Als u van plan bent uw WordPress-website te gebruiken om evenementen te promoten, hebt u een speciaal hulpmiddel nodig. WordPress biedt geen standaardfunctionaliteit voor de registratie van evenementen, en u kunt er ook niet eenvoudig tickets mee verkopen en bezoekersaantallen mee bijhouden.

Gelukkig zijn er genoeg tools waarmee u deze klus kunt klaren. Natuurlijk biedt niet elke oplossing voor evenementregistratie dezelfde functies, en de focus en het prijsmodel van elk van hen is uniek. Dit betekent dat u zorgvuldig onderzoek moet doen om te bepalen welke tool de beste keuze is voor uw site.

In dit bericht zullen we uitleggen wat u moet zoeken in een oplossing voor evenementregistratie en ticketing. Vervolgens stellen we zes hulpmiddelen voor die u zou kunnen bekijken en bespreken we de belangrijkste kenmerken en prijzen van elk hulpmiddel.

Waarom u een oplossing voor evenementregistratie nodig hebt (en waar u naar moet zoeken)

Een website is een uitstekende manier om evenementen te promoten – of het nu gaat om kleine lokale gelegenheden of grootschalige evenementen. Als u slechts een eenmalig evenement hoeft te promoten, hoeft u waarschijnlijk alleen een speciale pagina te maken die alle relevante informatie bevat.

Als u echter regelmatig evenementen op uw site wilt plaatsen, hebt u waarschijnlijk meer functies nodig dan WordPress standaard biedt. Hoewel u deze standaard WordPress-pagina’s kunt gebruiken om evenementdetails zoals tijden, data en reisroutes te vermelden, zult u niet veel anders kunnen doen.

Dat is jammer, want uw website kan u helpen veel meer te doen dan basisinformatie over uw evenementen delen. U kunt bijvoorbeeld tickets en registraties verkopen, bezoekersaantallen bijhouden en nog veel meer. Dit vereist de juiste hulpmiddelen, zoals een speciale evenementenoplossing die u kan helpen met online registraties voor evenementen.

Dit soort hulpmiddel kan er in vele vormen zijn en biedt een scala aan functionaliteit. Het belangrijkste is dat het u in staat stelt om:

• Lijst alle relevante informatie over uw evenementen.
• Verkoop registraties en tickets direct, via meerdere betalingsopties.
• Beheer uw evenementen en volg de opkomst.

Het is ook vermeldenswaard dat, als een WordPress-gebruiker, u twee belangrijke opties hebt. U kunt een gehoste evenementenservice gebruiken waarmee u de functies ervan in uw site kunt integreren, of u kunt een speciale plugin installeren. Beide benaderingen hebben hun voor- en nadelen, die we zullen bekijken als we elke individuele oplossing bespreken.

6 van de beste oplossingen voor evenementregistratie en ticketing voor WordPress

Online evenementregistratie en ticketing-functies zijn populair, dus er zijn tal van opties die er zijn. Om u te helpen uw zoektocht te beginnen, laten we eens kijken naar zes van de beste oplossingen. Aan het eind van de rit zou u een veel duidelijker idee moeten hebben van welke tool het beste bij uw eigen site past. Laten we bij het begin beginnen!

Eventbrite

Eventbrite is een populaire gehoste oplossing. Als u via deze website een evenement aanmaakt, krijgt het een eigen listingpagina. Als u het evenement op uw eigen website wilt opnemen, moet u een eenvoudig afrekenformulier insluiten door wat code te kopiëren en te plakken.

Key Features:

• Maak volledige listingpagina’s voor al uw evenementen.
• Maak het voor bezoekers mogelijk zich te registreren en tickets te kopen.
• Monitor en promoot uw evenement met behulp van een speciale app.
• Volg de verkoop via ingebouwde analyseopties.

