Cum lumea descoperă modalități alternative de a lucra fără contact uman, forța de muncă de acasă primește un lifting. Companiile trebuie să facă față faptului că majoritatea lucrătorilor neesențiali își completează munca de acasă. În mijlocul unei pandemii, ar putea ca productivitatea lucrând de acasă să fie de fapt mai bună?

Diverse studii din ultimele luni arată că productivitatea în timp ce lucrați de la distanță de acasă este mai bună decât dacă lucrați într-un mediu de birou. În medie, cei care lucrează de acasă petrec cu 10 minute mai puțin pe zi fiind neproductivi, lucrează cu o zi în plus pe săptămână și sunt cu 47% mai productivi.

Într-o săptămână de lucru, cei care lucrează de acasă sunt mai consecvenți, lucrează mai multe ore și fac mai multe lucruri. Imediat, acest lucru nu sună bine. Cum puteți fi mai concentrat în timp ce lucrați acasă? Aflați cum reușesc profesioniștii să facă mai multe lucruri în regim de lucru flexibil, nu în cadrul unui birou.

Performanța poate crește cu până la 13% lucrând de acasă

Un studiu realizat de Standford pe 16.000 de lucrători timp de 9 luni a constatat că munca de acasă crește productivitatea cu 13%. Această creștere a performanței s-a datorat numărului mai mare de apeluri pe minut, atribuit unui mediu de lucru mai liniștit și mai convenabil, precum și faptului că se lucrează mai multe minute pe tură din cauza numărului mai mic de pauze și zile de concediu medical.

În cadrul aceluiași studiu, lucrătorii au raportat, de asemenea, o mai bună satisfacție la locul de muncă, iar ratele de uzură au fost reduse cu 50%.

Înainte de COVID-19

Lăsarea angajaților să lucreze de acasă a fost teama a o mulțime de companii, deoarece cred că vor fi mai puțin productivi. Acest lucru nu este în întregime greșit. Acasă, este ușor să fii distras, să tergiversezi sau să depui mai puțină muncă decât cei care lucrează la birou.

În 2019, un studiu al Biroului de Statistică a Muncii a constatat că 24% dintre persoanele care erau angajate făceau o parte sau toată munca acasă în zilele în care lucrau, iar 82% dintre persoanele care erau angajate făceau o parte sau toată munca la locul de muncă

Același studiu al Biroului de Statistică a Muncii a constatat, de asemenea, că lucrătorii angajați în operațiuni financiare, afaceri și ocupații de management (37%) și lucrătorii angajați în ocupații profesionale și conexe (33%) au fost mai predispuși decât cei angajați în alte ocupații să facă o parte sau toată munca lor de acasă în zilele în care au lucrat.

Un studiu realizat în 2012 arată că acei lucrători de birou cărora li s-au atribuit sarcini plictisitoare au avut performanțe mai bune și mai rapide în mediul obișnuit de birou. Este mai probabil ca distragerile din viața de acasă să împiedice munca productivă atunci când nu vă place munca.

Dar acest studiu a constatat rezultate mai productive atunci când munca a fost mai creativă. Pe scurt, cu cât mai puține constrângeri sunt puse pe o sarcină, cu atât mai repede va fi finalizată.

Același studiu arată, de asemenea, că un întreg „birou” va fi mai puțin performant dacă fiecare dintre ei lucrează de acasă. Fiecare individ va depune aceeași cantitate de muncă ca și următorul. Ceea ce înseamnă că niciun individ nu vrea să depună mai multă muncă și să îi lase pe ceilalți să se plimbe pe urmele lor.

Un alt studiu mai recent afirmă că, cu cât un individ lucrează mai multe ore de acasă, cu atât devine mai puțin productiv. Cei care au lucrat cu normă întreagă (8 ore/zi) de acasă sunt cu 70% mai puțin productivi decât cei care nu lucrează de acasă.

După COVID-19

Un pic s-a schimbat din 2012. Lucrul de acasă a devenit mai ușor, iar softurile de comunicare sunt din ce în ce mai bune.

