetzten darüber informiert werden, dass von ihm erwartet wird, dass er innerhalb der vom behandelnden Arzt oder von der unabhängigen medizinischen Untersuchung vorgeschriebenen Einschränkungen zur Arbeit zurückkehrt. Jeder Vorgesetzte muss dem verletzten Mitarbeiter, der an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt, ein freundliches Umfeld bieten. Die Vorgesetzten bleiben mit verletzten Mitarbeitern, die nicht an ihren Arbeitsplatz zurückkehren können, in Kontakt, um eine positive Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung aufrechtzuerhalten.
Mitarbeitern, die nach einer Verletzung am Arbeitsplatz an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, werden Arbeitsaufgaben innerhalb der vorgeschriebenen Einschränkungen zugewiesen. Mit Unterstützung des Risikomanagementteams der Einrichtung (Risikomanager, Sicherheitsbeauftragter, Koordinator für die Unfallversicherung), der Personalabteilung und des Vorgesetzten unternimmt die Einrichtung die notwendigen Schritte, um für den verletzten Mitarbeiter eine Arbeit zu finden, die den Einschränkungen entspricht.
Bei der Einstufung eines Mitarbeiters, der nach einem Arbeitsunfall wieder an den Arbeitsplatz zurückkehrt, wird nach folgendem Schema vorgegangen:
- Arbeitsaufgaben in der verletzenden Abteilung
- Arbeitsaufgaben in einer anderen Abteilung der Einrichtung
- Arbeitsaufgaben in einer anderen staatlichen Behörde oder in der Gemeinde
Der Lohn des verletzten Arbeitnehmers wird vom derzeitigen Arbeitgeber der Einrichtung finanziert, unabhängig davon, wo der verletzte Arbeitnehmer eingesetzt wird.
Die Koordinatoren für die Entschädigung von Arbeitnehmern (in Zusammenarbeit mit den leitenden Prüfern für die Entschädigung von Arbeitnehmern in der UW-Systemverwaltung) stehen in regelmäßigem Kontakt mit den behandelnden Ärzten, um zu erfahren, wann der Arbeitnehmer wieder an die Arbeit zurückkehren kann, welche Einschränkungen er hat, welche Änderungen sich im Laufe der Zeit ergeben haben und wann der Arbeitnehmer das Ende seiner Heilung erreicht hat. Wenn es zu irgendeinem Zeitpunkt Fragen oder Bedenken bezüglich der Diagnose des behandelnden Arztes gibt, wird dieses Team auch feststellen, ob eine unabhängige medizinische Untersuchung erforderlich ist.
Der Sicherheitsbeauftragte der Einrichtung kann aufgefordert werden, eine Analyse der Arbeitsaufgaben durchzuführen, um sicherzustellen, dass die zugewiesenen Aufgaben innerhalb der vom behandelnden Arzt oder der unabhängigen medizinischen Untersuchung festgestellten Einschränkungen liegen. Die Arbeitsaufgaben können sich ändern, wenn die Einschränkungen geändert werden. Der Sicherheitsbeauftragte wird mit dem Vorgesetzten und dem Vertreter der Personalabteilung zusammenarbeiten, um die körperlichen Anforderungen der wesentlichen Arbeitsaufgaben zu ermitteln. Einige Aufgaben müssen möglicherweise für die Rückkehr an den Arbeitsplatz umgestaltet werden, um weitere Verletzungen zu vermeiden.
Ein Vertreter der Personalabteilung kann zur Unterstützung bei der Vermittlung von Arbeitsplätzen, zur Klärung von Sozialleistungen und anderen damit zusammenhängenden Personalfragen hinzugezogen werden. Die Personalabteilung stellt Ressourcen für schwer verletzte Mitarbeiter zur Verfügung. Die Personalabteilung wird sich mit allen Zusammenhängen zwischen dem Americans with Disabilities Act, dem Family Medical Leave Act und den Programmen zur Wiederaufnahme der Arbeit befassen.
Es kann besondere Umstände geben, unter denen der Arbeitnehmer nicht an die Arbeit zurückkehren kann, was die Zustimmung des Chief Business Officer erfordert.