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在宅ワークの驚くべき生産性統計(2021年)

世界が人と接触せずに働く代替方法を発見し、在宅ワークの力が一新されつつあるのです。 企業は、ほとんどの非本質的な労働者が自宅で仕事を完了することに対処しなければなりません。 パンデミックの中、在宅勤務の方が生産性が高いのでしょうか。

過去数ヶ月のいくつかの研究で、自宅からリモートで仕事をしている時の方が、オフィスで仕事をしている時よりも生産性が高いという結果が出ています。 平均して、在宅勤務者は非生産的な時間を1日に10分減らし、1週間に1日多く働き、生産性が47%向上します。

1週間のうち、在宅勤務者はより一貫して働き、より多くの時間働き、より多くのことを成し遂げます。 すぐに、これはおかしいと思うでしょう。 どうすれば、自宅で仕事をしながら、より集中力を高めることができるのでしょうか? オフィスではなく、柔軟な勤務形態でより多くの仕事をこなすプロフェッショナルの方法をご覧ください。

在宅勤務でパフォーマンスは最大13%アップ

スタンフォード大学が16,000人の労働者を対象に9ヶ月間行った調査では、在宅勤務によって生産性が13%向上することが分かりました。 このパフォーマンスの向上は、より静かでより便利な作業環境による1分あたりの通話数の増加や、休憩や病欠が少ないことによるシフトごとの作業時間の増加によるものです。

この同じ研究で、労働者は仕事の満足度の向上も報告し、離職率は50%減少しました。

Before COVID-19

社員に在宅勤務をさせることは、多くの企業が生産性が低下すると考えているため、恐れていることでした。 これは完全に間違っているわけではありません。 自宅では、オフィスで働く人に比べて、気が散ったり、先延ばしにしたり、仕事を減らしたりしがちです。

2019年、労働統計局の調査によると、雇用されている人の24%が勤務した日に自宅で仕事の一部または全部を行い、雇用されている人の82%が職場で仕事の一部または全部を行っていました

労働統計局の同じ調査では、金融業務に従事している労働者も判明しました。 また、他の職種に比べ、ビジネス・経営・管理職(37%)、専門職・関連職(33%)は、勤務日の一部または全部を在宅で行う傾向が強い。

2012年に行われた調査では、退屈な仕事を割り当てられたオフィスワーカーたちは、通常のオフィス環境ではより良い、より速いパフォーマンスを発揮していることが示されています。 家庭生活の気晴らしは、仕事を楽しめないと、生産的な仕事を妨げる可能性が高くなります。

しかし、この研究では、仕事がより創造的であったほうが、より生産的な結果が得られることがわかりました。 要するに、タスクにかける制約が少ないほど、早く完了するのです。

同じ研究では、「オフィス」全体が、それぞれ自宅で仕事をすると、パフォーマンスが低下することも示されています。 各個人が次の人と同じ量の仕事をすることになります。 つまり、どの個人も、より多くの仕事をこなし、他の人をその尻馬に乗せようとはしません。

また、より最近の研究では、個人が自宅で働く時間が長くなるほど、生産性が低下することが示されています。 フルタイム(1日8時間)で在宅勤務している人は、在宅勤務をしていない人に比べて、生産性が70%低くなっています。 過去数カ月に行われた調査の報告では、在宅勤務はプロジェクトの回転を良くし、生産性を向上させていることが示されています。

Prodoscoreは、今年の3月以降、生産性が47%上昇したと報告しており(2019年3月と4月の比較)、人々がいつ最も生産的になるかを解読しました。

レポートによると、労働者は火曜日、水曜日、木曜日、および午前10時半から午後3時の間に最も生産的になるとのことです。 平均的な勤務時間は依然として午前8時30分から午後5時30分で、より多くの労働者が電子メールや顧客関係管理ソフトウェアを使用して同僚と連絡を取り合っています。

スタンフォード大学の調査では、ビデオ通話を処理できるほど高速なインターネットを持つアメリカ人はわずか65%でした。 Airtaskerによる今年3月の調査では、在宅勤務の従業員は仕事を避ける時間が少なく(15%の差)、毎月1.4日多く働き、より多くの休憩をとっていることがわかりました。

在宅勤務者は、同僚に気を取られることが少なく、仕事以外の話題について話す時間が30分短く、経営者と話す時間が7%少ないと報告しています。

ニューヨークタイムズは、Chegg社の上級幹部であるNathan Schultz氏に、労働者が自宅に保護されている現在の会社内の生産性についてインタビューしました。

彼の最初の衝動は、常に従業員をチェックすることでしたが、いったん手を引くと、生産性は上がり、従業員は予定より早くプロジェクトを完了するようになりました。 同じNYTの記事によると、一部の企業では、社員が社会的交流の欠如に苦しんでいるとのことです。 Splunk、Affirm、Microsoft などの企業では、隔離された最初の数か月は生産性が大幅に上昇しましたが、時間とともに、ホーム オフィスで働く孤独感が生産性と仕事の満足度に影響を与えるようになりました。 What’s the Difference?

