Erfahren Sie, warum und wie persönliche Kontakte und Treffen mit Medienvertretern Ihre Effektivität steigern können und wie Sie solche Kontaktmöglichkeiten schaffen.

• Was verstehen wir unter Treffen mit den Medien?

• Warum sollten Sie sich mit den Medien treffen?

• Wie gehen Sie mit Treffen mit den Medien um?

• Wie geht man mit Fernseh- und Radioauftritten um?

• Wie hält man eine Medienveranstaltung ab?

Die Pressesekretäre des Präsidenten haben einen schwierigen Job: Sie müssen den Medien erklären, warum der Präsident gerade diese empörende Erklärung abgegeben hat, warum er so gehandelt hat, wie er es getan hat, oder warum er ein Gesetz ablehnt, das sowohl von der Bevölkerung als auch vom Kongress unterstützt wird. Die meisten Pressesekretäre haben persönliche und/oder berufliche Beziehungen – manche positiv, manche negativ – zu jedem, der sich bei einer Pressekonferenz im Raum befindet. Sie haben in der Regel als Reporter, Rundfunksprecher, Produzenten und/oder Redakteure für große Medien gearbeitet und waren vielleicht sogar schon als Korrespondenten des Weißen Hauses auf der anderen Seite des Mikrofons. Jetzt werden sie von Menschen, die einst ihre Freunde waren und vielleicht immer noch sind, befragt, manchmal sogar angefeindet.

Pressesekretäre müssen wissen, wie sie sich im Scheinwerferlicht der Medien verhalten sollen. Wenn sie Fehler machen oder schlecht rüberkommen – wütend klingen, die Reporter anzugreifen scheinen, die schwierige Fragen stellen, den Eindruck erwecken, dass offensichtlich wichtige Themen gar nicht so wichtig sind – werden sie durch das grelle Licht der Öffentlichkeit über Fernsehen, Radio, Zeitungen und das Internet zur Verantwortung gezogen. (YouTube ist besonders gut geeignet, um jedes peinliche Detail eines Fehlers oder der Unwissenheit eines Pressesprechers einzufangen.)

Sie werden wahrscheinlich nie einer so strengen Prüfung durch die Medien ausgesetzt sein wie die Pressesprecher des Präsidenten, aber es kann gut sein, dass Sie am Telefon oder persönlich zu Ihrem Thema oder zu Angelegenheiten, die Ihre Organisation und deren Arbeit betreffen, interviewt werden. Sind Sie bereit für die „Prime Time“?

Was bedeutet es, sich mit den Medien zu treffen?

Ok, Sie haben Ihre Ziele festgelegt und Medienpakete ausgedruckt. Sie sind bereit, den Reporter der Zeitung Ihrer Heimatstadt anzurufen. Oder vielleicht hat Ihnen Ihre Sekretärin gerade mitgeteilt, dass ein Reporter darauf wartet, Sie auf Leitung 1 zu interviewen. Jetzt ist Ihre große Chance, ernsthaft Werbung zu machen, nicht wahr?

Wir haben die Vorteile von Zeitungsberichten erörtert, um den Fokus auf Ihre Themen zu lenken. Doch auch wenn Sie die Journalisten mit einem Fax, einer Pressemitteilung oder einem Medienpaket informieren können, ist ein persönliches oder telefonisches Treffen mit den Reportern der beste Weg, um denjenigen, die für die Verbreitung Ihrer Nachrichten verantwortlich sind, diese zu präsentieren.

Das ist es, was wir unter einem Treffen mit den Medien verstehen – ein persönliches Treffen mit Medienvertretern, wenn möglich von Angesicht zu Angesicht. Wenn Sie sie bereits einigermaßen gut kennen, können Sie Ihre Vertrautheit mit ihnen nutzen, um Ihre Argumente zu vermitteln. Wenn Sie sie kaum oder gar nicht kennen, kann ein persönliches Treffen Ihnen helfen, eine Beziehung aufzubauen, die im Laufe der Zeit wachsen wird.

Wenn es sich bei dem Treffen um ein Rundfunkinterview oder sogar um eine einfache Informationsveranstaltung handelt, haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, sich selbst und Ihr Thema der Öffentlichkeit so zu präsentieren, wie Sie es möchten. Durch die Art und Weise, wie Sie sich kleiden und sprechen, können Sie ein bestimmtes Bild Ihrer Organisation vermitteln (oder verändern), das Sie auf dem Papier oder am Telefon nicht vermitteln könnten.

