Har du hört talas om ”wellnessrum” på arbetsplatsen?

Dessa utrymmen blir allt vanligare på företag runt om i landet i takt med att allt fler inser vikten av att tillhandahålla lugna utrymmen för sina anställda.

Det är välkänt att arbetsmiljön kan ha en betydande inverkan på hur de anställda känner för sitt arbete och även hur de presterar.

I en nyligen publicerad insiktsfull artikel i Forbes citerades Fellowes Workplace Wellness Trend Report, där det framgick att 87 % av arbetstagarna sa att de ville att deras arbetsgivare skulle främja hälsa och välbefinnande med nya initiativ. Bland några av dessa idéer? Inkludera wellnessrum på arbetsplatsen.

För 93 procent av de personer som är anställda inom teknikbranschen skulle dessutom tillhandahållandet av en hälsosammare arbetsplats – återigen inklusive wellnessrum – motivera dem att stanna längre hos sin arbetsgivare.

Och bevisen finns där för att bevisa att ju bättre psykisk och fysisk hälsa en anställd har, desto högre produktivitetsnivå.

En artikel på webbplatsen Entrepreneur citerar en undersökning utförd av Employee Benefit News som visade att 31 procent av de tillfrågade svarade att psykiska hälsoproblem var den främsta orsaken till en minskad produktivitetsnivå på arbetsplatsen.

Och det är uppenbart att dålig fysisk och psykisk hälsa ofta leder till frånvaro, vilket beräknas kosta små arbetsgivare upp till 81 dollar per anställd varje år, och denna siffra ökar till upp till 286 dollar för större företag.

En annan viktig siffra som hänvisas till av teknikbranschens influencer Ruhani Rabin i hans blogg är att de anställda som befinner sig bland de 10 procenten med högst produktivitet faktiskt spenderar 30 procent av sin arbetsdag på pauser. Om detta faktum inte övertygar dig om vikten av avkoppling på jobbet, vad ska då göra det?

Av dessa skäl är det ett måste att anta en modernare kontorslayout som inkluderar denna typ av utrymmen.

Inspiration för wellnessrumsaktiviteter

På många kontor skulle den ursprungliga inspirationen bakom ett wellnessrum vara att tillhandahålla en privat kontorslayout där de anställda kan se till sina personliga hälsobehov. Det kan till exempel handla om att ta blodsockermätningar om de har diabetes eller att genomföra ett telemedicinskt möte.

Men detta är bara en av många användningsområden för denna mångsidiga anläggning. Ett wellnessrum kan också användas helt enkelt som en plats för tyst eftertanke och en chans att komma bort från stressen på jobbet. Vissa kan använda det för att meditera, be eller bara sitta och slappna av med en bok eller musik.

Om du har anställda som gärna vill träna när de har rast kan du använda ett wellnessrum för detta ändamål. Köp några yogamattor eller enkel utrustning som t.ex. vikter eller en liten motionscykel som de kan använda. Eftersom motion frigör endorfiner som ger ett gott mående hjälper det dina anställda att återvända till arbetet med en positiv attityd.

I andra änden av spektrumet kan det vara lämpligare att göra ditt wellnessrum till en bekväm plats där de anställda kan vila. En bekväm stol eller soffa om det finns plats, och några hemtrevliga detaljer som kuddar och överkast kommer snart att förvandla ditt utrymme till en välkommen tillflyktsort.

Och kom ihåg att det alltid är en bra idé att kommunicera med dina anställda innan du definierar riktlinjerna för ditt wellnessrum. Gör det till ett gemensamt projekt så att de känner sig engagerade i sin nya anläggning och får ut så mycket som möjligt av den.

Riktlinjer, regler och etikett för friskvårdsrum

När man lanserar ett nytt system för hälsa och välbefinnande är det klokt att fastställa riktlinjer, regler och etikett så att medarbetarna vet hur de ska använda sitt nya friskvårdsrum och vad som förväntas av dem.

Här är några förslag på regler som du kan tänka på.

