Microsoft Word:s inbyggda tillgänglighetskontroll fångar inte allt. Den löser inte heller problem åt dig. Men den hjälper dig att hitta och åtgärda många saker. Det är ett bra sätt att lära sig.

Vad kontrollören inte gör

Om dina rubriker är text som gjorts stor och fet, inte riktiga rubriker, kommer tillgänglighetskontrollen inte att se något problem. Så du måste också kontrollera rubrikerna själv.

Kontrollen talar om för dig om en bild inte har någon alternativ text. Men den kan inte säga om en bild har felaktig eller dåligt skriven alternativ text. Du måste alltså kontrollera alla bilder, även om kontrollören säger att de är okej.

Du måste också kontrollera om din sida använder

• tabeller där den borde använda en tabell,
• typsnitt, som Wingdings, där den borde använda bilder,
• eller bilder där den borde använda text.

Kontrollen är alltså ingen ersättning för att veta hur man använder Word.

För det sista hittar kontrollern bara problem, den åtgärdar dem inte. Den talar dock om varför och hur de ska åtgärdas.

Använd kontrollen i Word

1. Klicka på fliken ”Granska” i bandet.
2. Klicka på ikonen ”Kontrollera tillgänglighet”. (Eller klicka på ”Kontrollera tillgänglighet” i menyn ”Verktyg”.)
3. I rutan som visas bredvid dokumentet visas en lista över tillgänglighetsproblem. Klicka på ett problem för att markera det i dokumentet. Tillgänglighetskontrollen ger förslag på hur du kan åtgärda problemet du valt.

Video om tillgänglighetskontroll

En Microsoft-video visar tillgänglighetskontrollen i Word för Windows.