Wie bereits erwähnt, kann das Treffen mit den Medien persönlich oder per Telefon stattfinden (obwohl Ersteres im Allgemeinen besser ist, wenn Sie es arrangieren können). Es kann auch eine Reihe verschiedener Formen annehmen:

• Print-Interviews: Sie könnten für eine Zeitung, ein Magazin, einen Newsletter oder eine andere Printpublikation interviewt werden.
• Rundfunkinterviews: Sie könnten für eine Radio-, Fernseh- oder Internet-Sendung interviewt werden.
• Teilnahme an einem Rundfunkprogramm: Sie könnten Gast in einer Radio- oder TV-Talkshow sein, in der Sie sich einer interviewähnlichen Situation stellen und/oder Fragen aus einem Studio oder von einem Call-in-Publikum beantworten. Sie könnten auch gebeten werden, in einer Sendung, die sich mit Ihrem Thema befasst, an einer Podiumsdiskussion teilzunehmen oder in einer Nachrichtensendung als Experte auf Ihrem Gebiet aufzutreten.
• Informationsanrufe oder Treffen: Sie könnten ein Medienunternehmen anrufen oder einen bestimmten Reporter anrufen oder sich mit ihm treffen, um eine aktuelle Situation zu erläutern oder ihn auf eine aktuelle Geschichte zu Ihrem Thema aufmerksam zu machen.
• Hintergrundinformationen: Ein Print- oder Rundfunkreporter könnte Sie aufgrund Ihres Rufs als sachkundige und genaue Quelle kontaktieren, um allgemeine Hintergrundinformationen für eine Geschichte über Ihr Thema zu erhalten, oder um spezifische Informationen für eine enger gefasste Geschichte über eine bestimmte Situation zu bekommen.
• Medienveranstaltungen: Sie könnten eine Pressekonferenz anberaumen, um den Medien Ihren Standpunkt darzulegen, entweder wenn eine bestimmte Situation in Bezug auf Ihr Thema eintritt (eine Gesetzesabstimmung, eine Finanzierungskrise, ein neuer Bericht) oder wenn Sie eine Initiative starten. In einer anderen Möglichkeit könnten Sie eine öffentliche Demonstration organisieren, um die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zu ziehen, oder die Medien zu einer Besichtigung einer Einrichtung (einer Schule, eines Wohnprojekts) oder eines Viertels einladen, um die Realität Ihres Anliegens zu verdeutlichen.

Warum sollten Sie die Medien treffen?

• Sie kontrollieren die Kontinuität und Konsistenz Ihrer Präsentation und Perspektive
• Sie bieten dem Reporter eine bequeme Quelle für zukünftige Geschichten zu verwandten Themen
• Sie bauen eine stärkere Verbindung mit dem Reporter durch direkten persönlichen Kontakt auf
• Sie haben den Vorteil, Bei persönlichen Gesprächen oder Videoübertragungen können Sie durch Ihre Körpersprache und Mimik wichtige Punkte betonen und Ihre Geschichte erzählen
• Sie haben die Möglichkeit zu üben, unter Druck gut zu denken und zu sprechen – je öfter Sie das tun, Je öfter Sie es tun, desto besser werden Sie
• Sie präsentieren sich als zuverlässige, sachkundige Quelle für Ihre Organisation, so dass sich andere Mitglieder auf andere Arbeiten konzentrieren können
• Sie können kontrollieren, wie viel und welche Art von Informationen die Medien über Ihre Themen erhalten

Ob es nun bedeutet, in der Zeitung oder Zeitschrift, in einem Blog oder einem anderen internetbasierten Medium, im Radio oder im Fernsehen zu erscheinen, die Aussicht, ein Interview zu geben, kann jedem die Haare zu Berge stehen lassen. Das ist verständlich, denn man wird nicht jeden Tag gebeten, im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu stehen. Aber mit gründlicher Vorbereitung und viel Übung kann man die Nervosität besiegen.

Wie geht man mit den Medien um?

