In de meeste landen is een notaris een openbaar ambtenaar die door de staat gemachtigd is om juridische documenten, beëdigde verklaringen, handtekeningen of een verklaring van de persoon onder ede te authenticeren. Notariële diensten zijn zeer belangrijk omdat zij helpen een garantie te geven over de authenticiteit van het document. In Thailand bestaat er echter geen Notary Public (notaris). In plaats daarvan geeft de Lawyers Council of Thailand advocaten de rol van Notarial Services Attorney, die hen in staat stelt de genoemde diensten te verrichten en wordt gereguleerd door de Lawyers Act B.E. 2528.

Waarom notariële akten nodig zijn

Handtekeningen en documenten van individuen worden notarieel bekrachtigd om te getuigen van hun authenticiteit. Dit voorkomt dat frauduleuze individuen ongeauthenticeerde documenten laten passeren. Bovendien treedt de notaris of Thaise notaris ook op als neutrale getuige. Hij getuigt dat de overgelegde documenten authentiek zijn en dat de personen die ze ondertekenen, daartoe ook bevoegd zijn. Sommige documenten kunnen pas uitvoerbaar of bindend worden als ze notarieel zijn verleden. Voor dergelijke documenten is notariële verlijding verplicht.
In Thailand zijn notariële diensten vaak vereist door instellingen zoals:

• Buitenlandse Ambassades
• Private Organisaties
• Scholen
• Banken
• Overheidsinstellingen

Diensten aangeboden door een Thailand Notaris Advocaat

Zoals hierboven vermeld, wordt een Thailand Notaris Advocaat de rol van Notariële Diensten Advocaat gegeven, zodat hij of zij de taken van een notaris kan uitvoeren. Diensten aangeboden door een Thailand Notaris omvatten:

• Verificatie van de echtheid van handtekeningen op juridische documenten
• Certificering van kopieën van originele documenten
• Certificering van officiële documenten (kopieën) die zijn uitgegeven door de overheid
• Authenticatie van akten
• Verificatie van documenten met betrekking tot onroerend goed en zakelijke verwerving en contract
• Authenticatie van handtekening en andere identificatiedocumenten zoals paspoort
• Bevestiging van bevestigingen en eden
• Bevestiging van de identiteit van partijen die betrokken zijn bij een overeenkomst
• Acteren als getuige van partijen die hun handtekening zetten op documenten

Documenten die meestal notarieel moeten worden vastgelegd

Er zijn verschillende documenten die notarieel moeten worden vastgelegd. Enkele van de meest voorkomende documenten die notarieel moeten worden vastgelegd zijn:

• Volmacht
• Eigendomsbewijzen
• Contracten
• Bankafschriften
• Aanvraag voor buitenlands visum

De notariskosten variëren, afhankelijk van het type en het aantal documenten dat notarieel moet worden vastgelegd.

De Haagse Conventie

Thailand is geen lid van de Haagse Conventie inzake de legalisatie van buitenlandse openbare documenten. Dus, als u een buitenlander bent en notariële diensten in Thailand hebt verkregen, zult u waarschijnlijk uw notariële documenten verder moeten laten legaliseren of authentiseren bij de Legalisatie Afdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Thailand. Op dezelfde manier voor de documenten die in het buitenland zijn afgegeven, zullen worden gelegaliseerd bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Thailand voordat ze kunnen worden gebruikt bij de Thaise overheidskantoren.

Notariële diensten op de ambassade

US Notary Public in Thailand

Consulaire ambtenaren op de Amerikaanse ambassade in Bangkok kunnen specifieke notariële diensten verlenen die zijn geautoriseerd door de relevante Amerikaanse wet en het beleid van het Department of State voor alle Amerikaanse burgers. De consulaire afdeling kan handtekeningbevestigingen, volmachten en gewaarmerkte kopieën van Amerikaanse paspoorten verstrekken. Er zijn bepaalde diensten die niet op de ambassade worden aangeboden, zoals notariële kopieën van academische diploma’s, huwelijks-, geboorte- en echtscheidingsakten die in de VS zijn afgegeven zonder authentificatie van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken. In gevallen waarin het consulaire kantoor geen notariële diensten kan bieden die u nodig heeft, kunt u contact opnemen met een bevoegde Thaise notaris advocaat om uw documenten te certificeren, met name als dergelijke documenten in Thailand zullen worden gebruikt.

UK Notary Public in Thailand

De Britse ambassade in Thailand kan een beperkte reeks van notariële en documentaire diensten voor Britse onderdanen in Thailand bieden. Consulair personeel kan notariële diensten verlenen zoals een gewaarmerkte kopie van Brits paspoort en Brits rijbewijs, het bijwonen van een handtekening voor een brief van “geen bezwaar” voor adoptie in Thailand, een bevestiging van burgerlijke staat, en een bevestiging van ingezetenschap. De Britse ambassade kan geen notariële kopieën van Britse huwelijksakten, scheidingspapieren en onderwijscertificaten verstrekken, daarom is het raadzaam dat u voor uw aankomst in Thailand uw Britse onderwijscertificaten laat legaliseren voordat u op reis gaat. Afgezien van dat, kan de ambassade ook geen enkele vorm van bevestiging, beëdigde verklaring, of wettelijke verklaring om de identiteit te bevestigen, familie relaties en om getuige te zijn van een handtekening op een volmacht.

In conclusie, notariële diensten in Thailand zijn niet zo wijdverbreid beschikbaar als de meeste andere landen. Hier heeft u de hulp nodig van een gelicenseerde Notariële Services Advocaat als u uw handtekening wilt laten getuigen of een document notarieel wilt laten vastleggen en deze gelicenseerde Thailand advocaten zijn beperkt omdat om een dergelijke kwalificatie te verkrijgen, zij een professionele opleiding moeten ondergaan en deze uiteindelijk moeten afleggen. De Raad van Advocaten van Thailand heeft de regelgevende bevoegdheid om Thaise advocaten deze rol te geven.

Dus, als u de hulp van een Notariële Services Advocaat in Thailand nodig heeft, Siam Legal biedt notariële diensten voor documenten zoals beëdigde verklaringen, erkenningen, authenticaties, en andere juridische documenten. Bel ons of neem contact met ons op via e-mail.

Lijst van Notarissen in Thailand

Siam Legal International
18th Floor, Unit 1806, Two Pacific Place,
142 Sukhumvit Rd, Khlong Toei,
Bangkok 10110 Thailand
Phone: 02-254-8900

Siam Legal Chiang Mai
Curve Mall 2nd/F Room C219-C220
215/2 Chang Klan Road
Mueang, Chiang Mai 50100
Telefoon: 090-891-8447

Siam Legal Phuket
123 / 27-28 Moo 5, Bangtao Place
Cherngtalay, Thalang,
Phuket Thailand 83110
Telefoon: 076-326-322

Siam Legal Samui
9/16 Moo 4, Bophut
Samui Thailand 84320
Telefoon: 065-153-9463