Sau să găsești mai mult timp pentru a face orice vrei să faci

Săptămâna trecută, am folosit Snapchat Stories pentru a arăta o imagine aproape completă a zilei mele, care a constat în patru ore întregi de antrenament. Am ridicat greutăți la sală timp de o oră, am meditat (antrenamentul mental este vital pentru evenimentele de anduranță), m-am întins, am făcut câteva exerciții de respirație și, am efectuat o oră suplimentară de exerciții de bază. Am înotat timp de o oră în timpul „pauzei de masă”. Și apoi, înainte de culcare, am mers pe bicicletă timp de o oră.

Am fost surprins de câtă lume m-a întrebat cum reușesc să încadrez atâta timp de antrenament într-o singură zi. Un coleg chiar m-a întrebat: „Tu chiar lucrezi?”. HA! Da, am impresia că asta e tot ce fac. Când ești șef, munca este singurul lucru la care te gândești, așa că, chiar și atunci când nu lucrezi, lucrezi. Oricum, m-am gândit să le răspund la toate odată cu această postare pe blog.

Iată cinci pași acționabili pe care îi puteți face chiar acum pentru a vă face ziua mult mai eficientă:

Pasul 1: Realizați că există 24 de ore într-o zi (și nu vă mai uitați atât de mult la televizor).

Toată lumea are aceeași cantitate de timp în ziua lor, dar majoritatea oamenilor nu au înțeles ce înseamnă asta cu adevărat. Haideți să o împărțim.

Să spunem că dormiți opt ore pe noapte. Voi insista asupra acestui aspect pentru un minut, deoarece acesta este locul unde majoritatea oamenilor încearcă să găsească timp suplimentar. Nu sunt unul dintre acei oameni care se laudă cu cât de puțin dorm, ca și cum dormitul de patru ore pe noapte ar fi un parametru cheie pentru succes. Somnul este vital pentru energia mentală și pentru a recupera după antrenamente. Acesta este momentul în care corpul și mintea se repară. Dormiți mai puțin și s-ar putea să faceți mai mult pe termen scurt, dar în cele din urmă veți ajunge la epuizare și veți pierde și mai mult timp pe final. Credeți-mă, am trecut prin asta.

Apoi să spunem că lucrați nouă ore pe zi. Să adăugăm o oră pentru timpul de duș și pregătirea zilei și apoi încă o oră pentru naveta. Îți mai rămân cinci ore din zi pentru a găti, a mânca, a bea la bar sau a sta cu copiii tăi. Dar am de gând să ghicesc că vă petreceți cel puțin trei dintre aceste ore uitându-vă la Netflix.

Cinci ore sunt o mulțime de ore, oameni buni. Chiar dacă nu mergeți la extrem ca mine, puteți găsi cel puțin o oră pentru a face sport sau pentru a vă concentra pe orice hobby pe care îl alegeți.

Pasul 2: Bazează-ți ziua pe obiective pe termen lung.

Care oră din ziua mea se bazează pe un obiectiv pe termen lung. Dacă ai citit materialele mele anterioare, știi că sunt adeptul stabilirii de obiective. Puteți citi mai multe aici și aici. Pentru că am scris atât de mult pe această temă, voi face doar un rezumat aici.

1. Scrieți-vă obiectivele pe termen lung.
2. Scrieți-vă obiectivele pe parcursul anului care vă vor ajuta să ajungeți la nr. 1 (numite și rezoluții).
3. Împărțiți aceste obiective anuale în obiective trimestriale.
4. Împărțiți aceste obiective trimestriale în obiective lunare.
5. Împărțiți acele obiective lunare în sarcini săptămânale acționabile.
6. Împărțiți acele sarcini săptămânale acționabile în sarcini zilnice acționabile.
7. Bazați-vă întreaga zi în jurul acelor sarcini zilnice acționabile.
8. Urmăriți fiecare zi și evaluați lunar, făcând corecții de curs după cum este necesar.

Această formulă vă va asigura că nu stați doar la birou navigând pe internet. Ochiul tău trebuie să rămână mereu îndreptat spre obiectivele pe care ți le-ai stabilit. Dar merge mai departe…

Pasul 3: Concentrează-te pe cele cinci găleți ale tale.

