I tidskriftsvärlden antar redaktörerna en ”hus-stil” som täcker frågor som rör innehåll, interpunktion och grammatik. Vissa redaktörer samlar denna information i ett dokument som kallas ”crib sheet”. Detta är i princip bara en informell term för författarens riktlinjer eller författarens stilbok. Andra vanliga namn på ett ”crib sheet” är house style guide, cheat sheet, writer’s guidelines och writer’s style sheet.

Skrivregler och riktlinjer

Crib sheets är extremt viktiga eftersom de beskriver de nödvändiga ”regler” som en skribent bör följa när han eller hon skriver för den publikationen. Mycket ofta kommer en tidskrift (eller ett företag) inte att hålla med om vissa punkter i den valda stilen (t.ex. Associated Press eller Chicago) och kommer att fastställa undantag. Dessa undantag kan publiceras som ett internt informationsblad som görs tillgängligt för skribenterna efter det att de tilldelats arbetet. Det viktigaste för alla skribenter är att de i förväg vet om det finns undantag. Även om inga erbjuds är det bäst att vara proaktiv och fråga om publikationen har föredragna undantag från reglerna.

A Primer on Style Guides

The Associated Press Stylebook (vanligtvis kallad AP Stylebook) har varit den gyllene standarden sedan den började användas 1953. Den är den främsta stilen för journalister och nyhetsförfattare och skrevs ursprungligen med nyhetsbyrån i åtanke, varför symboler och ”extrafunktioner” som kursiv stil och understrykning hålls till ett minimum. AP Stylebook har uppdaterats årligen och har vuxit bortom sitt ursprungliga syfte. I dag tillämpar skribenter för tidskrifter, skribenter inom radio- och tv-sändningar, skribenter på marknadsföringsavdelningar och skribenter som skriver för pr-byråer traditionellt AP:s grammatik- och interpunktionsregler. På grund av den förenklade grammatiken, t.ex. att man slopar Oxfordkommat och använder siffror för alla tal över nio, sparar denna stil knappt utrymme i tryck och på webben.

Bortom tidskriftsvärlden (oavsett om man är frilansskribent eller anställd skribent) finns det skrivstilar för branscher som bokutgivning, som omfattar både skönlitterära och facklitterära böcker. Standarden inom bokutgivning är Chicago Manual of Style (eller CMS) även om det är värt att notera att CMS i allmänhet inte används för vetenskaplig publicering som tidskrifter och forskning.

När man väl dyker in i världen av crib sheets blir det en mycket nischad kategori. Om du till exempel skriver om kemikalier finns det ett crib sheet för det. ACS (American Chemical Society) har ett eget crib sheet om ACS-stil.

Practical English Usage

The Oxford Guide to Practical English Usage är också en praktisk guide att ha till sitt förfogande eftersom den är lätt att använda eftersom den har separata avsnitt om ordbildning och ordförråd. Särskilt användbar är dess fokus på konstruktionen av fraser med specifika ord i ordförrådet, inklusive användningen av vissa suffix, såsom -ible och -able och det alltid utmanande affect vs effect.