Posílání svatebních oznámení znamená, že se věci blíží – váš velký den se rychle blíží a vy brzy zjistíte, kdo se oslavy zúčastní. Když přemýšlíte o tom, kdy poslat svatební oznámení, je důležité, abyste je rozeslali v tomto sladkém období, tedy v době, která není příliš blízko datu vaší svatby, ale ani příliš daleko. Pokud jste rozeslali save the date, vaši hosté si již, doufejme, rezervovali cestu a ubytování a prohlédli si vaše svatební webové stránky, ale vaše svatební oznámení slouží jako poslední připomínka, aby tak učinili. Vaši hosté budou také muset včas zaslat RSVP, abyste měli konečný počet hostů a mohli vytvořit zasedací pořádek.

Protože je rozdíl mezi tím, kdy poslat svatební oznámení pro svatbu v destinaci a kdy pro svatbu v rodném městě, podělili jsme se zde o oba časové rámce a o některé další důležité tipy pro zasílání pozvánek.

Kdy poslat svatební oznámení, pokud pořádáte svatbu v cílové destinaci?

Kdy poslat svatební oznámení pro svatbu v cílové destinaci, budete chtít dát svým hostům trochu více času, než když plánujete oslavu v rodném městě. Doporučujeme rozesílat svatební oznámení do destinace dva až tři měsíce před událostí. Budete chtít dát svým hostům více času pro případ, že si ještě nezarezervovali cestu a ubytování (doufejme, že tak učiní poté, co jste rozeslali pozvánky, ale někteří lidé jsou prokrastinátoři!). Termín pro zaslání pozvánek stanovte přibližně šest týdnů před svatbou, protože pokud pořádáte svatbu v destinaci, budete pravděpodobně potřebovat více času na naplánování svatebního víkendu (a všech skupinových aktivit nebo akcí).

Kdy rozeslat svatební oznámení, pokud pořádáte svatbu v rodném městě?

Při svatbě v rodném městě můžete být trochu flexibilnější, pokud jde o termín rozeslání svatebních oznámení. Obvykle je zhruba šest až osm týdnů před událostí dostatečná doba, pokud většina vašich hostů necestuje na vaši událost z velké dálky. Termín pro zaslání RSVP byste si měli stanovit zhruba dva až tři dny před vaším velkým dnem, abyste měli dostatek času na naplánování zasedacího pořádku, vytvoření doprovodných kartiček a na to, abyste dodavateli jídla a místu konání svatby předali konečný počet osob.

A co pozvánky na zkušební večeři? Kdy je máme rozeslat?

Poté, co vaši hosté obdrží svatební oznámení, je možná bude zajímat, zda se koná zkušební večeře a zda jsou pozváni. Doporučujeme rozeslat pozvánky na zkušební večeři týden nebo dva po rozeslání hlavních svatebních oznámení. Tak budou mít vaši hosté dostatek času na případnou úpravu cestovních plánů. Pozvánky na zkušební večeři by se měly posílat odděleně od svatebních pozvánek, i když je seznam hostů obecně stejný.

Jak dlouho dopředu bych se měl začít dívat na styly svatebních oznámení?

Jenom trochu couvneme. Budete si chtít dát dostatek času na to, abyste si prohlédli obrovský výběr dostupných pozvánek a našli styl, který nejlépe odpovídá tématu a barevnému schématu vaší svatby. Doporučujeme začít zhruba šest měsíců před vaším velkým dnem procházet online papírnictví nebo si přečíst recenze místních papírnictví na stránkách, jako je WeddingWire, a poté několik z nich navštívit a prohlédnout si jejich nabídku. To vám poskytne dostatek času na korekturu a objednání pozvánek a také na případné objednání kaligrafa, který vám napíše obálky. Kaligrafové mají tendenci se rychle obsazovat, takže je lepší si ho najmout raději dříve než později.

Co by měla obsahovat moje svatební oznámení?

Svatební oznámení je zřídkakdy jen jedna tištěná položka, obvykle je spolu s hlavním oznámením několik vložek. Hlavní pozvánka obvykle obsahuje jména páru a také jména těch, kteří svatbu pořádají (často rodiče), datum, čas a místo svatby. Pokud se hostina koná na jiném místě než obřad, může být nutné přiložit kartičku s vytištěnými údaji o hostině. Budete také chtít přiložit kartičku s odpovědí a předem nadepsanou a orazítkovanou obálku, aby vám je hosté mohli poslat zpět. V závislosti na vaší události mohou být zapotřebí také kartičky s pokyny, kartičky s ubytováním, kartičky se svatebními webovými stránkami a další vložky.

Čemu bych se měl na svatebních oznámeních vyhnout?

Existují určité detaily, které není nutné na svatební oznámení uvádět. Největším „ne“ je zahrnutí informací o vaší registraci – vypadá to jako přímá prosba o dary. Místo toho přiložte vložku s informacemi o svatebních webových stránkách a informace o registraci pak uveďte na těchto stránkách.

Komu mám poslat pozvánky?

Všechny pozvánky byste měli poslat všem hostům najednou. Nedoporučujeme posílat dávku pozvánek, čekat, jestli někdo neodmítne, a pak je poslat vašemu B-listu. Ti, kteří pozvánky obdrželi, by se mohli prozradit těm, kteří jsou na vašem seznamu B, což by mohlo způsobit pěkný trapas. Když zvažujete, kdy poslat svatební oznámení, ujistěte se, že je váš seznam hostů předtím zcela dokončen.