En postanvisning är en säker betalningsform som du kan använda i stället för checkar, kontanter eller kreditkort. Postanvisningar kan köpas via banker, penningöverföringsleverantörer som Western Union eller MoneyGram, US Postal Service, livsmedelsbutiker och andra detaljhandelsställen.

Att fylla i en postanvisning är inte komplicerat, men det kräver att du anger rätt information och att du gör det på rätt sätt. Om du fyller i en postanvisning för första gången är det bra att förstå hur man gör det steg för steg.

Vilken information behövs för en postanvisning?

En postanvisning är i huvudsak en typ av förbetald check. Och precis som med en check finns det vissa saker som du måste inkludera för att den ska vara giltig.

Postanvisningar kan se olika ut beroende på var du köper dem. Oavsett var du köper en postanvisning måste du vanligtvis fylla i följande för att slutföra den:

• Betalningsmottagarens namn
• Betalningsmottagarens adress
• Köpsdatum
• Dollarbelopp som du betalar
• Ditt namn och din adress
• Rsak till betalningen

Antagen att all information är korrekt ifylld, Den person som du skickar postanvisningen till ska sedan kunna underteckna baksidan och antingen sätta in den på sitt bankkonto eller lösa in den på samma sätt som de skulle göra med en vanlig check.

Hur man fyller i en postanvisning korrekt

Att fylla i en postanvisning är lika enkelt som att fylla i de uppgifter som nämns ovan. Datum och dollarbelopp ska fyllas i automatiskt för dig när du köper postanvisningen, resten måste du lägga till själv.

Om du följer dessa steg kan du se till att din postanvisning är korrekt ifylld innan du skickar den till betalningsmottagaren.

Fyller du in betalningsmottagarens namn

Betalningsmottagaren är den part som tar emot pengarna som du skickar via en postanvisning. Det kan vara en person om du gör en kontant betalning till en enskild person. Eller det kan vara namnet på ett företag, om du använder postordern för att betala en räkning.

Namnet på betalningsmottagaren eller mottagaren ska stå i fältet ”Pay to the Order of” eller ”Pay to” på din postorder. Skriv namnet tydligt och med bläck så att det inte kan ändras senare om postordern försvinner eller stjäls.

Det är viktigt att fylla i fältet för betalningsmottagaren först eftersom vem som helst kan skriva sitt namn på postordern och lösa in den innan det är ifyllt.

Lägg till betalningsmottagarens adress

Under utrymmet för betalningsmottagarens namn bör du se ett annat fält för betalningsmottagarens adress. Här lägger du till mottagarens adressuppgifter.

Om betalningsmottagaren är en person kan du ange dennes hemadress. Om du använder en postanvisning för att göra en betalning till ett företag skriver du företagets adress här.

Även här är det viktigt att skriva denna information tydligt och med bläck. Dubbelkolla för att se till att du skriver gatunumret och gatunamnet korrekt.

ANNOTAT AV FORBES RÅDGIVARE Dessa exempelbilder tillhandahålls endast i utbildningssyfte.

Fyller ut fälten för information om köparen

Som köpare eller person som köper postordern finns det ett par fält där du lägger till din information.

Först fyller du i ditt namn. Detta fält kan vara markerat med ”Från” eller ”Köpare” på postordern, beroende på var du köper den.

Nästan skriver du in din adress. Detta står vanligtvis under ditt namn, om denna information krävs.

Fyller Memo Line

Vidare på din postanvisning kan du se ett ”Memo”-fält. Det är här du skriver syftet med postordern.

Säg till exempel att du använder en postorder för att köpa en begagnad bil från en privat säljare. Du kan skriva en anteckning på memoritetsraden och ange att det är det som pengarna används till.

Och om du ska betala en räkning kan du nämna det på memoritetsraden. Du bör också ange kontonumret för räkningen du betalar här.

Färdigställ postanvisningen genom att underteckna den

Någonstans på postanvisningen bör du se ett fält för ”Underskrift”. Det är här du ska lägga till din signatur när du har fyllt i resten av postanvisningen.

Detta sista steg innan du kan skicka den till mottagaren krävs inte för postanvisningar från USPS. (Indikatorn på bilden ovan visar var ett sådant fält för underskrift kan finnas på andra postanvisningar.)

Du kan också se ett utrymme för en underskrift på baksidan av postanvisningen, men det är inte för dig. Det är där betalningsmottagaren undertecknar postordern när de har fått den.

Vad ska du göra efter att ha fyllt i en postorder

När du har fyllt i alla nödvändiga fält på postordern ska du läsa igenom den igen för att vara säker på att all information är korrekt. Om du ser att du har gjort ett fel ska du inte försöka rätta till det själv.

