Da die Welt alternative Möglichkeiten entdeckt, ohne menschlichen Kontakt zu arbeiten, bekommt die Heimarbeit einen neuen Stellenwert. Die Unternehmen müssen sich darauf einstellen, dass die meisten nicht benötigten Arbeitnehmer ihre Arbeit zu Hause erledigen. Könnte Ihre Produktivität inmitten einer Pandemie tatsächlich besser sein, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten?

Sehr viele Studien der letzten Monate zeigen, dass die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus besser ist als im Büro. Im Durchschnitt verbringen diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, 10 Minuten weniger pro Tag mit Unproduktivität, arbeiten einen Tag mehr pro Woche und sind 47 % produktiver.

In einer Arbeitswoche sind diejenigen, die zu Hause arbeiten, beständiger, arbeiten mehr Stunden und schaffen mehr. Das hört sich auf Anhieb nicht gut an. Wie können Sie konzentrierter sein, wenn Sie zu Hause arbeiten? Finden Sie heraus, wie es Fachleuten gelingt, mit flexiblen Arbeitsregelungen mehr zu erreichen als in einer Büroumgebung.

Die Leistung kann durch Arbeit von zu Hause aus um bis zu 13 Prozent gesteigert werden

Eine Standford-Studie mit 16.000 Arbeitnehmern über einen Zeitraum von 9 Monaten ergab, dass die Arbeit von zu Hause aus die Produktivität um 13 % erhöht. Diese Leistungssteigerung war darauf zurückzuführen, dass mehr Anrufe pro Minute getätigt wurden, was auf ein ruhigeres und angenehmeres Arbeitsumfeld zurückzuführen war, und dass mehr Minuten pro Schicht gearbeitet wurde, weil es weniger Pausen und Krankheitstage gab.

In derselben Studie berichteten die Arbeitnehmer auch über eine höhere Arbeitszufriedenheit, und die Fluktuationsrate sank um 50 %.

Vor COVID-19

Angestellte von zu Hause aus arbeiten zu lassen, wird von vielen Unternehmen befürchtet, weil sie glauben, dass sie dann weniger produktiv sind. Das ist nicht ganz falsch. Zu Hause ist es leicht, sich ablenken zu lassen, zu zögern oder weniger Arbeit zu verrichten als im Büro.

Im Jahr 2019 fand eine Studie des Bureau of Labor Statistics heraus, dass 24 % der Erwerbstätigen an ihren Arbeitstagen einen Teil oder die gesamte Arbeit zu Hause erledigten, während 82 % der Erwerbstätigen einen Teil oder die gesamte Arbeit an ihrem Arbeitsplatz erledigten

Die gleiche Studie des Bureau of Labor Statistics fand auch heraus, dass Beschäftigte in Finanz-, Geschäfts- und Managementberufe (37 %) und Beschäftigte in freien Berufen und verwandten Berufen (33 %) häufiger als Beschäftigte in anderen Berufen einen Teil oder die gesamte Arbeit an den Arbeitstagen von zu Hause aus erledigten.

Eine Studie aus dem Jahr 2012 zeigt, dass Büroangestellte, die mit langweiligen Aufgaben betraut wurden, in der regulären Büroumgebung besser und schneller arbeiten. Ablenkungen im Privatleben verhindern mit größerer Wahrscheinlichkeit produktives Arbeiten, wenn die Arbeit keinen Spaß macht.

Diese Studie fand jedoch produktivere Ergebnisse, wenn die Arbeit kreativer war. Kurz gesagt, je weniger Einschränkungen einer Aufgabe auferlegt werden, desto schneller wird sie erledigt.

Dieselbe Studie zeigt auch, dass ein ganzes „Büro“ weniger Leistung erbringt, wenn jeder von zu Hause aus arbeitet. Jeder Einzelne wird die gleiche Menge an Arbeit leisten wie der andere. Das heißt, niemand will mehr Arbeit leisten und die anderen auf seinem Rücken reiten lassen.

Eine andere neuere Studie besagt, dass eine Person umso unproduktiver wird, je mehr Stunden sie von zu Hause aus arbeitet. Diejenigen, die Vollzeit (8 Stunden/Tag) zu Hause arbeiten, sind 70 % weniger produktiv als diejenigen, die nicht von zu Hause aus arbeiten.

Nach COVID-19

Seit 2012 hat sich einiges geändert. Das Arbeiten von zu Hause aus ist einfacher geworden und die Kommunikationssoftware wird immer besser.

