Du vet den där platsen i soffan som du trodde var den perfekta arbetsplatsen, redan i mars.

Vecka efter vecka har gått och det finns ett avtryck där du har bänkat dig dag efter dag. Någon egentlig komfort har dock ersatts av värk och, ärligt talat, en insikt om att videokonferensbakgrunden här inte är så bra.

Ovanpå detta uppstår utmaningar när man arbetar i ett hus fullt av människor.

”Det är inte något vi är vana vid att hantera på jobbet eller när vi är sjuka hemma. Det här är nya protokoll”, säger den professionella organisatören Dorothy Breininger, även känd som Dorothy the Organizer.

Från hemmet: Rensning

Nu är det dags att inrätta ett utrymme i hemmet där du kan ta emot samtal, anordna videokonferenser och framför allt koncentrera dig i lugn och ro! Men var ska du börja?

”Tänk på det utrymme där du sannolikt kommer att vara mest produktiv”, säger Breininger. ”Även om du har ett skrivbord kanske det står i vardagsrummet och du kanske inte är lika produktiv där.”

Breininger, som är professionell organisatör, har anpassat sig till oss andra och börjat ge virtuella coachingsessioner, där hon hjälper kunderna att minska sin röra för att skapa utrymme för ett hemmakontor i ett extra sovrum, ett familjerum – eller till och med en garderob! Breininger föreslår till exempel att man flyttar in extra möbler i garaget eller använder en förvaringsenhet för att frigöra utrymme.

Om du har en garderob i ett gästrum där du förvarar säsongskläder, kan du överväga att gömma de saker som du inte använder i en förvaringsenhet för att ge plats åt ditt tillfälliga kontor, så länge du behöver det. Ta bort dörren och använd utrymmet för ett skrivbord.

Du skulle till och med kunna sätta en skärm bakom dig för att putsa upp bakgrunden för alla videosamtal som du genomför, säger Breininger.

Överväg att dra nytta av, du vet, att arbeta hemma. Om vädret tillåter det, byt om från tid till annan och använd din veranda eller uteplats för att arbeta. Se bara till att ta med mobilen eller se till att du är uppkopplad på datorn så att du inte missar de viktiga incheckningarna från din chef!

Som det finns en rätt tidpunkt för att byta miljö tror den professionella organisatören Nancy Haworth också att det är så viktigt för yrkesmässig framgång och sinnesfrid att avsätta en arbetsplats i hemmet för personer som arbetar på nätet.

”De viktigaste sakerna att ha i det här utrymmet är eluttag, internetuppkoppling, en dator, bra belysning, en bekväm stol och tillräckligt med bord eller skrivbordsplats för all din elektronik. Plus utrymme för att skriva”, säger Haworth, ägare till On Task Organizing.

Co-arbete från hemmet

Om du måste dela din arbetsplats med en make, rumskamrat eller familjemedlem finns det ett sätt att få ut det mesta av det. Det är sant.

Att prova detta: Om matbordet eller en annan delad plats är ditt bästa ”skrivbord” behöver du inte oroa dig för att lämna din arbetsstation där hela tiden. Se bara till att be resten av hushållet att inte röra den och täck den med ett lakan i slutet av ditt arbetspass, något som Breininger gör i sitt eget hem.

Breininger, som har medverkat i tv-programmet Hoarders, har ett särskilt behov av att vara kameraklar hemma eftersom hon har genomfört tv-intervjuer där. Hon hittade lite utrymme i sitt vardagsrum genom att flytta en stor stol till garaget och ersätta den med massiv belysning och ett stort bord som hon tog in från garaget.

När det fysiska utrymmet har identifierats föreslår Breininger att man går och handlar förnödenheter och inredning i det egna hemmet innan man ger efter och beställer på nätet.

”Folk sitter fast hemma, men de är också rädda för att spendera för mycket”, säger hon. ”Om du behöver en möbel ska du inte vara rädd för att flytta möbler.”

Minimera avbrotten vid samarbete hemifrån

För att bevara freden är god kommunikation nyckeln. Ha ett familjemöte för att fastställa gränser för dina saker och din tid för arbete hemifrån.

”Det jag föreslår, för att minimera avbrotten, är att du bara förklarar för dina familjemedlemmar: ”Jag vill arbeta här, och jag kommer att ha samma arbetstider som när jag var på kontoret”, säger Breininger.

Förklara också för familjemedlemmarna att du kommer att sätta upp en skylt ”Stör ej” och att du kommer att vända på den när du inte arbetar.

”För dem som oroar sig för att det förolämpar någon, skriv då ”Jag älskar dig och stör inte””, sade hon.

Hon föreslår också att du informerar familjemedlemmar om viktiga samtal eller videokonferenser på ditt schema.

Optimera ditt utrymme för arbete hemifrån

När nyheten om pandemin först kom fick Breininger samtal från kunder som bad om hjälp med att inrätta sina platser för arbete hemifrån. Sedan dess har fokus flyttats, och på senare tid har det även kommit krav på mer långsiktiga lösningar.

”Folk inser att det här kan fortsätta efter juni och säger: ”Jösses, jag måste stanna mycket längre än jag trodde”, eller så säger de: ”Jag har ont i nacken av att sitta på sängen eller ont i ryggen”, säger hon.

För övrigt är fler människor på jakt efter jobb och måste kanske intervjua över Zoom, så de är medvetna om sin arbetsplats och försöker skapa en mer professionell miljö.

Om du beställer en möbel på nätet, kom ihåg att det tar längre tid nuförtiden för leveranserna att komma fram.

Haworth sa att en stol, ett skrivbord, belysning och en dator är viktiga saker som du kanske vill överväga att uppgradera först när du känner värk och smärta på grund av dålig utrustning eller dålig hållning!

Om du fokuserar bra på jobbet kan du försöka få din heminredning att likna den du hade på kontoret, med en fin växt och ett konstverk eller vad som helst som får dig att må bra, sa Breininger.

”Om du kan, och har tur nog att ha utrymme, så gör det så att det vagt representerar en liknande upplevelse som den du har på jobbet”, sade hon.