The OKR Weekly Check In: What It Is and How to Run One
Pentru a avea succes cu metodologia de stabilire a obiectivelor OKR, trebuie să lucrați continuu la ele, să le discutați, să verificați progresul și să planificați ce idei ar putea pune în aplicare echipa dumneavoastră. Cel mai bun mod de a face toate acestea este de a avea o verificare săptămânală a OKR-urilor echipei.
Un OKR check-in este o întâlnire rapidă de 15-20 de minute în care dvs. și echipa dvs. reflectați asupra progresului OKR-urilor echipei și stabiliți noi priorități pentru săptămâna următoare. Scopul check-in-ului OKR este de a facilita progresul OKR. Echipele se asigură că se înregistrează progrese prin examinarea planurilor realizate, a rezultatelor acestor planuri și a lecțiilor învățate atunci când merg mai departe. Acest lucru transformă activitatea dvs. în vederea atingerii obiectivelor și a rezultatelor cheie într-un flux săptămânal.
Controalele săptămânale de verificare OKR ale echipei sunt cruciale pentru un ciclu OKR de succes. Chiar dacă pare evident că obiectivele nu vor fi atinse atunci când nu există nimeni care să acționeze, verificările săptămânale sunt totuși incredibil de importante pentru a menține toată lumea concentrată. Alinierea, transparența și progresul nu sunt importante doar atunci când vine vorba de OKR-uri. Ele sunt, de asemenea, cruciale atunci când vine vorba de luarea de măsuri pentru atingerea obiectivelor. Puteți organiza verificări săptămânale ale OKR-urilor ca parte a ședințelor generale săptămânale sau bisăptămânale ale echipei dumneavoastră.
Asigurați-vă că întâlnirile de verificare sunt scurte și concentrate. 15-20 de minute sunt suficiente pentru a trece totul în revistă. Grupurile mai mici pot continua cu discuții de urmărire mai specifice după check-in. Cu toate acestea, aceste întâlniri de urmărire ar trebui, de asemenea, să aibă o ordine de zi clară și să includă doar părțile implicate în subiect.
Să fiți pregătit vă oferă posibilitatea de a vă asigura că timpul este folosit eficient și că sunt abordate toate subiectele cele mai importante. Dumneavoastră, în calitate de manager, sunteți responsabil pentru menținerea ședinței pe drumul cel bun. Asta nu înseamnă că țineți toate discuțiile. În schimb, rolul dvs. este de a modera ședințele astfel încât punctele de discuție să nu deraieze.
Pregătirea pentru o verificare săptămânală OKR
Înainte de a intra în ședință, faceți-vă timp să vă uitați prin Obiectivele echipei și să actualizați orice progres făcut în privința KR-urilor. Acesta este, de asemenea, momentul ideal pentru a nota orice perspective suplimentare. Sunteți mulțumit de rezultatele OKR-urilor dumneavoastră? Care au fost cele mai mari planuri prioritare ale dumneavoastră din săptămâna precedentă? Știți cum să progresați de aici înainte? Există probleme pe care le-ați observat și pe care doriți să le sesizați? Aveți sugestii pe care doriți să le împărtășiți cu echipa?
Este bine să luați notițe scrise sau să lăsați comentarii sub OKR-ul specific, astfel încât să puteți vedea ce s-a întâmplat de-a lungul timpului. Deoarece contorul de progres al unei KR se poate mișca înainte și înapoi, este, de asemenea, o idee bună să documentați unde progresul stagnează și nu doar care KR avansează. Dacă aveți idei sau întrebări importante cu privire la OKR-urile echipei dumneavoastră, este bine să le scrieți și în comentarii, pentru ca toată lumea să se poată familiariza cu preocupările dumneavoastră.
Este important ca verificările săptămânale ale OKR-urilor dvs. să aibă același cadru în fiecare săptămână, astfel încât oamenii să se obișnuiască cu fluxul de lucru și să știe la ce să se aștepte. Cu toate acestea, întrebările specifice din agenda întâlnirii vor fi diferite în funcție de cât de bine se descurcă toată lumea și de obiectivele pe care trebuie să vă concentrați.
