Nebo si najděte více času na cokoli, co chcete dělat

Poslední týden jsem použil Snapchat Stories, abych ukázal téměř kompletní pohled na svůj den, který se skládal ze čtyř hodin cvičení. Hodinu jsem zvedal v posilovně, meditoval (mentální trénink je pro vytrvalostní akce životně důležitý), protáhl se, provedl několik dechových cvičení a absolvoval další hodinu core cvičení. Během „polední pauzy“ jsem hodinu plaval. A pak jsem před spaním hodinu jezdil na kole.

Překvapilo mě, kolik lidí se mě ptalo, jak jsem schopen vměstnat tolik tréninkového času do jediného dne. Jeden kolega se dokonce zeptal: „Ty vlastně pracuješ?“. HA! Jo, mám pocit, že to je všechno, co kdy dělám. Když jste šéf, práce je to jediné, na co myslíte, takže i když nepracujete, pracujete. Každopádně jsem si řekl, že jim všem odpovím najednou tímto blogovým příspěvkem.

Tady je pět realizovatelných kroků, které můžete udělat hned teď, aby byl váš den mnohem efektivnější:

Krok 1: Uvědomte si, že den má 24 hodin (a přestaňte se tolik dívat na tu zatracenou televizi).

Každý má ve svém dni stejné množství času, ale většina lidí nemá v hlavě srovnané, co to vlastně znamená. Pojďme si to rozebrat.

Řekněme, že spíte osm hodin denně. Chvíli na to budu narážet, protože to je místo, kde se většina lidí snaží najít čas navíc. Nepatřím k lidem, kteří se chlubí tím, jak málo spí, jako by spaní čtyři hodiny denně bylo klíčovým měřítkem úspěchu. Spánek je životně důležitý pro duševní energii a pro regeneraci po tréninku. Tehdy dochází k obnově těla a mysli. Spíte-li méně, možná toho krátkodobě stihnete více, ale nakonec dosáhnete vyčerpání a ztratíte ještě více času v zadní části. Věřte mi, zažil jsem to.

Řekněme, že pracujete devět hodin denně. Přidejme hodinu na sprchu a denní přípravu a pak další hodinu na dojíždění. Pořád vám zbývá pět hodin denně na vaření, jídlo, pití v baru nebo posezení s dětmi. Ale hádám, že minimálně tři z těchto hodin strávíte sjížděním Netflixu.

Pět hodin je zatraceně hodně hodin, přátelé. I když nejdete do extrému jako já, můžete si najít alespoň jednu hodinu na cvičení nebo na soustředění na libovolný koníček, který si vyberete.

Krok 2: Založte svůj den na dlouhodobých cílech.

Každá hodina v mém dni je založena na dlouhodobém cíli. Pokud jste četli mé předchozí materiály, víte, že jsem velký zastánce stanovování cílů. Více si můžete přečíst zde a zde. Protože jsem o tom napsal už hodně, shrnu to tady jenom stručně.

1. Dlouhodobé cíle. Napište si dlouhodobé cíle.
2. Napište si celoroční cíle, které vám pomohou dosáhnout cíle č. 1 (říká se jim také předsevzetí).
3. Rozdělte si tyto roční cíle na čtvrtletní cíle.
4. Rozdělte si tyto čtvrtletní cíle na měsíční cíle.
5. Rozdělte si tyto čtvrtletní cíle na měsíční cíle. Rozdělte tyto měsíční cíle na realizovatelné týdenní úkoly.
6. Rozdělte tyto týdenní realizovatelné úkoly na denní realizovatelné úkoly.
7. Založte celý svůj den na těchto denních realizovatelných úkolech.
8. Sledujte každý den a měsíčně vyhodnocujte a podle potřeby provádějte korekce.

Tento vzorec zajistí, že nebudete jen sedět u stolu a surfovat po internetu. Váš zrak musí vždy zůstat u cílů, které jste si stanovili. Ale jde to hlouběji…

Krok 3: Zaměřte se na svých pět kbelíků.