Raporturile din sondajele realizate în ultimele două luni arată că lucrul de acasă produce o mai bună întocmire a proiectelor și o creștere a productivității.

Prodoscore raportează o creștere a productivității cu 47% din luna martie a acestui an (comparativ cu martie și aprilie 2019) și au descifrat când sunt oamenii cei mai productivi.

Raportul afirmă că lucrătorii sunt cei mai productivi în zilele de marți, miercuri și joi; și între orele 10:30 și 15:00. Ziua medie de lucru reflectă în continuare un program de la 8:30 la 17:30, iar tot mai mulți lucrători folosesc e-mailingul și software-ul de gestionare a relațiilor cu clienții pentru a rămâne în contact cu colegii de muncă.

Un sondaj realizat de Stanford a constatat că doar 65% dintre americani au un internet suficient de rapid pentru a gestiona apelurile video. Cu 42% dintre americani care lucrează de acasă și 26% care lucrează în locația fizică a angajatorului lor.

Un sondaj din luna martie a acestui an realizat de Airtasker arată că angajații care lucrează de acasă au petrecut mai puțin timp evitând munca (diferență de 15%), au petrecut cu 1,4 zile de lucru în plus în fiecare lună și au făcut mai multe pauze.

Lucrătorii care lucrează la domiciliu declară că sunt mai puțin distrași de colegi, petrec cu 30 de minute mai puțin vorbind despre subiecte care nu țin de muncă și petrec cu 7% mai puțin timp vorbind cu conducerea.

The New York Times l-a intervievat pe Nathan Schultz, un director executiv la Chegg, despre productivitatea din cadrul companiei acum că forța de muncă este adăpostită la domiciliu.

Primul său impuls a fost să verifice în mod constant angajații, dar odată ce a dat înapoi, productivitatea a crescut, iar angajații au început să finalizeze proiectele înainte de termen.

Doar pentru că productivitatea este în creștere, deocamdată, nu înseamnă că va rămâne așa. Același articol din NYT relatează că unele companii văd cum angajații se luptă cu lipsa de interacțiune socială. Sănătatea mentală a angajaților va începe să împiedice productivitatea în timp, scăzând satisfacția angajaților.

Companii precum Splunk, Affirm și Microsoft au înregistrat o creștere mare a productivității în primele două luni de carantină, dar, în timp, singurătatea de a lucra la un birou de acasă afectează productivitatea și satisfacția la locul de muncă.

Home vs. Office: What’s the Difference?

Surveys and researchers are using the data to help understand how working from home can be more productive and enhance working hours. Mai mulți factori sunt diferiți în mediul de acasă, iar acestea ar putea fi motivele pentru care unii lucrători sunt mai productivi acasă.

Nu există naveta. Indiferent dacă este nevoie de 10 minute pentru a merge cu mașina la serviciu sau de 1 oră, se economisește acest timp atunci când se lucrează de acasă. Angajații pot începe ziua de lucru mai devreme dacă nu trebuie să își facă timp să conducă până la birou. Studiul Airtasker raportează că, în medie, un lucrător economisește 8,5 ore pe săptămână de timp liber dacă nu face naveta la serviciu. Pentru un an, acest lucru însumează 408 ore.

Să nu faci naveta înseamnă, de asemenea, mai mult timp pentru hobby-uri, cum ar fi grădinăritul sau creșterea găinilor din curte, care au cunoscut o explozie de popularitate începând cu 2020.

Mai puține discuții la răcitorul de apă. Cei care lucrează de acasă vorbesc mai puțin cu colegii de muncă, indiferent dacă este sau nu legat de muncă. Airtasker raportează că 70% dintre oameni clasifică relațiile sociale de la locul de muncă ca fiind la fel de importante ca și realizarea lucrului. Lucrul de acasă minimizează cantitatea de interacțiune socială.

