Med tanke på att världen upptäcker alternativa sätt att arbeta utan mänsklig kontakt får hemarbetskraften en ansiktslyftning. Företagen måste klara av att de flesta icke nödvändiga arbetstagare slutför sitt arbete hemma. Kan produktiviteten under en pandemi vara bättre när man arbetar hemifrån?

Flera studier under de senaste månaderna visar att produktiviteten när man arbetar hemifrån på distans är bättre än när man arbetar på kontor. I genomsnitt spenderar de som arbetar hemifrån 10 minuter mindre per dag på att vara improduktiva, arbetar en dag mer i veckan och är 47 % mer produktiva.

Under en arbetsvecka är de som arbetar hemifrån mer konsekventa, arbetar fler timmar och får mer gjort. På en gång låter det här inte rätt. Hur kan du vara mer fokuserad när du arbetar hemma? Ta reda på hur yrkesverksamma lyckas få mer gjort på flexibla arbetsformer, inte i en kontorsmiljö.

Prestationen kan öka med upp till 13 procent genom att arbeta hemifrån

En studie från Standford av 16 000 arbetstagare under nio månader visade att arbete hemifrån ökar produktiviteten med 13 procent. Denna prestationsökning berodde på fler samtal per minut som berodde på en tystare och bekvämare arbetsmiljö och på att man arbetade fler minuter per skift på grund av färre raster och sjukdagar.

I samma studie rapporterade arbetstagarna också om förbättrad arbetstillfredsställelse och avgångsfrekvensen minskade med 50 %.

För COVID-19

Att låta anställda arbeta hemifrån har varit en rädsla för massor av företag eftersom de tror att de kommer att vara mindre produktiva. Detta är inte helt fel. Hemma är det lätt att bli distraherad, skjuta upp eller lägga ner mindre arbete än de som arbetar på kontoret.

Under 2019 visade en studie från Bureau of Labor Statistics att 24 % av de anställda gjorde en del av eller allt arbete hemma de dagar de arbetade, och 82 % av de anställda gjorde en del av eller allt arbete på sin arbetsplats

Den samma studien från Bureau of Labor Statistics visade också att arbetstagare som är anställda inom finansiell verksamhet, företag och ledningsarbete (37 %) och arbetstagare som är anställda inom professionella och relaterade yrken (33 %) var mer benägna än de som är anställda inom andra yrken att utföra en del av eller hela sitt arbete hemifrån under de dagar de arbetade.

En studie från 2012 visar att de kontorsarbetare som tilldelades tråkiga uppgifter presterade bättre och snabbare i den vanliga kontorsmiljön. Distraktioner från hemmet är mer benägna att förhindra produktivt arbete när du inte tycker om arbetet.

Men den här studien visade mer produktiva resultat när arbetet var mer kreativt. Kort sagt, ju färre begränsningar som läggs på en uppgift, desto snabbare kommer den att slutföras.

Den samma studien visar också att ett helt ”kontor” kommer att prestera sämre om alla arbetar hemifrån. Varje individ kommer att lägga ner lika mycket arbete som den andra. Det betyder att ingen individ vill lägga ner mer arbete och låta de andra åka ikapp.

En annan nyare studie visar att ju fler timmar en individ arbetar hemifrån, desto mindre produktiv blir han eller hon. De som arbetar heltid (8 timmar/dag) hemma är 70 % mindre produktiva än de som inte arbetar hemifrån.

Efter COVID-19

En del har förändrats sedan 2012. Det har blivit lättare att arbeta hemifrån och kommunikationsprogrammen har blivit bättre.

Rapporter från undersökningar som gjorts under de senaste månaderna visar att arbete hemifrån ger en bättre omloppstid på projekten och ökar produktiviteten.

Prodoscore rapporterar en ökning av produktiviteten med 47 % sedan mars i år (jämfört med mars och april 2019), och har dechiffrerat när människor är mest produktiva.

Rapporten anger att arbetare är mest produktiva på tisdagar, onsdagar och torsdagar; och mellan 10:30 och 15:00. Den genomsnittliga arbetsdagen återspeglar fortfarande ett schema från 8:30 till 17:30, och fler arbetstagare använder e-post och programvara för hantering av kundrelationer för att hålla kontakten med arbetskamrater.

En undersökning från Stanford visade att endast 65 % av amerikanerna hade internet som var tillräckligt snabbt för att hantera videosamtal. 42 % av amerikanerna arbetar hemifrån och 26 % arbetar i arbetsgivarens lokaler.

En undersökning från mars i år från Airtasker visar att anställda som arbetar hemifrån lägger mindre tid på att undvika arbetet (15 % skillnad), arbetar 1,4 dagar mer varje månad och tar fler raster.

Arbetare i hemmiljö rapporterar att de distraheras mindre av arbetskamrater, att de spenderar 30 minuter mindre på att prata om ämnen som inte har med arbetet att göra, och att de spenderar 7 % mindre tid på att prata med ledningen.

New York Times intervjuade Nathan Schultz, en ledande befattningshavare på Chegg, om produktiviteten inom företaget nu när arbetskraften är skyddad i hemmet.

Hans första impuls var att ständigt kolla in de anställda, men när han drog sig tillbaka ökade produktiviteten och de anställda började slutföra projekt tidigare än planerat.