• Var specifik om vilken typ av aktiviteter som kan utföras i ditt wellnessrum, och var tydlig med att det inte får användas i arbetssyfte. Detta förstärker det viktiga budskapet att det är viktigt att ha lediga tider på jobbet.
• Sätt upp en tidsgräns för hur länge man får använda wellnessrummet – till exempel 30 minuter eller en timme.
• Beslut om du ska använda ett bokningssystem för att boka ut rummet, eller om det skulle fungera bättre med först till kvarn-principen.
• Se till att det finns skyltar för att ange när rummet är i bruk så att de anställda inte blir störda.
• Säkerställ att dina anställda förstår att de ska lämna friskvårdsrummet i gott skick och att personliga föremål som t.ex. mediciner inte ska förvaras där
• Spela inte upp hög musik inne i friskvårdsrummet utan hörlurar – det är en plats för lugn och ro
• Sträng inte ihop friskvårdsrummet – människor behöver utrymme för att varva ner och slappna av
• Ta aldrig med dig arbete in i ett friskvårdsrum
• Stör inte andra när de använder friskvårdsrummet. Ge dem tid att koppla av och ladda upp
• Socialisering är inte målet med ett wellnessrum. Låt andra använda det i fred
• Tag inte med dig överdrivet väldoftande mat, cologne eller parfymer in i wellnessrummet

Säkerställ framför allt att dina anställda är med på dina planer genom att vara uppmärksam på hur du kommunicerar dessa regler till dem. Välj din formulering med omsorg för att uppmuntra entusiasm och deltagande och visa att du är öppen för förslag från personalen.

Hur man lägger till det perfekta wellnessrummet

Som vissa företag är lyckligt lottade nog att ha gott om utrymme för att avsätta ett extra rum, är det värt att veta att detta inte är strikt nödvändigt.

Även om du har ett öppet kontor kan du omvandla en del av ditt kontorsutrymme till ett wellnessrum. Prova att installera ett modulärt rum i konferensstil som ger ett privat område som är isolerat mot störande ljud. Zenbooths som passar denna beskrivning är lätta, attraktiva och billiga.

Zenbooth Designs specialiserar sig på wellnessrum

På Zenbooth är vi stolta över att specialisera oss på en rad olika bås som kan användas för många olika ändamål.

Våra två största modeller är idealiska för wellnessrum och kan hjälpa dig att få ut mesta möjliga av ditt befintliga kontorsutrymme utan att kompromissa med kvalitet och estetik. De har många funktioner som gör dem lämpliga för det lugna, privata utrymme du behöver för att skapa din perfekta reträtt.

För det första är de ljudisolerade så att konversationer inne i båset inte kan uppfattas utanför, vilket ger en bra nivå av avskildhet.

Din ljusa interiör, som översvämmas av naturligt ljus tack vare taket med takfönster, gör dem till ett inbjudande utrymme. De innehåller också dimbar LED-belysning så att de boende kan styra sin miljö och skapa den atmosfär som de behöver för att utföra sin friskvårdsaktivitet.

Ditt ventilationssystem, som cirkulerar en bås mängd frisk luft varje minut, gör att insidan är fräsch och hygienisk. Material som är lätta att rengöra förbättrar också renlighetsaspekten hos våra bås.

Och med ström och USB-, telefon- och dataport är de fullt utrustade för alla medier som du väljer att använda inuti.

Zenbooth Duo rymmer två personer, men är fortfarande tillräckligt generös för att ge utrymme för några finesser för att göra ditt utrymme välkomnande för användarna.

För ett större wellness-rum kan du prova vår Zenbooth Quad, som bekvämt rymmer fyra till sex personer. Alla våra bås uppfyller tillgänglighetsstandarder, vilket innebär att de enkelt kan användas av alla dina anställda.

Och trots all deras praktiska egenskaper snålar Zenbooths verkligen inte på utseendet! De tillhandahålls i ett vitt eller lönnfärgat yttre med en lönnfärgad insida, vilket gör dem stilfulla och inbjudande.

Zenbooths – det enkla sättet att skapa ett välbehövligt wellnessrum

Nu vet du att det verkligen inte är så svårt att skapa ett avslappnande utrymme där de anställda kan ta pauser med högkvalitativa och mångsidiga Zenbooth-produkter.

Om du gör lite efterforskningar om vad dina anställda vill använda sitt wellnessrum till och fastställer några riktlinjer kan du snart skapa en välbehövlig miljö för att förbättra hälsan hos din personal och öka produktiviteten.

Vi gör det enkelt för dig att beställa och ta emot din monter, genom att erbjuda snabb leverans, erbjudanden vid flera köp, 30 dagars kostnadsfri returrätt och instruktioner för enkel montering och demontering.

Om du vill ha ytterligare insikter i att skapa riktlinjer för etikett för wellnessrum med hjälp av Zenbooth-modeller, kontakta oss och låt oss hjälpa dig att utforma ett fördelaktigt och användbart utrymme för att förbättra dina anställdas hälsa.