Wenn Sie planen, Ihre WordPress-Website zur Förderung von Veranstaltungen zu nutzen, benötigen Sie ein spezielles Tool. WordPress bietet standardmäßig keine Funktionen für die Veranstaltungsregistrierung und ermöglicht auch nicht den Verkauf von Eintrittskarten und die Nachverfolgung der Besucherzahlen.

Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Tools, die diese Aufgabe übernehmen können. Natürlich bietet nicht jede Lösung für die Veranstaltungsregistrierung dieselben Funktionen, und der Schwerpunkt und das Preismodell jeder Lösung ist einzigartig. Das bedeutet, dass Sie sorgfältig recherchieren müssen, um herauszufinden, welches Tool die beste Wahl für Ihre Website ist.

In diesem Beitrag erklären wir, worauf Sie bei einer Lösung für die Veranstaltungsregistrierung und das Ticketing achten sollten. Anschließend stellen wir Ihnen sechs Tools vor, die für Sie in Frage kommen, und erläutern die wichtigsten Funktionen und Preise der einzelnen Tools. Legen wir gleich los!

Warum Sie eine Lösung für die Veranstaltungsregistrierung brauchen (und worauf Sie achten sollten)

Eine Website ist eine hervorragende Möglichkeit, Veranstaltungen zu bewerben – egal, ob es sich um kleine lokale Anlässe oder Großveranstaltungen handelt. Wenn Sie nur für eine einmalige Veranstaltung werben möchten, brauchen Sie wahrscheinlich nur eine spezielle Seite mit allen relevanten Informationen zu erstellen.

Wenn Sie jedoch regelmäßig Veranstaltungen auf Ihrer Website präsentieren möchten, benötigen Sie wahrscheinlich mehr Funktionen, als WordPress standardmäßig bietet. Sie können diese WordPress-Standardseiten zwar verwenden, um Veranstaltungsdetails wie Zeiten, Daten und Reiserouten aufzulisten, aber viel mehr können Sie nicht tun.

Das ist schade, denn Ihre Website kann Ihnen helfen, viel mehr zu tun als nur grundlegende Informationen über Ihre Veranstaltungen zu teilen. Sie können z. B. Eintrittskarten und Anmeldungen verkaufen, die Anwesenheit verfolgen und vieles mehr. Dazu benötigen Sie die richtigen Tools, wie z. B. eine spezielle Veranstaltungslösung, die Sie bei der Online-Anmeldung von Veranstaltungen unterstützt.

Diese Art von Tool kann es in vielen Formen geben und bietet eine Reihe von Funktionen. Am wichtigsten ist, dass es Ihnen ermöglicht:

• alle relevanten Informationen über Ihre Veranstaltungen aufzulisten.
• Anmeldungen und Tickets direkt über mehrere Zahlungsoptionen zu verkaufen.
• Verwalten Sie Ihre Veranstaltungen und verfolgen Sie die Anwesenheit.

Es ist auch erwähnenswert, dass Sie als WordPress-Benutzer zwei Hauptoptionen haben. Sie können einen gehosteten Veranstaltungsdienst nutzen, dessen Funktionen Sie in Ihre Website integrieren können, oder Sie können ein spezielles Plugin installieren. Beide Ansätze haben ihre Vor- und Nachteile, auf die wir bei der Besprechung der einzelnen Lösungen eingehen werden.

6 der besten Lösungen für Veranstaltungsregistrierung und Ticketing für WordPress

Online-Veranstaltungsregistrierung und Ticketing-Funktionen sind sehr beliebt, daher gibt es eine Vielzahl von Optionen. Um Ihnen bei Ihrer Suche zu helfen, werfen wir einen Blick auf sechs der besten Lösungen. Am Ende sollten Sie eine viel klarere Vorstellung davon haben, welches Tool für Ihre eigene Website das Richtige ist. Fangen wir von vorne an!

Eventbrite

Zunächst ist Eventbrite eine beliebte gehostete Lösung. Wenn Sie eine Veranstaltung über diese Website erstellen, erhält sie eine eigene Seite. Wenn Sie die Veranstaltung auf Ihrer eigenen Website anbieten möchten, müssen Sie ein einfaches Kassenformular einbetten, indem Sie den Code kopieren und einfügen.

Hauptfunktionen:

• Erstellen Sie vollständige Seiten für jede Ihrer Veranstaltungen.
• Ermöglichen Sie es Besuchern, sich zu registrieren und Tickets zu kaufen.
• Überwachen und bewerben Sie Ihre Veranstaltung mit einer speziellen App.
• Verfolgen Sie die Verkäufe über integrierte Analyseoptionen.

Preisgestaltung:

Die niedrigste Preisstufe von Eventbrite kostet 2 % + 0,79 $ pro verkauftem Ticket, ist jedoch mit einigen Einschränkungen verbunden. Wenn Sie den vollen Funktionsumfang nutzen möchten, benötigen Sie den Professional-Plan, der Sie 3,5 % + 1,59 $ pro verkauftem Ticket kostet.