To je nový krok, který jsem učinil v posledním měsíci a který mi předali moji superúspěšní přátelé Mark a Dr. Sarah Losbyovi. Rozjíždějí chiropraktické impérium v Columbii ve státě Severní Karolína. Krok 2 vysvětluje, co by mělo být na vašem talíři. Vašich pět kyblíků vám říká, co by na vašem talíři být nemělo.

Mozog se nedokáže soustředit na příliš mnoho věcí najednou. Většina lidí nesrazí velké cíle ze stolu, protože se soustředí na příliš mnoho věcí. Měli byste se zaměřit na nejdůležitější cíle ve svém životě tak, že si určíte pět oblastí a pouze pět oblastí, na které se budete po celý rok soustředit. Pokud se vám na talíři objeví cokoli, co nespadá do jednoho z těchto pěti okruhů, vyřaďte to. Pokud to nemohu udělat rovnou, řídím se vzorcem Tima Ferrisse vysvětleným v knize Čtyřhodinový pracovní týden:

1. Co je třeba udělat? Vyřadit: Je třeba se touto položkou vůbec zabývat? Pokud ne, vyřaďte ji.
2. Zjednodušte: Pokud ji nelze odstranit, jak ji zjednodušit, aby zabírala mnohem méně času?
3. Automatizujte: Pokud to nelze zjednodušit, jak to lze automatizovat pomocí technologie, abych na to nemusel sahat?
4. Delegujte: Pokud to nelze automatizovat, jak to delegovat na jinou osobu?

Mám svých pět kbelíků vytištěných a pověšených ve skříni a vyvěšených jako pozadí iPhonu a iPadu, abych je měl stále na očích. Určitě vás teď zajímá, co je mých pět kbelíků. To si nechám na samostatný příspěvek na blogu.

Mimochodem, pět není magické číslo. Najděte si, co vám nejlépe vyhovuje.

Krok 4: Naplánujte si každou minutu svého dne.

Doslova. Každou minutu svého dne mám v kalendáři rezervovanou na dva týdny dopředu. Každou. Každou minutu. Minutu. Od chvíle, kdy se probudím, až do chvíle, kdy jdu spát. Každá minuta vychází z mých denních úkolů a mých pěti kbelíků. Moje asistentka Sally přesně ví, jaké jsou mé cíle, a stará se o to, aby byl můj den zaměřen na jejich plnění. Také ví, že pokud nějaká položka nespadá do jednoho z mých pěti kyblíků, neměla by se do mého kalendáře vůbec dostat.

Žádný jiný jednotlivý krok na tomto seznamu není tak důležitý jako tento. Bez toho, abych měl den pevně naplánovaný, začnu surfovat po internetu, nechám se vtáhnout do nějakého politického boje na Facebooku a pak prostě začnu ztrácet minuty, které bych mohl využít děláním přítahů nebo učením se plavat dvě míle. Nebo, což je ještě důležitější, trávit čas s rodinou.

Krok 5: Multitasking, pokud je to možné.

V kroku 3 jsem psal, že mozek se nedokáže soustředit na příliš mnoho věcí najednou. Studie prokázaly, že mozek není multitaskingový stroj. V průběhu dne však existuje spousta minut, kdy si můžeme najít čas navíc tím, že budeme dělat dva úkoly najednou a ani jednomu z nich provádění dalšího úkolu neublíží. Já například „přečtu“ více knih než většina lidí tím, že poslouchám audioknihy při dojíždění do práce a běhání. Každý všední den dojíždím do práce nejméně hodinu a půl. Také běhám nejméně sedm hodin týdně. To mi dává asi 14 hodin týdně na poslech audioknih. Tady je další hack: poslouchejte na dvojnásobnou rychlost.

Dodatečně si naplánujte veškerý čas na konferenční hovory během jízdy. Jen to vám může ušetřit několik hodin denně.

Teď už nemáte žádnou výmluvu. Máte přece čas cvičit, trávit více času s dětmi nebo začít s vedlejším podnikáním, o kterém už léta mluvíte.