En anställd berättar att hon är gravid, men du är osäker på om hon är berättigad till lagstadgad moderskapslön eller moderskapspenning.

Vad är skillnaden mellan lagstadgad moderskapslön och moderskapspenning?

Skillnaden mellan lagstadgad moderskapslön och moderskapsersättning beror i första hand på om arbetstagaren är berättigad och vilka förmåner hon eller han får när hon eller han är föräldraledig (och om du som arbetsgivare måste betala!)

Om du måste betala lagstadgad moderskapslön kan du normalt sett kräva tillbaka drygt 90 procent av den.

Är din anställde berättigad till lagstadgad moderskapslön eller moderskapsersättning?

I korthet:

1) Om din gravida arbetstagare har 26 veckors sammanhängande anställning 15 veckor före det förväntade förlossningsdatumet (cirka 26 veckor in i graviditeten) är de berättigade till lagstadgad moderskapsersättning.

2) Om de tjänar mer än 113 pund per vecka före skatt är de berättigade till lagstadgad moderskapslön.

3) Om de har meddelat dig i tillräckligt god tid att de är gravida och begär mammaledighet (och uppfyller punkterna 1&2) är de berättigade till lagstadgad moderskapslön.

4) Om de inte tjänar mer än 113 pund per vecka före skatt och inte har varit anställda hos dig länge kan de ha rätt till moderskapsbidrag.

Vad är lagstadgad moderskapslön?

Som du betalar din personal på vanligt sätt betalar du lagstadgad moderskapslön på samma sätt som du betalar ut lönen till dem, inklusive avdrag för skatt och avgifter för nationell försäkring. Som du kan kräva tillbaka senare.

SMP betalas ut i 39 veckor och med två procentsatser. De första sex veckorna måste du betala 90 % av din arbetstagares genomsnittliga lön. Genomsnittet beräknas utifrån den lön som de faktiskt fick under de åtta veckorna eller två månaderna fram till den sista lönedagen före slutet av den kvalificerande veckan. Efter sex veckor betalas ett schablonbelopp på 140,98 pund per vecka (april 2017 – april 2018) i 33 veckor eller 90 % av den genomsnittliga lönen om den är lägre.

Medarbetare som är föräldralediga intjänar årlig semester och har rätt till betald ledighet utöver SMP (inklusive helgdagar).

I slutet av föräldraledigheten behöver din arbetstagare inte återgå till arbetet och behöver inte betala tillbaka sin SMP. Såvida du inte har gett din anställde ytterligare förmåner utöver SMP.

Vad är moderskapsbidrag?

Moderskapsbidrag är en ekonomisk förmån för gravida kvinnor som antingen är egenföretagare eller arbetar men som inte uppfyller kraven för lagstadgad moderskapslön.

Är din anställde berättigad till moderskapspenning?

Om din anställde inte är berättigad till lagstadgad moderskapspenning kan den anställde vara berättigad till moderskapspenning som betalas ut direkt från ministeriet för arbete och pensioner.

Din anställde kan få det om han eller hon har rätt till det under de 66 veckorna innan barnet ska födas:

• Arbetar i minst 26 veckor
• Intjänar 30 pund eller mer i veckan under minst 13 av dessa veckor – de behöver inte vara tillsammans
• Arbetar och har en genomsnittlig lön på mindre än 113 pund i veckan

Bidraget som din gravida anställde kommer att få beror återigen på om hon eller han har rätt till det, vilket hon eller han själv måste ansöka om via Department for Work and Pensions.

Däremot kommer de inte att få moderskapsersättning om de inte har arbetat tillräckligt många kvalificerade veckor (detta kan vara hos två arbetsgivare) eller om de tjänar mindre än 30 pund i veckan.

För mer information om både lagstadgad moderskapslön och moderskapsersättning besök Department for Work and Pensions guide genom att klicka här