Da Sie wahrscheinlich irgendwann mit den Medien zusammentreffen werden, wenn Sie es nicht schon getan haben, finden Sie hier einige Dinge, an die Sie denken sollten, damit dieses Treffen reibungslos verläuft. Wir werden die verschiedenen Arten von Treffen getrennt betrachten:

Interviews

Vor einem Interview

Eine Möglichkeit, sich auf ein Interview vorzubereiten, besteht darin, das laute Sprechen zu üben. Rufen Sie einen Freund an, der Ihnen beim Sprechen zuschaut. Oder üben Sie Ihren öffentlichen Auftritt vor dem Spiegel. Wenn Sie wissen, wie Sie aussehen, wenn Sie sprechen, sind Sie in der Realität vielleicht nicht so nervös. Hier noch einige Tipps für die Vorbereitung auf den Auftritt vor der Presse:

• Bereiten Sie die Antworten auf Fragen vor, von denen Sie glauben, dass ein Reporter sie Ihnen stellen könnte, und üben Sie sie ein.
• Entwickeln Sie „Sound Bites“ – kurze, einprägsame Sätze, die sich leicht zitieren lassen (in wenigen Sekunden oder weniger) und die Ihre grundlegende Botschaft erklären.
• Stellen Sie sicher, dass der Interviewer genügend Hintergrundinformationen hat. Im Idealfall hat Ihre Organisation dem Reporter vor dem Interview ein Medienpaket zukommen lassen.
• Wenn es sich um ein Videointerview handelt und visuelle Hilfsmittel zur Verdeutlichung des Themas beitragen, bringen Sie diese mit. Zum Beispiel hielt eine Gruppe in San Francisco, um gegen die Vermarktung von Budweiser-Produkten an Kinder zu protestieren, eine Spuds-McKenzie-Puppe mit einem Schild hoch, auf dem stand: „Ab drei Jahren“.

Bei einem Vorstellungsgespräch

Die nonverbale Sprache kann ein wichtiger Bestandteil eines Vorstellungsgesprächs sein. Die folgenden Dinge sind wichtig zu beachten.

• Stellen Sie guten Augenkontakt mit dem Reporter oder der Person her, mit der Sie sprechen
• Seien Sie so natürlich wie möglich. Ein aufrichtiges Auftreten beeindruckt die Leute mehr als eine geschliffene Antwort.
• Sehen Sie aufmerksam aus
• Achten Sie bei einem Fernsehinterview darauf, was Ihre Körpersprache andeutet. Denken Sie daran, dass die Kamera auch dann auf Sie zoomen kann, wenn jemand anderes spricht.
• Wenn Ihnen die Frage eines Reporters oder die Antwort eines Gesprächspartners gefällt, zeigen Sie Ihre Begeisterung
• Lächeln Sie. Nichts lässt Sie im Fernsehen schlechter aussehen als ein extrem ernstes oder – noch schlimmer – verärgertes oder nachtragendes Auftreten. Je entspannter und angenehmer Sie wirken, desto glaubwürdiger sind Sie.

Ein paar Tipps zum Sprechen:

