Poolregler

1. Inte glasbehållare
2. Inte springa på betongen
3. Inte klättra på staket
4. Inte överdriven lek som är till obehag för andra (brottning, doppning, plaskning etc.).)
5. Ingen spottande
6. Ingen svordomar
7. Ingen dykning i den grunda delen
8. Stolar får inte reserveras om du inte har en planerad/reserverad fest
9. Barn under 10 år MÅSTE åtföljas av en vuxen
10. Ingen barn över 6 år i den stora bassängen under vuxensimning
11. Under vuxensimning, är den medelstora bassängen stängd/Babybassängen är öppen endast för föräldrar med småbarn
12. Om åska hörs eller blixtar syns, badvakten blåser i visselpipan och alla måste lämna bassängen omedelbart – ingen får återvända till bassängen förrän det inte har varit åska eller blixtnedslag i minst 30 minuter
13. Alla gäster måste åtföljas av en medlem under hela besöket
14. Gästkortböcker får endast köpas av medlemmar och får inte lämnas ut till en gäst för att användas självständigt
15. Om du tappar bort ditt medlemskort kostar det 5 dollar att byta ut kortet.00 per styck
16. Vi förbehåller oss rätten att stänga poolen vid dåligt väder som förbjuder simning
17. Räddningsvakten är chef för uppförandet i poolen – Om du visslas i visselpipan för oroligt uppförande kommer följande policy att tillämpas:

• 1:a förseelse: visselpipa & varning
• 2:a förseelse: bänkas och chefen meddelas, chefen bestämmer hur lång tid det tar och förövaren varnas för att en tredje förseelse kommer att leda till avstängning för resten av dagen
• 3:a förseelse: Föräldrarna kommer att underrättas och du kommer att bli ombedd att gå för dagen
• Direktören kan utvisa utan förvarning vid grovt beteende

Hälsorådet rekommenderar att spädbarn i simdräkter (SWIMMIES) stannar i spädbarnsbassängen.
Woodhaven Bylaws
Woodhaven
Swim Club, Inc.
REGLEMANGSFÖRORDNING
KAPITEL I
Namn
Föreningens namn ska vara Woodhaven Swim Club, Incorporated. Den ospecificerade termen ”Club” som används på andra ställen i reglementet ska betyda och hänvisa till detta bolag.
KAPITEL II
Medlemmar och medlemskap
A. Enhetsmedlemskap. Klubbens medlemskap ska bestå av medlemskap i familjeenheter. De personer som ingår i en enhet måste alla bo på heltid i samma bostad, och ska inkludera make, maka eller annan vuxen hushållsansvarig, och alla ogifta barn eller släktingar till make, maka eller annan vuxen hushållsansvarig, och alla ogifta underhållsberättigade studenter som för närvarande bor på heltid i bostaden. Den okvalificerade termen ”medlem” som används på andra ställen i regelverket ska betyda och hänvisa till ett medlemskap i en familjeenhet enligt denna definition.

