文章における省略形
省略形
省略形とは、文章中の単語やフレーズを短くしたもので、元の単語やフレーズに置き換えて使用されます。 以下は略語の例です:
- RAFはRoyal Air Forceの略、
- Prof.はProfessorの略、
- CNNはCable News Networkの略、
- M.O.TはMinistry of Transportの略、
- MrはMisterの略、
(「氏」)は米国で期待されている(ピリオドは付く)。 アメリカ以外では “Mr “でも可。
このように、略語にはさまざまな形があります。 以下は、略語の種類を示すインフォグラフィックです。
The Different Types of Abbreviation
Abbreviations usually fall into one of four categories:
(1) 頭字語
頭字語は単語のように話される略語です。 たとえば、
- DOS
- NAAFI
- BOGOF
(Disk Operating System)
(Navy, Army, and Air Force Institutes)
(Buy One Get One Free)
よく使われるので、それ自体が言葉になっている略語がいくつかあります。 例えば、「ソナー」、「レーダー」、「レーザー」、「スキューバ」などがそうです。
頭字語の中には、まだ「認識される単語」に完全に移行していないものもあり、すべて大文字で書いたり、頭文字だけを大文字にしたりすることができます(例:NATO、Nato)。
頭字語についてもっと読む
(2)短縮形
短縮形とは、ある単語を短縮した形状のことを指します。 (例えば、
- You’re
- Can’t
- Mr.
(In full: You are)
(In full: Cannot)
(In full: Mister)
Contractionには2種類あります:
- A Contraction with an Apostrophe. このタイプは、足りない文字をアポストロフィに置き換えることによって、単語を短くしたり、2つの単語を1つに統合したりします。 例:
- don’t
- can’t
- shouldn’t
- A Contraction without an Apostrophe(アポストロフィを使わない短縮形)。 このタイプは単語を圧縮する。 例:
- Mr.
- Revd.
- Prof.
Read more about contractions.
Read more about using apostrophes to replace missing letters.アポストロフィを使った短縮形について詳しく読む。
短縮形でのピリオドの使い方についてはこちらをご覧ください。
(3)頭文字の略語(またはイニシャリズム)
頭文字とは、それぞれの文字が単語を表す略語のことです。 例えば、
- AQI
- MLRS
- ITV
(Air Quality Index)
(Multiple Launch Rocket System)
(Independent Television)
イニシャリズムは、ピリオド(フルストップ)付きでもなしでも書くことができる。 最も一般的なのはピリオドを付けない方法である。
略語のピリオド(フルストップ)についてはこちら
(4)五十音略語
五十音略語とは、複数の単語の頭文字をとってできた略語のことです。 例えば、
- Interpol(国際警察)
- INMARSAT(国際海事衛星)
- Gestapo(国家警察)
- Comintern(国際共産党)
なぜ、略語に気をつける必要があるのですか?
(理由1)頭字語に「acronym」という単語を使わない。 同じ意味ではないのです。) BBCやCNNのような略語は頭字語ではなく、頭文字語であることを覚えておいてください。 頭字語は言葉のように話されます。
- 文書の後ろに頭字語のリストがあります。
(これは正式な文書の冒頭でよく言われることです。
- 文書の後ろに頭字語のリストがあります。
(これは正式な文書の冒頭でよく言われることです。
略語についてもっと読む
(理由2)ピリオド(フルストップ)を統一する
頭語は、ピリオドがあってもなくても書くことができます。 ピリオドを使わない方が、ピリオドを使うよりはるかに一般的です。 例えば、
- BBC
- B.B.C.
(これが最も一般的な表記法です)
(これは許容される表記法です。 これを採用する場合は、文書全体で一貫性を保つようにしてください)
どのような慣例を使用するにしても、一貫性を保つようにしてください。 一貫性を保つための努力に勝る裁定は1つしかありません。 会社名を書く場合は、その会社で使われているどんな規則でも採用することです。
略語のピリオドについてはこちら
(理由3)短縮形にピリオド(フルストップ)を使う場合
アポストロフィを使わない短縮形(例:Dr. や Prof. )には、アメリカではピリオドが付きます。 アメリカ以外では、短縮形の最後の文字が単語全体の最後の文字と異なる場合のみピリオドを使用することがガイドラインとなっています。 例えば、
- Dr. ()
- Dr ()
- Dr ()
(アメリカではこのバージョンが期待されている。 アメリカ以外でも通用する)
(アメリカ以外で広く使われているバージョンである。 DrとDoctorの最後の文字が同じなのでピリオドは不要)
- Prof. () ()
- Prof ()
(アメリカでこのバージョンが期待されています。 ProfとProfessorの最後の文字が違うので、アメリカ以外でも通用します)
(アメリカ以外でも通用します)
短縮形の期間についてはこちら
(理由4)略語の複数形を正しく作る
略語の複数形は、 “s.” を付けて形成します。 アポストロフィは使わないでください。 例えば、
- RTA > RTAs
- SME > SME’s
(RTA = Road Traffic Accident)
(SME = Small to Medium Enterprise)
ただし、難しい略語の複数形はsをつけて作ることができますので注意が必要です。 一般に、これは避けるべきことですが、著者が読者に役立つと考える場合は、アポストロフィを追加することができます。 例えば、
- COS > COS’s
- COS > COS’S
- 700mph, 99m, 10cm, -4°C
- 700mph, 99m, 10cm, -4°C
(COS = Chief of Staff)
(apostrophe is useful when only capital letters can be used, e.g….),
(理由5)単位を統一する
「mph」「cm」などの単位を使う場合、数字の後にスペースを入れても入れなくてもかまいません。 どちらを使ってもかまいません。
Interactive Exercise
大きな演習からランダムに選んだ3問です。編集、印刷して演習ワークシートを作成したり、友人や学生に電子メールで送ったりすることができます。