Cadrul celor mai bune practici pentru verificările săptămânale OKR:
- Situația actuală a OKR
- Este obiectivul pe drumul cel bun sau nu este pe drumul cel bun?
- Există vreun progres sau obiectivul a fost blocat?
- S-a schimbat în rău?
- Ce am învățat de săptămâna trecută?
- Ce am făcut bine? Ce a avut succes?
- Ce ar trebui să facem diferit data viitoare?
- Ce am învățat ca indivizi?
- Stabilește noi planuri prioritare pentru săptămâna viitoare
- Care sunt următoarele planuri care te-ar putea ajuta cu OKR-urile echipei?
- Cine face ce? Și se face?
- Există direcții noi sau actualizări legate de planurile deja în acțiune?
Executați verificări săptămânale
- Asigurați-vă că toată lumea este conștientă de cadrul pe care îl utilizați.
- Țineți evidența timpului astfel încât ședințele să nu deraieze sau să dureze prea mult.
- Moderați ședința. Când unele discuții încep să derapeze sau să aprofundeze prea multe detalii pentru întreaga echipă, atunci cereți părților implicate să își programeze propria întâlnire pentru a continua discuția mai târziu.
- Faceți notițe rapide. Folosiți-le pentru a scrie un rezumat după ședință și asigurați-vă că orice idei bune sau lecții învățate nu vor fi uitate imediat.
- Nu țineți toate discuțiile! Asigurați-vă că toate părțile implicate au ocazia să își împărtășească gândurile sau ideile. Acestea văd lucrurile dintr-un unghi diferit și poate fi foarte util pentru planificarea în avans pentru a utiliza experiența variată a fiecăruia.
- Când stabiliți noi priorități pentru săptămâna următoare, încurajați membrii echipei dumneavoastră să fie creativi și să încerce lucruri noi.
- Să acordați atenție dacă există persoane din echipă care par să nu se implice în OKR-uri, chiar dacă ar trebui să o facă. În mod similar, fiți atenți la persoanele care ar putea avea dificultăți. Dacă cineva întâmpină dificultăți, purtați o discuție amicală cu el după aceea pentru a afla care ar putea fi cauza.
După ședință
Nu organizați ședința de verificare OKR doar de dragul de a avea o ședință. Ar trebui să existe întotdeauna un rezultat pentru fiecare întâlnire pe care o aveți. De asemenea, este important să vă amintiți ce s-a discutat. Alegeți modul în care doriți să împărtășiți și să documentați lecțiile învățate și ideile noi care au apărut.
Dacă folosiți Weekdone pentru a urmări OKR-urile, puteți, de exemplu, să adăugați lecțiile învățate sau ideile noi la comentariile OKR sau să le împărtășiți sub forma unui mesaj în Newsfeed-ul echipei. Noile priorități stabilite pentru săptămâna (săptămânile) următoare ar trebui să fie adăugate la Planurile persoanei responsabile. În acest fel, aceste planuri nu sunt uitate și toată lumea poate urmări situația. În timpul următoarei ședințe, ar trebui să treceți în revistă pe scurt acest set de priorități. Asigurați-vă că discutați progresul și efectul pe care planurile finalizate l-au avut asupra Obiectivelor dumneavoastră.
(Dacă nu utilizați încă Weekdone, vă puteți înscrie gratuit! Este gratuit pentru totdeauna pentru echipele de 3 sau mai puțin, sau dacă aveți o echipă mai mare, îl puteți testa cu o perioadă de probă de 15 zile.)
OKR weekly check-in FAQ
Implementarea OKR-urilor necesită o schimbare în gândire și în management. Este practic un nou obicei pentru întreaga echipă sau companie. Dacă un manager nu dă dovadă de inițiativă și sprijin, atunci angajații vor considera că este copleșitor și nu le vor mai folosi. Dacă un manager de echipă nu crede că merită efortul, atunci de ce ar trebui să o facă și echipa? OKR-urile se referă la execuție. Este un cerc continuu de stabilire a planurilor, de finalizare a acestora pentru a atinge rezultatele dorite, de reflecție și analiză a impactului lor, de învățare din greșeli sau succese și de stabilire din nou a unor noi planuri. OKR-urile sunt un efort de echipă. Prin urmare, ele nu pot avea succes fără un proces fix și discuții continue.
