În calitate de proprietar de mică afacere, vă pasă de lucrătorii dumneavoastră. Protejarea lor la locul de muncă este una dintre prioritățile dvs. de top. Acesta este unul dintre motivele pentru care ar trebui să cunoașteți codurile corecte de despăgubire a lucrătorilor din afacerea dumneavoastră.

Codurile de despăgubire a lucrătorilor definite

Codurile de despăgubire a lucrătorilor sunt coduri din trei sau patru cifre pe care companiile de asigurări le folosesc pentru a estima tarifele pe baza nivelului de risc al muncii pe care o desfășoară angajații. Cunoscute și sub numele de coduri de clasă, acestea sunt menținute de National Council on Compensation Insurance (NCCI) – o organizație independentă care colectează și analizează date privind asigurările pentru accidente de muncă.

CNCCI stabilește și menține codurile de asigurare a lucrătorilor pentru sute de mii de întreprinderi din Statele Unite. În plus, unele state au birouri de rating care prezintă propriile seturi de coduri de despăgubire a lucrătorilor. Această hartă a statelor NCCI arată care state au desemnat NCCI ca organizație de rating și statistică licențiată.

Sunteți nou în lumea asigurărilor pentru accidente de muncă? Citiți ghidul nostru pentru proprietarii de întreprinderi mici privind despăgubirea lucrătorilor pentru a învăța toate elementele de bază înainte de a vă scufunda în codurile de compensare.

Cum se utilizează codurile de compensare a lucrătorilor?

Codurile de compensare sau codurile de clasă identifică tipul de muncă pe care îl face un angajat. Fiecare cod este folosit de asigurători pentru a estima pericolele asociate cu anumite sarcini. De exemplu, un angajat de birou care lucrează la un calculator (de exemplu, codul de clasă 8810) este mai puțin expus riscului de accidentare decât un tâmplar care lucrează la nivelurile superioare ale clădirilor (de exemplu, codul de clasă 5403).

Ca urmare a faptului că există mai puține riscuri asociate cu un loc de muncă la birou în comparație cu un loc de muncă pe un șantier de construcții, costă mai puțin pentru o companie să asigure lucrătorul administrativ. În acest caz, codul de clasă 8810 este asociat cu o rată mai puțin costisitoare decât codul de clasă 5403.

Pentru a înțelege ce tarife de despăgubire sunt asociate cu ce coduri de asigurare a lucrătorilor, puteți accesa acest director util.

Codurile de compensare au un impact asupra costurilor de asigurare?

Lucrările mai riscante au prime mai mari. De aceea, codurile de clasă ale lucrătorilor sunt o parte importantă a formulei pe care asigurătorii o folosesc pentru a estima cât de mult va costa asigurarea de compensare a unei companii.

Există patru factori principali pe care proprietarii de întreprinderi mici trebuie să îi ia în considerare atunci când formulează costul asigurărilor de răspundere civilă a lucrătorilor:

• Localizarea – Statul în care lucrează angajatul

• Tipul de muncă – Altfel cunoscut sub numele de codul de compensare a lucrătorilor

• Salariul – Mărimea generală a forței de muncă a companiei

• Istoricul cererilor de despăgubire – Un factor de modificare a experienței

Câteodată, fiecare dintre factorii de mai sus va ajuta la determinarea ratei de asigurare de despăgubire a lucrătorilor, care poate varia de la 0 $.57 $ în Texas până la 2,32 $ în Alaska pentru 100 $ de salarii acoperite. Aflați mai multe despre costul asigurării de compensare a lucrătorilor.

Cum găsiți codurile de compensare corecte pentru angajații dumneavoastră?

În calitate de angajator, aveți anumite obligații în conformitate cu legile de compensare a lucrătorilor din statul dumneavoastră. Trebuie să raportați cu exactitate tipurile de sarcini de lucru pe care le îndeplinesc angajații dvs. Prin urmare, este esențial să folosiți un cod de compensare a lucrătorilor corect pentru a clasifica fiecare angajat.

Codarea incorectă sau incompletă poate fi o greșeală costisitoare. Inexactitățile în codificare vor fi descoperite în timpul auditurilor anuale ale asigurărilor, iar proprietarii de afaceri vor fi considerați responsabili pentru compensarea diferenței financiare. Mai mult, falsificarea deliberată a codurilor de compensare este considerată fraudă și poate duce la amenzi sau chiar la închisoare.

