Nu de wereld alternatieve manieren ontdekt om zonder menselijk contact te werken, krijgt de thuiswerkkracht een facelift. Bedrijven moeten het hoofd bieden aan de meeste niet-essentiële werknemers die hun werk thuis afmaken. Zou je productiviteit tijdens een pandemie door thuis te werken eigenlijk beter zijn?

Scheidene onderzoeken van de afgelopen maanden tonen aan dat de productiviteit tijdens thuiswerken op afstand beter is dan werken in een kantooromgeving. Gemiddeld zijn degenen die thuiswerken 10 minuten per dag minder onproductief, werken ze één dag per week meer en zijn ze 47% productiever.

In een werkweek zijn degenen die thuiswerken consistenter, werken ze meer uren en krijgen ze meer gedaan. Op het eerste gezicht klinkt dit niet goed. Hoe kun je meer gefocust zijn terwijl je thuis werkt? Ontdek hoe professionals erin slagen meer gedaan te krijgen op flexibele werkregelingen, niet in een kantooromgeving.

Prestaties kunnen tot 13 procent toenemen door thuis te werken

Uit een onderzoek van Standford onder 16.000 werknemers gedurende 9 maanden bleek dat thuiswerken de productiviteit met 13% verhoogt. Deze toename van de prestaties was te danken aan meer gesprekken per minuut die werden toegeschreven aan een rustigere, geschiktere werkomgeving en het werken van meer minuten per dienst vanwege minder pauzes en ziektedagen.

In dezelfde studie rapporteerden werknemers ook een verbeterde werktevredenheid, en het aantal werknemers met 50%.

Vóór COVID-19

Het thuis laten werken van werknemers is de angst van veel bedrijven geweest, omdat ze denken dat ze minder productief zullen zijn. Dit is niet helemaal verkeerd. Thuis is het gemakkelijk om afgeleid te worden, uit te stellen, of minder werk te verzetten dan mensen die op kantoor werken.

In 2019 bleek uit een studie van het Bureau of Labor Statistics dat 24% van de mensen die in loondienst waren, een deel of al hun werk thuis deden op de dagen dat ze werkten, en 82% van de mensen die in loondienst waren, deed een deel of al hun werk op hun werkplek

Uit dezelfde studie van het Bureau of Labor Statistics bleek ook dat werknemers die werkzaam waren in financiële operaties, zakelijke en managementberoepen (37%) en werknemers in professionele en aanverwante beroepen (33%) meer kans hadden dan werknemers in andere beroepen om een deel van of al hun werk thuis te doen op dagen dat ze werkten.

Een studie uit 2012 toont aan dat kantoormedewerkers die saaie taken kregen toegewezen, beter en sneller presteerden in de reguliere kantooromgeving. Home-life afleidingen zullen eerder productief werk verhinderen als je het werk niet leuk vindt.

Maar deze studie vond meer productieve resultaten wanneer het werk creatiever was. Kortom, hoe minder beperkingen aan een taak worden gesteld, hoe sneller deze zal worden voltooid.

Dezelfde studie toont ook aan dat een heel “kantoor” onder de maat zal presteren als ze elk vanuit huis werken. Ieder individu zal dezelfde hoeveelheid werk verzetten als de volgende. Dat betekent dat niemand meer werk wil verzetten en de anderen in hun kielzog wil laten meelopen.

Een ander recenter onderzoek toont aan dat hoe meer uren iemand thuis werkt, hoe minder productief hij wordt. Degenen die fulltime (8 uur/dag) thuis werkten, zijn 70% minder productief dan degenen die niet thuis werken.

Na COVID-19

Er is wel wat veranderd sinds 2012. Thuiswerken is gemakkelijker geworden en communicatiesoftware wordt beter.

Rapporten uit enquêtes van de afgelopen maanden laten zien dat thuiswerken een betere doorlooptijd van projecten oplevert, en de productiviteit verhoogt.

Prodoscore meldt een stijging van de productiviteit met 47% sinds maart van dit jaar (in vergelijking met maart en april 2019), en hebben ontcijferd wanneer mensen het meest productief zijn.

Het rapport stelt dat werknemers het meest productief zijn op dinsdag, woensdag en donderdag; en tussen 10:30 uur en 15:00 uur. De gemiddelde werkdag weerspiegelt nog steeds een schema van 8:30 tot 17:30 uur, en meer werknemers maken gebruik van e-mail en Customer Relationship Management-software om in contact te blijven met collega’s.

Uit een onderzoek van Stanford bleek dat slechts 65% van de Amerikanen internet had dat snel genoeg was om videogesprekken aan te kunnen. Met 42% van de Amerikanen die thuis werken en 26% die op de fysieke locatie van hun werkgever werken.

Een onderzoek van maart dit jaar door Airtasker toont aan dat thuiswerkers minder tijd besteedden aan het vermijden van werk (15% verschil), 1,4 meer dagen per maand werkten, en meer pauzes namen.

Werknemers in een thuisomgeving melden dat ze minder worden afgeleid door collega’s, 30 minuten minder besteden aan het praten over niet-werkonderwerpen, en 7% minder tijd besteden aan het praten met het management.

The New York Times interviewde Nathan Schultz, een senior executive bij Chegg, over de productiviteit binnen het bedrijf nu het personeelsbestand thuis is afgeschermd.

Zijn eerste impuls was om voortdurend te controleren op werknemers, maar zodra hij zich terugtrok, ging de productiviteit omhoog, en werknemers begonnen projecten eerder dan gepland af te ronden.