• Sprechen Sie deutlich, aber erheben Sie Ihre Stimme nicht.
• Seien Sie diskret. Auch wenn Sie sich „inoffiziell“ oder vertraulich äußern, sprechen Sie dennoch mit einem Reporter. Er wird wahrscheinlich alles verwenden, was er hört, ungeachtet der Einschränkungen, die Sie versucht haben, ihm aufzuerlegen.
• Wenn Sie zusammen mit einem Mitglied der Opposition auftreten (für ein gemeinsames Interview oder eine Debatte), stellen Sie ihm keine Fragen; das verschafft ihm nur mehr Pressezeit, die Ihnen gehören könnte.
• Seien Sie höflich, aber nicht passiv. Wenn Ihr Gegner das Gespräch dominiert, unterbrechen Sie ihn entschieden, aber höflich.
• Vermeiden Sie es, mit anderen Gästen zu streiten, die nicht Ihrer Meinung sind, ABER seien Sie selbstbewusst. Wenn Sie sich über etwas ärgern, was ein Reporter oder eine andere Person während eines Interviews sagt, zeigen Sie Ihren Ärger nach dem Interview oder auf den Meinungsseiten.
• Es ist jedoch nicht unangemessen, Ihren Ärger ruhig und direkt zu äußern. „Ich verbitte mir die Behauptung, dass meine Ablehnung des Krieges mich unpatriotisch macht. Demokratie schließt das Recht ein, mit der Regierung nicht einverstanden zu sein“ ist eine ganz andere Aussage als „Sie Schweinehund! Wie können Sie es wagen, mich so zu beleidigen!“ Das Publikum reagiert auf vernünftige Einwände, wenn sie sinnvoll sind, wird aber von heftiger Wut abgestoßen.
• Vermeiden Sie Fachjargon, der von Ihrem Publikum möglicherweise nicht verstanden wird.
• Wenn Sie sich bei einer Frage unwohl fühlen, fühlen Sie sich nicht unter Druck gesetzt, sie zu beantworten. Sie müssen nicht auf persönliche oder hypothetische Fragen antworten. Konzentrieren Sie sich stattdessen wieder auf Ihre Botschaft und beantworten Sie die Frage, die eigentlich hätte gestellt werden sollen. Verwenden Sie bei unangemessenen Fragen Standardantworten wie „Ich glaube nicht, dass das eine relevante Frage ist“ oder „Was für mich wichtiger ist, ist…“.
• Konzentrieren Sie sich auf das Thema, das Sie besprechen wollen. Lassen Sie sich nicht ablenken, vor allem nicht, wenn Sie mit Ihren Gegnern interviewt werden. Gleichzeitig sollten Sie einer belastenden Frage nicht offensichtlich ausweichen, so dass es so aussieht, als würden Sie sich nicht mit den aufgeworfenen Fragen befassen. Beantworten Sie die Frage entweder kurz und kehren Sie dann zu Ihrem Hauptthema zurück, oder zeigen Sie, wie die Frage mit Ihrem Hauptthema zusammenhängt.
• Verwenden Sie Statistiken, die für Ihr Publikum aussagekräftig sind. Sie sollten sich auf vertraute Situationen und Bedingungen beziehen, mit denen sich die Zuhörer identifizieren können und die sie vielleicht selbst erlebt haben.
• Zeigen Sie Ihren Sinn für Humor. Humor entwaffnet die Menschen – achten Sie nur darauf, dass Sie ihn an den richtigen Stellen einsetzen. (Machen Sie zum Beispiel keine Witze, die eine Gruppe beleidigen oder tragische Situationen auf die leichte Schulter nehmen.)
• Fassen Sie am Ende des Interviews zusammen, was Sie dem Reporter oder dem Publikum gesagt haben.

Nach einem Interview

Danken Sie dem Reporter für seine Zeit und bieten Sie an, später aufkommende Fragen zu beantworten.

• Bieten Sie an, zur Verfügung zu stehen, damit der Reporter Ihre Zitate mit Ihnen abgleichen kann.
• Wenn Ihnen nicht gefällt, was ein Reporter über Ihre Organisation geschrieben hat, behalten Sie es für sich, es sei denn, Sie können eine gegenteilige Meinung mit Fakten untermauern.
• Wenn ein Reporter die Fakten falsch wiedergibt, bitten Sie um eine Korrektur in der Zeitung oder in der Sendung.
• Gehen Sie immer professionell und höflich mit Reportern um (auch wenn Sie sie nicht mögen!).
• Unabhängig von den Umständen Ihres Interviews – am Telefon, persönlich, im Radio, im Fernsehen – wenn Sie die Fragen, die die Medien beantwortet haben wollen, vorhersehen können und genau wissen, was Sie ihnen sagen wollen (d.h.,

Informationsanrufe oder Treffen

• Stellen Sie sicher, dass Sie den Reporter, mit dem Sie sprechen wollen, mit Namen kennen. Die Reporter nehmen zwar „kalte Anrufe“ entgegen – Anrufe von Personen, mit denen sie noch keinen Kontakt oder keine Verbindung hatten -, aber die Wahrscheinlichkeit, dass sie ihnen Beachtung schenken, ist weitaus geringer, wenn der Anrufer sich nicht die Zeit genommen hat, um herauszufinden, wer der richtige Ansprechpartner für sein Anliegen ist.
• Finden Sie vor Ihrem Anruf heraus, wann der Reporter, mit dem Sie sprechen möchten, am ehesten erreichbar ist
• Erläutern Sie Ihre Referenzen und Ihre Organisation. Sagen Sie zum Beispiel: „Ich rufe im Namen von Tobacco Free Youth an, einer lokalen Organisation mit über 300 Mitgliedern. „
• Fragen Sie die Journalistin, ob sie für ein Gespräch zur Verfügung steht. Wenn nicht, erkundigen Sie sich, wann sie frei ist. Sie werden zweifellos besser empfangen, wenn Sie Ihr Gespräch nach Abschluss der Arbeit für die Tagesausgabe oder das Tagesprogramm führen.
• Seien Sie selbstbewusst und durchsetzungsfähig, aber nicht unausstehlich. Reporter sind Menschen: Sie reagieren besser auf Höflichkeit und Freundlichkeit als auf Unhöflichkeit.
• Bieten Sie Ihr Thema an: Erläutern Sie, worum es sich bei der vorgeschlagenen Geschichte handelt und warum sie wichtig ist
• Kommen Sie schnell auf den Punkt und nennen Sie dem Reporter zuerst die wichtigen Fakten
• Erläutern Sie dem Reporter, wo er diese Informationen überprüfen und weitere sammeln kann
• Halten Sie Ihre Antworten einfach und auf den Punkt gebracht
• Werden Sie Ihre Hauptpunkte zwei oder drei Mal wiederholen,