Asigurați-vă că vă faceți timp pentru a atribui angajaților codurile corecte de compensare a lucrătorilor. Rețineți că lucrătorii care au roluri multiple pot avea nevoie să aibă fiecare un cod divizat. De asemenea, nu uitați că, atunci când responsabilitățile unui angajat se schimbă, este posibil ca și codurile lor de indemnizație să trebuiască să fie ajustate.

Nu sunteți sigur unde să găsiți codul corect de compensare a lucrătorilor? Contactați departamentul de asigurări al statului dvs. sau consultați lista cu cerințele de compensare a lucrătorilor din fiecare stat. În plus, este posibil să doriți să investiți în manualul NCCI pentru a găsi cele mai exacte coduri de compensație pentru angajații dumneavoastră.

Am codurile mele de compensație a lucrătorilor. Acum ce urmează?

După ce ați identificat codurile de compensare a lucrătorilor pentru toți angajații dumneavoastră, următorul pas este să stabiliți de unde veți obține asigurarea de compensare. În calitate de proprietar de întreprindere mică, aveți mai multe opțiuni.

În câteva state (cum ar fi Dakota de Nord, Ohio, Washington și Wyoming), singura dvs. opțiune este să obțineți asigurarea de compensare a lucrătorilor de la un program finanțat de stat. În alte state (cum ar fi California, New York și Texas), puteți achiziționa o asigurare de compensare a lucrătorilor de la furnizori de asigurări privați, precum și de la programul finanțat de stat.

Multe state oferă, de asemenea, asigurări autofinanțate. Acest lucru înseamnă că, în calitate de proprietar al afacerii, v-ați asuma întregul risc și ați plăti din buzunar pentru orice accident de muncă. Cu toate acestea, pentru a fi autoasigurat, trebuie să depuneți o cerere, să atingeți anumite praguri financiare și să fiți aprobat de consiliul de compensare a lucrătorilor din statul dumneavoastră.

Pentru majoritatea proprietarilor de afaceri, primirea unei asigurări de compensare de la un furnizor cu experiență este cea mai bună opțiune. În plus față de codurile dvs. de compensare a lucrătorilor, veți avea nevoie, de asemenea, de următoarele atunci când solicitați o ofertă de la un furnizor de asigurări:

• Numele și descrierea afacerii dumneavoastră
• Numărul federal de identificare a angajatorului (FEIN) sau numărul de securitate socială (SSN)
• Structura afacerii, cum ar fi societate cu răspundere limitată (LLC), corporație, sau parteneriat
• Data la care doriți să începeți acoperirea
• Locația (locațiile) afacerii
• Numărul locației (locațiilor)
• Numărul de angajați
• Salariul anual pe baza locației și a tipului de loc de muncă
• Ancheta cererilor de despăgubire pentru accidente de muncă (denumită și experiența în materie de daune)

Ancheta cererilor de despăgubire pentru accidente de muncă este un element important, deoarece îi va spune asigurătorului cât de des angajații dvs. reclamă vătămări, cât de mult risc este asociat cu fiecare rol și cât de precise sunt codurile dvs. de despăgubire a lucrătorilor. Asigurați-vă că înțelegeți pe deplin cererile de despăgubire a lucrătorilor atunci când solicitați asigurarea de compensare.

Este ușor să solicitați o ofertă online prin intermediul unui computer desktop sau al unui smartphone. Veți fi contactat de către furnizor prin e-mail sau telefon pentru orice informații de urmărire care sunt necesare după ce ați aplicat. Furnizorul de asigurări va trimite apoi cererea dvs. de asigurare pentru accidente de muncă la un subscriitor.

În cazul în care este aprobată, veți primi estimarea poliței dvs. de despăgubire a lucrătorilor. De acolo, pur și simplu semnați-o pentru a porni polița, a obține acoperire pentru echipa dvs. și a vă proteja mica dvs. afacere.

Asigurarea de compensații pentru lucrători simplificată

Dacă calcularea asigurării de compensații pentru lucrători pare copleșitoare, nu sunteți singur. Pie Insurance vă poate ajuta. Am eliminat presupunerile din acest proces și suntem pasionați de furnizarea de asigurări de compensare a lucrătorilor la prețuri accesibile pentru întreprinderile mici din întreaga țară.

Obțineți o ofertă de compensare a lucrătorilor în trei minute prin intermediul site-ului nostru.