Som småföretagare bryr du dig om dina anställda. Att skydda dem på jobbet är en av dina högsta prioriteringar. Det är en av anledningarna till att du bör känna till ditt företags korrekta arbetarersättningskoder.

Arbetsersättningskoder definierade

Arbetsersättningskoder är tre- eller fyrsiffriga koder som försäkringsbolagen använder för att beräkna taxorna baserat på risknivån för det arbete som de anställda utför. De kallas också för klasskoder och upprätthålls av National Council on Compensation Insurance (NCCI) – en oberoende organisation som samlar in och analyserar uppgifter om arbetsskadeförsäkringar.

NCCI fastställer och upprätthåller arbetarförsäkringskoder för hundratusentals företag i hela USA. Dessutom har vissa delstater ratingbyråer som har sina egna uppsättningar av koder för arbetsskadeersättning. Denna NCCI State Map visar vilka stater som har utsett NCCI till sin licensierade rating- och statistikorganisation.

Är du ny i världen av arbetsskadeförsäkringar? Läs vår guide för småföretagare om arbetsskadeförsäkring för att lära dig alla grunderna innan du dyker ner i komp-koder.

Hur används koder för arbetsskadeförsäkring?

Comp-koder eller klasskoder identifierar vilken typ av arbete en anställd utför. Varje kod används av försäkringsbolagen för att uppskatta de risker som är förknippade med vissa arbetsuppgifter. En kontorsanställd som arbetar vid en dator (dvs. klasskod 8810) löper till exempel mindre risk att skadas än en snickare som arbetar på de övre våningarna i byggnader (dvs. klasskod 5403).

Då det är mindre risk förknippat med ett skrivbordsarbete jämfört med ett arbete på en byggarbetsplats kostar det företaget mindre att försäkra kontorsarbetaren. I det här fallet är klasskod 8810 förknippad med en billigare taxa än klasskod 5403.

För att förstå vilka ersättningsnivåer som är förknippade med vilka arbetarkoder kan du få tillgång till denna användbara katalog.

Influerar komp-koder försäkringskostnaderna?

Riskare jobb ger högre premier. Därför är arbetsklasskoder en viktig del av den formel som försäkringsbolagen använder för att uppskatta hur mycket ett företags skadeförsäkring kommer att kosta.

Det finns fyra huvudfaktorer för småföretagare att ta hänsyn till när de formulerar kostnaden för sin arbetskasseförsäkring:

• Områdesort – Den delstat som den anställde arbetar i

• Typ av arbete – Även känd som arbetarnas ersättningskod

• Lönesumma – Storleken på. av företagets totala arbetsstyrka

• Skadehistorik – En erfarenhetsmodifieringsfaktor

Varje faktor ovan bidrar till att fastställa din försäkringssats för arbetsskadeförsäkring, som kan variera från 0 dollar.57 dollar i Texas till 2,32 dollar i Alaska per 100 dollar täckt lönesumma. Lär dig mer om kostnaden för arbetsskadeförsäkringen.

Hur hittar du rätt komp-koder för dina anställda?

Som arbetsgivare har du vissa skyldigheter enligt lagen om arbetsskadeförsäkring i din delstat. Du måste korrekt rapportera vilka typer av arbetsuppgifter dina anställda utför. Därför är det viktigt att du använder en korrekt arbetarskyddskod för att kategorisera varje anställd.

En felaktig eller ofullständig kodning kan vara ett kostsamt misstag. Felaktigheter i kodningen kommer att upptäckas vid årliga försäkringsrevisioner och företagare kommer att hållas ansvariga för att kompensera den ekonomiska skillnaden. Dessutom betraktas avsiktlig förfalskning av comp-koder som bedrägeri och kan leda till böter eller till och med fängelse.

Se till att ta dig tid att tilldela anställda med rätt workers’ comp-koder. Tänk på att arbetstagare som har flera roller kan behöva ha varsin delad kod. Kom också ihåg att när en arbetstagares ansvarsområden ändras kan även deras comp-koder behöva justeras.

Var hittar du inte den rätta koden för arbetsskadeersättning? Kontakta försäkringsavdelningen i din delstat eller granska listan över varje delstats krav på arbetskompensation. Dessutom kan du investera i NCCI-manualen för att hitta de mest korrekta komp-koderna för dina anställda.

Jag har mina koder för arbetsskadeersättning. Vad händer nu?

När du har identifierat arbetskompensations koder för alla dina anställda är nästa steg att bestämma var du ska få din kompensationsförsäkring ifrån. Som småföretagare har du ett antal alternativ.

I några få delstater (t.ex. North Dakota, Ohio, Washington och Wyoming) är ditt enda alternativ att skaffa en arbetsskadeförsäkring från ett statligt finansierat program. I andra stater (t.ex. Kalifornien, New York och Texas) kan du köpa arbetsskadeförsäkring från privata försäkringsbolag samt från det statligt finansierade programmet.

Många stater erbjuder också självfinansierade försäkringar. Detta innebär att du som företagare tar på dig hela risken och betalar ur egen ficka för eventuella skador på arbetsplatsen. För att vara självförsäkrad måste du dock lämna in en ansökan, uppfylla vissa ekonomiska trösklar och godkännas av din delstaters arbetsskadeförsäkringsnämnd.

För de flesta företagare är det bästa alternativet att få en komp-försäkring från en erfaren leverantör. Förutom dina koder för arbetsskadeersättning behöver du även följande när du ansöker om en offert från en försäkringsleverantör:

• Namn och beskrivning av ditt företag
• Federalt arbetsgivaridentifikationsnummer (FEIN) eller socialförsäkringsnummer (SSN)
• Företagsstruktur, till exempel aktiebolag (LLC), bolag, eller partnerskap
• Datum då du vill börja försäkringen
• Företagets lokalisering(ar)
• Antal lokalisering(ar)
• Antal anställda
• Årlig lönesumma baserad på lokalisering och typ av arbete
• Arbetsgivarersättningens skadehistorik (även kallad skadehistorik)

Din arbetsgivarersättningens skadehistorik är en viktig faktor, eftersom den talar om för försäkringsbolaget hur ofta dina anställda hävdar skador, hur stor risk som är förknippad med varje roll och hur korrekta dina koder för arbetsskadeersättning är. Se till att du förstår helt och hållet vad som gäller för arbetstagares skadeståndsanspråk när du ansöker om din försäkring mot arbetsskador.

Det är enkelt att ansöka om en offert online via en stationär dator eller smartphone. Du kommer att kontaktas av leverantören via e-post eller telefon för eventuell uppföljningsinformation som behövs efter ansökan. Försäkringsleverantören skickar sedan din ansökan om arbetsskadeförsäkring till en försäkringsgivare.

Om den godkänns får du en uppskattning av din arbetsskadeförsäkring. Därifrån är det bara att underteckna den för att starta policyn, få täckning för ditt team och skydda ditt lilla företag.

Arbetsskadeförsäkring enkelt gjort

Om det verkar överväldigande att räkna ut en arbetsskadeförsäkring är du inte ensam. Pie Insurance kan hjälpa dig. Vi har tagit bort gissningarna från processen och vi brinner för att tillhandahålla prisvärda arbetsskadeförsäkringar för småföretag över hela landet.

Få en offert för arbetsskadeförsäkring på tre minuter via vår webbplats.