Aqui está um fato bem pesquisado da vida. Quanto mais você trabalha, menos produtivo você se torna! O segredo é trabalhar mais inteligente e fazer muitas pausas.

Deixe-nos olhar para a pesquisa para ver se isto é realmente verdade. Uma empresa de redes sociais testou o seu novo aplicativo chamado Desk Time. Adivinhe o quê? Os 10% mais produtivos não trabalhavam nem mesmo 8 horas por dia. A receita deles para o sucesso? Eles fizeram intervalos regulares de 17 minutos para cada 52 minutos de trabalho.

Um estudo da Universidade de Toronto mostrou resultados muito semelhantes. O líder do estudo, John Trougakos diz:

“Todos os esforços para controlar o comportamento, para realizar e para se focar, atraem essa piscina de energia psicológica. Uma vez esgotada essa fonte de energia, tornamo-nos menos eficazes em tudo o que fazemos”

O nosso cérebro não está concebido para longas e intensas horas de concentração. Trabalhe intensamente para pequenas explosões, depois descanse.

Mas os 52 minutos de trabalho e 17 minutos de pausa podem não funcionar para si. O segredo é, claro, fazer as pausas quando você sentir que precisa delas. Interromper a concentração seguindo um relógio pode arruinar uma linha de pensamento. Se eu estou em um rolo e produzindo um trabalho realmente bom, eu quero continuar assim uma pausa pode ser contraproducente.

Pode não funcionar se você estiver lidando com clientes inquietos que estão esperando na fila para serem servidos. Este princípio pode funcionar melhor para tarefas sem sentido e repetitivas que não requerem um alto nível de foco. Mas certamente vale a pena experimentar com isto e ver como você pode realmente reduzir o número de horas de trabalho e trabalhar de forma mais inteligente. Aqui estão 7 sugestões práticas para que você possa fazer exatamente isso.

Não deixe o presenteeism tomar conta da sua vida.

Todos nós já ouvimos falar de absentismo, mas e o presenteeism? Você já terminou todas as tarefas do dia, mas sente-se obrigado a ficar na sua mesa. Você acaba trabalhando mais horas do que realmente precisa. Se você tem a liberdade de escolher, basta ir para casa. Há muitas coisas à tua espera lá. Você pode relaxar e passar tempo com a família ou com outras coisas importantes. Quando você volta ao trabalho no dia seguinte, é muito mais provável que você tenha mais criatividade e trabalho mais rápido. Seu corpo e cérebro precisam recarregar.

Tente trabalhar menos horas com muitas pausas.

É possível que seja hora de experimentar. Larry Page do Google quer abolir a semana de 40 horas de trabalho. O governo sueco introduziu um dia de trabalho de seis horas como experiência na cidade de Gothenburg em Abril passado. O grupo de teste trabalhará seis horas por dia enquanto o grupo de controle trabalhará as 8 horas padrão. Ambos os grupos serão pagos da mesma forma. Irá reduzir o absentismo e aumentar a produtividade? Ainda estamos à espera dos resultados, uma vez que estão a deixá-lo a funcionar durante um ano.

Aprenda a dizer não.

Pára de dar o teu tempo quando descobrires que estás sobrecarregado. A gama de pedidos de ajuda, colaboração, convites e reuniões parece não ter fim e se você achar que seu trabalho real está ficando para trás, então é hora de parar. O melhor conselho que encontrei sobre este é que tome tempo antes de responder. É mais provável que você diga não e isso lhe poupará muito tempo e energia quando você diz sim e tem que recuar mais tarde! Lembre-se de que ‘não’ é uma frase completa!

As quebras são mais produtivas do que você pensa.

Se você acha que sua mente se desliga completamente enquanto você anda pelo quarteirão ou toma um café, então você está errado. É nestes momentos relaxantes que a mente pode produzir algumas ideias muito criativas. Não é uma perda de tempo. Albert Einstein, quando lhe perguntaram como surgiu a ideia de relatividade, disse:

“Pensei nisso enquanto andava de bicicleta”. – Albert Einstein

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Ponha-se prazos realistas.

Há muitos estudos que mostram que as pessoas geralmente trabalham melhor quando há restrições de tempo. Na verdade, a pressão para completar tarefas dentro de um prazo pode produzir resultados frutíferos, se a pessoa vê isso como um desafio. Se, por outro lado, eles o vêem como uma ameaça, pode ser contraproducente ter um prazo difícil de cumprir. Você tem que decidir como você reage aos prazos e defini-los de acordo.

6. Não exagere nos intervalos.

Você tem que encontrar o equilíbrio certo porque ter muitos intervalos pode ser um aliado na procrastinação. Eu não posso fazer isso agora porque tenho que ter uma pausa! Se isto for levado à sua conclusão lógica, então muito pouco trabalho será feito.

Não se esqueça do seu corpo.

Desligar para uma pausa pode envolver uma soneca, uma caminhada ou verificar o seu estado no Facebook. O Google foi uma das primeiras grandes empresas a introduzir salas de sesta para ajudar os funcionários a recarregar a mente e o corpo. Se você não tiver a sorte de trabalhar em uma dessas empresas, você pode ter que se contentar em dar uma caminhada, alongar ou fazer outra coisa para dar descanso aos pulsos, braços e dedos. Você pode evitar o RSI (lesão por esforço repetitivo) bastante doloroso usando softwares como o Workrave, que irá alertá-lo com um alarme para avisá-lo quando se levantar e se movimentar.