Prijsstelling:

Eventbrite’s laagste prijsklasse kost 2% + $ 0,79 per verkocht ticket, maar heeft enkele beperkingen. Als je alle functies wilt gebruiken, heb je het Professional-plan nodig, dat je 3,5% + $1,59 per verkocht ticket kost.

Aanbevolen voor:

Eventbrite is snel in gebruik en je kunt er je evenementen mee promoten bij een breed publiek. Het kan echter duur worden, vooral als je veel tickets verkoopt. Om die redenen is Eventbrite het meest geschikt als u slechts af en toe evenementen hoeft aan te melden en als u vooral gratis evenementen promoot.

2. Event Smart

In zekere zin is Event Smart het beste van twee werelden. Het is gehoste software voor de registratie en kaartverkoop van evenementen, wat betekent dat u snel aan de slag kunt en zich geen zorgen hoeft te maken over het beheer van uw website. Tegelijkertijd krijgt u toegang tot veel functionaliteit en aanpassingsmogelijkheden.

Key Features:

• Geef toegang tot een vooraf geïnstalleerde WordPress-site die u kunt aanpassen.
• Creëer en organiseer onbeperkt evenementen.
• Stel prijsopties in en accepteer betalingen via uw site.
• Beheer evenementen eenvoudig met apps voor mobiel inchecken en kaartjes scannen.

Prijsstelling:

Event Smart biedt verschillende prijsopties, zodat u uw ervaring kunt aanpassen. U kunt gratis evenementen opnemen en online registraties voor gratis evenementen accepteren met het gratis basisplan. Als u betalingen voor uw registraties moet accepteren, kunt u een betalingsfunctie toevoegen voor slechts $ 10 per maand. Of u kunt een hoger plan met geavanceerde functionaliteit kopen. Er is ook een grote bibliotheek met upgrades, zodat u kunt kiezen uit de functies die u wilt.

Aanbevolen voor:

Event Smart is geweldig als u een speciale evenementen website wilt runnen, en het gedoe van hosting en onderhoud zelf wilt vermijden. Bovendien kun je met de plannen en uitbreidingen je oplossing aanpassen, wat handig is als je een specifieke set functies nodig hebt.

TicketTailor

TicketTailor is een andere gehoste oplossing. Hiermee kunt u uw evenementen creëren en ze via de ‘kassa’-functie van het platform laten verlopen. U kunt ze ook op een Facebook-pagina plaatsen of integreren met uw WordPress-website met behulp van een officiële plugin.

Key Features:

• Maak evenementen via een speciaal controlepaneel.
• Pas uw ‘kassa’ branding en ontwerp aan.
• Volg de verkoop, links en andere analyses.
• Maak ticketbetalingen mogelijk via debet, credit en PayPal.

Prijzen:

TicketTailor rekent een vast bedrag voor het gebruik van zijn service. De laagste tier is $ 25 per maand, die 250 ticket sales per evenement ondersteunt. Hogere niveaus staan meer verkopen toe, en stellen u in staat om de TicketTailor branding te verbergen.

Aanbevolen voor:

Hoewel de maandelijkse kosten kunnen oplopen, kan de prijsstructuur van TicketTailor betaalbaarder zijn dan een prijs per ticket als u veel evenementen organiseert. Dit is ook een handige oplossing als u evenementen voornamelijk via Facebook wilt promoten.

Events Manager

Events Manager is de eerste WordPress-specifieke oplossing op onze lijst. Deze plugin is verkrijgbaar in een gratis en premium versie, waarmee u evenementen rechtstreeks vanaf uw website kunt beheren. Hoewel het uw evenementen niet voor u host, biedt het veel meer hulpmiddelen om u te helpen ze te promoten en zelf uit te voeren.

Key Features:

• Zowel eenmalige als terugkerende evenementen instellen.
• Organiseer uw evenementen op categorieën en attributen.
• Stel bezoekers in staat zich te registreren en boekingen bij te houden.
• Gebruik aangepaste widgets om evenementlocaties, kalenders en meer weer te geven.