B. Krav på bosättning. Från och med den 1 januari 2006 skall medlemskap i klubben vara begränsat till hushåll som är bosatta inom de geografiska gränserna för Green Township, Hamilton County, Ohio, eller till hushåll som är bosatta utanför Green Township med rekommendation av två medlemmar och godkännande av styrelsen. Dessa gränser kommer att utgöra ett begränsat krav på obestämd tid fram till dess att en ytterligare utvidgning krävs för att upprätthålla ett minimimedlemsantal. När ett sådant behov kan uppvisas kommer varje ytterligare revidering av begränsningen att fastställas endast genom ett enhälligt beslut av styrelsen.
C. Begränsning av antalet utestående medlemskap. Styrelsen ska från tid till annan genom beslut fastställa det högsta tillåtna antalet utestående medlemmar, men under inga omständigheter får detta antal överstiga trehundra (300).
D. Kvalifikationer för och tillträde till medlemskap.
1.Kvalifikationer. Personer som utgör en familjeenhet och som uppfyller bosättningskravet kan ansöka om medlemskap genom att fylla i en ansökan och skicka in den tillsammans med den erforderliga avgiften för innevarande år och ett medlemskapital (obligation) som fastställs av de nuvarande förvaltarna.
2.Inträde. Vid inträde ska medlemmen få ett vederbörligen registrerat medlemskapsbevis (Bond) och medlemskort.
E. Underhåll och medlemskapets varaktighet. Alla medlemmar ska fortsätta att vara medlemmar så länge (1) de uppfyller bosättningskravet, och (2) betalar sin årsavgift, och (3) följer stadgarna, denna stadga och klubbens regler, och om de inte tidigare sägs upp enligt punkterna ”F” eller ”G” i detta kapitel II.
F. Överföring av medlemskap. Vid (1) en medlems frivilliga avgång eller (2) en medlems oförmåga att uppfylla bosättningskravet ska den registrerade innehavaren av ett sådant medlemskap ha rätt att överföra medlemskapet, förutsatt att alla skulder till klubben har betalats.
1. Överföring av medlemskap. Medlemskapet kan överlåtas genom (a) överlämnande av den utträdande medlemmens medlemsbevis (obligation) till klubbens sekreterare med efterträdarens namn antecknat på det, och (b) att efterträdaren kvalificerar sig, ansöker om och blir antagen som medlem i enlighet med punkt D i detta kapitel II, med undantag för att efterträdaren i stället för medlemskapets eget kapital vid antagningen ska betala en icke återbetalningsbar överföringsavgift på tjugo dollar (20,00 USD).
7/15/06
G. Uppsägning av medlemskapet. Medlemskapet för en medlem kan återkallas och upphävas på grund av brott mot eller överträdelse av bolagsordningen, denna regelbok eller beteende som inte är lämpligt för en medlem, genom en majoritetsomröstning av styrelsen. Innan styrelsen vidtar en sådan åtgärd ska dock den felande medlemmen få minst tio (10) dagars skriftligt meddelande med rekommenderat brev om anklagelserna och en möjlighet att inställa sig inför styrelsen och bli hörd om anklagelserna.

Vid uppsägning av grundad anledning ska styrelsen beordra att den felande medlemmens medlemskap återkallas och annulleras.
H. Rösträtt. Varje utestående medlemskap ska ge den registrerade innehavaren en (1) röst.
I. Årsavgifter. Alla medlemmar ska betala sin årsavgift om de inte är befriade från detta genom en uttrycklig bestämmelse någon annanstans i dessa stadgar. Om inte årsavgiften betalas i enlighet med den fastställda betalningsplanen ska detta vara en orsak till att medlemskapet i klubben avslutas, och medlemmens medlemscertifikat (obligation) ska återgå till klubben. Om medlemmen på nytt ansöker om medlemskap efter mer än ett års uppehåll ska medlemmen också vara skyldig att köpa ett nytt medlemscertifikat (Bond).
1. Avgiftsår och betalningsplan. Avgiftsåret skall löpa från och med den nittonde (19) maj varje år till och med den artonde (18) maj året därpå. Avgifterna ska faktureras senast den första april (1) varje år och ska betalas i sin helhet senast den nittonde maj (19) varje år, såvida inte avgifterna kan betalas till en stimulansränta på datum som fastställs av förvaltarna.
J. Medlemscertifikat (obligationer).
1. Utfärdande. Medlemscertifikat (obligationer) ska utfärdas i nummerordning. Ett fullständigt register över varje utfärdat certifikat ska föras in i en medlemsregisterbok.
2. Registrering. Certifikat ska registreras i namnet på en vuxen person i en familjeenhets medlemskap; denna person ska vara representant för sin familjeenhet i alla frågor som rör klubben och dess medlemmar.
3. Förlorade certifikat. Om ett certifikat går förlorat eller förstörs kan styrelsen utfärda ett ersättningscertifikat till den registrerade innehavaren av det förlorade eller förstörda certifikatet mot betalning av en avgift för förlorat certifikat på fem dollar (5,00 dollar).
4. Överlåtelse. Certifikat ska kunna överlåtas endast efter leverans av certifikatet till klubbens sekreterare, med korrekt påskrift, och efter att en efterträdande medlem har antagits som medlem i enlighet med punkt ”F” i detta kapitel II, inklusive den överföringsavgift som beskrivs ovan.
5. Slitna, vanställda eller skadade. Om ett slitet, avskalat eller stulet certifikat uppvisas och överlämnas till klubbens sekreterare, kan styrelsen beordra att certifikatet annulleras och att ett ersättningscertifikat utfärdas i stället.
6. Ändringar i registreringen. Ändringar i registreringen av ett certifikat kan göras genom att certifikatet överlämnas till klubbens sekreterare, med den nya önskade registreringen antecknad på certifikatet. Certifikatet ska då annulleras och ett ersättningscertifikat ska utfärdas och registreras i enlighet med detta.

