Or encontrar mais tempo para fazer o que quiser fazer

Na semana passada, usei o Snapchat Stories para mostrar uma visão quase completa do meu dia, que consistia em quatro horas completas de exercício. Levantei-me no ginásio durante uma hora, meditei (o treino mental é vital para eventos de resistência), esticei-me, fiz alguns exercícios respiratórios e, completei uma hora adicional de exercício principal. Nadei por uma hora durante a minha “pausa para almoço”. E depois, antes de dormir, nadei durante uma hora.

Fiquei surpreendido com a quantidade de pessoas que me perguntavam como é que eu conseguia encaixar tanto tempo de treino num único dia. Um colega até perguntou: “Você realmente trabalha?” HA! Sim, eu sinto que é tudo o que eu faço. Quando você é o chefe, trabalho é a única coisa em sua mente, então mesmo quando você não está trabalhando, você está trabalhando. De qualquer forma, pensei em responder a todos de uma vez com este post no blog.

Aqui estão cinco passos que você pode dar agora mesmo para tornar seu dia muito mais eficiente:

Passo 1: Perceba que há 24 horas em um dia (e pare de assistir tanta maldita TV).

Todos têm a mesma quantidade de tempo em seus dias, mas a maioria das pessoas ainda não se envolveu no que isso realmente significa. Vamos quebrar isso.

Vamos dizer que você dorme oito horas por noite. Vou falar sobre isto por um minuto, porque este é o lugar onde a maioria das pessoas tenta encontrar tempo extra. Eu não sou uma daquelas pessoas que diz que dormir pouco, como se dormir quatro horas por noite fosse uma métrica chave para o sucesso. Dormir é vital para a energia mental e para a recuperação dos treinos. Isto é quando o corpo e a mente se reparam sozinhos. Durma menos e poderá fazer mais a curto prazo, mas acabará por chegar à exaustão e perderá ainda mais tempo na retaguarda. Confie em mim, eu já estive lá.

Então vamos dizer que você trabalha nove horas por dia. Vamos dedicar uma hora para a preparação do banho e do dia e depois mais uma hora para a viagem de ida e volta. Você ainda tem cinco horas no seu dia para cozinhar, comer, beber no bar ou sair com os seus filhos. Mas eu vou adivinhar que você está passando pelo menos três dessas horas a tocar Netflix.

Cinco horas é um monte de horas malditas, pessoal. Mesmo que não vão ao extremo como eu, podem encontrar pelo menos uma hora para treinar ou para se concentrarem em qualquer hobby que escolham.

Passo 2: Basear o vosso dia em objectivos de longo prazo.

Cada hora do meu dia é baseado num objectivo de longo prazo. Se você leu meu material anterior, você sabe que eu sou grande no estabelecimento de metas. Você pode ler mais aqui e aqui. Porque escrevi muito sobre isto, vou resumi-lo aqui.

1. Escreva as suas metas de longo prazo.
2. Escreva as suas metas de um ano que o ajudarão a chegar a #1 (também chamadas de resoluções).
3. Divida essas metas anuais em metas trimestrais.
4. Divida essas metas trimestrais em metas mensais.
5. Dividir essas metas mensais em doses semanais acionáveis.
6. Dividir essas metas semanais acionáveis em doses diárias acionáveis.
7. Basear o seu dia inteiro em torno dessas doses diárias acionáveis.
8. Rastrear todos os dias e avaliar mensalmente, fazendo correções de curso conforme necessário.

Esta fórmula irá garantir que você não está apenas sentado na sua mesa navegando na internet. Seu olho deve permanecer sempre nos objetivos que você definiu. Mas vai mais fundo…

Passo 3: Concentre-se nos seus cinco baldes.

Este é um novo passo que dei no último mês, que me foi passado pelos meus super bem sucedidos amigos Mark e Dra. Sarah Losby. Eles estão a explodir um império quiroprático em Columbia, SC. O segundo passo explica o que deve estar no seu prato. Os teus cinco baldes dizem-te o que não deve estar no teu prato.

O cérebro não consegue concentrar-se em muitas coisas ao mesmo tempo. A maior parte das pessoas não bate grandes objetivos porque estão se concentrando em excesso. Você deve se concentrar nos objetivos mais importantes de sua vida identificando cinco áreas, e apenas cinco áreas, nas quais você se concentrará durante o ano. Se alguma coisa vier em seu prato que não caia em um desses cinco baldes, elimine-a. Se eu não conseguir fazer isso, eu sigo a fórmula de Tim Ferriss explicada em The Four Hour Work Week:

1. Elimine: Este item precisa de ser tratado de todo? Se não, elimine-o.
2. Simplifique: Se não pode ser eliminado, como pode ser simplificado para ocupar muito menos tempo?
3. Automatizar: Se não pode ser simplificado, como pode ser automatizado através da tecnologia para não ter de lhe tocar?
4. Delegar: Se não pode ser automatizado, como posso delegar a outra pessoa?

Ponho os meus cinco baldes impressos e pendurados no meu armário, e afixados como fundo do meu iPhone e iPad para garantir que estão sempre na minha cara. Tenho certeza que agora você já está se perguntando o que são meus cinco baldes. Vou deixar isso para um post de blog separado.

Por falar nisso, cinco não é um número mágico. Encontre o que funciona melhor para você.

Passo 4: Agende cada minuto do seu dia.

Literalmente. Cada minuto do meu dia está marcado no meu calendário com duas semanas de antecedência. Todos. Simples. Minuto. Desde a hora em que acordo até à hora em que vou para a cama. Cada minuto é baseado no meu diário para dosear e nos meus cinco baldes. A minha assistente, Sally, sabe exactamente quais são os meus objectivos e ela certifica-se que o meu dia está concentrado em fazer esses objectivos acontecerem. Ela também sabe que se um item não cai em um dos meus cinco baldes, então ele não deve chegar ao meu calendário.

Nenhum outro passo nesta lista é tão importante quanto este. Sem que o meu dia esteja marcado, vou começar a navegar na web, ser sugado para alguma luta política no Facebook, e depois começar a desperdiçar minutos que poderiam ser usados para fazer flexões ou aprender a nadar duas milhas. Ou ainda mais importante, sair com a minha família.

Passo 5: Multitarefa quando possível.

Eu escrevi no Passo 3 que o cérebro não pode se concentrar em muitos itens ao mesmo tempo. Estudos têm provado que o cérebro não é uma máquina multitarefa. No entanto, há muitos minutos no dia em que podemos encontrar tempo adicional fazendo duas tarefas ao mesmo tempo e nenhuma das tarefas é prejudicada pela realização de uma tarefa adicional. Por exemplo, eu “leio” mais livros do que a maioria das pessoas ouvindo audiolivros enquanto estou a viajar e a correr. Eu trajeto pelo menos uma hora e meia todos os dias da semana. Eu também corro pelo menos sete horas por semana. Isso dá-me cerca de 14 horas todas as semanas para ouvir audiolivros. Aqui está outro hack: ouça na velocidade 2x.

Adicionalmente, agende todo aquele tempo de chamada em conferência durante a sua viagem. Só isso pode poupar-lhe algumas horas por dia.

Agora, não tem desculpa. Você tem tempo para treinar, passar mais tempo com seus filhos ou começar aquele negócio lateral do qual você tem falado por anos.