Visa i stället felet för den person eller det företag som du köper postanvisningen från. Beroende på deras policy kan de kanske rätta till det åt dig. Eller så måste du kanske annullera postordern om du redan har betalat för den och köpa en ny.

Om du inte har betalat för postordern ännu måste du göra det först innan du kan skicka den. Vanligtvis måste du ha kontanter eller ett betalkort för att betala för postanvisningar. Men vissa utgivare av postanvisningar tillåter att du betalar med ett kreditkort.

När du betalar postanvisningens nominella värde måste du också betala de avgifter som utgivaren tar ut, som kan variera från mindre än en dollar till 5 dollar, beroende på var du köper postanvisningen.

När du har betalat ska du behålla ditt kvitto. Kvittot ska innehålla ett spårningsnummer som du kan använda för att spåra postordern och se när den är inbetald.

Ditt kvitto kommer också väl till pass om du senare behöver annullera eller ersätta en postorder för att den har försvunnit eller stulits. Utan originalkvittot kan du få svårare att få tillbaka dina pengar om en postanvisning försvinner.

Misslyckanden med postanvisningar som bör undvikas

Att fylla i en postanvisning bör inte vara en komplicerad process, om du vet vilken information som behövs och var den ska stå. Men när du fyller i en postanvisning ska du se till att undvika dessa vanliga misstag:

• Felstavning av betalningsmottagarens eller mottagarens namn
• Skriv fel betalningsmottagare eller mottagaradress
• Lämna mottagarfältet tomt
• Skriv ditt namn eller din adress felaktigt
• Inte ange kontonummer. i memoritetsraden (om du använder postanvisningen för att betala en räkning)
• Glömmer att underteckna postanvisningen
• Tappar bort kvittot

Ett annat misstag som du bör undvika är att inte jämföra avgifterna för postanvisningar innan du köper en. Även om postanvisningar vanligtvis bara kostar några få dollar tar vissa utgivare ut högre avgifter än andra.

Du bör också granska en postanvisningsutgivares policy för att annullera eller ersätta en förlorad eller stulen postanvisning. I idealfallet är det inte något du behöver oroa dig för att förlora en postanvisning eller få den stulen. Men om något av scenarierna inträffar är det bra att veta i förväg vad du måste göra för att lösa situationen och få tillbaka pengarna.

Alternativ för postanvisningar: Andra sätt att betala

En postanvisning kan vara ett tryggt och säkert sätt att skicka pengar, men det är inte det enda sättet att göra betalningar till privatpersoner eller företag.

Du kan till exempel alltid välja att betala kontant. Men även om det kan vara ett uppenbart val att betala kontant är det inte alltid ett realistiskt val. Och att betala kontant skapar inte ett pappersspår på samma sätt som att betala med en postanvisning.

Om du är intresserad av andra betalningsmetoder än postanvisningar och har ett bankkonto kan du göra betalningar via:

• ACH transfer
• Wire transfer
• Personlig check
• Kassecheck
• Certifierad check
• Certified check

Varje detta alternativ är ett säkert sätt att göra betalningar. De största skillnaderna mellan dem ligger i kostnaden och hastigheten.

Med en ACH-överföring kan du överföra pengar från ett bankkonto till ett annat elektroniskt. Om du till exempel behöver betala ditt bolån kan du använda en ACH-överföring från din bank.

ACH-överföringar är gratis, men det kan ta några arbetsdagar att behandla dem. En banköverföring kan däremot genomföras på bara några timmar. Utbytet för denna bekvämlighet innebär dock vanligtvis att du betalar en avgift till din bank.

Kassecheckar och certifierade checkar är två former av officiella checkar som du kan säkra hos en bank med hjälp av ditt bankkonto. En cashier’s check dras från bankens konto, medan en certified check dras direkt från ditt konto. Men båda kan användas i stället för en vanlig personlig check, även om din bank kan ta ut en liten avgift för att utfärda en sådan.

Andra betalningsalternativ är bland annat att använda en app för person-till-person-betalning eller ett förbetalt betalkort. Med person-till-person-betalningsappar kan du betala räkningar och skicka pengar från ditt bankkonto utan att behöva skriva checkar. Med ett förbetalt betalkort kan du sätta in pengar på kortet som du sedan kan använda för att betala räkningar. Du kan överväga det alternativet om du inte har ett traditionellt bankkonto.

Håll i åtanke att öppnandet av ett bankkonto kan vara ett användbart och bekvämt sätt att hantera dina pengar och göra betalningar.