Kontor inbjuder organiskt till distraktion från koncentrerade enskilda uppgifter… och ibland är det bra.

Att förtydliga frågan gör att den kommer fram i ljuset. Kupéer, hörlurar och kontor med stängda dörrar hjälper människor att kontrollera sina dagar i ett pendlingsjobb. Distansarbete är som alla dessa saker som mals upp och fylls med raketbränsle. När en person väl når en nivå med distansarbete har alla hennes distraktioner eliminerats, och detta skapar det nya problemet.

Jag har hört folk kalla det för ”Cabin Fever”, men det är inte tillräckligt korrekt. Nej, det är bättre benämnt ”karantänsfeber”. Där isolering och hängivenhet i hemlighet beskattar distansarbetare från sina sociala kemikalier. Dessa utarmningar är svåra att identifiera och yttrar sig vanligtvis i något sekundärt symtom som lämnar människor med ett påtagligt men oartikulerat stick.

Enligt den berömde talaren Simon Sinek hjälper positiva sociala kemikalier som oxytocin till att avvärja beroendeframkallande och själviska vanor som drivs av kemikalier som dopamin. I brist på sociala kemikalier är Dopaminberoende mer sannolikt. Det är svårt att föreställa sig effekterna av ensamarbete, men studie efter studie visar hur även den mest introverta av oss fortfarande är en social varelse.

Med denna kunskap måste vi vara medvetna om att ge energi till vår distansarbetsmiljö på ett sätt som är produktivt och socialt tillfredsställande.

”Vattenkylaren” för distansarbete

Det första steget är detsamma för alla. De andra stegen beror på ditt team och din väg.

Steg ett:

Sätt vänlighet, mänsklighet och vänlighet i centrum för din distansarbetsmiljö. Endast 10 % av det når fram, så du måste gå utöver det.

Digital interaktion har låg bandbredd. Som människa är vi programmerade att läsa av en persons ögon, ryckningar, färgförändringar, röstböjning och hundratals andra interpersonella indikatorer. När du skriver ett meddelande med rena fakta får människan på andra sidan exakt NOLL socialt sammanhang. Det är vårt jobb att sätta mänskligheten i centrum för distansarbete. Några av de mest framgångsrika distansarbetarna som jag har träffat är överflödande av personlighet, och de gör det som en viljeansträngning. Täck din kommunikation med sammanhang, emoji och framför allt tydlighet. Även över telefon kan en person höra ett leende, vad är ditt digitala leende?

Människor känner ofta att om de är för trevliga kan de inte vara en chef, ledare eller auktoritetsfigur. Det stämmer inte i distansarbete, eftersom det är lätt att vara sträng och direkt. Men om allt du någonsin har är kall kommunikation, hur ska någon veta att du menar allvar? Räckvidden i kommunikationen ger dig den här bandbredden. Annars är du faktiskt bara monoton… hela tiden.

Så steg ett är att bryta denna oflexibilitet. Din kommunikation behöver Yin och Yang, så var trevlig, klanderfri och vänlig i kärnan av allt du och ditt team gör.

Steg N:

Skapa evenemang som passar ditt team. En ”vattenkylare” är bara en ursäkt för dem som kanske behöver den interaktionen. Vi kan göra något bättre genom att lägga fram idéer. En medarbetare kanske bara säger ”visst”, men någonstans djupt inne i honom eller henne fyller han eller hon sitt sociala behov.

Då du har gjort steg 1 är det bara att hitta personer som är villiga att leda och förnya dessa nya idéer. Vi letar alltid efter nya sätt att interagera, men här är några bra sätt som vi gör på Infinite Red.

• Bokklubb
• Filmkväll (med hjälp av Netflix och NetflixParty.com)
• Webcam Quiplash
• Q&En timme
• Webcam hangout room – (Kitchen Table)
• Secret Santa – Video unveiling
• Coworking för dem som vill ha en liten kontorsstruktur
• Lunch och lär dig videopresentationer
• Lunchtid för onlinespel
• Bulletin Board – Ett öppet liv-uppdateringar/höjdpunkter på vårt officiella företagsmöte

Vi skulle gärna vilja ha ännu fler. Var och en av dessa är frivilliga. Det finns inget obligatoriskt roligt eller påtvingat umgänge eftersom alla är olika. Med en bra spridning av alternativ är risken liten att någon saknar sitt ”vattenkylare”-tillfälle.