Survey and researchers are using the data to understand how working from home can be more productive and enhance working hours.これは、自宅での仕事がどのように生産性を高め、労働時間を強化するかを理解するのに役立つデータです。 自宅ではいくつかの要因が異なっており、これらが、自宅での生産性が高い労働者がいる理由かもしれません。

通勤時間がない。 通勤に車で10分かかろうが、1時間かかろうが、自宅で仕事をするとこの時間が短縮される。 従業員は、車でオフィスに行く時間を取る必要がなければ、勤務時間を早く開始することができます。 Airtaskerの調査によると、通勤しないことで平均して1週間に8.5時間の自由時間が節約できるそうです。 1年間では、408時間にもなります。

通勤がないことは、ガーデニングや裏庭の鶏の飼育など、2020年以降に爆発的に人気が出た趣味のための時間が増えることも意味します。 在宅勤務の人は、仕事に関係するかどうかにかかわらず、同僚との会話が少なくなります。 Airtaskerの報告によると、70%の人が仕事の社会的関係を、仕事を終わらせることよりも重要だと位置づけています。 自宅で仕事をすると、社会的な交流が最小限になります。

More Exercise. 通勤時間が短く、人付き合いの機会が少ないため、リモートワーカーは余分な時間を運動に使うことができます。 定期的な運動は心身の健康によく、ストレス解消にもなります。 在宅勤務の人は、平日に30分多く運動していると報告しています

生産性を最大化する。

「生産性の最大化」
オフィスでの仕事から自宅での仕事へのシフトは、大きな変化です。 自宅で生産性を高められる場所はどこでしょうか? 集中力を維持するにはどうすればよいのでしょうか。 いつ仕事を始め、いつ終わらせるべきか?

以下は、あなたやあなたの従業員が在宅勤務をより成功させるためのヒントです:

快適なワークスペースを作る。 オフィスでの作業は、集中力を維持し、軌道に乗せることに貢献します。 余分な部屋をオフィスにしたり、ソファの後ろに机を置いたりして、この作業スペースを自宅に再現してみましょう。 そのスペースは快適で、テレビ、Xboxなどのスクリーンから離れ、仕事を完了するために必要なものがすべて揃っている必要があります。 新しい整理整頓システムを採用したり、スケジュール通りに進めるために手帳を使い始めたりする必要があるかもしれません。 1週間の仕事のスケジュールを作成し、完了しなければならない仕事をリストアップすることをお勧めします。 このように、スケジュール通りに行動することで、一貫性とルーチンを作り出すことができます。 より少ない時間でも集中して取り組めば、より生産的になります。 数時間かけて、気が散るまでどのくらい働けるか計ってみましょう。 例えば、30分間集中できるのであれば、そのペースを1日中続けましょう。 各休憩の後、タイマーをセットして、次の30分間は中断されずに仕事をします。 定期的に休憩を取ることで、脳は再集中し、リラックスすることができます。 Airtaskerの調査では、リモートワーカーの37%が、定期的に休憩を取ることが生産性を維持するための最良の方法だと答えています。 休憩時間には、おやつを食べたり、水を飲んだり、新鮮な空気を吸ったり、家族の様子を見たりしてください。 リモートワーカーの平均的な休憩時間は、1日に22分です。

バーチャル通勤を計画する。 ニューヨークタイムズによると、在宅勤務で最もつらいのは、孤独と社会との交流の欠如だそうです。

まとめ

在宅勤務は、典型的なオフィスの個室よりも生産的な仕事環境で、ワーク・ライフ・バランスを高めることができます。 現在のパンデミックは、私たちの働き方を変え、より多くの企業が在宅ソリューションに目を向けています。

従業員が快適で、整理整頓され、健康であることを確認し、彼らの生産性が今後数ヶ月間、会社の基準であり続けるようにする。

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