Så ditt företag anordnar en arbetsträff och du har blivit inbjuden. Men vad är egentligen en arbetsträff och vad förväntas av dig under en arbetsträff?

Låt oss gå igenom allt du behöver veta inför din första arbetsträff.

Vad är en arbetsträff?

En arbetsträff är en företagsutflykt som för samman arbetskamrater på ett unikt sätt.

Vad är syftet med en arbetsträff? Syftet med en arbetsutflykt är att låta medarbetare knyta band, skapa en relation med lagmedlemmar som de kanske inte känner så väl, bygga upp en starkare gemenskap på kontoret och öka medarbetarnas arbetsmoral, vilket i sin tur idealt sett kommer att bidra till att öka produktiviteten och prestationen. I slutändan handlar en arbetsträff om att förbättra företagskulturen.

Men även om en offsite kan vara ett möte eller en arbetsrelaterad sammankomst på en plats utanför kontoret, fokuserar en arbetsträff vanligtvis inte på själva arbetet, utan snarare på att skapa en kultur där bättre arbete kommer att utföras.

Arbetsträffar kan hållas i stort sett var som helst, men många företag väljer destinationer som är lättillgängliga (så att de flesta, om inte alla, anställda kan ta sig till träffen) och som kan skryta med teamövningar. Medan vissa företag kanske väljer att besöka ett läger där de kan ha potatissäckstävlingar och leka dragkamp, kan andra företag välja att åka forsränning vid en närliggande flod eller tillbringa helgen med att bli bortskämd på en resort.

Till exempel åker Updater, ett företag som hanterar alla tråkiga administrativa uppgifter i samband med flyttningar, till bergen för att åka skidor på vintern och till stranden för att slappna av på sommaren. Och JustWorks, en produkt som ger användarna sömlös löneadministration, prisvärda förmåner och ett omfattande skydd för efterlevnad, håller vanligtvis årliga retreater på campingplatser runt om i landet.

Men vissa företag är särskilt stora. AIG har t.ex. enligt uppgift spenderat över 400 000 dollar på ett ledningsmöte på det exklusiva hotellet St. Regis Monarch Beach i Orange County, med en 18-håls golfbana med havsutsikt, åtta tennisbanor och ett berömt spa. Tyvärr skedde reträtten bara en vecka efter att företaget fått ett nödlån på 85 miljarder dollar.

Vad förväntas av en arbetsträff?

En arbetsträff ska vara en rolig tid för de anställda att komma bort från kontoret tillsammans. De ska lära känna varandra mer personligen och bygga upp minnen tillsammans.

”En gång åkte vi till en takvåning och en av våra IT-anställda visade upp en dold talang – han tog fram skivspelare och spelade på festen”, berättade John Pelle, chef för externa frågor och kommunikation på AbleTo, en leverantör av beteendemedicinsk vård med hjälp av teknik, för Built in NYC. ”Vi pratar också fortfarande om den gången vi bokade det privata spelrummet på baksidan av Lucky Strike, och en av våra tystaste utvecklare överraskade alla när han skötte pingisbordet hela kvällen. Han spelade med paddeln upp och ner, så han måste ha vetat vad han gjorde.”

JustWorks personalchef Erika Cartagena berättade för Built in NYC att en JustWorks-olympiad med priser var ett av hennes favoritminnen från retreaten.

”Det var en otrolig uppslutning med 100 av oss som deltog”, sa hon. ”En av de bästa delarna var att bara sitta runt lägerelden och prata med kollegor om ämnen som inte har med arbetet att göra. Det har gjort en sådan skillnad i vårt sätt att kommunicera med varandra.”

Och även om företagsretreater bör vara intima och underhållande är det viktigt att de som deltar förstår att de fortfarande befinner sig i en professionell miljö. Det förväntas att deltagarna förblir professionella under dessa teambuilding-upplevelser, även om de inte behöver prata om jobbet hela tiden (och inte heller bör göra det!).

Vad är fördelarna och nackdelarna med en företagsretreat?

Det finns massor av för- och nackdelar med företagsretreater. Här är bara några.

Fördelar

1. Du kan lära känna dina kollegor på en mer personlig nivå.

2. Du kan träffa kollegor som du vanligtvis inte interagerar med på daglig basis.

3. Du lär dig att kommunicera bättre med dina lagkamrater genom teambuildingövningar. En MIT-studie som rapporterades i Harvard Business Journal visade faktiskt att team som kommunicerar direkt med varandra är mer produktiva och kreativa än de som bara kommunicerar med ledningen.

4. Du kan slappna av och koppla av tillsammans med de personer som förstår din arbetsrelaterade stress bäst. Samma MIT-studie visade att socialt umgänge utanför arbetsplatserna faktiskt också spelar en betydande roll för att öka din effektivitet på jobbet.

5. Du återvänder till jobbet och känner dig uppladdad. Över 52 procent av amerikanerna utnyttjade inte all sin semester förra året, vilket innebär 705 miljoner oanvända lediga dagar, enligt Project Time Off. Med en företagsretreat uppmuntras du faktiskt till att ta ledigt.

Minus

1. Alla är inte alltid med på företagsretreaten. Det kan till exempel hända att någon i ditt team måste stanna kvar för att få jobbet gjort medan resten av företaget är ute och njuter av en solig paus från kontoret.

2. Saker och ting kan gå överstyr. Om inte alla anställda respekterar att en arbetsträff sker på företagets bekostnad och att de fortfarande befinner sig i en professionell miljö, kan den här typen av miljöer bli grogrund för förseelser.

3. Du kanske inte har tid att åka på en arbetsträff på företaget. Du får inte välja när retreaten äger rum, vilket innebär att om du har för mycket arbete (eller andra icke-arbetsrelaterade förpliktelser) kan du gå miste om att ha roligt på hela företaget.

4. Ditt företag kanske anordnar en retreat av fel anledningar. Du kanske vill stanna upp och fundera på varför ditt företag anordnar en retreat överhuvudtaget. Är det till exempel för att moralen är särskilt låg? I en debattartikel i New York Times från 2012 skrev Tom Szaky: ”Jag tror att om en organisation behöver en företagsretreat för att återuppbygga moralen eller spänningen så är det något fundamentalt fel på organisationen. Ledningen för en organisation bör alltid ta hänsyn till personalens allmänna stämning och försöka göra förändringar i realtid för att förbättra den. Men bara till en viss gräns. Alla organisationer har gnällspikar och nejsägare, och oavsett hur många extra timmar du ger till lunch eller hur många företagsretreater du anordnar kommer det inte att förändras.”

Hursomhelst är företagsretreater tveklöst värda din tid om du har den att spendera.

Missa inte artiklar som dessa. Registrera dig!

AnnaMarie Houlis är feminist, frilansjournalist och äventyrare med en förkärlek för impulsiva soloresor. Hon tillbringar sina dagar med att skriva om kvinnors egenmakt från hela världen. Du kan följa hennes arbete på hennes blogg, HerReport.org, och följa hennes resor på Instagram @her_report, Twitter @herreportoch Facebook.