Hier is een goed onderzocht feit van het leven. Hoe meer je werkt, hoe minder productief je wordt! Het geheim is om slimmer te werken en veel pauzes te nemen.

Laten we eens kijken naar het onderzoek om te zien of dit echt waar is. Een sociaal netwerkbedrijf testte hun nieuwe app genaamd Desk Time. Wat denk je? De top 10% meest productieve mensen werkten niet eens 8 uur per dag. Hun recept voor succes? Ze namen regelmatig pauzes van 17 minuten voor elke 52 minuten werk.

Een onderzoek van de Universiteit van Toronto toonde zeer vergelijkbare resultaten. De leider van de studie, John Trougakos zegt:

“Alle inspanningen om gedrag te beheersen, te presteren en te focussen putten uit die poel van psychologische energie. Als die energiebron eenmaal uitgeput is, worden we minder effectief in alles wat we doen.”

Onze hersenen zijn niet ontworpen voor lange, intense uren van concentratie. Werk intensief gedurende korte perioden en neem dan rust.

Maar de 52 minuten werk en 17 minuten pauze werken misschien niet voor u. Het geheim is natuurlijk om de pauzes te nemen wanneer je voelt dat je ze nodig hebt. Concentratie onderbreken door een klok te volgen kan een gedachtengang verpesten. Als ik goed bezig ben en echt goed werk aflever, wil ik doorgaan, dus een pauze kan contraproductief zijn.

Het werkt misschien niet als u te maken hebt met rusteloze klanten die in de rij staan om bediend te worden. Dit principe werkt misschien beter voor hersenloze en zich herhalende taken die geen hoge mate van concentratie vereisen. Maar het is zeker de moeite waard om hiermee te experimenteren en te zien hoe u het aantal werkuren daadwerkelijk kunt verminderen en slimmer kunt werken. Hier zijn 7 praktische suggesties zodat u precies dat kunt doen.

Laat presenteïsme uw leven niet overnemen.

We hebben allemaal gehoord van absenteïsme, maar hoe zit het met presenteïsme? Je bent klaar met alle taken van de dag, maar toch voel je je gedwongen om achter je bureau te blijven. Uiteindelijk werk je langer dan nodig is. Als je de vrijheid hebt om te kiezen, ga je gewoon naar huis. Daar wacht van alles op u. U kunt ontspannen en tijd doorbrengen met uw gezin of uw partner. Als u de volgende dag weer aan het werk gaat, is de kans veel groter dat u creatiever en sneller werk aflevert. Uw lichaam en hersenen moeten worden opgeladen.

Probeer korter te werken met veel pauzes.

Het is misschien tijd om te experimenteren. Larry Page van Google wil de 40-urige werkweek afschaffen. De Zweedse regering heeft afgelopen april bij wijze van experiment een zesurige werkdag ingevoerd in de stad Göteborg. De testgroep werkt zes uur per dag, terwijl de controlegroep de standaard 8 uur werkt. Beide groepen krijgen hetzelfde betaald. Zal het ziekteverzuim dalen en de productiviteit stijgen? We wachten nog op de resultaten, want ze laten het een jaar lopen.

Leer nee zeggen.

Stop met het weggeven van je tijd als je merkt dat je overweldigd wordt. Er lijkt geen einde te komen aan het scala van verzoeken om hulp, samenwerking, uitnodigingen en vergaderingen, en als je merkt dat je echte werk achterblijft, dan is het tijd om een halt toe te roepen. Het beste advies dat ik in dit verband heb gevonden, is de tijd te nemen voor u antwoordt. Je hebt meer kans om nee te zeggen en het bespaart je een hoop tijd en energie als je ja zegt en er later op terug moet komen! Onthoud dat ‘nee’ een complete zin is!

Pauzes zijn productiever dan je denkt.

Als je denkt dat je geest helemaal uitschakelt als je een blokje om loopt of een kop koffie pakt, dan heb je het mis. Het is in deze ontspannende momenten dat de geest kan produceren een aantal zeer creatieve ideeën. Het is geen tijdverspilling. Albert Einstein zei op de vraag hoe hij op het idee van relativiteit was gekomen:

“Dat bedacht ik toen ik op de fiets zat.” – Albert Einstein

Bepaal voor uzelf realistische deadlines.

Er zijn tal van studies die aantonen dat mensen over het algemeen beter werken als er tijdsbeperkingen zijn. Sterker nog, druk om taken binnen een deadline af te ronden kan vruchtbare resultaten opleveren, als de persoon het als een uitdaging ziet. Als ze het daarentegen als een bedreiging zien, kan het wel eens contraproductief zijn om een zware deadline te halen. U moet beslissen hoe u op deadlines reageert en ze dienovereenkomstig stellen.

6. Je moet de juiste balans vinden, want te veel pauzes kunnen een bondgenoot zijn van uitstelgedrag. Ik kan dat nu niet doen, want ik moet een pauze hebben! Als dit tot de logische conclusie wordt doorgevoerd, komt er maar weinig werk van de grond.

Vergeet je lichaam niet.

Pauze kan bestaan uit een dutje, een wandeling of het checken van je Facebook-status. Google was een van de eerste grote bedrijven die slaapruimtes introduceerde om werknemers te helpen lichaam en geest op te laden. Als je niet het geluk hebt bij een van deze bedrijven te werken, moet je je misschien tevreden stellen met een wandeling, rekoefeningen of iets anders om je polsen, armen en vingers rust te geven. U kunt de nogal pijnlijke RSI (repetitive strain injury) voorkomen door software zoals Workrave te gebruiken, die u met een alarm laat weten wanneer u moet opstaan en bewegen.