Cu verificări săptămânale, puteți crește, de asemenea, motivația și angajamentul echipei. Întreaga echipă are o imagine de ansamblu mai bună a ceea ce face fiecare, ceea ce îi ajută pe toți să se miște într-o direcție unitară.
Este simplu. Dacă această conversație îi afectează pe toți cei din echipă și sunt informații valoroase, atunci da. Aceasta în condițiile în care se presupune că nimeni altcineva nu are unde să fie și el. Dar tot trebuie să aveți grijă să nu deraiați conversația. Ar trebui să existe un rezultat pentru fiecare întâlnire pe care o aveți. Repetarea sau argumentarea unor lucruri pe care toată lumea le știe deja nu ajută pe nimeni, în afară de cei care vor să își audă propria voce. De asemenea, majoritatea lucrurilor nu pot fi rezolvate doar discutând despre ele. Trebuie să încercați să adunați feedback pentru a vedea ce funcționează și ce nu funcționează.
Dacă discuția afectează o parte a echipei, atunci ar trebui să continue subiectul după ședință. Nu are rost să reținem alte persoane care nu au nevoie să participe la acea discuție. Cu cât mai multe întâlniri trec în timp, cu atât mai mulți oameni încep să simtă că verificările nu sunt valoroase. Ele sunt, dar trebuie să fie moderate cu atenție.
În calitate de manager, trebuie să ai o imagine de ansamblu a tot ceea ce se întâmplă. Cu toate acestea, este posibil ca membrii echipei dvs. să cunoască detalii importante pe care dvs. nu le știți, deoarece sunt specifice activității sau expertizei lor. OKR-urile se referă la micile detalii care au impact asupra a ceea ce funcționează și ceea ce nu funcționează. Trebuie să auziți puncte de vedere și experiențe diferite pentru ca sistemul să funcționeze și să creșteți implicarea și fluxul. De asemenea, simpla transmitere în cascadă a planurilor fără nicio discuție poate demotiva echipa și cu siguranță nu este ceea ce v-ați dori.
Pentru a avea un mare succes și a atinge obiective ambițioase – cu siguranță nu. Așa cum am menționat anterior, verificările OKR au rolul de a reflecta asupra a ceea ce funcționează și a ceea ce nu funcționează, astfel încât să puteți stabili noi planuri pentru a atinge obiectivele. Dacă aveți la dispoziție doar o singură ședință (sau chiar trei) pe trimestru pentru a face acest lucru, atunci probabil că nu veți avea timp să testați cum merg proiectele sau să verificați dacă oamenii lucrează la ceea ce trebuie.
Dacă KR nu progresează, nu intrați imediat în panică. S-ar putea ca KR care stagnează să nu fie cel mai important aspect al acesteia. Există două întrebări pe care trebuie să vi le puneți. Prima: Ați învățat ceva nou? A doua: acele informații au fost valoroase? Dacă puteți răspunde „da” la aceste întrebări, atunci s-ar putea ca KR să își fi îndeplinit scopul fără a face vreun progres măsurabil. Poate că ați ales un KR care este foarte greu de măsurat sau poate că KR-ul dumneavoastră nu reflectă succesul obiectivului în sine. Cu excepția cazului în care nu ați învățat nicio lecție valoroasă, ați reușit de fapt să faceți ceva. Așa cum spunea Thomas Edison: „Nu am eșuat. Am găsit doar 10.000 de modalități care nu vor funcționa.” Mergeți la OKRexamples.co pentru câteva exemple de OKR-uri, dacă simțiți că aveți nevoie de un memento rapid.
Check-in-ul OKR este o parte esențială a implementării metodologiei Obiectivele și rezultatele cheie. Este important să aveți un mod structurat de a vă desfășura verificările și OKR-urile. Cel mai bun mod de a face acest lucru este cu Weekdone. Acesta pune în centrul său ideea de verificări săptămânale și creează o cultură în jurul actualizărilor săptămânale și a urmăririi OKR. Este cel mai bun mod de a implementa cu succes OKR-urile în echipa dumneavoastră.
.