Berichte aus Umfragen der letzten Monate zeigen, dass das Arbeiten von zu Hause aus zu einer besseren Abwicklung von Projekten führt und die Produktivität erhöht.

Prodoscore meldet einen Produktivitätsanstieg von 47 % seit März dieses Jahres (im Vergleich zu März und April 2019) und hat entschlüsselt, wann die Menschen am produktivsten sind.

Der Bericht besagt, dass die Arbeitnehmer am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag sowie zwischen 10:30 und 15:00 Uhr am produktivsten sind. Der durchschnittliche Arbeitstag geht immer noch von 8:30 bis 17:30 Uhr, und immer mehr Arbeitnehmer nutzen E-Mails und Customer Relationship Management-Software, um mit ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben.

Eine Umfrage von Stanford ergab, dass nur 65 % der Amerikaner über ein Internet verfügen, das schnell genug für Videoanrufe ist. 42 % der Amerikaner arbeiten von zu Hause aus und 26 % am Standort ihres Arbeitgebers.

Eine Umfrage von Airtasker aus dem März dieses Jahres zeigt, dass Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, weniger Zeit damit verbringen, die Arbeit zu meiden (15 % Unterschied), 1,4 Tage mehr pro Monat arbeiten und mehr Pausen einlegen.

Angestellte, die von zu Hause aus arbeiten, berichten, dass sie weniger von Kollegen abgelenkt werden, 30 Minuten weniger Zeit mit Gesprächen über nicht arbeitsbezogene Themen verbringen und 7 % weniger Zeit für Gespräche mit der Geschäftsleitung aufwenden.

Die New York Times interviewte Nathan Schultz, einen leitenden Angestellten bei Chegg, über die Produktivität innerhalb des Unternehmens, jetzt wo die Belegschaft zu Hause arbeitet.

Sein erster Impuls war, die Mitarbeiter ständig zu kontrollieren, aber als er sich zurückhielt, stieg die Produktivität, und die Mitarbeiter begannen, Projekte vor dem Zeitplan abzuschließen.

Nur weil die Produktivität im Moment steigt, heißt das nicht, dass das auch so bleibt. In demselben NYT-Artikel wird berichtet, dass einige Unternehmen feststellen, dass ihre Mitarbeiter mit dem Mangel an sozialer Interaktion zu kämpfen haben. Die psychische Gesundheit der Mitarbeiter wird mit der Zeit die Produktivität beeinträchtigen und die Mitarbeiterzufriedenheit verringern.

Unternehmen wie Splunk, Affirm und Microsoft verzeichneten in den ersten Monaten der Quarantäne einen großen Produktivitätsschub, doch mit der Zeit beeinträchtigt die Einsamkeit der Arbeit im Home Office die Produktivität und die Arbeitszufriedenheit.

Home vs. Office: Was ist der Unterschied?

Umfragen und Forscher nutzen die Daten, um zu verstehen, wie das Arbeiten von zu Hause aus produktiver sein und die Arbeitszeit verbessern kann. Mehrere Faktoren sind in einer häuslichen Umgebung anders, und diese könnten die Gründe sein, warum manche Arbeitnehmer zu Hause produktiver sind.

Kein Pendeln. Egal, ob die Fahrt zur Arbeit 10 Minuten oder 1 Stunde dauert, wenn man von zu Hause aus arbeitet, spart man diese Zeit. Die Mitarbeiter können den Arbeitstag früher beginnen, wenn sie sich nicht die Zeit nehmen müssen, um ins Büro zu fahren. Laut der Airtasker-Umfrage spart ein Arbeitnehmer im Durchschnitt 8,5 Stunden Freizeit pro Woche, wenn er nicht zur Arbeit pendelt. Für ein Jahr summiert sich das auf 408 Stunden.

Der Wegfall des Pendelns bedeutet auch mehr Zeit für Hobbys wie Gartenarbeit oder die Aufzucht von Hühnern im Garten, die sich seit 2020 explosionsartig wachsender Beliebtheit erfreuen.

Weniger Smalltalk. Wer von zu Hause aus arbeitet, redet weniger mit seinen Kollegen, egal ob es um die Arbeit geht oder nicht. Airtasker berichtet, dass 70 % der Menschen soziale Beziehungen am Arbeitsplatz als wichtiger einstufen als die Erledigung der Arbeit. Die Arbeit von zu Hause aus minimiert die Menge an sozialer Interaktion.

