Måndagens recensioner är vår senaste bloggserie där vi ger dig fakta om olika verktyg för projekthantering – inget skitsnack och inga överdrifter behövs. Fortsätt scrolla för vår analys och för att lära dig mer om alla projektledningsverktyg som finns där ute. Njut! 😊

Kan du tänka dig att det fanns en tid i en inte så avlägsen förfluten tid då människor använde en papperskopia av en dagsur för att hålla reda på tidsfrister för arbete, viktiga möten, lunchdatum, skolkonserter och vänners födelsedagar?

Tack för den uppsjö av digitala alternativ för arbetshantering och tidsbesparande produktivitetsappar som 2000-talet har fört med sig.

Om du letar efter en sådan app har du kanske stött på Worfklowy (eller kanske vill du bryta dig loss från Workflowy)?

Hursomhelst kommer den här artikeln att undersöka Workflowy-alternativ, inklusive vår personliga favorit och den som vi rekommenderar till alla vi träffar.

Sätt igång med monday.com

Vad är Workflowy

Workflowy är ett webbaserat uppgiftshanteringsverktyg som gör det möjligt för användare att skapa och organisera flera listor.

Du kan använda Workflowy för din inköpslista, din lista med uppgifter för helgen, din brainstorminglista för bloggen eller till och med, vid en viss tid på året, för att hålla reda på vem som är stygg och vem som är snäll.

Men även om det finns vissa samarbetsfunktioner är Workflowy i hög grad en list-app, även känd som en outliner. Med tanke på dess enkelhet är appen ganska användarvänlig och distraktionsfri.

Låt oss prata om funktioner.

• Användarna är ett fan av Workflowys minimalistiska gränssnitt
• Solid sökfunktionalitet, vilket gör det enkelt att jaga genom listor
• Möjlighet att skapa nästlade listor
• Lätt att arrangera och ordna om listorna med hjälp av dra-och-släpp-funktionen

Hur mycket kostar Workflowy?

Workflowy erbjuder en gratisversion samt en betald pro-version som kostar 50 dollar/år.

Gratisversionen räcker inte till för alla som planerar att göra Workflowy till en del av sin rutin, eftersom den begränsar användarna till 250 nya listobjekt per månad. Inga listbegränsningar finns med pro-versionen.

Dropbox backup, ökade anpassningsmöjligheter och premiumsupport är alla funktioner som ingår i pro-kontot.

Så, vad är ett bra alternativ till Workflowy?

*monday.com sticker ut sitt underbara huvud bakom väggen.*

monday.com är en plattform för att upprätta en att-göra-lista och projekthantering som är väl värd en andra titt, särskilt om du är på marknaden för ett mer robust arbetshanteringssystem – något som fungerar som en enda instans för att hålla dig eller ditt företag organiserat, hålla tidsplanen och kommunicera med teammedlemmar (till skillnad från ett enkelt outliner-verktyg).

Om du är en person som förlitar sig på förfallodatum och påminnelser om tidsfrister för att få arbetet gjort (alltså… alla vi) finns inget av detta i Workflowy. Så monday.com och dess intuitiva processoptimerande gränssnitt kan vara precis vad du letar efter.

(Bildkälla)

Vad är monday.com?

monday.com går bortom listhantering och övergår till verklig hantering av arbetsflöden och leveranser.

Hög grad av anpassningsbarhet, monday.com erbjuder ett brett utbud av mervärden som hjälper till att skilja den från andra liknande skrivbords- och mobilappar, inklusive (men inte begränsat till)…

• Tidsspårning per projekt
• Konfigurerbara, anpassningsbara arbetsflöden
• Integration av e-post, intranät, CRM och sociala medier
• Gantt-diagram, kanban-diagram och 6 andra vyer för projekthantering
• Verktyg för hantering av tidsgränser, budget och resurser
• Rapportering och analys

monday.com är mer av en samarbetsplattform för projekt som fungerar bra i en teammiljö, medan Workflowy inte har den funktionaliteten.

