Iată un fapt de viață bine cercetat. Cu cât lucrezi mai mult, cu atât devii mai puțin productiv! Secretul este să lucrați mai inteligent și să faceți multe pauze.

Să ne uităm la cercetări pentru a vedea dacă acest lucru este cu adevărat adevărat adevărat. O companie de rețele sociale și-a testat noua aplicație numită Desk Time. Ghiciți ce? Cei mai productivi 10% dintre cei mai productivi oameni nu lucrau nici măcar 8 ore pe zi. Rețeta lor de succes? Făceau pauze regulate de 17 minute la fiecare 52 de minute de muncă.

Un studiu al Universității din Toronto a arătat rezultate foarte asemănătoare. Conducătorul studiului, John Trougakos spune:

„Toate eforturile de a controla comportamentul, de a performa și de a se concentra se bazează pe acest fond de energie psihologică. Odată ce această sursă de energie este epuizată, devenim mai puțin eficienți în tot ceea ce facem.”

Creierul nostru nu este conceput pentru ore lungi și intense de concentrare. Lucrați intensiv pentru perioade scurte, apoi odihniți-vă.

Dar s-ar putea ca cele 52 de minute de muncă și 17 minute de pauză să nu funcționeze pentru dumneavoastră. Secretul este, bineînțeles, să faceți pauzele atunci când simțiți că aveți nevoie de ele. Întreruperea concentrării prin urmărirea unui ceas poate strica un fir de gândire. Dacă sunt pe val și produc o muncă foarte bună, vreau să continui, așa că o pauză ar putea fi contraproductivă.

S-ar putea să nu funcționeze dacă aveți de-a face cu clienți agitați care așteaptă la coadă să fie serviți. Acest principiu ar putea funcționa mai bine pentru sarcinile fără minte și repetitive care nu necesită un nivel ridicat de concentrare. Dar, cu siguranță, merită să experimentați acest lucru și să vedeți cum puteți reduce efectiv numărul de ore de lucru și să lucrați mai inteligent. Iată 7 sugestii practice, astfel încât să puteți face exact acest lucru.

Nu lăsați prezenteismul să vă acapareze viața.

Am auzit cu toții de absenteism, dar cum rămâne cu prezenteismul? Ați terminat toate sarcinile zilei și totuși vă simțiți obligat să rămâneți la birou. Ajungi să lucrezi mai multe ore decât ai cu adevărat nevoie. Dacă aveți libertatea de a alege, mergeți acasă. Acolo vă așteaptă o mulțime de lucruri. Vă puteți relaxa și puteți petrece timp cu familia sau cu partenerul de viață. Când vă întoarceți la serviciu a doua zi, este mult mai probabil să lucrați mai creativ și mai rapid. Corpul și creierul dvs. au nevoie de reîncărcare.

Încercați să lucrați cu ore mai scurte, cu multe pauze.

S-ar putea fi timpul să experimentați. Larry Page de la Google vrea să desființeze săptămâna de lucru de 40 de ore . Guvernul suedez a introdus o zi de lucru de șase ore ca experiment în orașul Göteborg, în aprilie anul trecut. Grupul de testare va lucra șase ore pe zi, în timp ce grupul de control va lucra 8 ore standard. Ambele grupuri vor fi plătite la fel. Va reduce acest lucru absenteismul și va crește productivitatea? Încă așteptăm rezultatele, deoarece îl lasă să se desfășoare timp de un an.

Învățați cum să spuneți nu.

Încetați să vă mai dăruiți timpul atunci când vă dați seama că sunteți copleșit. Gama de cereri de ajutor, de colaborare, de invitații și de întâlniri pare să nu se mai termine niciodată, iar dacă vă dați seama că munca dvs. reală rămâne în urmă, atunci este timpul să puneți punct. Cel mai bun sfat pe care l-am găsit în această privință este să vă luați timp înainte de a răspunde. Este mai probabil să spuneți nu și veți economisi tone de timp și energie atunci când veți spune da și va trebui să dați înapoi mai târziu! Amintiți-vă că „nu” este o propoziție completă!

Prizele sunt mai productive decât credeți.

Dacă credeți că mintea dvs. se oprește complet în timp ce vă plimbați în jurul blocului sau vă luați o cafea, atunci vă înșelați. În aceste momente de relaxare, mintea poate produce unele idei foarte creative. Nu este o pierdere de timp. Albert Einstein, când a fost întrebat cum i-a venit ideea relativității, a spus:

„M-am gândit la asta în timp ce mă plimbam cu bicicleta”. – Albert Einstein

Stabilește-ți termene limită realiste.

Există o mulțime de studii care arată că, în general, oamenii lucrează mai bine atunci când există restricții de timp. De fapt, presiunea de a finaliza sarcinile într-un termen limită poate da rezultate fructuoase, dacă persoana o vede ca pe o provocare. Dacă, pe de altă parte, o vede ca pe o amenințare, este foarte posibil să fie contraproductiv să aibă un termen limită greu de respectat. Trebuie să decideți cum reacționați la termene limită și să le stabiliți în consecință.

6. Nu exagerați cu pauzele.

Trebuie să găsiți echilibrul potrivit pentru că a avea prea multe pauze poate fi un aliat al procrastinării. Nu pot să fac asta acum pentru că trebuie să fac o pauză! Dacă acest lucru este dus la concluzia sa logică, atunci foarte puțină muncă va fi făcută.

Nu uitați de corpul dumneavoastră.

Să vă întrerupeți pentru o pauză poate implica un pui de somn, o plimbare sau verificarea statusului de pe Facebook. Google a fost una dintre primele companii importante care a introdus camere de somn pentru a-i ajuta pe angajați să-și reîncarce mintea și corpul. Dacă nu sunteți suficient de norocoși să lucrați într-una dintre aceste companii, s-ar putea să trebuiască să vă mulțumiți cu o plimbare, o întindere sau să faceți altceva pentru a vă odihni încheieturile, brațele și degetele. Puteți evita RSI (repetitive strain injury), destul de dureroasă, folosind un software precum Workrave, care vă va avertiza cu o alarmă pentru a vă spune când trebuie să vă ridicați și să vă mișcați.