Empfohlen für:

Eventbrite ist schnell einsatzbereit und ermöglicht es Ihnen, Ihre Veranstaltungen einem breiten Publikum zu präsentieren. Allerdings kann es kostspielig werden, vor allem wenn Sie viele Tickets verkaufen. Aus diesen Gründen ist Eventbrite am besten geeignet, wenn Sie nur gelegentlich Veranstaltungen auflisten müssen und hauptsächlich kostenlose Veranstaltungen anbieten.

2. Event Smart

In gewisser Weise ist Event Smart das Beste aus beiden Welten. Es ist eine gehostete Event-Registrierungs- und Ticketing-Software, was bedeutet, dass Sie schnell loslegen können und sich nicht um die Verwaltung Ihrer Website kümmern müssen. Gleichzeitig erhalten Sie Zugang zu einer Vielzahl von Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten.

Schlüsselmerkmale:

• Erhalten Sie Zugang zu einer vorinstallierten WordPress-Website, die Sie anpassen können.
• Erstellen und organisieren Sie unbegrenzt viele Veranstaltungen.
• Legen Sie Preisoptionen fest und akzeptieren Sie Zahlungen über Ihre Website.
• Verwalten Sie Veranstaltungen ganz einfach mit Apps für den mobilen Check-in und das Scannen von Tickets.

Preisgestaltung:

Event Smart bietet verschiedene Preisgestaltungsoptionen, sodass Sie Ihr Erlebnis individuell gestalten können. Mit dem kostenlosen Basic-Tarif können Sie Veranstaltungen auflisten und Online-Anmeldungen für kostenlose Veranstaltungen annehmen. Wenn Sie Zahlungen für Ihre Anmeldungen akzeptieren müssen, können Sie eine Zahlungsfunktion für nur 10 $ pro Monat hinzufügen. Sie können auch ein höherwertiges Paket mit erweiterten Funktionen erwerben. Es gibt auch eine große Bibliothek von Upgrades, so dass Sie die gewünschten Funktionen auswählen können.

Empfohlen für:

Event Smart ist großartig, wenn Sie eine eigene Veranstaltungswebsite betreiben und den Aufwand für das Hosting und die Wartung vermeiden möchten. Außerdem können Sie mit den Plänen und Erweiterungen Ihre Lösung anpassen, was nützlich ist, wenn Sie bestimmte Funktionen benötigen.

TicketTailor

Als nächstes ist TicketTailor eine weitere gehostete Lösung. Damit können Sie Ihre Veranstaltungen erstellen und sie über die Kassenfunktion der Plattform abwickeln. Alternativ können Sie sie auf einer Facebook-Seite präsentieren oder sie mit einem offiziellen Plugin in Ihre WordPress-Website integrieren.

Schlüsselmerkmale:

• Erstellen Sie Veranstaltungen über ein spezielles Bedienfeld.
• Passen Sie Ihr „Kassen“-Branding und Design an.
• Verfolgen Sie Verkäufe, Links und andere Analysen.
• Ermöglichen Sie die Bezahlung von Tickets per Lastschrift, Kreditkarte und PayPal.

Preisgestaltung:

TicketTailor erhebt eine Pauschalgebühr für die Nutzung seines Dienstes. Die niedrigste Stufe beträgt 25 Dollar pro Monat und unterstützt 250 Ticketverkäufe pro Veranstaltung. Höhere Stufen erlauben mehr Verkäufe und ermöglichen es Ihnen, das TicketTailor-Branding auszublenden.

Empfohlen für:

Die monatlichen Gebühren können sich zwar summieren, aber die Preisstruktur von TicketTailor kann erschwinglicher sein als eine Gebühr pro Ticket, wenn Sie viele Veranstaltungen durchführen. Dies ist auch eine praktische Lösung, wenn Sie Veranstaltungen hauptsächlich über Facebook bewerben möchten.

Events Manager

Events Manager ist die erste WordPress-spezifische Lösung auf unserer Liste. Dieses Plugin gibt es in einer kostenlosen und einer Premium-Version, mit beiden können Sie Veranstaltungen direkt von Ihrer Website aus verwalten. Es hostet Ihre Veranstaltungen zwar nicht für Sie, bietet aber viele weitere Tools, mit denen Sie sie selbst bewerben und durchführen können.

Hauptfunktionen:

• Einrichten von einmaligen und wiederkehrenden Veranstaltungen.
• Organisieren Sie Ihre Veranstaltungen nach Kategorien und Attributen.
• Ermöglichen Sie es Besuchern, sich zu registrieren und Buchungen zu verfolgen.
• Verwenden Sie benutzerdefinierte Widgets, um Veranstaltungsorte, Kalender und mehr anzuzeigen.

Preise:

Die kostenlose Version von Events Manager umfasst die oben aufgeführten Funktionen. Die Pro-Version kostet $75 für eine Website und bietet zusätzliche Funktionen, wie die Möglichkeit, Zahlungen über PayPal, Authorize.net und Offline-Methoden zu verarbeiten.