Bara för att produktiviteten har ökat, för tillfället, betyder det inte att den kommer att förbli så. I samma artikel i NYT rapporteras att vissa företag ser att anställda kämpar med bristen på social interaktion. De anställdas mentala hälsa kommer att börja hindra produktiviteten med tiden vilket minskar de anställdas tillfredsställelse.

Företag som Splunk, Affirm och Microsoft såg en stor ökning av produktiviteten under de första månaderna av karantänen, men med tiden påverkar ensamheten med att arbeta på ett hemmakontor produktiviteten och arbetstillfredsställelsen.

Hem vs. kontor: Vad är skillnaden?

Undersökningar och forskare använder uppgifterna för att hjälpa till att förstå hur hemarbete kan vara mer produktivt och öka arbetstiden. Flera faktorer är annorlunda i en hemmiljö, och dessa kan vara skälen till att vissa arbetstagare är mer produktiva hemma.

Ingen pendling. Oavsett om det tar 10 minuter att köra till jobbet eller 1 timme sparar man denna tid när man arbetar hemifrån. Anställda kan börja arbetsdagen tidigare om de inte behöver ta sig tid att köra till kontoret. Airtasker-undersökningen rapporterar att en arbetstagare i genomsnitt sparar 8,5 timmar fritid per vecka genom att inte pendla till jobbet. För ett år summerar detta till 408 timmar.

Att slippa pendla innebär också mer tid för hobbies som trädgårdsarbete eller uppfödning av bakgårdshöns, som har sett en explosion i popularitet sedan 2020.

Mindre prat på vattenkylaren. De som arbetar hemifrån pratar mindre med arbetskamrater, oavsett om det är arbetsrelaterat eller inte. Airtasker rapporterar att 70 % av människor rankar sociala relationer i arbetet som lika viktiga som att få arbetet gjort. Att arbeta hemifrån minimerar mängden social interaktion.

Mer motion. Avsaknaden av pendling och mindre möjligheter till socialt umgänge gör att distansarbetare kan använda den extra tiden till att träna. Regelbunden motion kan vara bra för den mentala och fysiska hälsan och är en bra stressavlastare. De som arbetar hemifrån rapporterar att de motionerar 30 minuter mer under arbetsveckan.

Maximal produktivitet. En undersökning som genomfördes av Ask.com visade att 86 % av de anställda föredrar att arbeta själva när de försöker vara så produktiva som möjligt.

Arbeta hemifrån och maximera produktiviteten

Att övergå från att arbeta i en kontorsmiljö till att arbeta hemma är en stor förändring. Var hemma kan man vara produktiv? Hur kan du hålla dig fokuserad? När ska du börja och sluta? Hur kommer detta att påverka ditt hemliv?

Nedan följer några tips som hjälper dig eller dina anställda att lyckas bättre med att arbeta hemma:

Skapa en bekväm arbetsplats. Att arbeta på ett kontor är bättre för att hålla dig fokuserad och på rätt spår. Försök att återskapa detta arbetsutrymme i ditt hem, oavsett om du förvandlar ett extra rum till ditt kontor eller ställer ett skrivbord bakom soffan. Utrymmet ska vara bekvämt, bort från extra skärmar (TV, Xbox etc.) och ha allt du behöver för att slutföra ditt arbete.

Håll dig organiserad. Du kan behöva anta ett nytt organisationssystem eller börja använda en dagsplanerare för att se till att du håller dig till ditt schema. Det rekommenderas att du skapar ett arbetsschema per vecka och listar de uppgifter som du måste slutföra. Om du håller dig till schemat kan du skapa konsekvens och en rutin.

Förbind dig till mindre, men intensiva arbetsintervaller. Du kan vara mer produktiv när du fokuserar intensivt under mindre tidsperioder. Tillbringa ett par timmar med att mäta hur länge du kan arbeta innan du blir distraherad. Om du till exempel kan arbeta i 30 minuter innan du blir distraherad, fortsätt i den här takten under hela dagen. Efter varje paus ställer du in en timer och arbetar i nästa 30 minuter utan avbrott.

Ta en paus. Genom att ta regelbundna pauser kan din hjärna fokusera om och slappna av. I Airtaskers undersökning säger 37 % av distansarbetarna att regelbundna pauser är det bästa sättet att förbli produktiv. Använd pausen för att ta ett mellanmål, dricka vatten, få frisk luft eller titta till din familj. Den genomsnittliga rasttiden för en distansarbetare är 22 minuter utspridda över dagen.

Planera in en virtuell pendling. Enligt New York Times är det svåraste med att arbeta hemifrån ensamheten och bristen på social interaktion. Att ta din vanliga pendlingstid för att kolla in med arbetskamrater kan hjälpa till att stödja social interaktion och fokusera din hjärna på dagens arbete.

Till sammanfattning

Arbete hemifrån kan vara en mer produktiv arbetsmiljö än den typiska kontorsbåset som förbättrar balansen mellan arbete och privatliv. Den nuvarande pandemin har förändrat vårt sätt att arbeta, och fler företag vänder sig till lösningar för hemarbete.

Se till att dina anställda är bekväma, organiserade och friska för att också se till att deras produktivitet håller sig på företagets standard under de kommande månaderna.

Som ett av de ledande bemanningsbolagen för ingenjörer hjälper vi arbetsgivare att rekrytera talanger inom teknik, design och IT. Kontakta oss om våra rekryteringstjänster för ingenjörer eller IT-personal

.