Hintergrund

• Wenn Sie nervös oder unvorbereitet sind, fragen Sie den Reporter, wann Sie zurückrufen können (oder vereinbaren Sie einen anderen Termin), damit Sie Ihre Gedanken und Notizen sammeln können
• Beantworten Sie die Fragen so gut Sie können. Auch wenn Ihnen der Blickwinkel nicht gefällt, kann es sein, dass der Reporter Sie später um Hilfe bittet und Sie eine weitere Gelegenheit haben.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die Fakten genau kennen. Spekulieren Sie nicht, zitieren Sie keine Statistiken und machen Sie keine Aussagen, die Sie nicht belegen können, es sei denn, Sie vertreten eindeutig eine Meinung.
• Bereiten Sie sich darauf vor, dem Reporter Ihren eigenen Blickwinkel auf die Nachrichten vorzuschlagen oder Ihre Ziele zu unterstützen
• Wenn Ihnen der Ansatz des Reporters nicht gefällt, versuchen Sie, das Thema neu zu formulieren
• Verwenden Sie Wörter und Sätze, die dazu beitragen, das Thema zu umrahmen oder neu zu formulieren
• Wenn Sie die Antwort nicht kennen, helfen Sie dem Reporter, jemanden zu finden, der sie kennt

Medienereignisse

Wir sollten die Wirkung eines Interviews, das von einem einzigen Reporter geführt wird, niemals unterschätzen. Aber wenn mehrere Medien gleichzeitig über Sie berichten, erhöht sich Ihr Bekanntheitsgrad und die Möglichkeit einer künftigen und vielfältigeren Berichterstattung erheblich. Eine Möglichkeit, die Aufmerksamkeit einer Vielzahl von Nachrichtenquellen auf sich zu ziehen, ist die Durchführung eines Medienereignisses.

Ein Medienereignis ist ein Treffen mit vielen Vertretern.

Diese Ereignisse sind fast immer:

• kurz, wenn sie speziell dazu dienen, Informationen oder einen Standpunkt zu vermitteln, wie eine Pressekonferenz. Wenn sie stattdessen das Thema dramatisieren oder einen Standpunkt darlegen sollen, können sie viel länger sein – eine Demonstration, eine Tour durch ein Stadtviertel, ein Stück Straßentheater – und Sie wollen vielleicht versuchen, so viel Berichterstattung wie möglich zu bekommen.
• Einfach. Hier gilt die gleiche Regel wie direkt oben. Ein Stück Straßentheater zum Beispiel ist vielleicht gar nicht einfach – aber es kann gut fürs Fernsehen sein oder eine gute Zeitungsgeschichte abgeben.
• Visuell
• Gestaltet, um Ihre Initiativen und Themen hervorzuheben
• Gemessen an der Zeit, damit die Reporter den Redaktionsschluss einhalten können
• Ihre Geschichte sollte idealerweise groß genug sein, um Journalisten aller Arten von Medien anzulocken

Das häufigste und einfachste Medienereignis ist eine Pressekonferenz, die im Grunde ein Interview mit einem Raum voller Reporter ist. Anstelle eines Einzelgesprächs mit einem Reporter sprechen Sie mit Journalisten vieler Publikationen und möglicherweise vieler Arten von Nachrichtenmedien.