Este un pas nou pe care l-am făcut în ultima lună, care mi-a fost transmis de prietenii mei de super succes Mark și Dr. Sarah Losby. Ei fac să explodeze un imperiu chiropractic în Columbia, SC. Pasul 2 explică ce ar trebui să fie în farfuria ta. Cele cinci găleți vă spun ce nu ar trebui să fie în farfuria dvs.

Creierul nu se poate concentra pe prea multe lucruri în același timp. Cei mai mulți oameni nu bat obiectivele mari din parc pentru că se concentrează pe prea multe. Ar trebui să vă concentrați asupra celor mai importante obiective din viața dvs. prin identificarea a cinci domenii, și numai cinci domenii, asupra cărora vă veți concentra pe parcursul anului. Dacă apare ceva care nu se încadrează într-una dintre aceste cinci găleți, eliminați acel lucru. Dacă nu pot face asta direct, urmez formula lui Tim Ferriss explicată în The Four Hour Work Week (Săptămâna de lucru de patru ore):

1. Elimină: Este nevoie ca acest element să fie tratat deloc? Dacă nu, eliminați-l.
2. Simplificați: Dacă nu poate fi eliminat, cum poate fi simplificat pentru a ocupa mult mai puțin timp?
3. Automatizați: Dacă nu poate fi simplificat, cum poate fi automatizat prin intermediul tehnologiei astfel încât să nu mai fie nevoie să mă ating de el?
4. Delegați: Dacă nu poate fi automatizat, cum pot să-l deleg unei alte persoane?

Am cele cinci găleți tipărite și agățate în dulapul meu și postate ca fundal pentru iPhone și iPad pentru a mă asigura că sunt mereu în fața mea. Sunt sigur că până acum vă întrebați care sunt cele cinci găleți ale mele. Voi lăsa asta pentru o postare separată pe blog.

Apropo, cinci nu este un număr magic. Găsește ceea ce funcționează cel mai bine pentru tine.

Pasul 4: Programează fiecare minut al zilei tale.

Literalmente. Fiecare minut din ziua mea este rezervat în calendarul meu cu două săptămâni în avans. Fiecare. Single. Minut. De la momentul în care mă trezesc până la ora la care mă culc. Fiecare minut se bazează pe sarcinile mele zilnice și pe cele cinci găleți ale mele. Asistenta mea, Sally, știe exact care sunt obiectivele mele și se asigură că ziua mea este axată pe realizarea acestor obiective. Ea știe, de asemenea, că dacă un element nu se încadrează într-unul dintre cele cinci găleți ale mele, atunci nu ar trebui să ajungă deloc în calendarul meu.

Nici un alt pas de pe această listă nu este la fel de important ca acesta. Fără ca ziua mea să fie rezervată în totalitate, voi începe să navighez pe internet, voi fi absorbit de vreo luptă politică pe Facebook și apoi voi începe pur și simplu să pierd minute care ar putea fi folosite făcând tracțiuni sau învățând cum să înot două mile. Sau chiar mai important, petrecând timpul cu familia mea.

Pasul 5: Multitasking atunci când este posibil.

Am scris în Pasul 3 că creierul nu se poate concentra pe prea multe elemente în același timp. Studiile au dovedit că creierul nu este o mașină multitasking. Cu toate acestea, există o mulțime de minute în zi în care putem găsi timp suplimentar făcând două sarcini în același timp și niciuna dintre ele nu este afectată de efectuarea unei sarcini suplimentare. De exemplu, eu „citesc” mai multe cărți decât majoritatea oamenilor ascultând cărți audio în timp ce fac naveta și alerg. Fac naveta cel puțin o oră și jumătate în fiecare zi a săptămânii. De asemenea, alerg cel puțin șapte ore pe săptămână. Asta îmi oferă aproximativ 14 ore în fiecare săptămână pentru a asculta cărți audio. Iată un alt hack: ascultați la viteză 2x.

În plus, programați tot acel timp de teleconferință în timpul condusului. Numai asta vă poate economisi câteva ore pe zi.

Acum, nu mai aveți nicio scuză. Aveți timp să vă antrenați, să petreceți mai mult timp cu copiii dvs. sau să începeți acea afacere secundară despre care vorbiți de ani de zile.

.