Med tanke på de stora skillnaderna från projekt till projekt och behovet av att tillgodose olika processer och arbetsstilar i teamet är monday.com mycket flexibel och anpassningsbar.

Över 100 000 team använder monday.com för att hålla dem i gång med att producera. Team av alla storlekar, från så olika branscher och företag som Coca Cola, Adobe och Universal Studios.

(Bildkälla)

Vad är skillnaderna mellan monday.com och Workflowy?

I det här avsnittet bryter vi ner de två plattformarna och lyfter fram några av de viktigaste konkurrenskraftiga skillnaderna mellan monday.com och Workflowy.

När det gäller anpassning…

Workflowy har begränsade anpassnings- och formateringsmöjligheter som inkluderar typsnitt, rubriker och länkförkortare.

monday.com anpassningsbara instrumentpaneler, automatiseringar, anpassade fält och mallar, och gör det möjligt för användarna att sätta sin egen personliga prägel på projekt- och uppgiftshantering.

När det gäller integrationer…

Workflowy-användare har varit kreativa när de försökt införliva påminnelser i Workflowy, och har funnit att integrationen med Google-kalendrar är en rimlig lösning, men (naturligtvis) inte super kraftfull.

monday.com integrerar enkelt med 36 appar, inklusive Outlook, Dropbox, Google Tasks, Mailchimp, Slack med flera.

När det gäller samarbete…

Workflowy ger dig möjlighet att dela delar av dina skisser med andra som också har Workflowy-konton

På monday.com är teamsamarbete en kärnkomponent i hur programvaran är uppbyggd. Det är integrerat i alla komponenter i vår digitala arbetsyta, från

När det gäller kundservice…

Workflowy hänvisar användarna till Workflowy community-webbplatsen för att söka efter svaren på frågor, eller så kan de skicka ett mejl till helpdesken om de har en brådskande förfrågan.

monday.com erbjuder kundsupport dygnet runt, inklusive livechatt.

monday.com framgångsrika berättelser

monday.com har varit en seriös spelförändring för några seriösa aktörer:

• Entrepreneur realiserade en 23-procentig ökning av den digitala försäljningen
• Managementkonsultfirman McChrystal Group krediterar sin 60-procentiga intäktsökning (under COVID-19-pandemin, inte minst) till monday.com
• Zippo sparade 82 000 dollar och såg en 87-procentig ökning av aktiva produktutvecklingsprojekt
• På mindre än ett år nådde Falkbuilt 1,3 miljoner dollar i projektintäkter efter att ha flyttat till monday.com
• Thoughtworks minskade e-postkommunikationen bland sina teammedlemmar med 55 procent samtidigt som de förbättrade det globala teamsamarbetet med 73 procent tack vare monday.com

Kolla in alla våra framgångshistorier från företag som Entrepreneur, Zippo, Thoughtworks med flera här.

Sätt igång

Sluttliga tankar

Forrester rapporterade om monday.com:s kostnadsbesparingar och affärsnytta förra året, och några av deras statistiska uppgifter berättar en övertygande historia:

• Antagande av monday.com sparade de anställda i genomsnitt tre timmar per vecka
• En 27-procentig förbättring av tiden för slutförande av projekt för kampanjlansering, vilket ledde till (vänta på det) ökade intäkter på grund av att man snabbare kom ut på marknaden

En lång historia kort sagt, om du letar efter mer än ett verktyg för listhantering, en uppgiftshanterare med möjlighet att ställa in påminnelser, integrera med andra plattformar och hålla flera rörliga delar på rätt spår, då kan du med monday.com svaret för dig.

Mondays är en nystart, en möjlighet att ställa in dig själv för produktivitetsframgångar under veckan som kommer. Precis som monday.com.

Prova det gratis i 14 dagar. För Workflowy-användare rekommenderar vi vår mall för uppgiftshantering för team.

Sätt igång