Für eine Pressekonferenz oder ein anderes Medienereignis benötigen Sie:

• eine sehr wichtige Geschichte
• viele anwesende Medienvertreter
• einen Medienkoordinator, zumindest für die Veranstaltung selbst. Wenn Sie sich langfristig engagieren oder sich ständig für Ihr Thema oder Ihre Bevölkerung einsetzen, sollte Ihre Organisation jemanden benennen, der sich speziell um die Medien kümmert.
• Reichlich Zeit, um Ihre Veranstaltung vorzubereiten und die Medien im Voraus zu informieren.
• Einladungen für Ihre Veranstaltung, die an die Medien geschickt werden, wenn es sich um eine Pressekonferenz, eine Besichtigungstour, den Auftritt eines Prominenten oder etwas Ähnliches handelt. Wenn es sich um eine öffentliche Demonstration handelt, müssen die Medien wissen, wann und wo sie stattfindet.
• Eine Einrichtung, die groß genug ist, um die Teilnehmer zu fassen, mit genügend Stühlen und ausreichender Zugänglichkeit. Wenn es sich bei der Veranstaltung um eine Demonstration im Freien oder eine Führung handelt, sollte Ihr Medienkoordinator mit Fotografen, Kameraleuten und Tontechnikern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass sie genügend Platz zum Arbeiten haben, dass sie sich an den richtigen Stellen aufstellen können, um die gewünschte Aktion einzufangen, und dass sie alles bekommen, was sie brauchen.
• Ein Sprecher, der sich gut artikulieren kann, sich mit den Themen auskennt und effektiv mit den Medien umgehen kann.
• Ein Sprecher, dessen Persönlichkeit oder „Aussehen“ gut zu dem Bild passt, das Sie vermitteln wollen.
• Eine Geschichte und eine Präsentation, die sich gut für Fernsehbilder und gedruckte Bilder eignet.
• Eine klare Vorstellung von der Geschichte, die Sie erzählen wollen, und von dem, was Sie damit erreichen wollen, sollte Ihre Bemühungen leiten.
• Wenn Sie dem Ereignis etwas Dramatisches hinzufügen können, etwas Überraschendes und Neues, um Ihre Geschichte aufzuwerten, dann tun Sie das. Aber denken Sie daran, was Ihre Geschichte wichtig macht, ist die Geschichte, nicht die Spezialeffekte.

Wie gehen Sie mit Fernseh- und Radioauftritten um?

Vor der Sendung

• Informieren Sie sich über das Format der Sendung. Handelt es sich um eine Call-in-Radio- oder Fernsehsendung, in der Sie Fragen von Zuschauern oder Zuhörern beantworten, um eine Podiumsdiskussion oder werden Sie einfach nur interviewt?
• Was ist der Standpunkt der Sendung? Wird der Moderator Ihrem Standpunkt gegenüber freundlich oder feindselig eingestellt sein? Wird er in Bezug auf Ihr Thema informiert oder uninformiert sein?
• Wie geht die Sendung typischerweise an ihre Themen heran? Mit viel Dramatik, mit Humor oder Sarkasmus, als kontradiktorische Diskussion oder als seriöse, „nur auf Fakten basierende“ Präsentation?
• Wer wird die Eröffnungsrede oder die Einführung in die Sendung halten?
• Wer wird der Gastgeber oder Moderator sein? Wird sie aggressiv Fragen stellen, wird sie alle auf einmal zu Wort kommen lassen oder wird sie eingreifen und kontrollieren, wie lange jede Person zu Wort kommt?
• Wer wird noch in der Sendung auftreten?
• Wie viel Zeit werden Sie haben? Werden Sie Ihre Hauptthemen und -punkte in der vorgegebenen Zeit unterbringen können? (Media Training Worldwide schlägt vor, dass Sie Ihre Hauptpunkte in den ersten 30 Sekunden nennen und dass alles andere, was Sie sagen, diese Punkte lediglich unterstützen sollte.)
• Wie steht es um Ihr Wissen und Ihre Darstellung eines Themas im Vergleich zu den anderen Gästen? Wird es ein fairer Austausch oder eine einseitige Diskussion sein?
• Sehen oder hören Sie sich die Sendung vor Ihrem Auftritt an. Sie können die Antworten auf viele der oben genannten Fragen herausfinden, indem Sie einfach darauf achten, was während der Sendung passiert.
• Denken Sie an Ihr Zielpublikum: Wer wird zuschauen oder zuhören? Wie werden Sie die Ideen und Einstellungen vermitteln, die ihre Unterstützung finden werden? Wie können Sie sie für Ihr Thema begeistern und zum Handeln bewegen?