Empfohlen für:

Dieses Plugin ist nützlich, wenn Sie alles über Ihre Veranstaltungen auf Ihrer eigenen Website verwalten möchten. Es bietet auch eine breite Palette von Optionen für die Anpassung, Organisation und Anzeige jeder Veranstaltung.

Tickets für WooCommerce

Nächste betrachten wir ein Tool mit einem sehr spezifischen Anwendungsfall. Wie der Name schon sagt, ist Tickets for WooCommerce eine Erweiterung für das beliebte WooCommerce-Plugin, mit der Sie Tickets auf Ihrer E-Commerce-Website verkaufen können.

Hauptmerkmale:

• Ermöglicht es Ihnen, Tickets direkt auf Ihrer WooCommerce-Website zu verkaufen.
• Ermöglicht es Ihnen, den Verkauf von Veranstaltungen zu Beiträgen, Seiten und anderen Inhaltstypen hinzuzufügen.
• Bietet Funktionen zur Nachverfolgung von Teilnehmern und zur Ticketverwaltung.
• Ist mit Multisite-Setups kompatibel.

Preisgestaltung:

Da es sich um ein Add-on eines Drittanbieters handelt, müssen Sie es über die Website von Events Tickets Plus erwerben. Eine Ein-Seiten-Lizenz kostet Sie $89, ohne zusätzliche Gebühren.

Empfohlen für:

Wenn Sie bereits WooCommerce verwenden, kann dieses Plugin eine wertvolle Ergänzung für Ihre Website sein. Es ist besonders wichtig, wenn Sie planen, neben anderen Produkten und Dienstleistungen auch Tickets für Veranstaltungen zu verkaufen.

Event Espresso

Event Espresso ist ebenfalls ein WordPress-Plugin, das entwickelt wurde, um Ihrer Website ein komplettes System für die Registrierung und das Ticketing von Veranstaltungen hinzuzufügen. Damit können Sie so gut wie jede Art von Veranstaltung verwalten, Informationen sammeln, Tickets verkaufen, Registrierungen verwalten und vieles mehr.

Schlüsselmerkmale:

• Ermöglicht das Erstellen von Veranstaltungen auf Ihrer WordPress-Website.
• Ermöglicht schnelle Zahlungen über PayPal, Stripe und viele andere beliebte Zahlungsoptionen.
• Sendet automatische Bestätigungs-E-Mails, um Sie über Verkäufe und Anmeldungen zu benachrichtigen.
• Enthält spezielle Apps, die Ihnen helfen, die Anwesenheit zu verfolgen und Tickets zu scannen.

Preisgestaltung:

Die Basisversion von Event Espresso – Decaf – ist kostenlos. Alternativ erhalten Sie für 79,95 $ eine Ein-Seiten-Lizenz mit einer breiten Palette von Premium-Funktionen, wie z. B. einem Veranstaltungskalender, mehr Zahlungsoptionen und einer Check-in-Funktion für Veranstaltungen. Damit können Sie die Veranstaltungsregistrierung und das Ticketing-Management über Ihre WordPress-Website abwickeln.

Empfohlen für:

Event Espresso ist ein leistungsstarkes Tool, wenn Sie eine voll funktionsfähige Lösung für die Veranstaltungsregistrierung und das Ticketing für Ihre WordPress-Website benötigen. Sie können mit der kostenlosen Version beginnen und sich für eine Premium-Lizenz entscheiden, wenn Sie die erweiterten Funktionen benötigen.

Fazit

Ihre WordPress-Website kann der perfekte Ort sein, um Veranstaltungen vorzustellen und zu bewerben, aber Sie können sie auch nutzen, um Tickets zu verkaufen. Mit der richtigen Lösung können Sie sogar ein voll funktionsfähiges System für die Veranstaltungsregistrierung und den Ticketverkauf auf Ihrer Website einrichten.

In dieser Übersicht haben wir uns sechs der besten Optionen für Lösungen zur Veranstaltungsregistrierung angesehen:

1. Eventbrite: Eine gehostete Lösung, die sich für kostenlose oder gelegentliche Veranstaltungen eignet.
2. Event Smart: Eine gehostete Version von Event Espresso, mit der Sie eine individuelle WordPress-Veranstaltungsseite erstellen können.
3. TicketTailor: Ein gehostetes Tool mit WordPress- und Facebook-Integration.
4. Events Manager: Ein WordPress-Plugin, mit dem Sie Tickets auflisten, verkaufen und verfolgen können.
5. Tickets für WooCommerce: Ein WooCommerce-Add-on eines Drittanbieters, mit dem Sie Tickets in Ihrem Shop verkaufen können.
6. Event Espresso: Ein voll funktionsfähiges Plugin für die Veranstaltungsregistrierung und das Ticketing-Management für WordPress, mit kostenlosen und Premium-Versionen.