Mehr Bewegung. Da sie nicht pendeln müssen und weniger Gelegenheit haben, soziale Kontakte zu knüpfen, können Fernarbeitnehmer die zusätzliche Zeit nutzen, um sich zu bewegen. Regelmäßiger Sport ist gut für die geistige und körperliche Gesundheit und baut Stress ab. Diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, geben an, sich während der Arbeitswoche 30 Minuten mehr zu bewegen.

Maximale Produktivität. Eine von Ask.com durchgeführte Studie ergab, dass 86 % der Angestellten es vorziehen, allein zu arbeiten, wenn sie so produktiv wie möglich sein wollen.

Zu Hause arbeiten und die Produktivität maximieren

Der Wechsel von der Arbeit im Büro zur Arbeit zu Hause ist eine große Umstellung. Wo kann man zu Hause produktiv sein? Wie kann man konzentriert bleiben? Wann sollten Sie anfangen und wann aufhören? Wie wird sich dies auf Ihr Privatleben auswirken?

Nachfolgend finden Sie einige Tipps, die Ihnen oder Ihren Mitarbeitern helfen, erfolgreicher zu Hause zu arbeiten:

Schaffen Sie einen bequemen Arbeitsplatz. Die Arbeit in einem Büro trägt dazu bei, dass Sie sich konzentrieren und auf Kurs bleiben. Versuchen Sie, diesen Arbeitsbereich in Ihrem Zuhause nachzubilden, sei es, indem Sie ein zusätzliches Zimmer in Ihr Büro verwandeln oder einen Schreibtisch hinter die Couch stellen. Der Raum sollte gemütlich sein, weit weg von zusätzlichen Bildschirmen (Fernseher, Xbox usw.) und alles bieten, was Sie für Ihre Arbeit brauchen.

Stehen Sie auf Ordnung. Möglicherweise müssen Sie sich ein neues Ordnungssystem zulegen oder einen Tagesplaner verwenden, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Zeitplan einhalten. Es empfiehlt sich, einen wöchentlichen Arbeitsplan zu erstellen und die Aufgaben aufzulisten, die Sie erledigen müssen. Wenn Sie sich an den Zeitplan halten, schaffen Sie Beständigkeit und eine Routine.

Verpflichten Sie sich zu kleineren, aber intensiven Arbeitsintervallen. Sie können produktiver sein, wenn Sie sich in kleineren Zeitabschnitten intensiv konzentrieren. Messen Sie ein paar Stunden lang, wie lange Sie arbeiten können, bevor Sie abgelenkt werden. Wenn Sie z. B. 30 Minuten arbeiten können, ohne abgelenkt zu werden, sollten Sie dieses Tempo den ganzen Tag über beibehalten. Stellen Sie nach jeder Pause einen Timer ein und arbeiten Sie die nächsten 30 Minuten ohne Unterbrechung.

Pausen einlegen. Wenn Sie regelmäßig Pausen machen, kann sich Ihr Gehirn neu konzentrieren und entspannen. In der Airtasker-Umfrage gaben 37 % der Telearbeiter an, dass regelmäßige Pausen der beste Weg sind, um produktiv zu bleiben. Nutzen Sie Ihre Pause, um einen Snack zu sich zu nehmen, Wasser zu trinken, frische Luft zu schnappen oder nach Ihrer Familie zu sehen. Die durchschnittliche Pausenzeit eines Fernarbeiters beträgt 22 Minuten, die über den Tag verteilt sind.

Planen Sie einen virtuellen Arbeitsweg. Laut der New York Times ist das Schlimmste an der Arbeit von zu Hause aus die Einsamkeit und der Mangel an sozialen Kontakten. Wenn Sie sich auf dem Weg zu Ihrem Arbeitsplatz Zeit nehmen, um sich mit Ihren Kollegen auszutauschen, können Sie die soziale Interaktion fördern und Ihr Gehirn auf die Arbeit des Tages fokussieren.

Zusammenfassend

Die Arbeit von zu Hause aus kann ein produktiveres Arbeitsumfeld sein als die typische Bürokabine und die Work-Life-Balance verbessern. Die aktuelle Pandemie hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert, und immer mehr Unternehmen setzen auf Lösungen für die Arbeit von zu Hause aus.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter sich wohlfühlen, organisiert sind und gesund bleiben, damit ihre Produktivität auch in den kommenden Monaten auf dem Niveau des Unternehmens bleibt.

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