Mai multă mișcare. Lipsa navetei și mai puține ocazii de a socializa permit lucrătorilor la distanță să folosească timpul suplimentar pentru a face exerciții fizice. Exercițiile fizice regulate pot fi bune pentru sănătatea mentală și fizică și sunt un mare eliberator de stres. Cei care lucrează de acasă declară că fac exerciții fizice cu 30 de minute mai mult în timpul săptămânii de lucru.

Productivitate maximă. Un studiu realizat de Ask.com a constatat că 86% dintre angajați preferă să lucreze singuri atunci când încearcă să fie cât mai productivi posibil.

Lucrul de acasă și maximizarea productivității

Schimbarea de la lucrul într-un mediu de birou la lucrul la domiciliu este o mare schimbare. De unde de acasă poți fi productiv? Cum puteți rămâne concentrat? Când ar trebui să începeți și să terminați? Cum vă va afecta acest lucru viața de acasă?

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta pe dvs. sau pe angajații dvs. să aveți mai mult succes lucrând de acasă:

Crearea unui spațiu de lucru confortabil. Lucrul într-un birou se adresează pentru a vă menține concentrat și pe drumul cel bun. Încercați să recreați acest spațiu de lucru în casa dvs., fie că este vorba de a transforma o cameră suplimentară în biroul dvs. sau de a pune un birou în spatele canapelei. Spațiul ar trebui să fie confortabil, departe de ecrane adăugate (televizor, Xbox, etc.) și să aibă tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă finaliza munca.

Rămâneți organizat. S-ar putea să fie nevoie să adoptați un nou sistem de organizare sau să începeți să folosiți un planificator de zi pentru a vă asigura că vă respectați programul. Este recomandat să creați un program de lucru săptămânal și să enumerați sarcinile pe care trebuie să le finalizați. Menținerea angajamentului față de program vă va ajuta să creați consecvență și o rutină.

Ajutați-vă la intervale de lucru mai mici, dar intense. Puteți fi mai productiv atunci când vă concentrați intens pentru perioade mai mici de timp. Petreceți câteva ore cronometrând cât timp puteți lucra înainte de a fi distras. De exemplu, dacă puteți lucra timp de 30 de minute înainte de a fi distras, apoi continuați acest ritm pe parcursul întregii zile. După fiecare pauză, setați un cronometru și lucrați pentru următoarele 30 de minute neîntrerupt.

Faceți o pauză. Luarea unor pauze regulate permite creierului dvs. să se reorienteze și să se relaxeze. În sondajul Airtasker, 37% dintre cei care lucrează la distanță spun că luarea de pauze regulate este cea mai bună modalitate de a rămâne productivi. Folosiți-vă pauza pentru a lua o gustare, a bea apă, a lua aer proaspăt sau a verifica ce face familia dvs. Timpul mediu de pauză pentru un lucrător la distanță este de 22 de minute repartizate pe parcursul zilei.

Programați o navetă virtuală. Potrivit New York Times, cea mai grea parte a lucrului de acasă este singurătatea și lipsa de interacțiune socială. A vă lua timpul obișnuit de navetă pentru a vă verifica cu colegii de muncă poate ajuta la susținerea interacțiunii sociale și vă poate concentra creierul pe munca de peste zi.

În concluzie

Lucrul de acasă poate fi un mediu de lucru mai productiv decât cubiculul tipic de birou, îmbunătățind echilibrul între muncă și viața personală. Actuala pandemie a schimbat modul în care lucrăm, iar tot mai multe companii apelează la soluții la domiciliu.

Asigurați-vă că angajații dvs. sunt confortabili, organizați și sănătoși pentru a vă asigura, de asemenea, că productivitatea lor rămâne la standardele companiei pentru lunile următoare.

În calitate de una dintre cele mai importante agenții de recrutare de personal în domeniul ingineriei, ajutăm angajatorii să recruteze talente în domeniul ingineriei, designului și IT. Contactați-ne în legătură cu serviciile noastre de recrutare în domeniul ingineriei sau cu serviciile de recrutare de personal IT

.