Även om det inte är vardagsmat 2019 måste vi ändå skriva checkar då och då. Som ett resultat av detta är det lätt att glömma hur man gör. Lyckligtvis är det en enkel process. För varje check du skriver finns det fem integrerade steg:

• Fyller ut datum
• Häller in mottagarens namn
• Inför betalningsbeloppet
• Signera checken
• Häller in en memoanteckning

Med lite övning kommer du att skära ut checkar som en mästare på nolltid. Vi har också sammanställt en steg-för-steg-guide som gör att du inte längre behöver googla ”hur man skriver en check”!

Steg 1: Fyll i datumet

I det övre högra hörnet skriver du ut datumet. I de flesta fall kommer detta att vara det aktuella datumet, men det finns några speciella situationer. Du kan också välja att lägga datumet i framtiden. Detta är praktiskt om du skickar checken och vill vara säker på att ingen kan lösa in den innan den är inställd på att komma fram.

Du kan också postdatera checken så att den kan lösas in vid en framtida tidpunkt.

Steg 2: Lägg till mottagarens namn

På raden där det står ”Pay to the order of” skriver du ut namnet eller organisationen som checken är till. Om du är osäker på vad du ska skriva är det bäst att fråga innan du fyller i detta.

Steg 3: Ange betalningsbeloppet

För detta steg finns det två saker att tänka på: det skrivna beloppet och beloppet i numerisk form.

Värden: För att undvika bedrägeri, skriv ut beloppet på raden under ”Pay to the order of”. Detta skrivna belopp är den juridiskt bindande delen av checken och kommer att erkännas även om beloppet i den numeriska rutan varierar, så dubbelkolla dig själv innan du skriver.

En annan viktig sak är hur man inkluderar centen. Det bästa sättet att göra detta är att skriva ut hela dollarbeloppet följt av ”och XX/100.”

Till exempel, om du har en check på 125 dollar och femton cent, skulle beloppet som följer efter det hela talet vara 25/100.

Ditt slutliga skriftliga belopp ska se ut så här: ”Ett hundra tjugofem dollar och 25/100.”

Nummeriskt: Det kommer att finnas en ruta på checkens högra sida där du lägger till beloppet för checken. Se till att skriva beloppet så långt till vänster som möjligt i rutan, eftersom utrymmet många gånger är begränsat och du kan förhindra att någon på ett bedrägligt sätt skriver in ytterligare siffror.

Steg 4: Underteckna checken

I det nedre högra hörnet undertecknar du checken läsligt med samma namn och underskrift som din bank har i sitt register. Utan underskrift eller rätt underskrift är checken ogiltig.

Steg 5: Lägg till en memoanteckning (valfritt)

Men även om det inte är ett krav har memofältet ett syfte. Du kommer troligen att använda den för saker som kontonummer eller socialförsäkringsnummer när du betalar försörjningsstöd eller skatt. Du kan också använda den här för att lämna en anteckning om vad checken är till för, vilket är användbart när du ska spåra betalningar där problem har uppstått.

Hur du registrerar en check

Varje checkbok levereras med en checkregisterbok som gör att du kan registrera alla uppgifter kring de checkar som du har skrivit. När du har skrivit en check ska du se till att logga:

• Checknummer
• Datum
• Transaktionsbeskrivning
• Tillgodohavande eller insättning
• Betalt belopp

Om något skulle hända kan du med hjälp av det här registret hitta checknumret och beloppet för att reda ut eventuella problem med banken.

3 tips för att skriva en check

Här är några snabba tips som gör det smärt- och felfritt att skriva checkar.

• Och även om det kanske är uppenbart, försök att säga beloppet du ska skriva i huvudet för att undvika fel. Kom ihåg – det går inte att göra om med checkar!
• Om du skriver checkar ofta, skaffa ett checkhäfte med karbonkopior. Då slipper du huvudvärk om du glömmer att skriva in en check i ditt register.
• Undvik en penna till varje pris! Även om det inte är supervanligt kan en check som är skriven med blyertspenna inte accepteras av bankerna och öppnar också upp dig för bedrägerier eftersom folk lättare kan ändra checken.

Hur man annullerar en check

Om du gör ett misstag när du skriver checken eller bara behöver avbryta den, är det en okomplicerad process att annullera den. Skriv med penna ”void” över signaturrutan, rutan för betalningsbeloppet och raden för betalningsmottagaren. Om du behöver annullera en check som du redan har gett till någon ringer du helt enkelt din bank och lämnar dina uppgifter tillsammans med checknumret. De kommer att kunna annullera den och du bör kunna gå vidare.

Försiktighet vid användning av checkar

För att skriva en check ska du se till att den är 100 % nödvändig och att du har pengar på ditt checkkonto. Checkar kräver mer arbete för dig, mottagaren och banken. I huvudsak måste varje inblandad part hantera checken och se till att allt görs på rätt sätt för att undvika problem.

Ett annat problem med dem är den svårfångade heta checken eller en check på mer än vad som finns på kontot. Oavsett om det är en olyckshändelse eller inte, kan det orsaka allvarliga problem att vara på den givande eller mottagande sidan av en sådan. Om du avsiktligt skriver en varm check är du ansvarig för civilrättsliga och rättsliga åtgärder och om du har fått en varm check är du utan pengar under en längre tid; den rättsliga processen tar ett tag att reda ut detta.

Att skriva checkar kan tyckas överväldigande för den oerfarne, men efter ett par försök är det en barnlek! Precis som med all annan finansiell verksamhet, genom att hålla ett öga på ditt konto och din kreditvärdighet kan du förebygga eventuella problem innan de uppstår. Kom ihåg att fylla i datum, lägga till mottagarens namn, skriva beloppet, underteckna det, lägga till ett memo om det behövs, och du är redo att börja.