KAPITEL III
Medlemsmöten, nomineringar och val av förvaltare
A. Årsmöte. Medlemmarnas årsmöte ska hållas under den sista veckan i augusti under innevarande simsäsong vid den tid och på den plats som styrelsen bestämmer, i syfte att välja nya förvaltare och behandla andra ärenden som anges i kallelsen till ett sådant möte. Sekreteraren ska meddela tid och plats för varje möte minst femton (15) dagar före mötesdagen.
B. Särskilda möten. Särskilda medlemsmöten i vilket syfte som helst kan sammankallas av ordföranden, av en majoritet av styrelsen och ska sammankallas av sekreteraren inom trettio (30) dagar efter mottagandet av en skriftlig begäran undertecknad av minst femtio (50) registrerade innehavare av utestående medlemskap.
Särskilda möten ska hållas på den plats och vid den tidpunkt som den eller de personer som kallar till mötet kan bestämma. Sekreteraren ska meddela tid och plats för varje extra möte minst femton (15) dagar före datumet för det extra mötet; meddelandet ska kortfattat ange syftet med mötet. Inga andra ärenden än de som anges i kallelsen får behandlas vid ett sådant extra möte.
C. Nominering av kandidater. Meddelande om att nomineringar är öppna och accepteras och om det datum då nomineringarna kommer att avslutas kommer att anslås för alla medlemmar i klubben. Nomineringarna gäller kandidater som skall väljas till styrelsen, varav ingen får komma från samma familjeenhet och måste ha varit medlem i minst två år. Sådana nomineringar kan omfatta förvaltare vars mandatperiod löper ut. Ingen kandidat får kandidera för tre (3) mandatperioder i följd. Nomineringen är giltig först när kandidaten har accepterats.
D. Val av förvaltare. Styrelsen ska tillhandahålla röstsedlar för valet av förvaltare på vilka namnen på alla kandidater ska stå i alfabetisk ordning. De tre (3) personer på nämnda röstsedel som får flest röster ska förklaras valda; dock ska en lottning utförd av den nuvarande styrelsen avgöra en oavgjord röstning.
KAPITEL IV
Regering
A. Styrelsen.
1. Antal och kvalifikationer. Styrelsen ska bestå av nio (9) personer, som alla ska vara personer bland medlemmarna, och ska väljas vid årsmötet eller ett särskilt möte som sammankallas för att välja styrelseledamöter. Varje förvaltare ska vara medlem i minst två (2) år, vara över tjugoett (21) år och endast en (1) person från samma familjeenhet får tjänstgöra som förvaltare samtidigt.
2. Mandatperiod. Förvaltare ska inneha sitt ämbete i tre (3) år och tills deras efterträdare har valts, förutsatt att de behåller sitt medlemskap. Vid varje årsmöte ska tre (3) personer väljas för en mandatperiod på tre (3) år.

