Arbetsgivare och arbetssökande kämpar båda med den tid det tar att få resultatet av bakgrundskontrollen. Väntan är den svåraste delen…

Det mest frustrerande är att vissa bakgrundskontroller verkar ta kortare tid än andra, vilket gör att anställningsansvariga kliar sig i huvudet och undrar varför. I allmänhet kan resultaten av en bakgrundskontroll ta 2 eller 3 arbetsdagar, men det finns många faktorer som kan påverka den siffran.

Varför tar vissa bakgrundskontroller längre tid än andra?

Hur orsakar arbetsgivare förseningar av bakgrundskontroller?

Turligtvis kan de vanligaste orsakerna till en försenad behandling lösas hos arbetsgivaren. Felaktiga uppgifter kan leda till att screeningföretaget inte kan verifiera resultaten av bakgrundskontrollen. Ofullständiga formulär kan leda till att begäran om bakgrundskontroll skickas tillbaka för mer information. Avsaknaden av korrekt auktorisation och samtycke kan också leda till att begäran studsar tillbaka till arbetsgivaren. I själva verket finns det en risk för fel varje gång arbetsgivaren fyller i uppgifter, vilket kan leda till felaktiga resultat eller fördröja handläggningstiden på grund av att krav saknas.

Hur orsakar arbetssökande förseningar i bakgrundskontrollen?

Arbetssökande kan också påverka den tid det tar att genomföra en bakgrundskontroll eftersom de inte ger fullständig information. Om det till exempel finns förnamn men den sökande använde ett smeknamn kan det hända att screeningföretaget inte kan hitta en matchning. Om den sökande har ett könsneutralt namn, har bytt namn eller inte identifierar sig som ett kön, kan det finnas utmaningar när det gäller att få tillgång till bakgrundsinformation om den personen. Om den sökande inte har gett sitt samtycke till en bakgrundskontroll eller inte är medveten om att han eller hon kommer att bli screenad, kan detta orsaka förseningar samt sätta arbetsgivaren i riskzonen för bristande efterlevnad av Fair Credit Reporting Act (FCRA).

Förkorta genomströmningstiden med en kostnadsfri onlineportal för sökande. Läs mer!

Vilka bakgrundskontroller tar längre tid eller orsakar förseningar?

Även när den sökande och arbetsgivaren tillhandahåller så många uppgifter som möjligt i förväg samt rätt dokumentation kan det fortfarande uppstå förseningar vid bakgrundskontroller. Om den anställande chefen till exempel begär alla möjliga bakgrundskontroller av den sökande eller flera sökande kommer resultaten att ta längre tid. Minska i stället de nödvändiga undersökningarna genom att:

• Stränga in rekryteringspoolen till ett fåtal kandidater innan du begär en bakgrundskontroll
• Att endast göra de bakgrundskontroller som är nödvändiga för att begränsa rekryteringspoolen
• Att endast göra de bakgrundskontroller som är nödvändiga eftersom de är relaterade till arbetsuppgifterna

Vissa undersökningar kommer också att ta längre tid än andra, till följd av sin natur. Domstolsposter, som ett exempel, kan kräva mer forskning för att få fram dem än en enkel identitetskontroll. Eftersom det inte finns någon enda databas som innehåller alla brottsregister kan det kräva mer benarbete än att bara söka i en databas för att hitta tillförlitliga uppgifter.

Arbetsgivarkontroller kan också orsaka förseningar när det gäller att få screeningrapporter. Att kontakta arbetsgivare kan vara mer omständligt, särskilt om företaget inte längre existerar eller om HR eller chefen inte är omedelbart mottaglig.

Beroende på delstaten kan alla bakgrundskontroller som hänvisar till civilrättsliga eller straffrättsliga frågor ta längre tid än andra.

Kan bakgrundskontrollföretag orsaka förseningar i screeningresultaten?

Som tidigare nämnts kan ett screeningföretag studsa tillbaka förfrågningar som inte innehåller fullständig och korrekt information. För att fortsätta att följa FCRA kan bakgrundskontrollföretaget också vägra att utföra bakgrundskontroller utan korrekt samtycke och godkännande från den sökande. Den sökande måste också informeras om eventuella beslut om negativa åtgärder baserade på screeningrapporten och ha möjlighet att bestrida eventuella felaktigheter. För att minska sannolikheten för misstag under processen kan bakgrundskontrollföretaget verifiera och dubbelverifiera för att säkerställa att informationen stämmer exakt och är saklig.

Bakgrundskontrollföretag, särskilt de som är ackrediterade National Association of Professional Background Screeners, är bundna av uppdraget att tillhandahålla verifierade och korrekta uppgifter om konsumenter. Arbetsgivare och de företag som tillhandahåller denna information måste fortsätta att följa reglerna och hålla sig till de konsumenträttigheter som föreskrivs i FCRA. För att påskynda bakgrundskontrollen bör du samarbeta nära med screeningföretaget, ställa många frågor och ge förslag för att få en snabbare handläggning. Arbetsgivare bör förvänta sig hjälp med efterlevnad och tips för att göra bakgrundskontrollen så smärtfri som möjligt för alla inblandade.