Het versturen van je huwelijksuitnodigingen betekent dat het er echt van gaat komen – je grote dag nadert snel en je zult er snel achterkomen wie er op het feest aanwezig zal zijn. Als je nadenkt over wanneer je de huwelijksuitnodigingen verstuurt, is het essentieel dat je ze op het juiste moment verstuurt, een moment dat niet te dicht bij de trouwdatum ligt, maar ook niet te ver weg. Als je save the dates hebt verstuurd, hebben je gasten hopelijk hun reis en accommodatie geboekt en je trouwwebsite bekeken, maar je trouwuitnodiging dient als een laatste herinnering om dit te doen. Je gasten moeten ook tijdig RSVP’en, zodat je een definitieve gastenaantal hebt en je zitplaatsindeling kunt maken.

Omdat er een verschil is tussen wanneer je trouwuitnodigingen voor bruiloften op bestemming en bruiloften in je woonplaats moet verzenden, hebben we hier beide tijdschema’s gedeeld, samen met enkele andere belangrijke uitnodigingstips.

Wanneer verstuur je trouwuitnodigingen als je een bruiloft op de bestemming organiseert?

Wanneer het gaat om wanneer je trouwuitnodigingen voor bruiloften op de bestemming verstuurt, wil je je gasten een beetje meer op voorhand op de hoogte brengen dan wanneer je een thuisfeest plant. Wij raden aan om de uitnodigingen voor een bruiloft twee tot drie maanden van tevoren te versturen. Je wilt je gasten meer tijd geven voor het geval ze hun reis en accommodatie nog niet hebben geboekt (hopelijk hebben ze dat al gedaan nadat je de save the dates hebt verstuurd, maar sommige mensen zijn uitstellers!) Stel je RSVP deadline in op ongeveer zes weken voor je bruiloft, omdat je waarschijnlijk meer tijd nodig hebt om je trouwweekend (en eventuele groepsactiviteiten of evenementen) te plannen als je een bestemmingsfeest organiseert.

Wanneer verstuur je trouwuitnodigingen als je een thuisbruiloft organiseert?

Bij thuisbruiloften kun je een beetje flexibeler zijn als het gaat om wanneer je trouwuitnodigingen verstuurt. Meestal is zes tot acht weken voor het evenement voldoende, als de meeste gasten niet ver reizen voor het evenement. U wilt uw RSVP deadline op ongeveer twee tot drie voor uw grote dag zetten, zodat u genoeg tijd heeft om uw tafelschikking te plannen, begeleidingskaarten te maken, en uw cateraar en locatie een definitieve headcount te geven.

Hoe zit het met de uitnodigingen voor het repetitiediner? Wanneer moeten we die versturen?

Nadat uw gasten uw huwelijksuitnodiging hebben ontvangen, vragen ze zich misschien af of er een repetitiediner is en of ze zijn uitgenodigd. Wij raden aan om de uitnodigingen voor het repetitiediner een week of twee na de verzending van de huwelijksuitnodigingen te versturen. Op die manier hebben je gasten genoeg tijd om hun reisplannen aan te passen indien nodig. De uitnodigingen voor het repetitiediner moeten apart van de huwelijksuitnodigingen worden verzonden, zelfs als de gastenlijst over het algemeen hetzelfde is.

Hoe ver van tevoren moet ik beginnen met het bekijken van stijlen huwelijksuitnodigingen?

Laten we even een stapje terug doen. Je wilt jezelf ruim de tijd geven om de enorme selectie van beschikbare uitnodigingen te bekijken en de stijl te vinden die het beste past bij het thema en kleurenschema van je bruiloft. Vanaf ongeveer zes maanden voor jullie grote dag raden we aan om online drukkers te bekijken of reviews te lezen van lokale drukkers op een site als WeddingWire, en er dan een paar te bezoeken om hun aanbod te bekijken. Zo heb je genoeg tijd om je uitnodigingen te proeflezen en te bestellen, en ook om een kalligraaf te vragen om de enveloppen te adresseren, indien gewenst. Kalligrafen zijn snel volgeboekt, dus je huurt er beter vroeg dan laat een in.

Wat moet er op mijn huwelijksuitnodigingen staan?

Een huwelijksuitnodiging bestaat zelden uit één enkel gedrukt stuk, meestal zijn er naast de hoofduitnodiging meerdere inlegvellen. De hoofduitnodiging bevat meestal de namen van het bruidspaar en van de gastheren en -vrouwen (vaak de ouders), de datum, het tijdstip en de plaats van de bruiloft. Als je receptie op een andere locatie is dan de ceremonie, moet je misschien een kaart bijvoegen met de details van de receptie erop gedrukt. Je zult ook een antwoordkaart en een voorgeadresseerde en gefrankeerde envelop willen bijsluiten, zodat je gasten deze naar je terug kunnen sturen. Afhankelijk van uw evenement kunnen ook routebeschrijvingen, accommodatiekaarten, kaarten voor de website van de bruiloft en andere bijlagen nodig zijn.

Wat moet ik vermijden op mijn huwelijksuitnodigingen te zetten?

Er zijn bepaalde details die niet op uw huwelijksuitnodiging hoeven te staan. De grootste no-no is het opnemen van uw register informatie – het ziet eruit als een directe smeekbede voor geschenken. Zet in plaats daarvan een bijlage met de gegevens van uw huwelijkswebsite, en vermeld uw registerinformatie op de site.

Aan wie moet ik mijn uitnodigingen sturen?

U moet uw uitnodigingen naar al uw gasten op hetzelfde moment sturen. We raden niet aan om een heleboel uitnodigingen te versturen, te wachten om te zien of er nee’s zijn, en ze dan naar je B-lijst te sturen. Degenen die al uitnodigingen hebben ontvangen, zouden wel eens bonen kunnen verspillen aan degenen op je B-lijst, wat de zaken behoorlijk ongemakkelijk zou kunnen maken. Wanneer je overweegt wanneer je huwelijksuitnodigingen verstuurt, zorg er dan voor dat je gastenlijst volledig is afgerond voordat je dit doet.