Prijzen:

De gratis versie van Events Manager bevat de hierboven genoemde functies. De pro versie kost $75 voor één site, en biedt extra functionaliteit, zoals de mogelijkheid om betalingen te verwerken via PayPal, Authorize.net, en offline methodes.

Aanbevolen voor:

Deze plugin is handig als u alles over uw evenementen op uw eigen website wilt beheren. Het biedt ook een breed scala aan opties voor het aanpassen, organiseren en weergeven van elk evenement.

Tickets voor WooCommerce

Na, laten we eens kijken naar een tool met een zeer specifieke use-case. Zoals de naam al doet vermoeden, is Tickets for WooCommerce een extensie voor de populaire WooCommerce-plugin, waarmee u tickets kunt verkopen op uw e-commerce website.

Key Features:

• Hiermee kunt u tickets direct op uw WooCommerce-site verkopen.
• Hiermee kunt u de verkoop van evenementen toevoegen aan berichten, pagina’s en andere contenttypen.
• Voorziet in het bijhouden van bezoekers en ticket management functies.
• Is compatibel met multisite setups.

Prijzen:

Doordat dit een third-party add-on is, zul je het moeten kopen van de Events Tickets Plus website. Een one-site licentie kost u $ 89, zonder extra kosten.

Aanbevolen voor:

Als u al gebruik maakt van WooCommerce, kan deze plugin een waardevolle aanvulling op uw website. Het is vooral relevant als u van plan bent om tickets voor evenementen te verkopen naast andere producten en diensten.

Event Espresso

Event Espresso is ook een WordPress-plugin, ontworpen om een compleet registratie- en kaartverkoopsysteem voor evenementen aan uw website toe te voegen. Met deze plugin kunt u vrijwel elk type evenement beheren, informatie verzamelen, tickets verkopen, registraties beheren en nog veel meer.

Key Features:

• Laat u evenementen maken om op uw WordPress-website te plaatsen.
• Maakt snelle betalingen mogelijk via PayPal, Stripe en vele andere populaire betalingsopties.
• Stuurt geautomatiseerde bevestigingsmails om u te informeren over verkopen en registraties.
• Inclusief speciale apps om u te helpen de opkomst bij te houden en tickets te scannen.

Prijsstelling:

De basisversie van Event Espresso – Decaf – is gratis. Met $ 79,95 krijgt u een licentie voor één site met een breed scala aan premium functies, zoals een evenementenkalender, meer betalingsopties en functionaliteit voor het inchecken van evenementen. Deze helpen u bij het beheren van evenementregistratie en ticketing vanaf uw WordPress website.

Aanbevolen voor:

Event Espresso is een krachtig hulpmiddel als u een volledig uitgeruste evenementregistratie- en ticketing-oplossing voor uw WordPress website nodig hebt. U kunt beginnen met de gratis versie, en kiezen voor een premium licentie wanneer u de geavanceerde functies nodig heeft.

Conclusie

Uw WordPress website kan de perfecte plek zijn om evenementen te promoten, maar u kunt het ook gebruiken om tickets te verkopen. Met de juiste oplossing kunt u een volledig functioneel registratiesysteem voor evenementen en kaartverkoop op uw site maken.

In deze samenvatting hebben we gekeken naar zes van de topopties als het gaat om oplossingen voor de registratie van evenementen:

1. Eventbrite: Een gehoste oplossing die handig is voor gratis of incidentele evenementen.
2. Event Smart: Een gehoste versie van Event Espresso, die u helpt een aangepaste WordPress-evenementensite te maken.
3. TicketTailor: Een gehoste tool met WordPress en Facebook integratie.
4. Events Manager: Een WordPress plugin waarmee je tickets kunt inventariseren, verkopen en bijhouden.
5. Tickets for WooCommerce: Een WooCommerce add-on van derden waarmee je tickets kunt verkopen op je winkel.
6. Event Espresso: Een full-featured evenement registratie en ticketing management plugin voor WordPress, met gratis en premium versies.