Låt mig gissa varför du är här idag.

Jag slår vad om att det är en av två anledningar:

1. Du har precis börjat med innehållssajter och behöver ett effektivt sätt att lägga ut innehållsproduktion på frilansare, ELLER
2. Du har haft vissa framgångar med SEO-sajter och behöver hitta mer tid i ditt schema för att skala upp.

Fick jag rätt?

Hursomhelst behöver du en effektiv metod för att tilldela skribenter arbete så att du får publiceringsklara artiklar med så lite tidsåtgång från din sida som möjligt.

Innehållsmallar är det bästa sättet att snabbt och enkelt öka din artikelproduktion.

Vad är en innehållsmall?

En innehållsmall är en ritning som skribenterna kan använda för att skapa en viss typ av artikel.

Istället för att utbilda flera skribenter för att skapa dina artiklar precis som du vill ha dem, gör innehållsmallar det möjligt för dig att gå igenom denna process bara en gång.

Mallarna ska innehålla din önskade artikelstruktur, format, förklaringar av vad som ska (eller inte ska) ingå i varje avsnitt och exempel som illustrerar hur en slutprodukt ska se ut.

När den är skapad kan du helt enkelt dela det här dokumentet med en frilansskribent eller en byrå för innehållsskapande, och de kommer att kunna börja skriva omedelbart.

Fördelar med innehållsmallar

Du har antagligen ännu inte insett hur mycket tid som slösas bort genom att INTE använda innehållsmallar.

Med innehållsmallar kan du:

• Att få klarhet i dina behov och förväntningar
• Minskad tidsåtgång för att fördela arbete och utbilda skribenter
• Skapa enhetliga artiklar när det gäller struktur, format, och röst
• Använd skribenter till lägre kostnad eftersom du tar bort beslut på hög nivå från deras tallrik
• Ök snabbt volymen av artikelutveckling
• Säkerställ att centrala delar inte förbises eller utelämnas i en artikel

Fördelarna du upplever av att använda innehållsmallar varierar beroende på hur du använder dem, men du kan förvänta dig att frigöra enorma mängder tid så att du kan återgå till att utveckla ditt företag.

Stilguide vs. innehållsmallar

SEO-innehållswebbplatsägare förväxlar ofta en stilguide med en innehållsmall.

De är inte samma sak!

En stilguide är ett dokument som definierar ditt varumärkes röst och skrivstil.

Den låter skribenterna känna till dina standarder och förväntningar på alla artiklar på din webbplats, oavsett innehållstyp.

Stilguider innehåller i allmänhet regler för versaler, källhänvisningar, bildtillskrivning, interpunktion och andra liknande skrivelement.

Men även om framstående publikationer tenderar att bygga upp en egen stilguide kan ägare av innehållssajter som vi i allmänhet komma undan med att använda AP Stylebook för våra behov.

Författarna har troligen redan erfarenhet av den, och det hjälper dig att undvika att uppfinna hjulet på nytt.

Innehållsmallar gäller tvärtom för en specifik artikel eller en viss typ av artikel.

Den kommer att innehålla regler som är specifika för artikeln, t.ex. vilka avsnitt som måste ingå, vad som ska ingå i vart och ett av dessa avsnitt, vilka nyckelord som ska användas, vilka typer av källor du vill ska ingå och specifika regler för eventuell medieintegration.

Den minimala mallen

Det finns några få kärnelement som måste ingå i din mall.

De omfattar:

• Den nödvändiga ordlängden
• Artikeltiteln eller en tydlig förklaring av hur man skapar artikeltiteln utifrån ett ämne
• Målnyckelordet och regler för hur det ska användas
• Strukturregler, t.ex. hur underrubriker, punktlistor,
• Instruktioner för hur man integrerar både interna och externa länkar
• Exempel på befintliga levande artiklar som du vill spegla eller ”slå”
• En checklista som skribenterna kan använda för att snabbt korshänvisa sin artikel mot

Dessa element är allt du behöver för att få igång innehållsproduktionen snabbt och effektivt.

Den detaljerade mallen

Förutsättningarna för att dina skribenter ska göra ett misstag minskar drastiskt när du ökar granulariteten i din mall.

Håll i åtanke att din förmåga att använda den här innehållsmallen för att skapa många artiklar kommer att minska i takt med att instruktionernas specificitet ökar.

Sättet jag kringgår detta är genom att skapa en ganska bred mall för innehållstyper och komplettera den med ett kalkylblad som innehåller all artikelspecifik information som skribenten behöver för att uppfylla mina förväntningar.

Därigenom kan jag använda en enda mall för produktion av många, många artiklar som alla följer samma regler.

Det enda jag behöver göra i det läget är att skapa ett kalkylblad med artikelspecifik information, t.ex. den exakta titeln, nyckelord och andra instruktioner på artikelnivå, som sedan tillämpas på den bredare mallen.