3. Vakans. Varje vakans som av någon anledning uppstår i styrelsen kan fyllas för den oavslutade perioden med en majoritetsröst av de kvarvarande styrelseledamöterna. Denna vakans ska först erbjudas den kandidat som fick flest röster i det senaste årliga valet, med undantag för de valda kandidaterna.
4. Styrelsemöten.
a. Organisationsmöte. Det första ordinarie styrelsemötet efter medlemmarnas årsmöte ska vara ett organisationsmöte, vid vilket styrelseledamöterna bland sig själva ska välja en ordförande, en vice ordförande, en sekreterare och en kassör, tillsammans med andra tjänstemän och kommittéer som de efter eget gottfinnande anser vara bäst.
b. Ordinarie möten. Ordinarie möten i styrelsen ska hållas under den första veckan i varje månad på en plats som förvaltarna bestämmer. Alla förvaltare ska underrättas i tillräcklig omfattning om tid och plats för mötet.
c. Särskilda möten. Särskilda styrelsemöten kan sammankallas av en tjänsteman eller tre (3) styrelseledamöter. För särskilda möten ska sekreteraren ge minst två (2) dagars skriftligt eller muntligt varsel, med förbehåll för att hela styrelsen när som helst kan avstå från att kalla till ett sådant möte.
d. Kvora vid styrelsemöten. En majoritet av förvaltarna ska utgöra ett beslutsmässigt antal ledamöter för att behandla ärenden. En majoritet av de närvarande förvaltarna ska agera som hela styrelsen, utom när en större eller annan proportion krävs enligt lag.
5. Befogenheter. Hela kontrollen och förvaltningen av klubbens verksamhet, medel, egendom, agenter och angelägenheter ska ligga hos styrelsen.
6. Ersättning och skadestånd till förvaltare. Förvaltare ska tjänstgöra utan ersättning och ska vara befriade från att betala sin årsavgift under sin mandatperiod som förvaltare. I särskilda fall kan förvaltarna komma överens om en donation från dessa förvaltare till klubben.
Varje person som tjänstgör som klubbens förvaltare eller ämbetsman ska ersättas för utgifter som han faktiskt och nödvändigtvis ådragit sig i samband med försvaret av en talan, stämning eller rättegång där han blir part på grund av att han är eller har varit klubbens förvaltare eller ämbetsman, utom när det gäller sådana frågor där han i en sådan talan, stämning eller rättegång döms till ansvar för grov vårdslöshet eller uppsåtlig försummelse vid utförandet av sina plikter. Den rätt till gottgörelse som föreskrivs här ska omfatta varje förvaltare och tjänsteman, oavsett om han är en sådan förvaltare eller tjänsteman vid den tidpunkt då sådana kostnader och utgifter åläggs eller uppkommer, och i händelse av hans död ska den omfatta hans lagliga företrädare.

B. Tjänstemän.
1. Antal och mandatperiod. Klubbens ämbetsmän ska bestå av en ordförande, en vice ordförande, en sekreterare och en kassör, som alla ska väljas av styrelsen för en mandatperiod på ett (1) år. Varje funktionär ska inneha sitt ämbete fram till förvaltarnas organisationsmöte som följer på medlemmarnas årsmöte och till dess att hans efterträdare har valts, såvida han inte avgår eller avsätts innan dess av styrelsen. Styrelsen kan också välja eller utse en eller flera assistenter eller ombud, som inte behöver vara förvaltare, och kan tilldela dem sådana uppgifter som styrelsen efter eget gottfinnande anser vara bäst. En person kan inneha mer än ett ämbete.
2. Uppgifter.
a. Ordförande. Ordföranden ska leda alla medlemsmöten och alla möten med förvaltarna. Han skall utöva allmän tillsyn över klubbens och de andra funktionärernas angelägenheter. Med förbehåll för styrelsens kontroll ska han utse och entlediga alla klubbens agenter och anställda samt utse och entlediga kommittéer och deras medlemmar. Han skall också ha sådana särskilda uppgifter som från tid till annan kan föreskrivas eller delegeras till honom genom ett beslut av styrelsen. Han ska vara ex officio medlem i alla kommittéer.
b. Vice ordförande. I presidentens frånvaro, dödsfall eller invaliditet skall vicepresidenten överta och fullgöra alla presidentens uppgifter. Han ska ha sådana ytterligare uppgifter som kan delegeras till honom av ordföranden eller genom ett beslut av styrelsen.
c. Sekreterare. Sekreteraren skall föra protokoll över alla styrelsemöten, protokoll över alla medlemsmöten och protokoll över alla utskottsmöten. Han skall ha tillgång till medlemsregistret och ansvara för andra böcker och handlingar som styrelsen kan bestämma eller som kan krävas enligt lag, som alla skall vara tillgängliga för granskning av styrelsen och medlemmarna vid varje rimlig tidpunkt och för lämpliga ändamål. Han ska utföra andra uppgifter som styrelsen kan delegera till honom.
d. Kassör. Kassören skall föra klubbens räkenskaper, driva in dess inkomster och betala dess räkningar inom de gränser som styrelsen föreskriver. Han skall utarbeta budgetar och kontoutdrag och deponera klubbens medel som han tar emot i klubbens namn på klubbens konto hos sådana förvaringsinstitut som styrelsen godkänner. Han ska visa upp sina böcker och räkenskaper, tillsammans med alla verifikationer, kvitton, register och andra handlingar för styrelsen och för medlemmarna vid varje rimlig tidpunkt och för lämpliga ändamål. Han ska utföra andra uppgifter som styrelsen kan delegera till honom.

