Com o mundo a descobrir formas alternativas de trabalhar sem contacto humano, o trabalho a partir de casa está a receber um lifting facial. As empresas têm de lidar com a maioria dos trabalhadores não essenciais que completam o seu trabalho em casa. Em meio a uma pandemia, sua produtividade trabalhando em casa poderia realmente ser melhor?

Estudos transversais dos últimos meses mostram que a produtividade enquanto se trabalha remotamente de casa é melhor do que trabalhar em um escritório. Em média, aqueles que trabalham em casa passam 10 minutos menos por dia sendo improdutivos, trabalham mais um dia por semana e são 47% mais produtivos.

Em uma semana de trabalho, aqueles que trabalham em casa são mais consistentes, trabalham mais horas, e fazem mais. De imediato, isto não soa bem. Como você pode estar mais concentrado enquanto trabalha em casa? Descubra como os profissionais conseguem fazer mais em arranjos de trabalho flexíveis, não em um ambiente de escritório.

O desempenho pode aumentar até 13% trabalhando em casa

Um estudo realizado pela Standford com 16.000 trabalhadores durante 9 meses descobriu que trabalhar em casa aumenta a produtividade em 13%. Este aumento no desempenho foi devido a mais chamadas por minuto atribuídas a um ambiente de trabalho mais calmo e conveniente e a mais minutos de trabalho por turno devido a menos pausas e dias de baixa por doença.

Neste mesmo estudo os trabalhadores também reportaram uma maior satisfação no trabalho, e as taxas de desgaste foram reduzidas em 50%.

Antes da COVID-19

Deixar os trabalhadores trabalharem em casa tem sido o medo de muitas empresas porque acreditam que serão menos produtivos. Isto não é totalmente errado. Em casa, é fácil se distrair, procrastinar, ou colocar menos trabalho do que aqueles que trabalham no escritório.

Em 2019, um estudo do Bureau of Labor Statistics descobriu que 24% das pessoas que estavam empregadas faziam parte ou a totalidade do seu trabalho em casa nos dias em que trabalhavam, e 82% das pessoas que estavam empregadas faziam parte ou a totalidade do seu trabalho no seu local de trabalho

O mesmo estudo do Bureau of Labor Statistics também descobriu que os trabalhadores empregados em operações financeiras, empresas, e profissões de gestão (37%) e trabalhadores empregados em profissões profissionais e afins (33%) eram mais propensos do que os empregados em outras profissões a fazer algum ou todo o seu trabalho a partir de casa nos dias em que trabalharam.

Um estudo realizado em 2012 mostra os trabalhadores de escritório aos quais foram atribuídas tarefas enfadonhas desempenhadas melhor e mais rapidamente no ambiente normal de escritório. É mais provável que as distrações da vida doméstica impeçam o trabalho produtivo quando você não gosta do trabalho.

Mas este estudo encontrou resultados mais produtivos quando o trabalho era mais criativo. Em resumo, quanto menos restrições forem impostas a uma tarefa, mais rápido ela será concluída.

O mesmo estudo também mostra que todo um “escritório” terá um desempenho inferior se cada um deles trabalhar a partir de casa. Cada indivíduo irá colocar a mesma quantidade de trabalho que o próximo. Ou seja, nenhum indivíduo quer colocar mais trabalho e deixar que os outros se desdobrem.

Um outro estudo mais recente afirma que quanto mais horas um indivíduo trabalha a partir de casa, menos produtivo ele se torna. Aqueles que trabalharam tempo integral (8 horas/dia) em casa são 70% menos produtivos do que aqueles que não trabalham em casa.

Após COVID-19

Um pouco mudou desde 2012. Trabalhar em casa ficou mais fácil e o software de comunicação está melhorando.

Relatórios de pesquisas realizadas nos últimos meses mostram que trabalhar em casa está produzindo uma melhor reviravolta nos projetos e aumentando a produtividade.

Prodoscore relata um aumento na produtividade de 47% desde março deste ano (comparado com março e abril de 2019), e tem decifrado quando as pessoas são as mais produtivas.

O relatório afirma que os trabalhadores são os mais produtivos na terça, quarta e quinta-feira; e entre 10:30 e 15:00 horas. O horário médio de trabalho ainda reflete um horário das 8:30 às 17:30, e mais trabalhadores estão usando o software de gerenciamento de e-mail e relacionamento com o cliente para manter contato com os colegas de trabalho.

Uma pesquisa de Stanford descobriu que apenas 65% dos americanos tinham internet com rapidez suficiente para lidar com chamadas de vídeo. Com 42% dos americanos trabalhando em casa e 26% trabalhando no local físico do empregador.

Uma pesquisa da Airtasker de março deste ano mostra que os funcionários que trabalham em casa passam menos tempo evitando o trabalho (15% de diferença), passam mais 1,4 dias trabalhando a cada mês, e fazem mais pausas.

Os trabalhadores em um ambiente doméstico relatam que estão menos distraídos pelos colegas de trabalho, gastando 30 minutos menos falando sobre tópicos que não são do trabalho, e gastando 7% menos tempo falando com a gerência.

O New York Times entrevistou Nathan Schultz, um executivo sênior da Chegg, sobre a produtividade dentro da empresa agora que a força de trabalho está abrigada em casa.

