Como dono de uma pequena empresa, você se preocupa com os seus trabalhadores. Protegê-los no trabalho é uma das suas maiores prioridades. Essa é uma razão pela qual você deve conhecer os códigos corretos de remuneração dos trabalhadores do seu negócio.

Códigos de remuneração dos trabalhadores definidos

Códigos de remuneração dos trabalhadores são códigos de três ou quatro dígitos que as seguradoras usam para estimar as taxas com base no nível de risco de trabalho que os trabalhadores estão realizando. Também conhecidos como códigos de classe, são mantidos pelo Conselho Nacional de Seguros de Compensação (NCCI) – uma organização independente que reúne e analisa dados sobre o seguro de compensação dos trabalhadores.

O NCCI estabelece e mantém códigos de compensação dos trabalhadores para centenas de milhares de empresas em todos os Estados Unidos. Além disso, alguns estados têm agências de classificação que apresentam seus próprios conjuntos de códigos de compensação dos trabalhadores. Este Mapa de Estado do NCCI mostra quais estados designaram o NCCI como sua classificação licenciada e organização estatística.

Você é novo no mundo do seguro contra acidentes de trabalho? Leia o guia do nosso pequeno empresário sobre compensação dos trabalhadores para aprender todas as noções básicas antes de mergulhar nos códigos de compensação.

Como são usados os códigos de compensação dos trabalhadores?

Códigos compactos ou códigos de classe identificam o tipo de trabalho que um trabalhador faz. Cada código é usado pelas seguradoras para estimar os perigos associados a determinadas tarefas. Por exemplo, um empregado de escritório que trabalha num computador (ou seja, código de classe 8810) corre menos riscos de lesões do que um carpinteiro que trabalha em níveis superiores de edifícios (ou seja, código de classe 5403).

Como há menos risco associado a um trabalho de escritório em comparação com um trabalho de construção, custa menos a uma empresa segurar o trabalhador de escritório. Neste caso, o código de classe 8810 está associado a uma taxa menos cara do que o código de classe 5403.

Para entender quais taxas de remuneração estão associadas a quais códigos comp comp de trabalhadores, você pode acessar este diretório útil.

Os códigos comp têm impacto nos custos de seguro?

Os trabalhos mais arriscados têm prémios mais elevados. É por isso que os códigos de classe dos trabalhadores são uma parte importante da fórmula que as seguradoras usam para estimar quanto custará o seguro de compensação de uma empresa.

Há quatro fatores principais a serem considerados pelos proprietários de pequenas empresas ao formularem o custo da cobertura do seguro obrigatório dos seus trabalhadores:

• Localização – O estado em que o empregado está trabalhando

• Tipo de trabalho – Também conhecido como o código de compensação dos trabalhadores

• Folha de pagamento – O tamanho da força de trabalho global da empresa

• Histórico de sinistros – Um fator de modificação de experiência

Cada um dos fatores acima ajudará a determinar a taxa de seguro de compensação dos seus trabalhadores, que pode variar entre $0.57 no Texas a $2,32 no Alasca por $100 de folha de pagamento coberta. Saiba mais sobre o custo do seguro obrigatório dos trabalhadores.

Como você encontra os códigos corretos para os seus funcionários?

Como empregador, você tem certas obrigações sob as leis de compensação dos trabalhadores no seu estado. Você deve reportar com precisão os tipos de deveres de trabalho que os seus empregados desempenham. Portanto, é fundamental que você use um código de remuneração de trabalhadores preciso para categorizar cada empregado.

Improper ou codificação incompleta pode ser um erro dispendioso. Inactidões na codificação serão descobertas durante auditorias anuais de seguros e os proprietários de empresas serão responsabilizados por fazer a diferença financeira. Além disso, a falsificação deliberada de códigos comp é considerada fraude e pode resultar em multas, ou mesmo pena de prisão.

Certifique-se de dedicar tempo para atribuir os funcionários com os códigos comp comp dos trabalhadores corretos. Tenha em mente que os trabalhadores que têm múltiplas funções podem precisar de ter um código dividido. Lembre-se também que quando as responsabilidades de um funcionário mudam, seus códigos comp podem precisar ser ajustados também.

Não tem a certeza onde encontrar o código de compensação dos trabalhadores correcto? Contacte o departamento de seguros do seu estado ou reveja a lista dos requisitos de compensação dos trabalhadores de cada estado. Adicionalmente, você pode querer investir no manual NCCI para encontrar os códigos de compensação mais precisos para os seus funcionários.

Eu tenho os meus códigos de compensação dos trabalhadores. E agora?

Após identificar os códigos de compensação dos trabalhadores para todos os seus empregados, o próximo passo é determinar de onde você irá obter o seu seguro de compensação. Como um pequeno empresário, você tem uma série de opções.

Em alguns estados (como Dakota do Norte, Ohio, Washington e Wyoming), a sua única opção é obter o seguro obrigatório dos trabalhadores de um programa financiado pelo estado. Em outros estados (como Califórnia, Nova York e Texas), você pode adquirir a cobertura de compensação dos trabalhadores de seguradoras privadas, assim como do programa financiado pelo estado.

Muitos estados também oferecem seguro autofinanciado. Isso significa que, como proprietário do negócio, você assumiria o risco total e pagaria do bolso por qualquer lesão no local de trabalho. No entanto, para ter seguro próprio, você deve apresentar uma solicitação, cumprir certos limites financeiros e ser aprovado pelo conselho de compensação dos trabalhadores do seu estado.

Para a maioria dos proprietários de empresas, receber um seguro comp de um provedor experiente é a melhor opção. Além dos códigos de compensação dos seus trabalhadores, você também precisará do seguinte ao solicitar uma cotação de um provedor de seguros:

• Nome e descrição do seu negócio
• Número de identificação do empregador federal (FEIN) ou número do seguro social (SSN)
• Estrutura do negócio, tal como sociedade de responsabilidade limitada (LLC), corporação, ou parceria
• A data em que você quer começar a cobertura
• Localização(ões)
• Número de localização(ões)
• Número de empregados
• Folha de pagamento anual baseada na localização e tipo de emprego
• Histórico de sinistros de compensação dos trabalhadores (também chamado de experiência de perda)

O seu histórico de sinistros de compensação dos trabalhadores é um elemento importante, uma vez que dirá à seguradora com que frequência os seus empregados estão a reclamar danos, quanto risco está associado a cada função e quão precisos são os códigos de remuneração dos seus trabalhadores. Certifique-se de compreender plenamente os pedidos de indemnização dos trabalhadores quando se candidatar ao seu seguro obrigatório.

É fácil solicitar uma cotação online através de um computador desktop ou smartphone. Você será contatado pelo provedor por e-mail ou telefone para qualquer informação de acompanhamento que seja necessária após a inscrição. O seu fornecedor de seguros enviará então a aplicação comp dos seus trabalhadores para um subscritor.

Se for aprovado, você receberá o orçamento da sua apólice de compensação dos seus trabalhadores. A partir daí, basta assiná-lo para iniciar a apólice, ganhar cobertura para sua equipe e proteger sua pequena empresa.

Seguro de compensação dos trabalhadores facilitado

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