När du använder e-post för att söka jobb eller nätverka är det viktigt att inkludera en professionell e-postsignatur som innehåller all din kontaktinformation. Detta gör det enkelt för anställningsansvariga och rekryterare att komma i kontakt med dig. Läs vidare för att få råd om vad du ska inkludera i din e-postsignatur och hur du ställer in en sådan på ditt e-postkonto.

För det första ska du se till att det e-postkonto du använder för ditt jobbsökande är ett professionellt konto. Du bör ha ett enkelt, professionellt e-posthanteringsnamn, till exempel FirstnameLastname@. Om du är osäker på hur du ska konfigurera ett e-postkonto kan du läsa om hur du konfigurerar ett e-postkonto för ditt jobbsökande.

En e-postsignatur visas längst ner i varje e-postmeddelande och innehåller alla dina viktiga kontaktuppgifter.

Formatet för ett e-postmeddelande är inte detsamma som ett skrivet brev. I ett affärsbrev inkluderar du till exempel ditt namn och din kontaktinformation i början av brevet. Du inkluderar inte denna information i början av ett e-postmeddelande. Istället hamnar den i din e-postsignatur.

Vad ska du inkludera i en e-postsignatur?

En e-postsignatur bör åtminstone innehålla ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt telefonnummer, så att rekryterande chefer på ett ögonblick kan se hur de ska kontakta dig.

Du kan också inkludera din nuvarande yrkestitel, det företag du arbetar för och din fullständiga adress. Att inkludera en länk till din LinkedIn-profil är ett bra sätt att ge den anställande chefen mer information om dina färdigheter och förmågor.

Du kan också lägga till en LinkedIn-knapp i din e-postsignatur om du föredrar det. Du kan också länka till ditt Twitter-konto om du använder det för jobbsökning eller andra karriärrelaterade syften. För sökande inom kreativa områden, t.ex. författare eller formgivare, är det en utmärkt idé att lägga till en länk till en portfölj online. Eller om du har en egen professionell webbplats kan du lägga till en länk till den.

Följ inte för långt och var försiktig med att lägga till för många länkar i din e-postsignatur. Länka bara till den viktigaste informationen. Innan du lägger till alla möjliga webbadresser där du förekommer på nätet, fundera på var du helst vill att folk ska klicka.

Om din LinkedIn-profil till exempel sammanfattar din karriärhistoria bäst, använd den. Om ditt Twitter-flöde visar upp karriärrelaterade färdigheter (t.ex. marknadsföringsförmåga) kan en länk dit vara mer meningsfull. Men du behöver inte båda.

Det är också viktigt att utelämna saker som inte hör hemma i en e-postsignatur när du skickar e-postmeddelanden med anknytning till ditt jobbsökande, till exempel inspirerande citat. Även om dessa är bra för personliga e-postmeddelanden är det för oprofessionellt för ett arbetsrelaterat e-postmeddelande.

Exempel på e-postsignaturer

Se en mängd olika e-postsignaturer nedan. Alla dessa skulle vara lämpliga att använda vid jobbsökning. Om du vill använda något av dessa exempel, se till att ändra all information så att den passar dina personliga förhållanden.

Så här ställer du in din e-postsignatur

Alla e-postservrar har olika steg som du måste ta för att ställa in din e-postsignatur. Vanligtvis kan du klicka på ”Inställningar” på ditt e-postkonto och hitta en flik som talar om hur och var du ska lägga till en signatur.

När du lägger till en signatur ska den automatiskt läggas till i alla dina utgående meddelanden. Det innebär att du faktiskt inte behöver skriva in signaturen varje gång du skickar ett e-postmeddelande – den kommer att fyllas i i förväg i slutet av alla dina meddelanden.

Etikkett för e-post vid jobbsökning

Det finns mycket mer i en professionell etikkett för e-post vid jobbsökning än att skapa en e-postsignatur. Läs den här guiden om etikkett för e-post vid jobbsökning för att lära dig mer om vad du ska skriva i dina e-postmeddelanden vid jobbsökning, hur du formaterar ditt e-postmeddelande, hur du ser till att ditt e-postmeddelande blir läst och hur du kan läsa exempel på e-postmeddelanden vid jobbsökning.