Wenn Sie sich mit den Antworten auf viele dieser Fragen nicht wohl fühlen, sollten Sie Ihren Auftritt in der Sendung überdenken. Wie gut können Sie in dieser Sendung für Ihre Ziele werben; sind Sie die beste Person dafür; und ist es das wert?

Wenn Sie sich für die beste Person entscheiden, sollten Sie vor Ihrem Auftritt in der Sendung mit einem Kollegen proben – wenn möglich auf Video, damit Sie sich selbst beobachten und sehen können, wie Sie wirken. Je wohler Sie sich bei der Beantwortung von Fragen und der Darlegung Ihrer Ansichten fühlen, desto effektiver werden Sie in der Sendung sein.

Tragen Sie bei einem Fernsehinterview einfarbige Kleidung (helle Farben für Frauen und gedecktere Farben für Männer). Vermeiden Sie Schwarz, Weiß, leuchtendes Rot oder glänzende Stoffe.

Wenn Sie nervös sind, bevor Sie auf Sendung gehen, fragen Sie, ob Sie ein paar Minuten allein am Set, im Studio oder an einem ruhigen Ort sein können, um sich vorzubereiten. Dann legen Sie los!

Während der Sendung

• Wenn Sie nicht alles unterbringen können, halten Sie sich an ein paar der wichtigsten Ideen, die Sie den Zuschauern vermitteln wollen. Versuchen Sie, sie mindestens einmal zu wiederholen.
• Nehmen Sie Zettel mit, damit Sie nicht vergessen, was Sie sagen wollen, aber legen Sie sie weg, bevor Sie die Bühne betreten. Es sieht albern aus, wenn du dich auf Notizen am Bildschirm beziehst. Es ist viel besser, wenn Sie vorher proben, damit Sie genau wissen, was Sie sagen wollen.
• Sprechen Sie klar und selbstbewusst zu Ihren Zuhörern und Zuschauern. Und denken Sie daran, dass das Fernsehen Ihre Stimme abstumpft – sprechen Sie laut und lebhaft, aber nicht übertrieben.
• Schrecken Sie nicht davor zurück, Handgesten zu benutzen oder Ihren Tonfall zu variieren (nicht zu verwechseln mit der Lautstärke Ihrer Stimme!), um Ihren Standpunkt zu unterstreichen.
• Schrecken Sie nicht davor zurück, den Moderator oder einen Gast zu bitten, eine Frage zu wiederholen. Diese Strategie verschafft Ihnen mehr Zeit, um sich eine gute Antwort zu überlegen.
• Sie müssen kein perfektes Interview geben, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Wenn Sie während des Interviews husten oder über ein paar Worte stolpern, werden sich die Zuschauer oder Zuhörer nicht daran erinnern oder sich nicht darum kümmern, ob Ihre Botschaft überzeugend ist.
• Ermutigen Sie das Publikum, sich für Ihre Sache einzusetzen. Geben Sie eine Telefonnummer oder eine Adresse an, an die sich die Zuhörer oder Zuschauer wenden können, um weitere Informationen zu erhalten oder sich direkt zu engagieren.
• Schütteln Sie dem Moderator und allen anderen Gästen am Ende der Sendung die Hand.

Nach der Sendung

• Wenn es stimmt, erwähnen Sie, dass Sie gerne wieder eingeladen werden würden (aber nur, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie einigermaßen gut waren.)
• Beschaffen Sie sich eine Aufzeichnung der Sendung (oder machen Sie selbst eine) und sehen oder hören Sie sie sich kritisch an. Dies ist ein hervorragendes Lehrmittel, um Ihre Leistung beim nächsten Mal zu verbessern. (Media Training Worldwide empfiehlt, den Ton auszuschalten, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie Sie tatsächlich im Fernsehen auftreten. Der Ton lenkt Sie vom Bild ab.)
• Wenn Sie gut abgeschnitten haben, sollten Sie mehrere Kopien der Aufzeichnung der Sendung anfertigen, um sie an andere Produzenten oder Moderatoren weiterzugeben oder um sie als Beispiel für andere Befürworter zu verwenden.

Zusammenfassung

Die Begegnung mit den Medien muss nicht schwierig sein. Es kann sogar Spaß machen und ein wirkungsvolles Instrument in Ihrem Werkzeuggürtel sein. Wenn Sie die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen und daran denken, dass die Medienleute, mit denen Sie zu tun haben, auch nur Menschen sind, können Sie wahrscheinlich ein großartiger Mediensprecher für Ihr Thema werden.