O seu primeiro impulso foi verificar constantemente os funcionários, mas uma vez que ele recuou, a produtividade subiu, e os funcionários começaram a completar os projetos antes do previsto.

Apenas porque a produtividade subiu, por enquanto, não significa que vai ficar assim. O mesmo artigo da NYT relata que algumas empresas estão vendo os funcionários lutarem com a falta de interação social. A saúde mental dos funcionários vai começar a dificultar a produtividade ao longo do tempo, diminuindo a satisfação dos funcionários.

Empresas como Splunk, Affirm e Microsoft viram um grande pico de produtividade nos primeiros meses de quarentena, mas com o tempo, a solidão de trabalhar em um escritório em casa afeta a produtividade e a satisfação no trabalho.

Home vs. Office: Qual é a diferença?

Surveys e pesquisadores estão usando os dados para ajudar a entender como trabalhar em casa pode ser mais produtivo e melhorar o horário de trabalho. Vários fatores são diferentes em um ambiente doméstico, e estas podem ser as razões pelas quais alguns trabalhadores são mais produtivos em casa.

Não há deslocamento. Quer leve 10 minutos para conduzir até ao trabalho ou 1 hora, poupa-se este tempo quando se trabalha a partir de casa. Os funcionários podem começar o dia de trabalho mais cedo se não precisarem de tempo para conduzir até ao escritório. A pesquisa Airtasker informa que, em média, um trabalhador poupa 8,5 horas por semana de tempo livre por não ter que se deslocar para o trabalho. Durante um ano, isso soma 408 horas.

Não economizar tempo de deslocamento também significa mais tempo para hobbies como jardinagem ou criação de galinhas de quintal que têm visto uma explosão em popularidade desde 2020.

Sem conversa de refrigerador de água. Aqueles que trabalham em casa falam menos com os colegas de trabalho, quer seja ou não relacionado com o trabalho. O Airtasker relata que 70% das pessoas classificam as relações sociais de trabalho como sendo tão importantes quanto a realização do trabalho. Trabalhar em casa minimiza a quantidade de interação social.

Mais exercício. A falta de deslocamentos e menos oportunidades de socializar permite aos trabalhadores remotos usar o tempo extra para fazer exercício. O exercício regular pode ser bom para a saúde mental e física e é um grande aliviador do stress. Aqueles que trabalham em casa reportam mais 30 minutos de exercício durante a semana de trabalho.

Produtividade máxima. Um estudo realizado pela Ask.com descobriu que 86% dos empregados preferem trabalhar sozinhos quando estão a tentar ser o mais produtivos possível.

Trabalhar em casa e Maximizar a produtividade

Mudar de trabalhar num ambiente de escritório para trabalhar em casa é uma grande mudança. Onde em casa você pode ser produtivo? Como você se mantém concentrado? Quando você deve começar e terminar? Como isso afetará sua vida em casa?

Below são algumas dicas para ajudar você ou seus funcionários a terem mais sucesso trabalhando em casa:

Criar um espaço de trabalho confortável. Trabalhar em um escritório é manter você concentrado e no caminho certo. Tente recriar este espaço de trabalho em sua casa, seja transformando uma sala extra no seu escritório ou colocando uma mesa atrás do sofá. O espaço deve ser confortável, longe de telas adicionais (TV, Xbox, etc.), e ter tudo o que você precisa para completar seu trabalho.

Stay organizado. Talvez você precise adotar um novo sistema de organização ou começar a usar um planejador de dia para garantir que você permaneça dentro do prazo. É recomendado criar um horário de trabalho semanal e listar as tarefas que você precisa completar. Permanecer comprometido com o cronograma ajudará você a criar consistência e uma rotina.

Comprometer-se com intervalos de trabalho menores, mas intensos. Você pode ser mais produtivo quando você se concentra intensamente por períodos menores de tempo. Passe um par de horas cronometrando quanto tempo você pode trabalhar antes de se distrair. Por exemplo, se você pode trabalhar por 30 minutos antes de se distrair, então continue este ritmo durante todo o dia. Após cada intervalo, defina um temporizador e trabalhe durante os 30 minutos seguintes sem interrupções.

Faça uma pausa. Fazer pausas regulares permite que o seu cérebro se reoriente e relaxe. Na pesquisa Airtasker, 37% dos trabalhadores remotos dizem que fazer pausas regulares é a melhor maneira de se manter produtivo. Use o seu intervalo para lanchar, beber água, apanhar ar fresco ou ver como está a sua família. O tempo médio de pausa para um trabalhador remoto é de 22 minutos espalhados pelo dia.

Espalhe um trajeto virtual. De acordo com o New York Times, a parte mais difícil de trabalhar em casa é a solidão e a falta de interação social. Levar o seu tempo de deslocação regular para se encontrar com os colegas de trabalho pode ajudar a apoiar a interacção social e focar o seu cérebro no trabalho do dia.

Para resumir

Trabalhar em casa pode ser um ambiente de trabalho mais produtivo do que o típico cubículo de escritório, melhorando o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. A actual pandemia mudou a nossa forma de trabalhar e mais empresas se estão a virar para soluções em casa.

Certifique-se de que os seus empregados estão confortáveis, organizados e saudáveis para garantir que a sua produtividade se mantém nos padrões da empresa durante os próximos meses.

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