Just omdat de productiviteit omhoog is, voor nu, betekent niet dat het zo zal blijven. Hetzelfde NYT artikel meldt dat sommige bedrijven werknemers zien worstelen met het gebrek aan sociale interactie. De mentale gezondheid van werknemers zal na verloop van tijd de productiviteit gaan belemmeren, waardoor de tevredenheid van werknemers afneemt.

Bedrijven als Splunk, Affirm en Microsoft zagen in de eerste paar maanden van de quarantaine een grote piek in de productiviteit, maar na verloop van tijd tast de eenzaamheid van het werken op een thuiskantoor de productiviteit en werktevredenheid aan.

Home vs. Office: What’s the Difference?

Onderzoek en onderzoekers gebruiken de gegevens om te begrijpen hoe thuiswerken productiever kan zijn en de werktijden kan verbeteren. Verschillende factoren zijn anders in een thuisomgeving, en deze zouden de redenen kunnen zijn waarom sommige werknemers thuis productiever zijn.

Geen woon-werkverkeer. Of het nu 10 minuten duurt om naar het werk te rijden of 1 uur, het bespaart deze tijd als je thuis werkt. Werknemers kunnen de werkdag eerder beginnen als ze niet de tijd hoeven te nemen om naar kantoor te rijden. De Airtasker-enquête meldt dat een werknemer gemiddeld 8,5 uur per week aan vrije tijd bespaart door niet naar het werk te pendelen. Voor een jaar komt dit neer op 408 uur.

Geen woon-werkverkeer betekent ook meer tijd voor hobby’s, zoals tuinieren of het houden van kippen, die sinds 2020 explosief in populariteit zijn toegenomen.

Minder gepraat in de waterkoeler. Degenen die thuiswerken praten minder met collega’s, of het nu werkgerelateerd is of niet. Airtasker meldt dat 70% van de mensen sociale relaties op het werk net zo belangrijk vindt als het werk gedaan krijgen. Thuiswerken minimaliseert de hoeveelheid sociale interactie.

Meer Bewegen. Door het gebrek aan woon-werkverkeer en minder gelegenheid om te socialiseren, kunnen telewerkers de extra tijd gebruiken om te sporten. Regelmatige lichaamsbeweging kan goed zijn voor de geestelijke en lichamelijke gezondheid en is een geweldige stressverlager. Thuiswerkers geven aan 30 minuten meer te bewegen tijdens de werkweek.

Maximale productiviteit. Uit een onderzoek van Ask.com bleek dat 86% van de werknemers liever alleen werkt als ze zo productief mogelijk proberen te zijn.

Werken vanuit huis en maximaliseren van productiviteit

De overstap van werken in een kantooromgeving naar thuiswerken is een grote verandering. Waar thuis kun je productief zijn? Hoe blijft u geconcentreerd? Wanneer moet u beginnen en eindigen? Hoe zal dit uw leven thuis beïnvloeden?

Hieronder vindt u enkele tips om u of uw werknemers te helpen succesvoller thuis te werken:

Creëer een comfortabele werkruimte. Werken in een kantoor houdt u geconcentreerd en op koers. Probeer deze werkruimte in uw huis na te bootsen, of het nu gaat om het omtoveren van een extra kamer tot uw kantoor of het plaatsen van een bureau achter de bank. De ruimte moet comfortabel zijn, uit de buurt van toegevoegde schermen (tv, Xbox, enz.), en alles hebben wat u nodig hebt om uw werk te voltooien.

Blijf georganiseerd. Misschien moet u een nieuw organisatiesysteem invoeren of een dagplanner gaan gebruiken om ervoor te zorgen dat u op schema blijft. Het is raadzaam om een wekelijkse werkplanning te maken en een lijst te maken van de taken die u moet voltooien. Door u aan het schema te houden, creëert u consistentie en een routine.

Benoem kleinere, maar intensieve werkintervallen. U kunt productiever zijn als u zich gedurende kleinere perioden intensief concentreert. Ga een paar uur na hoe lang u kunt werken voordat u wordt afgeleid. Als u bijvoorbeeld 30 minuten kunt werken voordat u wordt afgeleid, houd dit tempo dan de hele dag aan. Na elke pauze, zet een timer en werk voor de volgende 30 minuten zonder onderbreking.

Neem een pauze. Door regelmatig te pauzeren, kunnen uw hersenen zich opnieuw concentreren en ontspannen. In de Airtasker-enquête zegt 37% van de telewerkers dat het nemen van regelmatige pauzes de beste manier is om productief te blijven. Gebruik uw pauze om een snack te halen, water te drinken, een frisse neus te halen of even bij uw familie te kijken. De gemiddelde pauzetijd voor een telewerker is 22 minuten, verspreid over de dag.

Rooster een virtuele pendel in. Volgens de New York Times is het moeilijkste deel van thuiswerken de eenzaamheid en het gebrek aan sociale interactie. Het nemen van uw reguliere pendeltijd om in te checken met collega’s kan helpen sociale interactie te ondersteunen en uw hersenen te richten op het werk van de dag.

Om het samen te vatten

Werken vanuit huis kan een productievere werkomgeving zijn dan de typische kantoorcabine die de balans tussen werk en privé verbetert. De huidige pandemie heeft de manier waarop we werken veranderd, en meer bedrijven wenden zich tot at-home oplossingen.

Zorg ervoor dat uw werknemers comfortabel, georganiseerd en gezond zijn om er ook voor te zorgen dat hun productiviteit nog maandenlang op het niveau van het bedrijf blijft.

Als een van de toonaangevende ingenieursbureaus helpen wij werkgevers bij het werven van ingenieurs-, ontwerp- en IT-talent. Neem contact met ons op over onze wervingsdiensten voor ingenieurs of IT-personeel