Skattmästaren och minst en (1) annan utsedd befattningshavare, förvaltare eller medlem ska lämna in sina namn på ett signaturkort vid det bankinstitut som styrelsen väljer. Endast de tjänstemän som har lämnat in sina namn till bankinstitutet kommer att ha rätt tillgång till konton där, och endast dessa tjänstemän, förvaltare eller medlemmar ska ha befogenhet att underteckna bankdokument.
C. Klubbchef. Klubbchefen ska vara heltidsanställd i klubben under de månader då klubbens anläggningar är i drift. Han skall ha direkt tillsyn över alla avlönade anställda i klubben och skall genomföra klubbens verksamhetsprogram som godkänts av styrelsen. Han skall vidta rimligen nödvändiga åtgärder för att skydda liv och hälsa hos medlemmar och gäster i klubben, dess anläggningar och angränsande fastighetsägares egendom.
Klubbchefen är underställd styrelsens kontroll och ledning. Klubbchefen ska närvara vid styrelsens möten när det är nödvändigt, rapportera direkt till styrelsen om alla aktiviteter, åtgärder och händelser som medlemmar och medlemmars gäster utför när det är lämpligt, och följa styrelsens rekommendationer. Han ska utföra andra uppgifter som styrelsen kan delegera till honom.
D. Kommittéer. Styrelsen kan från tid till annan skapa och inrätta sådana kommittéer som den anser vara bäst för att genomföra klubbens administration och verksamhet. Minst en (1) av de personer som utses till alla kommittéer ska vara en förvaltare, och en (1) av medlemmarna i en sådan kommitté ska utses till ordförande. Alla kommittéer ska vara underställda styrelsens kontroll och ledning och ska skriftligen rapportera alla åtgärder till styrelsen.
E. Avsättning av tjänstemän, kommittémedlemmar och tillsättning av vakanser. Varje tjänsteman eller medlem av en kommitté kan när som helst avsättas från sitt ämbete eller sin kommitté, med eller utan orsak, genom en majoritet av styrelsens röster. Varje vakans som uppstår bland tjänstemännen eller kommittémedlemmarna kan fyllas genom att styrelsen utser dem för den oavslutade perioden.
KAPITEL V
Hälsningsanspråk
Klubben tar inget ansvar, vare sig uttryckligt eller underförstått, och genom att acceptera och använda klubbens anläggningar avstår medlemmarna och deras gäster från alla anspråk på ersättning för olyckor eller skador på personer eller egendom, eller för förlust av eller skador på medlemmarnas och deras gästers egendom som kan medföras eller lämnas i klubbens byggnad eller på området.
KAPTER VI
Ändring
Denna stadgar kan ändras vid varje årsmöte eller särskilt medlemsmöte. En ändring som ska övervägas kan ha sitt ursprung på två (2) sätt: den kan föreslås av styrelsen, eller den kan föreslås styrelsen skriftligen med underskrifter från registrerade innehavare av minst femtio (50) medlemskap från och med den dag då förslaget till ändring lämnades in till styrelsen.
En föreslagen ändring måste läggas fram av styrelsen för medlemmarna vid ett årsmöte eller ett extra möte inom sextio (60) dagar från dagen för förslaget; en kopia av den föreslagna ändringen och meddelande om tid och plats för mötet måste ges till de registrerade innehavarna av utestående medlemskap minst femton (15) dagar före dagen för mötet. För att anta en ändring krävs att en majoritet av de utestående medlemskap som finns i klubbens register på dagen för omröstningen röstar ja.
KAPITEL VII
Det övriga
A. Krav på meddelande. I alla ärenden som kräver meddelande till registrerade innehavare av utestående medlemskap ska meddelandet anses ha lämnats när det har anslagits på minst tre (3) ställen i klubbbyggnaden.
B. Revisioner. Styrelsen skall se till att klubbens räkenskaper revideras årligen av revisorer som styrelsen väljer bland klubbens medlemmar. Revisorerna får varken vara förvaltare eller funktionärer och endast en (1) person från samma medlemskår får väljas som revisor samtidigt. Rapporten från dessa revisorer ska lämnas skriftligen till styrelsen, undertecknad av de personer som utfört revisionen, och rapporten ska alltid vara tillgänglig för medlemmarna.
C. Gästrättigheter. Gästprivilegier kan inrättas för personer som inte är medlemmar på sådana villkor som styrelsen från tid till annan kan föreskriva.