Det fungerar som en dröm!

Vara heltäckande kontra mikromanagement

Ok, ok… det här avsnittet är lite egoistiskt eftersom jag driver en byrå för innehållsskapande. Men det borde vara till hjälp för dig när du ska skapa långvariga relationer med dina skribenter.

Vi får MÅNGA kunder som försöker mikromanagera oss genom sina innehållsmallar i ett försök att få oss att skapa exakt den vision som de har i åtanke.

Vi hade en gång en kund som försåg oss med en innehållsmall på 46 sidor för en enda artikel på 1 000 ord!

De får mallar som blir så detaljerade att de kanske bara kunde ha skrivit artikeln på egen hand.

Låt mig förklara varför mikromanagement inte fungerar.

Förutom att det är kontraproduktivt för ditt mål att skala upp innehållsproduktionen kommer du aldrig att kunna få en skribent att se exakt den vision du har i ditt huvud.

Om du redan har en fördefinierad vision av vad du förväntar dig att se i artikeln ända ner på meningsnivå bör du absolut skriva artikeln själv.

Du måste lämna utrymme för skribentens personliga skrivstil. Genom att försöka få dem att skriva på samma sätt som du skulle göra, maskerar du i princip författarens inneboende talanger och tvingar dem att vara något de inte är.

SEO-innehållswebbplatsägare har inte hela bilden när det gäller hur Google utvärderar innehåll i sin rankingalgoritm.

Istället använder vi de bästa metoderna som finns tillgängliga för oss och kör tester för att se vad som fungerar bäst i vår vertikal.

Med vetskap om detta måste vi alla ge skribenterna lite mer andrum. Så länge artikeln följer de bästa metoderna för SEO är du i god form.

Om du känner att du måste vara extremt specifik när det gäller dina förväntningar är sättet att få bästa resultat att ge skribenten flera exempel på befintliga artiklar som uppvisar det du söker från den artikel som de skapar åt dig.

Du kan till och med peka ut specifika avsnitt i dessa exempelartiklar och förklara varför du tycker om dem eller varför de är viktiga.

Att prova det. Jag slår vad om att du blir förvånad över resultatet!

Iterativa förbättringar

Var beredd på besvikelse när du använder dina innehållsmallar för första gången.

Men även om du kanske tror att du har skapat ett järnfast dokument som kommer att vara svaret på alla dina skalningsproblem, så kanske dina skribenter inte tolkar det på samma sätt.

Detta betyder inte att din nya innehållsmall inte kommer att fungera och att din dröm om att skala innehållsproduktionen är dömd att gå i stöpet. Det betyder bara att det är nödvändigt att göra vissa justeringar.

Du får inte skylla på din skribent om artikeln de skapade inte stämmer överens med din vision. Påminn dig i stället om att du är företagare och att det är din roll att hantera den här processen tills du uppnår de förväntade resultaten.

Feedback från din skribent i form av misslyckanden är ett ovärderligt verktyg som du kan använda för att driva ditt företag framåt.

Här är hur du gör iterativa förbättringar av dina innehållsmallar:

• Skapa det första utkastet till mallen
• Beställ 10 artiklar med hjälp av mallen; en artikel per skribent
• Granska artiklarna i detalj och anteckna varje ”misslyckande” som du hittar
• Skapa en loggbok över vart och ett av dessa misslyckanden; Notera vad som var fel och varför den inte uppfyllde dina förväntningar
• Uppdatera din mall med specifik vägledning, så att dessa misslyckanden inte inträffar igen
• Skölj och upprepa

Du kommer att komma närmare och närmare den ”perfekta” artikeln med varje iteration av din mall.

Håller du din problemlogg och uppdaterar den efter att varje omgång innehåll har kommit tillbaka.

Tids nog kommer du att se tydliga mönster som signalerar för dig vad det är som förvirrar dina skribenter. Du kan då justera mallen för att lindra den förvirringen.

Det är dags att skala!

Och, där har du det.

Detta är exakt den process som jag använder för att utveckla mina innehållsmallar samt de mallar som vi skapar för våra kunder på WordAgents.

Ta dig tid att skapa en omfattande innehållsmall för varje typ av artikel som du publicerar på din webbplats.

Efter några iterationer kommer du att vara på god väg mot smärtfri innehållsproduktion i stor skala!

Om Vin

Vin D’Eletto äger och driver WordAgents.com och har mer än tio års erfarenhet av att bygga, driva och sälja intäktsgenererande webbplatser.

När han inte sitter fastklistrad vid sin datorskärm kan du hitta honom när han dricker sake på sin japanska restaurang eller när han umgås med sin fru och sin tysk korthåriga pointer!